國立臺北商業大學

110學年度資訊發展委員會第1次會議記錄

時　　間：中華民國110年12月02日（星期四）中午12時40分

地　　點：行政會議廳

出席委員：楊進雄中心主任、史穎君教務長、李興漢中心主任、盧智強學務長(陳黛娜代)、李昭慶總務長、林盈鈞館長、洪文平主任、凌祥發校務主任(林俊杰代)、王嘉吉副教授、黃啟東助理教授、李志偉副教授、劉惠玲副教授、林子誠講師(請假)、簡宇泰助理教授、張肇明教授(請假)、葉明貴教授、賴暄堯副教授(陳姵羚代)、許子凡副教授、洪綾珠助理教授、羅治民助理教授、蔡誠一副教授、傅心瑜同學、王卉臻同學、李元智同學、陳偉序同學

缺席委員：楊東育研發長、林琦珍副教授、王卉臻同學、李元智同學、陳偉序同學

列席人員：黃史舜、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)

主席：楊進雄  記錄：李葳齡

甲、報告事項

壹、     109學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。

貳、     報告上次會議決議案執行情形

提案一：資訊與網路中心110年度預算案，提請討論。

說明：

一、109年12月4日資訊與網路中心提出110年度預算，業務費3,081千元、維護費3,044千元、資本支出6,981千元。

二、因110年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，會再依實際核定結果執行。

辦法：

1.本中心預算暫定如下。

資本支出: 單位：新台幣千元

維護費需求表

業務費需求表

討論：

　洪文平主任：主計室對於採購伺服器主機部份，想請教中心可否提出建議或是已有相關因應方案。

　楊進雄中心主任：為利於管理及節省資源，各單位不宜再建置機房設備。伺服器主機虛擬化已是必然趨勢，但本校目前部份系統仍建置於實體主機上，無法有效達到資源共享。本中心於110年度所提資本支出第4項「超融合(伺服器和儲存)」，即為因應各單位之伺服器需求而提出。各單位現有之實體機將逐步納入虛擬機控管。

　洪文平主任：現有之實體主機是否經評估後，以串連方式續用，以使資源能物盡其用。

　黃史舜組長：伺服器虛擬化，會就現有實體主機及相關系統進行評估測試而行，若無法虛擬化，則仍以實體主機方式維運，以不影響相關系統作業為考量。既有之實體主機之運用，會於評估後運用，不會任其閒置。

　楊進雄中心主任：本中心已成功將專進學校主機系統之資料庫等納入虛擬主機之經驗。各單位若自行維運主機，初期也許可行，但日久會出現維運問題。目前中心正著手進行空中進修學院之主機搬移，但因其系統架設於實體機上，有許多與主機相關之元件，故仍有許多設定問題待解。

　黃史舜組長：本校伺服器主機常於使用後2~3年，即會出現電源供應器、硬碟、主機板等發生故障情形，於5年後因相關機器停產，造成無零件可維修，需以良品代之。若主機虛擬化則可滅少此類情形發生，亦利於維護管理。

決議：照案通過。

執行情形：依決議執行。

提案二：本校各單位110年度無形資產分配案，提請討論。

說明：

1. 本中心109年2月3日北商大資字第1091360005號簡便行文表，為配合「110年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於109年3月6日前提供110年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「109.3.6原需求金額」欄位，總計12,949千元。
2. 本中心109年10月15日北商大資字第1091360055號簡便行文表，「請貴單位依業務計畫修正無形資產需求表，並於本(108)年11月23日前擲送本中心彙辦」填列，結果如「109.11.23修正需求金額」欄位，總計14,539千元。
3. 為配合本校各項計畫配合支出，規畫110年電腦軟體預算8,000千元。
4. 主要項目計有：
   1. 教務處之「教務資訊系統擴增」400千元。
   2. 資網中心之「雜項軟體」540千元。
   3. 財經學院總計1,127千元。
   4. 管理學院總計991千元。
   5. 資管系「Adobe Creative Cloud for education 60套」計600千元。
   6. 創新學院之「Adobe Creative Cloud for education 120套」計846千元，係支付Adobe(3年合約固定IP)款項。
   7. 數媒系之「Adobe Creative Cloud for education 60套」計800千元，係支付Adobe(浮動IP)款項。

辦法：

1.學務處另行簽案辦理，不影響預算編列。

2.本中心依暫定核列110年度無形資產金額及項目，如附件之「資網中心建議」欄位，總計6,354千元，請討論。

3.各單位(如創新學院、管理學院、數媒系、資管系及秘書室)對Adobe軟體需求數量、採購及安裝方式不同，請討論。

討論：

　洪文平主任：有關Adobe軟體採購，原先為120套固定IP方式，由桃園校區二系一所使用，金額為84萬6千元。今數媒系提出之Adobe軟體採購，為60套浮動IP方式，金額為80萬元。因該項費用須每年支付，是否可將該軟體需求整合，以撙節支出。目前先以「暫框列」方式，再於相關會議及簽案另行討論，將學校經費做最有效的運用。

　黃史舜組長：據悉，創新學院所購Adobe軟體為固定IP，安裝於商業設計系(A212教室)及創意科技與產品設計系(BB15教室)2間教室。數媒系因排課等因素，無法使用前述2間教室，故提出60套浮動IP之採購需求。

　楊進雄中心主任：有關排課部份，要請教務處再多加費心，若能在同一時段，僅排一個班級上課，可採用浮動IP方式進行採購。但於現階段恐有困難，故框列120套固定IP之Adobe授權；本案將另案討論決議後簽文決定。

另為符合資源使用公平性，將考慮有使用特定軟體之學生，其電腦及網路費，應局部調整。目前學校向學生收取之電腦及網路費，在全國各大學中，並沒有較高。以台中科技大學為例，其所收電腦及網路費400元，並不包含微軟學生授權。針對有使用特定軟體課程之科系，是否應再提高其電腦及網路費，宜再行討論評估。

　洪文平主任：有關Adobe軟體採購，因該項費用須每年支付，是否應做合理之調整，將學校經費做最有效的運用，可於相關會議及簽案再提請討論。

　黃史舜組長：現在有許多軟體係以租用方式，逐年收取費用。基於使用者付費原則，應另案提出需求討論。

　楊進雄中心主任：電腦及網路費調整勢在必行，將於行政會議、校務會議提出討論。

　決議：依本中心所提附件-無形資產需求概算表「資網中心建議」進行編列。

執行情形：依決議執行。

參、     主席報告：

因Google服務將對教育版收取費用，學校為因應此改變，未來勢必需付費使用。未來將節制各帳戶之硬碟使用空間，以降低所需付出之使用費。

肆、     工作報告：

校園網路：

一、建置網路行為分析平台及主機防護系統相關網路環境。

二、處理網路對外攻擊行為，以便回覆資安通報平台。

三、因資安考量，新增 WiFi 之SSID:NTUB-Guest，提供給來賓使用。

四、配合教育部資通安全通報演練計畫:密碼變更、演練網頁置換事件警訊通報。

五、109/11/5台北校區一路100M/100M提升到500M/250M（固定制6 IP）。

六、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、雲端電子信箱維運。

七、外國交換生、臨時需用無線網路帳號建置。

八、重新租用桃園校區TANet到桃園區網中心之數據線路100Mbps(109/12/1第一次開標流標)。

九、109/11/24購買光世代網路防火牆一台，防護非TANet端網路。

十、109/12/1已設定本校ipv6 default route 指向區網端 peer ip，區網端也已經將區網ipv6 網段指向 本校 peer ip。 。

校務行政電腦化：

一、已開發上線國際處交換生申請系統。

二、持續維護活動報名系統、校友捐款系統、原專進系統(弱勢助學金系統、學雜費減免系統、教學評量系統) 、遺失物招領系統、體育室體適能系統、就學優待/弱勢助學金系統、修繕系統版本等之行政招生系統。

三、持續維護日間部、進推學制等學制之招生報名系統。

四、目前進行開發中之系統：技專院校教師端填報系統、宿舍系統、新版場地租借系統。

五、維護總務處電子公文系統主機。

六、代管線上差勤系統、會計網路請購、BlackBoard數位學習管理系統等主機。

七、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。

八、校務資料庫檢索作業：專人服務各單位。

教學環境：

一、桃園校區4間電腦教室電腦及台北校區資網中心7間電腦教室維運。

二、提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。

三、安排1082及1091學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。

防疫工作：

一、規畫場地、用品、宣導公告、分工及進行防疫消毒，如例行教室、辦公室消毒、安裝自動感應式手指消毒機。

二、例行教室清潔。

三、購買消毒酒精、次氯酸水、漂白水、手套、3M潔淨布等用品。

四、建置遠端教學環境、協助教發中心遠距教學環境研習等。

五、109年3月31日14:00-17:00於行政大樓七樓貴賓廳演習異地辦公，參與人員：人事室3人、資網中心4人，內容計有事前準備、演習現場、事後恢復、建議等。

其他：

一、全校資訊講桌維護(含假日)。

二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。

三、持續技術支援各單位：

1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，

2、處理印表機安裝設定，

3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，

4、其他：如協助經管組查核報廢電腦、協助事務組開標及驗收電腦相關標案。

四、協助商務系、財稅系、會資系產學合作案。

五、協助教務處、專科進校及空院招生作業。

六、完成109學年度國軍退除役官兵就讀大學暨技術校院二年制進修部甄試系統

七、維運兩校區視訊會議系統。

八、暑假開課資訊教育訓練課程，及學期間開課個人資料保護（含資通安全）教育訓練。

九、緯育股份有限公司產學合作案─「共同辦理推動雲端培訓」。

十、本中心網頁建置「開放文件(ODF)專區」、「尊重智慧財產專區」、「統計數據專區」。

十一、本中心已購置虛擬桌面主機，未來以公務預算購置且為多人使用之軟體，即可置於虛擬桌面主機，以共享資訊資源。

十二、本中心已整合各系統之登入[帳/密]，目前已將wifi與校園Gmail整合，報修系統、公文系統、校務學習金通報等已使用同一組[帳/密]，未來會持續規劃使用相同[帳/密]作為登入系統所用。

十三、109.11.30召開保護智慧財產宣導及執行小組會議。

十四、109.11.7-8舉辦2020 ICPC國際大學程式設計競賽。

十五、管理學院會考(會計學) 、寒假轉學考製作答案卡、讀卡、計分作業。

十六、本中心目前計有程式設計師3名及研究助理1名，目前正積極進行本校校務行政電腦化，並逐步開發各項相關系統，目前陸續已完成的有校友捐款系統、校園活動報名系統、遺失物招領系統、發餐飲衛生資訊管理系統、國際處交換生申請系統、體育室體適能系統等系統，並持續維護及依使用者需求更改功能；目前正在進行中的系統有：技專院校教師端填報系統、宿舍系統、新版場地租借系統；未來計畫與校內各單位洽談其需求，進行評估開發。

乙、提案討論

提案一：資訊與網路中心111年度預算案，提請討論。

說明：

一、109年12月資訊與網路中心提出111年度預算，業務費3,068千元、維護費3,132千元、資本支出5,375千元。

二、因111年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，會再依實際核定結果執行。

辦法：

1.本中心預算暫定如下。

資本支出: 單位：新台幣千元

維護費需求表

業務費需求表

決議：照案通過。

提案二：本校各單位111年度無形資產分配案，提請討論。

說明：

1. 本中心110年1月26日北商大資字第1101360001號書函，為配合「110年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於110年2月25日前提供111年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「110.2.25原需求金額」欄位，總計12,873千元。
2. 本中心110年11月10日北商大資字第1101360044號簡便行文表，「請貴單位依業務計畫修正無形資產需求表，並於本(110)年11月23日前擲送本中心彙辦」填列，結果如「110.11.23修正需求金額」欄位，總計14,539千元。
3. 為配合本校各項計畫配合支出，規畫111年電腦軟體預算8,000千元。
4. 主要項目計有：

(1)     教務處之「教務資訊系統擴增」400千元。

(2)     資網中心之「資安或行政資訊系統開發費用」及「Adobe CC for ETLA」3,890千元。

(3)     財經學院總計1,789千元。

(4)     管理學院總計1,321千元。

(5)     創新學院總計0千元。

辦法：

1.本中心依暫定核列111年度無形資產金額及項目，如附件之「資網中心建議」欄位，總計8,000千元，請討論。

2.各單位(如創新學院、資管系及學務處)對Adobe軟體需求數量、採購及安裝方式不同，請討論。

討論：

楊進雄主任：基於使用者付費原則，未來針對像Adobe這類軟體之需求系科學生，收取較高之電腦使用費。

黃史舜組長：有關「Adobe CC for ETLA」雖由資網中心採購，但主要還是由各教學單位使用，主要為桃園校區三個學系及台北校區資管系有提出需求。另有關本中心所提「資安或行政資訊系統開發費用」，其中空中學院、研發處及教務處均有提出需求，未來會再行調整。

洪文正主任：因預算有限，感謝資網中心已依需求之殷切性在有限的預算中做了調整。未來希望資網中心可就使用頻率進行了解，以便列出優先順序。另因有些系所須使用較高價之軟體而排擠到預算分配，對於被排擠的系統，似乎不太公平。故請資網中心對於各單位所提需求，於估算及核列時，進行考量；也請各單位對於預算經費之分配多加配合及諒解。

李興漢主任：有關各單位所提需求，其中第20及第25項次，並未詳列軟體名稱，需求目的亦未明確說明，是否仍列於建議通過之需求內。

楊進雄主任：因提列之單位未派委員說明，故此2項目先自本次需求項目中收回，俟相關單位提出說明後，再行認列。

黃史舜組長：有關第20及第25項次之經費共計25萬元，是否可轉列至行政單位之「資安或行政資訊系統開發費用」項下，以利相關系統開發。

楊進雄主任：因有師生反應，目前現行之校務系統不好操作，本中心想著手改善。但因所需費用龐大，若可增加一點預算，雖與實際所需經費差距很大，也不無小補。

楊進雄主任：有關第12項由圖書館所提「VDI管理系統授權」，依本中心管理電腦教室之經驗，用軟體管理電腦需使用較大之人力成本，建議以防寫卡方式管理較為實用，以上補充說明。

蔡誠一副教授：有關第41項次，商業設計系所提之軟體未被建議列入，請說明。

黃史舜組長：本中心從去年就開始著手了解「Adobe」之收費方式，該軟體之收費標準係依美國原廠所定，並非臺灣代理商可決定。本中心所提「Adobe CC for ETLA」係透過臺灣代理商與原廠溝通後，原廠提出300個User的方案，一年費用約臺幣142萬(以下金額均已轉換成臺幣)。去年及前年，本校簽訂之「Adobe」使用合約，均為120個User，但美國原廠經過估算，本校實際User數應約300人，故所提方案僅有300套或單套之價格。單套之年租金約合臺幣8仟多元。目前原廠對本校所提需求就只有300套之方案，否則就須以一般市場價格之單套價格始可租用。若以學校原提120套估算，所需經費約100萬元。經本中心詢問各系科，資管系需安裝一間教室，數量為60套；數位多媒體設計系所需數量為130幾套；創意科技與產品設計系及商業設計管理系各需一間教室，各為60套；以上各系所提之套數約310幾套，若以單套購置，金額需超過250萬元。故若以原廠所提方案，似較符合經濟效益。

楊進雄主任：基於使用者付費原則，未來可能會對需使用Adobe軟體之學生，調高其電腦使用費。另有關蔡誠一老師所提問題，本中心已規劃至第4項次中，並非未列入。

黃史舜組長：有關Adobe合約，將於今年12月到期，但仍有一個月之寬限期可使用。

楊進雄主任：本中心有配合ISAC(中華民國大專校院資訊服務協會)對全校學生進行Adobe使用需求之調查，但回覆率有限。因ISAC可以全國統一採購方式向原廠購買，該機制係訂閱制，依所訂閱數量，單套價格約落在1000~2000左右。但因回報率不甚理想，原預期學生個人最低僅約付900元左右即可訂閱1年期之合約，但最後此學生方案之單套價格約為1千多元。所以若要學生以該方案訂購之金額為1千多元，若以調整電腦使用費方式，每個學生僅須付擔50~150元的費用，對於學生而言，相對付擔減輕很多。目前已知個人訂閱一年之費用約8000~9000元左右。

決議：項次第20、25項次之預算經費，轉列至資網中心第3項次「資安或行政資訊系統開發費用」之金額中，餘依資網中心建議通過。

丙、臨時動議(無)

散會：下午13時10分。