108學年度資訊發展委員會第1次會議
國立臺北商業大學
108學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間：中華民國108年12月05日（星期四）中午12時10分
地 點：行政會議廳
出席委員：楊中心主任進雄、邱教務長繼智、李中心主任興漢、盧學務長智強(胡紹華代)、李總務長昭慶、林研發長純如、林館長盈鈞(林偉龍代)、洪主任文平、凌主任祥發(張隆君代)、葉主任清江(徐彩雲代)、崔助理教授秀里、賴助理教授淑麗、林助理教授琦珍(何穎瑜代)、林副教授容如、劉助理教授惠如、李副教授慶長、鄒教授慶士、陳講師秋良、陳遠任同學
缺席委員：林講師子誠、黃所長鼎豪、黃副教授瑞恆(請假)、江助理教授振維、羅助理教授治民、蔡助理教授誠一(請假)、吳孟倫同學、李懿軒同學、蔡仲沛同學
列席人員：黃史舜、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、鄭宏敦、温喬茵、程柔慈、林佑軒、許哲綱
主席：楊進雄 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、 107學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、 報告上次會議決議案執行情形
提案一：修正本校「資訊發展委員會設置要點」部分條文，提請討論。
說明：
1、因應附設高商進修學校之裁撤，擬修改條文。
2、檢附本要點修正草案對照表及修正草案。(詳P.1~P.3)。
辦法：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決議：照案通過。
國立臺北商業大學資訊發展委員會設置要點
部分修正對照表
修正後 修正前 說明
|
修正後 |
修正前 |
說明 |
|
二、本委員會設主任委員一人，由資訊與網路中心中心主任擔任，教務長、學務長、總務長、研發長、主計室主任、教學發展中心中心主任、專科進校校務主任、空中進修學院校務主任、圖書館館長為當然委員，資訊與網路中心行政組組長為執行秘書；另各所、系(科)、體育室、通識教育中心各推派講師以上教師一名，及學生代表四名（研究所、學院部、專科部及進修學制各推選一名）為遴選委員。各委員均由校長聘任之。校長得視需要增聘委員若干人。 |
二、本委員會設主任委員一人，由資訊與網路中心中心主任擔任，教務長、學務長、總務長、研發長、主計室主任、教學發展中心中心主任、專科進校校務主任、空中進修學院校務主任、高商進校校務主任、圖書館館長為當然委員，資訊與網路中心行政組組長為執行秘書；另各所、系(科)、體育室、通識教育中心各推派講師以上教師一名，及學生代表四名（研究所、學院部、專科部及進修學制各推選一名）為遴選委員。各委員均由校長聘任之。校長得視需要增聘委員若干人。 |
因本校已無高商進校學制，故刪除高商進校校務主任。
|
(修正前) 國立臺北商業大學資訊發展委員會設置要點
九十三年四月十五日九十二學年度第三次行政會議核定通過
九十五年六月二十七日九十四學年度第七次行政會議修訂通過
一○二年八月八日一○二學年度第一次行政會議修訂通過
一○二年九月十二日一○二學年度第三次行政會議修訂通過
一○三年六月十二日一○二學年度第九次行政會議核定通過
一○四年九月二十四日一○四學年度第四次行政會議核定通過
一、國立臺北商業大學(以下簡稱本校)為提升教學與研究品質、健全網路通訊環境及發展校務行政電腦化，設置資訊發展委員會(以下簡稱本委員會)。
二、本委員會設主任委員一人，由資訊與網路中心中心主任擔任，教務長、學務長、總務長、研發長、主計室主任、教學發展中心中心主任、專科進校校務主任、空中進修學院校務主任、高商進校校務主任、圖書館館長為當然委員，資訊與網路中心行政組組長為執行秘書；另各所、系(科)、體育室、通識教育中心各推派講師以上教師一名，及學生代表四名（研究所、學院部、專科部及進修學制各推選一名）為遴選委員。各委員均由校長聘任之。校長得視需要增聘委員若干人。
三、各委員之任期均為一年。遴選委員，連選得連任。當然委員依其職務而更換。任期依學年度起訖為準，並於每學年度開始後二個月內選任下屆委員。本委員會得設月輪值委員三人，由全體委員互選，負責協助本委員會會務之推展與處理。本委員會委員均為無給職。
四、本委員會主要任務如左：
（一）、擬訂本校資訊發展之中長期計畫方向。
（二）、電腦資源建置、維護、管理及使用等規章或辦法之審議。
（三）、協助資訊與網路中心發展校園網路及推動校務行政電腦化。
（四）、資訊與網路中心業務之諮詢及改進建議。
五、本委員會每學年召開一次為原則，必要時得召開臨時會。經本委員會委員三分之一以上之請求或月輪值委員會之提請，得召開臨時會。會議由主任委員任主席，委員二分之一以上出席方得開議，並經出席委員過半數同意始得決議。
六、本委員會開會時，得邀請相關單位有關人員或學生列席。
七、本設置要點經行政會議通過，陳請校長核可後施行。修正時亦同。
國立臺北商業大學資訊發展委員會設置要點(修正草案)
九十三年四月十五日九十二學年度第三次行政會議核定通過
九十五年六月二十七日九十四學年度第七次行政會議修訂通過
一○二年八月八日一○二學年度第一次行政會議修訂通過
一○二年九月十二日一○二學年度第三次行政會議修訂通過
一○三年六月十二日一○二學年度第九次行政會議核定通過
一○四年九月二十四日一○四學年度第四次行政會議核定通過
XXX年XX月XXX日XXX學年度第X次行政會議核定通過
一、國立臺北商業大學(以下簡稱本校)為提升教學與研究品質、健全網路通訊環境及發展校務行政電腦化，設置資訊發展委員會(以下簡稱本委員會)。
二、本委員會設主任委員一人，由資訊與網路中心中心主任擔任，教務長、學務長、總務長、研發長、主計室主任、教學發展中心中心主任、專科進校校務主任、空中進修學院校務主任、圖書館館長為當然委員，資訊與網路中心行政組組長為執行秘書；另各所、系(科)、體育室、通識教育中心各推派講師以上教師一名，及學生代表四名（研究所、學院部、專科部及進修學制各推選一名）為遴選委員。各委員均由校長聘任之。校長得視需要增聘委員若干人。
三、各委員之任期均為一年。遴選委員，連選得連任。當然委員依其職務而更換。任期依學年度起訖為準，並於每學年度開始後二個月內選任下屆委員。本委員會得設月輪值委員三人，由全體委員互選，負責協助本委員會會務之推展與處理。本委員會委員均為無給職。
四、本委員會主要任務如左：
（一）、擬訂本校資訊發展之中長期計畫方向。
（二）、電腦資源建置、維護、管理及使用等規章或辦法之審議。
（三）、協助資訊與網路中心發展校園網路及推動校務行政電腦化。
（四）、資訊與網路中心業務之諮詢及改進建議。
五、本委員會每學年召開一次為原則，必要時得召開臨時會。經本委員會委員三分之一以上之請求或月輪值委員會之提請，得召開臨時會。會議由主任委員任主席，委員二分之一以上出席方得開議，並經出席委員過半數同意始得決議。
六、本委員會開會時，得邀請相關單位有關人員或學生列席。
七、本設置要點經行政會議通過，陳請校長核可後施行。修正時亦同。
提案二：資訊與網路中心108年度預算案，提請討論。
說明：資訊與網路中心提出108年度預算，業務費2,865千元、維護費2,610千元、資本支出9,820千元。
辦法：
1.本中心預算暫定如下。
資本支出:
|
項次 |
設備名稱 |
數量 |
金額 |
執行日期 |
需求理由 |
|
1 |
個人電腦 |
120 |
5,280 |
108.9 |
桃園校區更新2間電腦教室，(電腦主機-25000，SSD 500GB-6000，復原卡-3000，獨立顯示卡、顯示器-10000) |
|
2 |
網路交換器 |
4 |
80 |
108.9 |
桃園校區更新2間電腦教室，網路交換器20000*4=80000 |
|
3 |
骨幹路由網路交換器 |
1 |
2,000 |
108.9 |
桃園校區新增骨幹路由網路交換器 |
|
4 |
大樓網路防火牆 |
3 |
1,800 |
108.9 |
台北校區新增大樓網路防火牆 |
|
5 |
網路交換器 |
30 |
390 |
108.9 |
台北校區配合大樓網路防火牆更新網路交換器 |
|
6 |
教室穩壓器(30KVA) |
2 |
120 |
108.9 |
桃園校區2F電腦教室，穩壓器30K*2台，60000*2=120000 |
|
7 |
教室穩壓器(50KVA) |
1 |
90 |
108.9 |
桃園校區B1電腦教室，穩壓器50K*1台，90000*1=90000 |
|
8 |
除濕機 |
4 |
60 |
108.9 |
桃園校區B1電腦教室，除濕機*2台，15,000*4=60,000 |
|
|
合計 |
|
9,820 |
|
|
維護費需求表
|
項次 |
需求內容 |
金額 |
執行日期 |
說 明 |
|
1 |
學生就學貸款系統 |
12 |
108.1.1~108.12.31 |
專案經費(維護契約):學務處使用 |
|
2 |
校務行政系統 |
643 |
108.1.1~108.12.31 |
專案經費(維護契約):
維護標的 |
|
3 |
電腦及周邊設備維護 |
450 |
108.1.1~108.12.31 |
行政單位伺服器、NB、PC及周邊設備維護 |
|
4 |
網路設備維護 |
300 |
108.1.1~108.12.31 |
全校網路設備維護 |
|
5 |
通風設備 |
85 |
108.1.1~108.12.31 |
桃園校區各樓層機櫃之通風設備維護 |
|
6 |
資訊機房維護 |
570 |
108.1.1~108.12.31 |
台北機房: 不斷電、空調、監視、門禁、環控等系統維護 |
|
7 |
ISMS維護 |
550 |
108.1.1~108.12.31 |
ISMS: 資訊安全管理制度控制目標執行與驗證 |
|
|
合 計 |
2,610 |
|
|
合 計 2,610
業務費需求表
|
項次 |
需求內容 |
金額 |
執行日期 |
說 明 |
|
1 |
微軟EES、OVE-ES授權最新方案二(教職員全校授權) |
1,617 |
108.1.1~12.31 |
專項經費：微軟OVE-ES授權最新方案(教職員全校授權)Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL, Expression Studio, Publisher, SQL CAL, Visio。(專項經費) |
|
2 |
微軟EES、OVE-ES授權最近方案二(學生全校授權) |
1,023 |
108.1.1~12.31 |
專項經費：
微軟EES、OVE-ES授權最近方案二 |
|
3 |
全校授權防毒軟體 |
100 |
108.1.1~12.31 |
專項經費 |
|
4 |
廣播教學數位HD防拆盒 |
15 |
108.1.1~12.31 |
桃園校區B1電腦教室使用(600元*25個=15,000元)。 |
|
5 |
碳粉匣 |
20 |
108.1.1~12.31 |
電腦教室設備使用。 |
|
6 |
行政雜項 |
90 |
108.1.1~12.31 |
含影印費、會議便當、影印紙、碳粉、網路佈線、白板筆、板擦等行政事務。 |
|
|
合 計 |
2,865 |
|
|
決議：照案通過。
補充說明：
洪主任文平：因108年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，會再依實際核定結果執行。
執行情形：依決議執行。
提案三：本校各單位108年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
一、 本中心107年1月3日北商大資網字第1071360002號簡便行文表，為配合「108年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於107年2月6日前提供108年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「107.2.6原需求金額」欄位，總計9,238千元。
二、 為配合本校各項計畫配合支出，規畫108年電腦軟體預算8,000千元。
三、 本中心依業務需求修正無形資產需求表，如附件之「107.12.5修正需求金額」欄位，總計12,023千元。
四、 本中心依業務需求修正無形資產需求表，如附件之「建議需求金額」欄位，總計8,000千元。
五、 主要項目計有：
(1) 資網中心之「容錯系統」700千元。
(2) 財經學院之「財金程式交易系統」400千元。
(3) 資網中心之「雜項軟體」881千元。
(4) 數媒系之「NUKE 數字影視合成軟體」662千元。
(5) 教務處之「校務行政系統模組功能擴充」等2項計700千元。
(6) 創新學院之「Adobe Creative Cloud 繪圖軟體套組」計1090千元。
辦法：本中心暫定核列108年度無形資產金額及項目，如附件之「建議需求金額」欄位，請討論。
決議：照案通過。提案一：資訊與網路中心108年度預算案，提請討論。
說明：107年12月10日資訊與網路中心提出108年度預算，業務費2,865千元、維護費2,610千元、資本支出9,820千元。
辦法：
1.本中心預算暫定如下。
|
項次 |
設備名稱 |
數量 |
金額 |
執行日期 |
需求理由 |
|
1 |
個人電腦 |
120 |
5,280 |
108.9 |
桃園校區更新2間電腦教室，(電腦主機-25000，SSD 500GB-6000，復原卡-3000，獨立顯示卡、顯示器-10000) |
|
2 |
網路交換器 |
4 |
80 |
108.9 |
桃園校區更新2間電腦教室，網路交換器20000*4=80000 |
|
3 |
骨幹路由網路交換器 |
1 |
2,000 |
108.9 |
桃園校區新增骨幹路由網路交換器 |
|
4 |
大樓網路防火牆 |
3 |
1,800 |
108.9 |
台北校區新增大樓網路防火牆 |
|
5 |
網路交換器 |
30 |
390 |
108.9 |
台北校區配合大樓網路防火牆更新網路交換器 |
|
6 |
教室穩壓器(30KVA) |
2 |
120 |
108.9 |
桃園校區2F電腦教室，穩壓器30K*2台，60000*2=120000 |
|
7 |
教室穩壓器(50KVA) |
1 |
90 |
108.9 |
桃園校區B1電腦教室，穩壓器50K*1台，90000*1=90000 |
|
8 |
除濕機 |
4 |
60 |
108.9 |
桃園校區B1電腦教室，除濕機*2台，15,000*4=60,000 |
|
|
合計 |
|
9,820 |
|
|
維護費需求表
|
項次 |
需求內容 |
金額 |
執行日期 |
說 明 |
|
1 |
學生就學貸款系統 |
12 |
108.1.1~108.12.31 |
專案經費(維護契約):學務處使用 |
|
2 |
校務行政系統 |
643 |
108.1.1~108.12.31 |
專案經費(維護契約):
維護標的 |
|
3 |
電腦及周邊設備維護 |
450 |
108.1.1~108.12.31 |
行政單位伺服器、NB、PC及周邊設備維護 |
|
4 |
網路設備維護 |
300 |
108.1.1~108.12.31 |
全校網路設備維護 |
|
5 |
通風設備 |
85 |
108.1.1~108.12.31 |
桃園校區各樓層機櫃之通風設備維護 |
|
6 |
資訊機房維護 |
570 |
108.1.1~108.12.31 |
台北機房: 不斷電、空調、監視、門禁、環控等系統維護 |
|
7 |
ISMS維護 |
550 |
108.1.1~108.12.31 |
ISMS: 資訊安全管理制度控制目標執行與驗證 |
|
|
合 計 |
2,610 |
|
|
業務費需求表
|
項次 |
需求內容 |
金額 |
執行日期 |
說 明 |
|
1 |
微軟EES、OVE-ES授權最新方案二(教職員全校授權) |
1,617 |
108.1.1~12.31 |
專項經費：微軟OVE-ES授權最新方案(教職員全校授權)Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL, Expression Studio, Publisher, SQL CAL, Visio。(專項經費) |
|
2 |
微軟EES、OVE-ES授權最近方案二(學生全校授權) |
1,023 |
108.1.1~12.31 |
專項經費：
微軟EES、OVE-ES授權最近方案二 |
|
3 |
全校授權防毒軟體 |
100 |
108.1.1~12.31 |
專項經費 |
|
4 |
廣播教學數位HD防拆盒 |
15 |
108.1.1~12.31 |
桃園校區B1電腦教室使用(600元*25個=15,000元)。 |
|
5 |
碳粉匣 |
20 |
108.1.1~12.31 |
電腦教室設備使用。 |
|
6 |
行政雜項 |
90 |
108.1.1~12.31 |
含影印費、會議便當、影印紙、碳粉、網路佈線、白板筆、板擦等行政事務。 |
|
|
合 計 |
2,865 |
|
|
決議：照案通過。
執行情形：依本會議決議後送交行政會議分配後執行，各單位依所分配之金額項目執行。
參、 工作報告：
校園網路：
一、 建置網路行為分析平台及主機防護系統相關網路環境。
二、 108/5/23桃園校區二路100M/100M分別提升到500M/250M（固定制6 IP），108.5.29台北校區新
三、 增一路500M/250M（固定制9 IP）。
四、 三、技術支援各單位無效連結修正與新系統RWD調整版面時注意事項等。
五、 四、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、雲端電子信箱維運。
六、 五、配合教育部資通安全通報演練計畫:密碼變更、演練網頁置換事件警訊通報。
七、 六、處理網路對外攻擊行為，以便回覆資安通報平台。
校務行政電腦化：
一、 已開發餐飲衛生資訊管理系統。
二、 持續維護活動報名系統、校友捐款系統、專進系統(弱勢助學金系統、學雜費減免系統、教學評量系統) 、遺失物招領系統、免學費/就學優待/弱勢助學金系統、修繕系統版本等之行政招生系統。
三、 持續維護專科進修學校、日間部、進推學制等學制之招生報名系統。
四、 目前進行開發中之系統：國際處交換生申請系統、體育室體適能系統、畢業審查系統。
五、 維護總務處電子公文系統主機。
六、 代管線上差勤系統、會計網路請購、BlackBoard數位學習管理系統等主機。
七、 協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
八、 校務資料庫檢索作業：專人服務各單位。
九、 規畫教務系統資料庫主機資安升級作業:1.更換硬體主機及作業系統版本2.採購MS SQL server，並提升版本。
教學環境：
二、 桃園校區4間電腦教室電腦及台北校區資網中心7間電腦教室維運。
三、 二、提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
四、 三、安排1072及1081學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。
其他：
五、 全校資訊講桌維護(含假日)。
六、 持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
七、 持續技術支援各單位：
1、 維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，
2、 處理印表機安裝設定，
3、 網路故障排除及新增網路線或網路設備，
4、 其他：如協助經管組查核報廢電腦、協助事務組開標及驗收電腦相關標案。
八、 協助商務系、財稅系、會資系產學合作案。
九、 協助教務處、專科進校及空院招生作業。
十、 完成108學年度國軍退除役官兵就讀大學暨技術校院二年制進修部甄試系統
十一、 維運兩校區視訊會議系統。
十二、 暑假開課資訊教育訓練課程，及學期間開課個人資料保護（含資通安全）教育訓練。
十三、 緯育股份有限公司產學合作案─「共同辦理推動雲端培訓」。
十四、 本中心網頁建置「開放文件(ODF)專區」、「尊重智慧財產專區」。
十五、 本中心已購置虛擬桌面主機，未來以公務預算購置且為多人使用之軟體，即可置於虛擬桌面主機，以共享資訊資源。
十六、 本中心已整合各系統之登入[帳/密]，目前已將wifi與校園Gmail整合，報修系統、公文系統、校務學習金通報等已使用同一組[帳/密]，未來會持續規劃使用相同[帳/密]作為登入系統所用。
十七、 108.11.28召開保護智慧財產宣導及執行小組會議。
十八、 108.11.23-25舉辦2019 ICPC國際大學程式設計競賽。
十九、 管理學院會考(會計學)及財經學院讀卡及計分。
二十、 本中心目前計有程式設計師3名，目前正積極進行本校校務行政電腦化，並逐步開發各項相關系統，目前陸續已完成的有校友捐款系統、校園活動報名系統、遺失物招領系統、發餐飲衛生資訊管理系統等系統，並持續維護及依使用者需求更改功能；目前正在進行中的系統有：國際處交換生申請系統、體育室體適能系統、畢業審查系統；未來計畫與校內各單位洽談其需求，進行評估開發。
乙、提案討論
提案一：資訊與網路中心109年度預算案，提請討論。
說明：
一、108年12月5日資訊與網路中心提出109年度預算，業務費3,000千元、維護費3,000千元、資本支出10,845千元。
二、因109年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，會再依實際核定結果執行。
辦法：
1.本中心預算暫定如下。
資本支出:
|
項次 |
設備名稱 |
數量 |
金額 |
執行日期 |
需求理由 |
|
1 |
個人電腦 |
60 |
1,740 |
109.7 |
桃園校區更新1間電腦教室，(電腦主機-26000，復原卡-3000) |
|
2 |
個人電腦 |
125 |
3,000 |
109.7 |
校本部707/708教室滿5年汰換 |
|
3 |
教學廣播系統 |
1 |
100 |
109.2 |
707教室廣播系統汰換 |
|
4 |
DNS設備 |
2 |
2,484 |
109.8 |
以Infoblox 置換目前DNS 服務担任權威兼遞迴DNS主機取代一般的 DNS 與DHCP 伺服器, 並且增加可用度, 降低時間精力於設計與建構,簡化管理 |
|
5 |
網路負載平衡器 |
1 |
750 |
109.8 |
處理桃園校區網路(台灣學術網路及新世代網路)間之負載平衡, 達到流量順暢 |
|
6 |
主機虛擬化效能改善 |
1 |
2,666 |
109.8 |
將原設備網路1Gb, 改進主機網路介面及網路交換器, 以提升到10Gb, 達到core switch到虛擬主機流量順暢, 及增加儲存空間。 |
|
7 |
48port 網路交換器 |
2 |
45 |
109.2 |
601/603教室提升網路品質 |
|
8 |
Mac Book |
1 |
60 |
109.7 |
桃園校區維護設備使用 |
|
|
合計 |
|
10,845 |
|
|
維護費需求表
|
項次 |
需求內容 |
金額 |
執行日期 |
說 明 |
|
1 |
學生就學貸款系統 |
12 |
109.1.1~109.12.31 |
專案經費(維護契約):學務處使用 |
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2 |
校務行政系統 |
643 |
109.1.1~109.12.31 |
專案經費(維護契約):
維護標的 |
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3 |
電腦及周邊設備維護 |
450 |
109.1.1~109.12.31 |
行政單位伺服器、NB、PC及周邊設備維護 |
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4 |
網路設備維護 |
300 |
109.1.1~109.12.31 |
全校網路設備維護 |
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5 |
通風設備 |
85 |
109.1.1~109.12.31 |
桃園校區各樓層機櫃之通風設備維護 |
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6 |
資訊機房維護 |
570 |
109.1.1~109.12.31 |
台北機房: 不斷電、空調、監視、門禁、 |
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7 |
桃園資訊機房維護 |
300 |
109.4.1~109.12.31 |
桃園機房: 不斷電、空調、監視、門禁、 |
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8 |
ISMS維護 |
550 |
109.1.1~109.12.31 |
ISMS:
資訊安全管理制度控制目標執行與 |
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9 |
網站平台維護 |
90 |
109.1.1~109.12.31 |
全校網站平台系統維護 |
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合 計 |
3,000 |
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業務費需求表
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項次 |
需求內容 |
金額 |
執行日期 |
說 明 |
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1 |
微軟EES、OVE-ES授權最新方案二(教職員全校授權)、Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL, Visual Studio Publish, Sql cal, Porject, |
1,778 |
109.1. |
專項經費：微軟OVE-ES授權最新方案(教職員全校授權)Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL, Expression Studio, Publisher, SQL CAL, Visio。(專項經費) |
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2 |
微軟EES、OVE-ES授權最近方案二 |
1,022 |
109.1 |
專項經費
：微軟EES、OVE-ES授權(學生全校授權)，Windows Upg, Office Pro Plus, |
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3 |
全校授權防毒軟體 |
85 |
109.1~12 |
專項經費: 全校授權使用之防毒軟體 (專項經費) |
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4 |
碳粉匣 |
25 |
109.1~12 |
行政使用 |
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5 |
行政雜項 |
90 |
109.1~12 |
行政使用 |
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合 計 |
3,000 |
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決議：
洪主任文平：因109年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，可先行規劃，再依實際核定結果執行。各項經費之核給，會比照上一年度之執行成效進行微調。各單位之預算經費，應於計畫中申請及支出，較符合教育部經費使用之潮流。像高教深耕計畫之經費充沛，各單位可依其發展需求提出計畫申請。
提案二：本校各單位109年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1. 本中心108年1月17日北商大資字第1081360007號簡便行文表，為配合「109年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於108年2月21日前提供109年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「108.2.21原需求金額」欄位，總計17,153千元。
2. 本中心108年10月23日北商大資字第1081360059號簡便行文表，「請貴單位依業務計畫修正無形資產需求表，並於本(108)年11月20日前擲送本中心彙辦」填列，結果如「108.11.20修正需求金額」欄位，總計18,030千元。(請參見附件一)
3. 為配合本校各項計畫配合支出，規畫109年電腦軟體預算8,000千元。
4. 主要項目計有：
i. 教務處之「教務資訊系統擴增」500千元。
ii. 學務處之「學務系統」3,500千元。
iii. 圖書館之「圖書館之入口網(新版)」550千元。
iv. 資網中心之「雜項軟體」540千元。
v. 財經學院總計862千元。
vi. 管理學院總計830千元。
vii. 創新學院之「繪圖軟體套組」計830千元，係支付Adobe款項。
辦法：
本中心依暫定核列109年度無形資產金額及項目，如附件之「資網中心建議」欄位，總計8,000千元，請討論。
討論：
洪主任文平：有關學務及教務，悠關本校長期發展，不知在提列預算前，是否有依法規進行可行性評估。主計室尊重資網中心之分配，但金額較大者，是否可提出說明。
黃組長史舜：學務處規劃了350萬之系統開發案，因該處所屬業務近半數仍須紙本或人工作業。其現行系統，分屬於各不同系統公司，無法整合。故規劃350萬進行各項系統整合。
胡組長紹華：本處目前各系統分屬不同公司，無法整合。行政相關業務包含日間部、進修學制、五專前三年等學雜費減免，另有就學貸款系統，以上各系統皆尚未建置完成。另有利用表單進行資料彙整，但僅就資料蒐集，無法充份利用。故本處企望能開發系統進行各項作業之整合。並於系統規劃即對各業務承辦人員進行業務需求了解，藉以培養資訊能力，以利未來系統推展及執行。
楊主任進雄： 本中心開發校務系統，以不回寫至校務系統資料庫為原則，故若涉及像成績等，本中心就不介入開發。目前本中心協助學務處開發之系統，例校園活動報名系統、遺失物招領系統、學餐衛生管理系統等，不需回寫至校務系統資料庫之系統。
洪主任文平：有關學務處所提350萬之需求，建議召開專案會議討論。
林組長偉龍：為加強校史館功能，雖未列入資網中心建議之經費分配內，是否可於明年經費結餘時再行編列。
楊主任進雄：若有結餘，再由各單位提需求執行之。
李主任興漢：本校圖畫館現有網頁所提供之系統已相當豐富，網頁設計亦非常新穎，不知重建入口網站之需求何在。
林組長偉龍：圖書館網頁於103年首次建置，原與學校之網頁共同管理，但後因本館需求較為複雜，故另建網頁。此次重建係因原有之圖書館館藏系統App，因國發會要求各App均須通過安全檢測，但因檢測費用昂貴，故而將該App下架。為因應使用者於手機、平板電腦等介面更易讀，欲導入RWD網頁設計概念。另本館目前網頁之訊息過多，造成讀者困擾，此於新介面亦有精簡改善。基於上述原因，故規劃網頁改版計畫。
楊主任進雄：希望各單位若已編列預算，亦應當省則省，若有剩餘款項，可由其他單位使用。
黃組長史舜：教育部推動業務委託民間辦理之督導考評作業要點，每年度均會考評其所屬學校委外業務，其中有關「部份業務委外 」：如資訊業務、清潔、保全等，故委外開發資訊系統就會列為其督導考評之項目之一。本中心會請資訊系統委外之單位，提供相關之書面資料，並邀請各一級主管等，進行可行性評估。
李主任興漢：若圖書館所提，僅就網頁更新，其估價為55萬似乎偏高。
林組長偉龍：因本館網頁複雜度不同於學校其他網頁，價格為廠商評估而來。
李主任興漢：建議圖書館採用本校現有之網頁進行整合更新，即可符合RWD之需求。
林組長偉龍：本館是要將現有畫面重新編排，而非簡化。因圖畫館之網頁較為複雜，可與本館其他系統做自動化連結。
楊主任進雄：若有資料串接等問題，真的較為複雜，所以在需求說明應再詳述，避免造成誤解。有關經費預算編列較高之需求，會再召開說明會請需求單位提出說明，以利其他單位了解費用之編列目的。
黃組長史舜：建議擇期再召開說明會議，進行可行性評估及效益分析等，並於會前請各需求單位提供相關資料，以便於了解經費編列之細節。
決議：除教務處、學務處及圖書館等經費金額較高者，將於說明會議後再行編列，其餘各預算，先依本中心建議進行編列。
丙、臨時動議
討論一：林組長偉龍：學生於離校程序單完成後，就無法在圖書館借書等，此係目前本校各系統沒有整合的結果。建請資網中心進行全校性各系統整合規劃。
說明：楊主任進雄：本校各系統目前仍待整合，但因本校學制複雜，以目前之人力及經費等考量，較為窒礙難行。
黃組長史舜：本中心正逐步在資訊帳號整合上做了初步努力，例wifi、報修系統、公文系統、學生學習金報支系統等，均與本校校園Gmail進行了整合。目前的困難在於本校部份系統是委外開發，故於整合上會有困難。但本中在資訊帳號整合部份，仍會繼續努力。
散會：下午13時15分。