104學年度第2學期導師會議紀錄
國 立 臺 北 商 業 大 學
104學年度第2學期導師會議紀錄
壹、 時間:105年2月24日(星期三)中午12:10~13:30
貳、 地點:行政大樓7樓行政會議廳
參、 主席:張校長 瑞雄 紀錄:嚴玉華
肆、 出列席人數:應到167人,實到132 人。
伍、 報告事項
一、 主席致詞
新的學期開始,感謝所有老師的辛苦,麻煩各位老師對同學們的生活起居與學習狀況多加的注意。
(一) 在今年11月份有改大評鑑,麻煩各位同仁配合教務處的規劃,來準備好評鑑的資料
(二) 教育部推出下一代的高等教育藍圖,目前規劃的大方向應該不會改變,學校需要積極的來申請這方面的計畫,未來的藍圖重點有:
1.國際的卓越大學
2.學習創新:
(1)教與學的創新
是教學卓越計畫的延續,也是我們學校可以著力的地方,在教
務處教學發展中心的規劃底下,各位同仁如果在教與學的創新
方面有好的建議都可以提出。
(2)科技創新
主要是針對產學合作特別優異的學校。
(3)專業技匠
在某個專業方面有很多學生與老師的學校,本校在財經領域應
符這個條件。
(4)區域的創新整合
針對偏遠地區的大學,未來學校很可能會申請學習創新與專業
技匠這兩個計畫,麻煩各位主管、老師多多思考這方面的問
題。
(三) 教育部現在推動IR計畫,就是利用過去的數據資料作為我們辦學的基礎,是個競爭型的計畫而我們學校很幸運拿到這個計畫相關的研究資料。另外,教育部也有推動創新轉型的計畫,在第二期,我們提出的社會企業計劃也有獲得教育部的通過。
感謝各位老師、主管的努力之下有了成果與進步,也感謝大家的辛苦,祝大家萬事如意。
二、 頒獎
請校長頒發103學年度傑出及優良導師獎
傑出導師獎:
王致怡 導師、樂麗嘉 導師、顏怡音 導師、陳杏棻 導師、 鍾菁
導師
優良導師獎:
羅時萬 老師、劉惠玲 老師、姚蕙芸 老師、張嘉雯 老師、 蘇建興
老師、林明毅 老師、葉清江 老師、閻瑞彥 老師、賴明政 老師、
羅治民 老師、伍小玲 老師。
恭喜以上老師,接下來致贈感謝狀,請校長為我們頒發。
三、致贈感謝狀
感謝台北市就業服務處推動青年職涯發展,請校長頒發,游淑貞處長
代理受贈。
四、各處室業務工作報告
(一) 教務長報告
會議手冊相關資料供各位老師應用及轉達給學生,另2點補充:
1. 改名大學後,照教育部規劃在滿一年後進行訪視,去年已經順利完成。訪視報告在今年5月份寄達各校,我們將根據訪視報告的缺點進行檢討改善。
改大滿兩年後,必須進行改大評鑑。我們學校在100學年度教育部已辦過評鑑,而今年也會辦理,並在5月份跟9月份時辦理自評報告以因應11月份的教育部評鑑。
2. 關於上學期新生註冊率,平均高達98%,其中五專新生缺少20個,經由轉學考後補滿。五專各科系平均有一到兩位轉學生,導師應該注意轉學生的狀況,並經由持續追蹤,在註冊率將近100%的狀況下,觀察各系科學生休、退學、在學狀況、畢業率以及就業率。
(二) 總務處陳秘書代理報告
補充兩點報告:
1.關於五育樓東廁的廁所已完成整修,女廁面積變大,男女廁所
每間皆有求救鈴可以使用,今年暑假會做五育樓西側的改善。
2.關於桃園校區國際會議廳預計今年3月之後完成。
(三)研發長報告
1. 感謝資管系葉主任帶領學生設計創作商品的教育平台,鼓勵全台師生以及校友將自己創作商品放入這個交易平台,學校會留一定比例的經手款項來輔助弱勢學生,因此將這個計畫定位為虛擬社會企業,配合計畫辦理相關學程,學生可以到這個平台進行實習,此實習為必修兩學分,協請導師鼓勵學生創作及展現創新能力。未來本校發展的方向為商管創新、數位創新以及創新展演,除了老師原有的研究獎助,也鼓勵老師利用產學合作機會、學生實習輔導機會以及實務教學參訪機會,接觸並撰寫企業個案,本處為協助推動此企劃,邀請國立臺北政治大學黃教授在3月份做相關培訓,歡迎老師參加。
2. 本週開始推出學生校外實習說明會,3月份邀請企業來做徵才說明會,希望讓學生進入更大規模的企業,以提昇薪資水準及職涯發展並感謝台北市政府勞動局,提供本校學生職涯適性測驗。
(四)國際長報告
最近簽了兩所奧地利的國立科技大學,因為現在改成一學年有兩次申請交換的機會,所以下學期仍可享受這樣的機會。關於交換生的申請,上學期的人數已經比以往多,預計下學期的也會有很大的競爭,感謝各位老師的協助。
(五)教學發展中心 中心主任報告
會議手冊第14頁有相關資料,請各位導師參考。
補充說明:
關於上學期購買的新數位平台已做教育訓練,請老師多多利用,之
後還會辦理,請老師多多參與。
(六)資訊與網路中心 中心主任報告
1.會議手冊的相關資料,請各位導師參考。
2.有關昨日(2/23)學校網路斷線特別說明及報告,因為學生電腦
被外面主機攻破,防火牆無法乘載,因而造成網路癱瘓。
3.關於學校網路連線方式,資網中心有規劃,連線至NTUB-REG,
只需登錄一次後就可上網,不必每次連線都登入。
4.本中心目前進行有線與無線分流。
(七)圖書館館長報告
1.圖書館續借部分已更改為可以續借兩次,協請老師宣導,並請
學生更正常使用的電子信箱。
2.104學年度開始,圖書館將針對逾期書籍部分做各系統計,並
請各系轉達,避免造成罰款現象產生。
3.圖書館在今年新增3個電子資料庫,分別為光華管理個案收
入、哈佛商業評論以及TMCC台灣個案中心資料庫,歡迎有需求
的老師前來使用。
4.本館電子書以及電子雜誌等相關設備都非常豐富,若有學生需
要導覽,歡迎五個人以上為一組來申請。
5.在第二學期,本館也推出豐富的書展及推廣活動,校史館也新
增紀錄片以及360度螢幕呈現,歡迎師生參加。
(八)體育室主任報告
1.3月初有男女籃及男女排打大專盃複賽,2周後成績優者會打進
決賽,請各位老師體恤學生會請較多的公假,因為男女籃都在
中午練球,中午練球可能會延宕進教室上課的時間,到5月時
有大運會,今年在台東舉行,為期一個星期以上,所以學生在
這學期的公假會請得比較多,如果有課程上的疏失,也請老師
體諒。
2.本室健身房中心每年都有妥善保養及增添新的器具,對老師的
健康健身是很有幫助的,希望老師多多運用。
(九)軍訓室主任報告
1.會議手冊第16~27頁有相關資料,請各位導師參考。
2.關於第5點教育部校安通報規定內容較多,請各位老師詳閱。
3.本學期各系科的輔導教官跟上學期都一樣,老師有任何問題請隨
時與軍訓室聯絡,我們一起共同處理。
(十)通識教育中心 代理中心主任報告
1.本學期四技部學生開始有通識興趣選修課程,排定共同的時段,
請鼓勵同學選修。
2.本學期通識課程增加名人講座,請鼓勵同學選修。
3.本中心舉辦2016北商文學季系列活動,有文學講座、文學創作
獎、書法競賽、電影文學獎競賽、數位班刊獎競賽,請鼓勵同學
參加。
4.通識中心負責保管承曦藝廊及音樂廳,如果有同仁須借用者,請
在前一週向本中心辦理登記,同時派員至中心填寫學習器材的使
用方式及一名教職員全程參與,負責場地的整潔及機器的管理。
(十一)學務長報告
1.關於學期初同學申請獎學金、就學貸款、學雜費減免相關事項請
參閱書面資料。
2.寒假期間,南部地區發生大地震造成不幸事件,感謝軍訓室的主
任教官帶領的同仁們,在隔天的第一時間做了普查,調查結果,
很慶幸的是我們學校的學生沒有遭受到損害。開學前,也對進推
部同學做了調查,但忽略一部分,戶籍地雖然不在南部地區,但
是家人在南部地區,進推部資管系二技一的謝同學,他的2位親
人住在維冠大樓都不幸罹難,學務處在第一時間對他做了電話訪
談,謝同學在禮拜一回到學校進行諮商並辦理學雜費減免及急難
救助,開學後諮商中心會持續處理。
3.學務處將增加境外學生輔導組,目前全校僑生、陸生、外籍生約
共160位,如果僑生遇到問題,可與范專員聯絡,目前他還是在
課外活動組,請導師參閱手冊第39頁。
上學期有科系反映如果導生活動費沒有執行,導生活動費是否可
留在系上作為同學的活動費來使用,經過會議討論,今年的導生
活動費會撥到系上,申請程序是一樣的,如果導生活動費沒有執
行,這筆錢會留在系上當作活動費。
4.隨著班級數增加,導生活動費的預算不斷增加,學校討論在總量
管制下,往後的班級活動費可能不會是固定的經費,有可能會
以班級人數作為經費的預算。
5.宿舍進度報告,去年青年郵局將訊息公布後,其他學校變成競爭
者去和青年郵局洽談,學校已經和青年郵局做加速的進程。3/4
在校內會先開校務會議,3/10會和郵局談租金和管理上的議
題,若談得順利郵局將會優先和我們學校合作,後續的狀況
會再和老師們做報告。
** 學務處會後補充:
導師制有關班級活動費實施辦法修訂尚需經校內相關會議審
議,本學期原則上依原規定辦理,俟法令修訂程序完備後施行,
預定於105學年度起開始實施。
五、學生事務處各組業務工作報告
(一)生輔組組長報告
生輔組資料請各位老師參考手冊31頁到34頁,以下3點補充:
1.各班學生的缺曠紀錄會用E-mail寄發到各學生與導師的信箱,
請老師務必提醒同學把信箱開通。在校務行政系統上資料若有更
正或錯誤的話請老師提醒同學在期限內提出更正。
2.老師若發現學生行為異常或藥物濫用的情形,請向本組反映
3.於3/7本校會進行防震災的演練,請導師提醒同學配合。
(二)課外組組長報告
請各位老師參考書面資料35頁到40頁
1.書面第一項,就學貸款日期原訂在2/26,我們為了讓學生有更
多申請時間所以調整到3/2。
2.教育部來函針對有辦理就學貸款的學生,要讓學生對辦理就學貸
款內容的權益和義務有所認知,本單位和台北富邦銀行專員協調
過,在4/11(一)中午12:10~13:00在中正廳有辦理就學貸款說
明會,請各位老師宣導。
(三) 保健組組長報告
保健組資料在書面第41頁,請各位老師參考。
自政府開辦公費疫苗以來,第一次門檻降到50歲。目前A流感
疫情相當嚴重,目前重症是771人,死亡69人,50歲以上占54
人。疫情經過分析,H1N1占66.7%。疫情真的非常嚴重,請老師
能加強宣導。A型流感主要的特色是發高燒,若有發燒請在第二
天趕緊去檢查,因為第三天後用剋流感就有可能來不及。目前校
內沒有疫情的個案,且已經發了一封2016年 A流的注意事項,
包括預防方法、治療方式等相關就醫資訊,請老師加強宣導手部
清潔及呼吸道衛生,若有咳嗽症狀請務必戴口罩,沒口罩可以到
保健組領取。
(四) 服務學習組組長報告
服務學習組資料請參閱第42頁。
1.關於學生從事校內外服務,請老師幫忙,不宜以公假為理由。
2.這學期有兩個專題演講在3/11與3/16,請修習服務學習及勞作
教育同學參加
3.基礎訓練課程在3月份,特殊訓練課程在4月份,麻煩導師宣導。
(五) 心理諮商組組長報告
心理諮商組資料在手冊第43頁到53頁,請各位導師參考。
1.在43頁裡,本學期有兩次全校性老師會議活動,一場在今天,
另一場在4/27的知能研習。43頁第三項有一些學生系列的講
座或工作坊,每一場次都有設定學生目標對象,請導師幫忙向合
適學生宣導。
2.在44頁第4項有說明,我們為了服務進修學制的學生,每週一
服務到夜間8點,請進修學制的導師可以轉介學生過來。此
外,全校師生都可以預約精神科醫生服務,時間在每周三上午。
在第5項中,現在桃園校區有用教育部的經費聘用了一位心理
師,請桃園校區老師可以轉介學生到此接受心理諮商的服務。在
第9項中,本學期班級活動費請老師盡量在期末考前使用並提出
申請。
1.45頁為上學期班級活動費類型分析,如果想了解除了聚餐以外
的活動方式,很多班級有些很有創意的方式,可以讓老師做為參
考。
2.46頁則是剛剛提到的服務人次統計,台北和桃園兩個校區的心
理諮商工作都很落實地在進行。47頁也是相關統計。
3.48和49頁是台北校區在班會建議事項,如果班級有特殊建議事
項可以利用申請表的填答,我們會在兩周內請相關單內予以回
復。
4.50和51頁是台北校區這學期週一共同空堂時間預計的實施活動
表,52和53頁則是桃園校區的部分。
伍、意見交流
問:財稅系 黃耀輝老師
(一)有關學生的背景資料,包括畢業學校、入學方式、曾否休學、家庭狀
況、心理狀態等等,請學校主動提供給導師,可增進導師對學生的基
本了解,不用再多花時間去做準備了解,在不洩密的情況下,更能
發揮導師的功能,如遇到有些困擾的學生,也能及時給予幫助。
(二)有些班級人數過多,又要考慮學生的情況,有時候還得自行補貼。建
議班級活動費按照人數來分配。
(三)姊妹校外籍交換生來北商時,都是由國際商務系的學生接待,建議
廣納其他科系外語能力較好,或是喜歡與外籍學生做交流的學生開放
參與。或是外籍學生文化分享活動也請主動告知,讓交換學生參與,
回饋給其他外籍學生。
答:張校長瑞雄
關於第一點主動提供學生的背景,會後我們學務處這裡會來制定,學
生的一些基本資料,還要結合教務處的資料,我們會把它建立出來並
提供給導師。
第二點導師活動費的部分,用人數計算這點我們預計在下次行政會議
提出討論,如果確定每一位學生有多少額度,一定會與各位導師做宣
導,如果在這學期來得及就會盡快開始實施。
第三點因為語意不明造成誤解不好意思。事實上我們現在有個文化大
使,是各系都有參與的學生,只要達到門檻都有。另外就是外籍學生
的人數與素質是越來越多,我們上學期辦了六次的文化分享,來增加
校園國際化,下學期我們也會繼續辦理並擴大宣傳。
問:應外系 鄭美滿老師
(一)我們是不是對倒垃圾的問題稍微注意一下?清潔人員花了相當多的
時間做垃圾分類,我們是否應每個班級加強推廣垃圾分類制度?現
在因為很多屬跑班的教室,據有些任課老師表示承曦樓需再加強,
垃圾都沒有好好處理,最後弄到學習生也要自己分類。是不是可以
請學校建立一套獎懲制度?
(二)現在流感很嚴重,之前有洗手液或消毒水,是不是能在電梯或大門
也設置幾個,鼓勵師生加強清潔。
(三)關於這次台南的地震,是否能鼓勵學生每人準備一個應急的包包,
裡面放手套、乾糧、鋁箔紙、手電筒、收音機等等,可以請導師與
各班學生集思廣益一下,在遇到緊急情況時對學生的安全是比較有
保障的。
答:張校長瑞雄
第四點的垃圾分類,目前總務處只有分可回收與不可回收,可能要請總務處再研議一下。不過如果再多幾類就得增加垃圾桶,或許會有礙觀瞻,我們會請總務處多放置幾個垃圾桶,但放置的位置如果有不滿意的地方,請導師多包涵與討論。而教室的清潔,的確麻煩導師多與學生宣導,要保持教室的乾淨。
第五點洗手消毒水的問題,再請保健組再研擬看看。
第六點的話,畢竟要為每位學生都準備有些難度,還是會建議學務處討論。
補充說明: 應外系 鄭美滿老師
(一) 剛講丟垃圾的部分,我是希望能請導師與各位同學在班會時推
廣,同學丟垃圾時務必洗乾淨或壓扁,因為這是一個現代人基本
的禮貌與常識。
(二) 而袋子的問題並不是要求學校準備,而是希望導師能鼓勵學生各
自準備,為了自身安全隨身攜帶。
陸、主席結論
謝謝各位導師的參與,剛才兩位老師提出的建議都很好,提供各個處室做參考。麻煩各位老師在輔導學生的過程遇到任何問題,請隨時與我們行政職同仁反映。最後再次謝謝各位老師參與,我們這次會議到此結束。
柒、散會(下午1點30分)
104學年度第2學期導師會議紀錄
壹、 時間:105年2月24日(星期三)中午12:10~13:30
貳、 地點:行政大樓7樓行政會議廳
參、 主席:張校長 瑞雄 紀錄:嚴玉華
肆、 出列席人數:應到167人,實到132 人。
伍、 報告事項
一、 主席致詞
新的學期開始,感謝所有老師的辛苦,麻煩各位老師對同學們的生活起居與學習狀況多加的注意。
(一) 在今年11月份有改大評鑑,麻煩各位同仁配合教務處的規劃,來準備好評鑑的資料
(二) 教育部推出下一代的高等教育藍圖,目前規劃的大方向應該不會改變,學校需要積極的來申請這方面的計畫,未來的藍圖重點有:
1.國際的卓越大學
2.學習創新:
(1)教與學的創新
是教學卓越計畫的延續,也是我們學校可以著力的地方,在教
務處教學發展中心的規劃底下,各位同仁如果在教與學的創新
方面有好的建議都可以提出。
(2)科技創新
主要是針對產學合作特別優異的學校。
(3)專業技匠
在某個專業方面有很多學生與老師的學校,本校在財經領域應
符這個條件。
(4)區域的創新整合
針對偏遠地區的大學,未來學校很可能會申請學習創新與專業
技匠這兩個計畫,麻煩各位主管、老師多多思考這方面的問
題。
(三) 教育部現在推動IR計畫,就是利用過去的數據資料作為我們辦學的基礎,是個競爭型的計畫而我們學校很幸運拿到這個計畫相關的研究資料。另外,教育部也有推動創新轉型的計畫,在第二期,我們提出的社會企業計劃也有獲得教育部的通過。
感謝各位老師、主管的努力之下有了成果與進步,也感謝大家的辛苦,祝大家萬事如意。
二、 頒獎
請校長頒發103學年度傑出及優良導師獎
傑出導師獎:
王致怡 導師、樂麗嘉 導師、顏怡音 導師、陳杏棻 導師、 鍾菁
導師
優良導師獎:
羅時萬 老師、劉惠玲 老師、姚蕙芸 老師、張嘉雯 老師、 蘇建興
老師、林明毅 老師、葉清江 老師、閻瑞彥 老師、賴明政 老師、
羅治民 老師、伍小玲 老師。
恭喜以上老師,接下來致贈感謝狀,請校長為我們頒發。
三、致贈感謝狀
感謝台北市就業服務處推動青年職涯發展,請校長頒發,游淑貞處長
代理受贈。
四、各處室業務工作報告
(一) 教務長報告
會議手冊相關資料供各位老師應用及轉達給學生,另2點補充:
1. 改名大學後,照教育部規劃在滿一年後進行訪視,去年已經順利完成。訪視報告在今年5月份寄達各校,我們將根據訪視報告的缺點進行檢討改善。
改大滿兩年後,必須進行改大評鑑。我們學校在100學年度教育部已辦過評鑑,而今年也會辦理,並在5月份跟9月份時辦理自評報告以因應11月份的教育部評鑑。
2. 關於上學期新生註冊率,平均高達98%,其中五專新生缺少20個,經由轉學考後補滿。五專各科系平均有一到兩位轉學生,導師應該注意轉學生的狀況,並經由持續追蹤,在註冊率將近100%的狀況下,觀察各系科學生休、退學、在學狀況、畢業率以及就業率。
(二) 總務處陳秘書代理報告
補充兩點報告:
1.關於五育樓東廁的廁所已完成整修,女廁面積變大,男女廁所
每間皆有求救鈴可以使用,今年暑假會做五育樓西側的改善。
2.關於桃園校區國際會議廳預計今年3月之後完成。
(三)研發長報告
1. 感謝資管系葉主任帶領學生設計創作商品的教育平台,鼓勵全台師生以及校友將自己創作商品放入這個交易平台,學校會留一定比例的經手款項來輔助弱勢學生,因此將這個計畫定位為虛擬社會企業,配合計畫辦理相關學程,學生可以到這個平台進行實習,此實習為必修兩學分,協請導師鼓勵學生創作及展現創新能力。未來本校發展的方向為商管創新、數位創新以及創新展演,除了老師原有的研究獎助,也鼓勵老師利用產學合作機會、學生實習輔導機會以及實務教學參訪機會,接觸並撰寫企業個案,本處為協助推動此企劃,邀請國立臺北政治大學黃教授在3月份做相關培訓,歡迎老師參加。
2. 本週開始推出學生校外實習說明會,3月份邀請企業來做徵才說明會,希望讓學生進入更大規模的企業,以提昇薪資水準及職涯發展並感謝台北市政府勞動局,提供本校學生職涯適性測驗。
(四)國際長報告
最近簽了兩所奧地利的國立科技大學,因為現在改成一學年有兩次申請交換的機會,所以下學期仍可享受這樣的機會。關於交換生的申請,上學期的人數已經比以往多,預計下學期的也會有很大的競爭,感謝各位老師的協助。
(五)教學發展中心 中心主任報告
會議手冊第14頁有相關資料,請各位導師參考。
補充說明:
關於上學期購買的新數位平台已做教育訓練,請老師多多利用,之
後還會辦理,請老師多多參與。
(六)資訊與網路中心 中心主任報告
1.會議手冊的相關資料,請各位導師參考。
2.有關昨日(2/23)學校網路斷線特別說明及報告,因為學生電腦
被外面主機攻破,防火牆無法乘載,因而造成網路癱瘓。
3.關於學校網路連線方式,資網中心有規劃,連線至NTUB-REG,
只需登錄一次後就可上網,不必每次連線都登入。
4.本中心目前進行有線與無線分流。
(七)圖書館館長報告
1.圖書館續借部分已更改為可以續借兩次,協請老師宣導,並請
學生更正常使用的電子信箱。
2.104學年度開始,圖書館將針對逾期書籍部分做各系統計,並
請各系轉達,避免造成罰款現象產生。
3.圖書館在今年新增3個電子資料庫,分別為光華管理個案收
入、哈佛商業評論以及TMCC台灣個案中心資料庫,歡迎有需求
的老師前來使用。
4.本館電子書以及電子雜誌等相關設備都非常豐富,若有學生需
要導覽,歡迎五個人以上為一組來申請。
5.在第二學期,本館也推出豐富的書展及推廣活動,校史館也新
增紀錄片以及360度螢幕呈現,歡迎師生參加。
(八)體育室主任報告
1.3月初有男女籃及男女排打大專盃複賽,2周後成績優者會打進
決賽,請各位老師體恤學生會請較多的公假,因為男女籃都在
中午練球,中午練球可能會延宕進教室上課的時間,到5月時
有大運會,今年在台東舉行,為期一個星期以上,所以學生在
這學期的公假會請得比較多,如果有課程上的疏失,也請老師
體諒。
2.本室健身房中心每年都有妥善保養及增添新的器具,對老師的
健康健身是很有幫助的,希望老師多多運用。
(九)軍訓室主任報告
1.會議手冊第16~27頁有相關資料,請各位導師參考。
2.關於第5點教育部校安通報規定內容較多,請各位老師詳閱。
3.本學期各系科的輔導教官跟上學期都一樣,老師有任何問題請隨
時與軍訓室聯絡,我們一起共同處理。
(十)通識教育中心 代理中心主任報告
1.本學期四技部學生開始有通識興趣選修課程,排定共同的時段,
請鼓勵同學選修。
2.本學期通識課程增加名人講座,請鼓勵同學選修。
3.本中心舉辦2016北商文學季系列活動,有文學講座、文學創作
獎、書法競賽、電影文學獎競賽、數位班刊獎競賽,請鼓勵同學
參加。
4.通識中心負責保管承曦藝廊及音樂廳,如果有同仁須借用者,請
在前一週向本中心辦理登記,同時派員至中心填寫學習器材的使
用方式及一名教職員全程參與,負責場地的整潔及機器的管理。
(十一)學務長報告
1.關於學期初同學申請獎學金、就學貸款、學雜費減免相關事項請
參閱書面資料。
2.寒假期間,南部地區發生大地震造成不幸事件,感謝軍訓室的主
任教官帶領的同仁們,在隔天的第一時間做了普查,調查結果,
很慶幸的是我們學校的學生沒有遭受到損害。開學前,也對進推
部同學做了調查,但忽略一部分,戶籍地雖然不在南部地區,但
是家人在南部地區,進推部資管系二技一的謝同學,他的2位親
人住在維冠大樓都不幸罹難,學務處在第一時間對他做了電話訪
談,謝同學在禮拜一回到學校進行諮商並辦理學雜費減免及急難
救助,開學後諮商中心會持續處理。
3.學務處將增加境外學生輔導組,目前全校僑生、陸生、外籍生約
共160位,如果僑生遇到問題,可與范專員聯絡,目前他還是在
課外活動組,請導師參閱手冊第39頁。
上學期有科系反映如果導生活動費沒有執行,導生活動費是否可
留在系上作為同學的活動費來使用,經過會議討論,今年的導生
活動費會撥到系上,申請程序是一樣的,如果導生活動費沒有執
行,這筆錢會留在系上當作活動費。
4.隨著班級數增加,導生活動費的預算不斷增加,學校討論在總量
管制下,往後的班級活動費可能不會是固定的經費,有可能會
以班級人數作為經費的預算。
5.宿舍進度報告,去年青年郵局將訊息公布後,其他學校變成競爭
者去和青年郵局洽談,學校已經和青年郵局做加速的進程。3/4
在校內會先開校務會議,3/10會和郵局談租金和管理上的議
題,若談得順利郵局將會優先和我們學校合作,後續的狀況
會再和老師們做報告。
** 學務處會後補充:
導師制有關班級活動費實施辦法修訂尚需經校內相關會議審
議,本學期原則上依原規定辦理,俟法令修訂程序完備後施行,
預定於105學年度起開始實施。
五、學生事務處各組業務工作報告
(一)生輔組組長報告
生輔組資料請各位老師參考手冊31頁到34頁,以下3點補充:
1.各班學生的缺曠紀錄會用E-mail寄發到各學生與導師的信箱,
請老師務必提醒同學把信箱開通。在校務行政系統上資料若有更
正或錯誤的話請老師提醒同學在期限內提出更正。
2.老師若發現學生行為異常或藥物濫用的情形,請向本組反映
3.於3/7本校會進行防震災的演練,請導師提醒同學配合。
(二)課外組組長報告
請各位老師參考書面資料35頁到40頁
1.書面第一項,就學貸款日期原訂在2/26,我們為了讓學生有更
多申請時間所以調整到3/2。
2.教育部來函針對有辦理就學貸款的學生,要讓學生對辦理就學貸
款內容的權益和義務有所認知,本單位和台北富邦銀行專員協調
過,在4/11(一)中午12:10~13:00在中正廳有辦理就學貸款說
明會,請各位老師宣導。
(三) 保健組組長報告
保健組資料在書面第41頁,請各位老師參考。
自政府開辦公費疫苗以來,第一次門檻降到50歲。目前A流感
疫情相當嚴重,目前重症是771人,死亡69人,50歲以上占54
人。疫情經過分析,H1N1占66.7%。疫情真的非常嚴重,請老師
能加強宣導。A型流感主要的特色是發高燒,若有發燒請在第二
天趕緊去檢查,因為第三天後用剋流感就有可能來不及。目前校
內沒有疫情的個案,且已經發了一封2016年 A流的注意事項,
包括預防方法、治療方式等相關就醫資訊,請老師加強宣導手部
清潔及呼吸道衛生,若有咳嗽症狀請務必戴口罩,沒口罩可以到
保健組領取。
(四) 服務學習組組長報告
服務學習組資料請參閱第42頁。
1.關於學生從事校內外服務,請老師幫忙,不宜以公假為理由。
2.這學期有兩個專題演講在3/11與3/16,請修習服務學習及勞作
教育同學參加
3.基礎訓練課程在3月份,特殊訓練課程在4月份,麻煩導師宣導。
(五) 心理諮商組組長報告
心理諮商組資料在手冊第43頁到53頁,請各位導師參考。
1.在43頁裡,本學期有兩次全校性老師會議活動,一場在今天,
另一場在4/27的知能研習。43頁第三項有一些學生系列的講
座或工作坊,每一場次都有設定學生目標對象,請導師幫忙向合
適學生宣導。
2.在44頁第4項有說明,我們為了服務進修學制的學生,每週一
服務到夜間8點,請進修學制的導師可以轉介學生過來。此
外,全校師生都可以預約精神科醫生服務,時間在每周三上午。
在第5項中,現在桃園校區有用教育部的經費聘用了一位心理
師,請桃園校區老師可以轉介學生到此接受心理諮商的服務。在
第9項中,本學期班級活動費請老師盡量在期末考前使用並提出
申請。
1.45頁為上學期班級活動費類型分析,如果想了解除了聚餐以外
的活動方式,很多班級有些很有創意的方式,可以讓老師做為參
考。
2.46頁則是剛剛提到的服務人次統計,台北和桃園兩個校區的心
理諮商工作都很落實地在進行。47頁也是相關統計。
3.48和49頁是台北校區在班會建議事項,如果班級有特殊建議事
項可以利用申請表的填答,我們會在兩周內請相關單內予以回
復。
4.50和51頁是台北校區這學期週一共同空堂時間預計的實施活動
表,52和53頁則是桃園校區的部分。
伍、意見交流
問:財稅系 黃耀輝老師
(一)有關學生的背景資料,包括畢業學校、入學方式、曾否休學、家庭狀
況、心理狀態等等,請學校主動提供給導師,可增進導師對學生的基
本了解,不用再多花時間去做準備了解,在不洩密的情況下,更能
發揮導師的功能,如遇到有些困擾的學生,也能及時給予幫助。
(二)有些班級人數過多,又要考慮學生的情況,有時候還得自行補貼。建
議班級活動費按照人數來分配。
(三)姊妹校外籍交換生來北商時,都是由國際商務系的學生接待,建議
廣納其他科系外語能力較好,或是喜歡與外籍學生做交流的學生開放
參與。或是外籍學生文化分享活動也請主動告知,讓交換學生參與,
回饋給其他外籍學生。
答:張校長瑞雄
關於第一點主動提供學生的背景,會後我們學務處這裡會來制定,學
生的一些基本資料,還要結合教務處的資料,我們會把它建立出來並
提供給導師。
第二點導師活動費的部分,用人數計算這點我們預計在下次行政會議
提出討論,如果確定每一位學生有多少額度,一定會與各位導師做宣
導,如果在這學期來得及就會盡快開始實施。
第三點因為語意不明造成誤解不好意思。事實上我們現在有個文化大
使,是各系都有參與的學生,只要達到門檻都有。另外就是外籍學生
的人數與素質是越來越多,我們上學期辦了六次的文化分享,來增加
校園國際化,下學期我們也會繼續辦理並擴大宣傳。
問:應外系 鄭美滿老師
(一)我們是不是對倒垃圾的問題稍微注意一下?清潔人員花了相當多的
時間做垃圾分類,我們是否應每個班級加強推廣垃圾分類制度?現
在因為很多屬跑班的教室,據有些任課老師表示承曦樓需再加強,
垃圾都沒有好好處理,最後弄到學習生也要自己分類。是不是可以
請學校建立一套獎懲制度?
(二)現在流感很嚴重,之前有洗手液或消毒水,是不是能在電梯或大門
也設置幾個,鼓勵師生加強清潔。
(三)關於這次台南的地震,是否能鼓勵學生每人準備一個應急的包包,
裡面放手套、乾糧、鋁箔紙、手電筒、收音機等等,可以請導師與
各班學生集思廣益一下,在遇到緊急情況時對學生的安全是比較有
保障的。
答:張校長瑞雄
第四點的垃圾分類,目前總務處只有分可回收與不可回收,可能要請總務處再研議一下。不過如果再多幾類就得增加垃圾桶,或許會有礙觀瞻,我們會請總務處多放置幾個垃圾桶,但放置的位置如果有不滿意的地方,請導師多包涵與討論。而教室的清潔,的確麻煩導師多與學生宣導,要保持教室的乾淨。
第五點洗手消毒水的問題,再請保健組再研擬看看。
第六點的話,畢竟要為每位學生都準備有些難度,還是會建議學務處討論。
補充說明: 應外系 鄭美滿老師
(一) 剛講丟垃圾的部分,我是希望能請導師與各位同學在班會時推
廣,同學丟垃圾時務必洗乾淨或壓扁,因為這是一個現代人基本
的禮貌與常識。
(二) 而袋子的問題並不是要求學校準備,而是希望導師能鼓勵學生各
自準備,為了自身安全隨身攜帶。
陸、主席結論
謝謝各位導師的參與,剛才兩位老師提出的建議都很好,提供各個處室做參考。麻煩各位老師在輔導學生的過程遇到任何問題,請隨時與我們行政職同仁反映。最後再次謝謝各位老師參與,我們這次會議到此結束。
柒、散會(下午1點30分)
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