104學年度第1學期導師會議紀錄
國 立 臺 北 商 業 大 學
104學年度第1學期導師會議紀錄
壹、 時間：104年9月16日(星期三)中午12:10~13：30
貳、 地點：行政大樓7樓行政會議廳
參、 主席：張校長瑞雄 紀錄：嚴玉華
肆、 出列席人數：應到164人，實到132人。
伍、 報告事項
一、 主席致詞
(一) 老師最重要的責任就是關心、了解學生狀況，進而協助有需要幫助的同學。
(二) 多加督導常常無故沒來上課的同學以及輔導課業跟不上的新進新生，了解為何翹課或課業跟不上的原因。
二、 各處室就導師相關業務工作報告
(一) 教務長報告
與教務處相關需要導師協助轉達之事務，在會議手冊上皆有詳細紀錄，請老師詳閱。另補充：
1. 教務處自本學年度開始將註冊組、課務組以及進修推廣部的教務組合併為教務行政組，並新設立企劃組、學術服務組、進修學制的推廣教育組，共合併為四個單位。日間學制行政單位及進修推廣學制的辦公地點不變。教務處的教學發展中心升格為一級單位，由邱怡慧老師擔任主任。
2. 9月18號辦理本校自我訪視，11月16號教育部會來校進行第一次改大訪視，請各系能積極準備，因為改大的訪視作業流程和評鑑非常像，所以也希望每位老師都能到校，當天會抽訪老師並抽點各系科老師的教學狀況，希望老師能支持自己的系科，扮演好自己的角色。
3. 今年招生狀況良好，台北校區五專及四技錄取成績有顯著的進步，五專部有三、四個科錄取成績和去年比有進步；四技台北校區七個系從102年開始每年都有進步，尤其是財經學院的系科，像是財務金融系、會計資訊系、國際商務系、財政稅務系，在相關科系排名裡都位居前頭，而應用外語系則爬升到全國第三，希望各系能繼續保持更加進步。
4. 今年新生入學有舉辦國文、英文會考，成績呈現兩極狀況。五專部實考人數393，二技部實考人數344人，四技部實考人數512。而成績低於30分以下則有85人，其中人數特別集中於桃園創新學院二技部，人數有25人，希望系上老師能提出改善方法幫助這些學生，不只在術科方面，也能在學科上有均衡的發展。
(二) 總務處劉組長代理報告
1. 104年8月起組織變動，保管組改為經營管理組；環安中心改為環安組。
2. 五育樓東側的廁所整修工程預計在今年11月結束。明年暑假整修五育樓西側的廁所。
3. 桃園校區國際會議廳已發包，2000餘萬元，預計90日曆天完工，約12月初可以完工。
4. 全校教室已於暑假巡查檢視，如果還有問題請隨時提出維修申請。另外請各位導師督促班上同學作好垃圾分類與節約水電。
5. 全校鈴聲自動播放系統故障，現正在維修中，目前暫時以手動考試鈴聲代替，不便之處請各位導師見諒。
(三) 研發長報告
1. 研發處於協助各位同學實習與就業輔導方面，台北市勞動局的青年發展中心有策略聯盟的夥伴關係，這學期會為財金系的職業輔導相關課程開設一系列的演講，包含假日的活動，歡迎有興趣的同學旁聽。
2. 台北青年發展中心希望以我們為標竿學校，未來會幫我們全校新生作職涯適性發展的測驗，所以麻煩導師督促學生要拿到帳號密碼回家填寫，之後會有團體解說。
3. 研發處也有申請政府相關勞動部的計畫案，來幫助大四同學做未來職涯規劃的一些輔導與諮商，會有一對一、一對多的活動，歡迎學生來研發處或上網接洽。
4. 研發處為了鼓勵全校的研究與產學，鼓勵老師們成立研究社群、產學社群，未來這一年系上將會各辦理兩場，分別是老師的研究社群發表會與產學社群發表會，可以請相關的校外單位出席，經費部分如果有需要，研發處願意盡力協助。
5. 我們在檢視學校研究這方面的確還需要好好努力。如果要短時間能在全國打響本校研究知名度，希望老師們可以考慮實務教學型的特色，利用所接觸的個案，寫成企業的個案，尤其是全國相對少的企業倫理個案，本校在資料庫方面就可拉高知名度，而這個部分教務處也有配合對老師個案的撰寫設有獎勵金。
6. 研發處希望能夠配合學校未來中長程發展，桃園創新經營學院另外建立創新的特色:網路行銷創新、數位創新的特色。我們支持所有學生的創新活動，也麻煩導師幫我們推薦或鼓勵班上有創新潛能的學生，可以把創新潛能的成果分享給研發處，我們會有獎勵金加以鼓勵。也希望學生願意組成社群，我們會去接洽更多校外資源來輔導想要創新的學生。
(四) 國際長報告
1. 為了增加同學出國交換的機會及彈性，國際處正在考慮將研修期限一學年放寬為一學期
2. 申請的日期有可能酌予提前，一切都在研修當中，一旦有變更我們將會公告給大家。
(五) 教學發展中心報告
1. 教學發展中心在104年8月升格為一級單位，未來的辦公室在中正紀念館二樓。
2. 我們主要分成兩個組:教學資源組、語言學習組。教學資源組主要負責老師的教學知能研習活動，學生主要是推-portfolio以及資源中心的一些活動，詳情我們會廣發e-mail以及公告在網站上面。
(六) 資訊與網路中心主任報告
會議手冊第14頁有相關資料，請各位導師參考。
(七) 圖書館館長報告
會議手冊第28頁有相關資料，請各位導師參考。另補充說明:
1. 圖書館購買許多紙本、電子書以及資料庫，非常希望同學能善加利用圖書館資源，我們於開學期間也有許多導覽及說明會，麻煩導師鼓勵同學或帶班上網報名。
2. 今年10月15號下午4:30到6:30有教授的演講。9月到10月在本館有辦詩歌節；在分館有辦一系列的演奏會及藝文展的活動，願老師鼓勵同學參與。
3. 圖書館還有一個單位是校史館，新生對於我們學校的歷史可能不是很了解，也希望鼓勵同學參觀我們的校史館。
4. 在12月14號那週是圖書館週，那週我們會辦一系列的活動，希望老師同學能踴躍參加。
5. 所有任何資源資訊、建議或推薦的書單，都會在圖書館的網頁上呈現，請老師們能善加利用圖書館的資源。我們發現如果老師在某一門的課程上有鼓勵同學去運用圖書館的資料，那方面的借閱率就很高，希望老師能多多鼓勵同學。
(八) 體育室主任報告
1. 我們學校的重訓室及飛輪教室的設備是非常完善的，且我們有申請到教育部的部份補助款，它不輸於外面的健身房設備，請老師多加利用，發現許多老師都很忙碌沒有多運動。有一個健康的身體，就能獲得一個有品質的生活。
2. 學校有幾個教職員的社團。男教職員社團在禮拜四的中午；羽球教職員的社團不定期在二、五的上午在羽球館打球；桌球的社團是在禮拜二的中午；男子網球社團在傍晚5點到6:30在網球場；國標舞的社團在禮拜三中午，請各位老師為了健康著想請多多利用。
(九) 軍訓室主任報告
1. 介紹各系所的輔導教官，首先是會資系 廖慧芳教官、財金系 王耀坤教官、財稅系 許彥俊教官、資管系 陳睿騏教官、應外系 邴守誠教官、商務系 黃健蕙教官、企管系 謝明娟教官；另外桃園校區有何國祥、吳緒信教官。各系的輔導教官都會和導師密切聯繫合作處理學生的問題和狀況。
2. 軍訓室的書面資料16頁~27頁，因為內容規定較多包括校安中心，以及校安通報的作業規定，還有教育部學產急難慰問金的申請，麻煩各位老師撥冗詳閱，有任何問題請隨時與軍訓室聯繫。
(十) 通識中心主任報告
1. 通識教育中心為了實踐全人教育，所以這學期規劃了很多活動和豐富的課程，就課程方面，這學期有了21門興趣選修課，如果同學在第一階段沒有選好課的話，可以參與9月14號上午8點到9月18號的晚上11點59分的第二次選課，請各位導師協助宣導最後的選課時間。
2. 就活動方面，這學期通識中心在承曦藝廊每一個月都有規劃一些主題活動，本學期的音樂季也在10月底開跑，這些相關的活動也希望老師能協助宣導，鼓勵同學踴躍參加。這邊也特別感謝學校的圖書館、語言中心、體育室和空中進修學院在通識中心規劃活動時的大力支持，謝謝大家的幫忙。
(十一)學務處學務長報告
1. 新學期的開始，各位老師都是輔導同學的第一線的老師們，非常感謝老師們歷年來的辛勞。詳細學務處的報告，等一下我會請組長跟老師們做重點式的提醒。
2. 開學初同學在申請弱勢族群身心障礙的獎助學金，以及學雜費的減免業務，之後都會由學務處來申辦。請各位老師提醒各位同學要按照時間來申請。亦請導師多加注意和關懷這些身心障礙、弱勢族群或是急難救助的同學。
3. 學務處和學校相關單位的重要訊息都會藉由e-mail發放給學校師生。但是以上學期的經驗，學校在改用e-mail之後，有很多同學都沒有去開通，以至於相關的訊息他們都不知道。目前學校的信箱用的是GOOLE的帳號，可以和自己的GOOLE帳號去做連結，麻煩老師提醒同學們要使用學校的e-mail。
4. 另外有關暑假發生的八仙塵爆和南部登革熱的疫情，非常感謝軍訓室和校安中心協助在八仙塵爆的第一時間調查，幸運的是本校學生和新生沒有遭到損傷。另外登革熱的部分，軍訓室第一時間詢問所有南部地區的學生的狀況，所幸沒有人感染。
5. 學務處自去年起便幫學生尋找宿舍，台北市青年郵局的部分已經擬好了計畫，將再提都發局做審議。另外我們也要感謝退休後轉任金甌商職校長的的王前學務長，他在這個暑假提供了永和校區的一層樓約76個床位給我們，並在昨天的拜訪後承諾，可以把四樓與五樓空出來，大約150個床位。我們將提出相關預算，讓王前學務長與董事會報告，租金部分也會盡力幫忙。順利的話最晚明年招生時就可以有150個床位。
三、 學生事務處各組就導師相關業務工作報告
(一) 生輔組組長報告
生輔組相關業務請各位師長參考手冊31頁到35頁，有3點補充報告:
1. 請各位師長叮嚀同學，線上請假請在時限內提出申請，並知會各位導師。
2. 學雜費減免的申請期限為9/30，麻煩請各位導師叮嚀同學若有需要請於時間內提出，學校系統首頁也有申請的網頁可以點選進入，若不知操作方法可以詢問生輔組。
3. 9/21(一)下午實施全校防震災演習，屆時請各位師長叮嚀同學配合演習。
(二) 課外組組長報告：
工作報告請參閱手冊第36頁到39頁，以下2點補充報告：
1. 就學貸款、校內與繁星計畫的獎學金申請時效及截止日期為9/30，請導師提醒同學。需要注意的是各項獎助學金與就學貸款的承辦窗口不同，請導師叮嚀學生可至課外組網頁參閱。
2. 學生社團於9/22~9/24舉辦校園社團博覽會，請導師鼓勵同學參加。假如有同學想成立社團，每學期的前三周都可以提出申請，詳情請參閱課外組網頁。
(三) 保健組何營養師代理報告：
保健組報告事項在手冊中第40頁請各位參閱，另外有兩點補充：
1. 有關最近的食安事件，14日已實地勘查本校餐飲各單位，都沒有使用相關的問題產品，抽查報告也已經發送電子郵件給全校教職員工室並刊登本處網站。
2. 請各導師協助宣導加強個人衛生習慣，如有咳嗽情形請要求配戴口罩。登革熱預防部分，花盆、盆栽請避免積水，環境應保持乾燥乾淨。
(四) 服務學習組組長報告
服務學習組業務請參考手冊第41頁：
1. 學生從事服務學習工作時，麻煩各位導師協助指導。
2. 這學期在10月份將辦理兩場專題講座，還有國際志工的部分，中國團暫訂在9/30，越南團暫定10/6有個分享會，歡迎各位導師參加。另外服務學習組要謝謝各位師長，在國際志工義賣時的共同協助與贊助。
(五) 心理諮商組組長報告
業務報告從手冊第42頁開始，請各位導師參考。
1. 首先，我們這學期還有兩次大型的導師會議，分別是10/29新生班級的會議，以及11/11的導師知能研習。
2. 有關新生班級，我們會實施心理健康的篩檢，時間為9/21~10/19，並在測驗結束後於10/29把檢測結果對新生班導做說明。
3. 請導師叮嚀貴班選出輔導股長，我們會針對輔導股長有些培訓的活動。
4. 若導師發現班上有身心障礙的同學，請與心理諮商組的資源教室聯繫，有三位輔導老師專門服務領有手冊的身心障礙同學，不分學制。
5. 為了服務各學制，在每個星期一會服務至晚上八點，會有心理師排班，精神科駐校醫師則是在每周二。
6. 本學期班級活動費請於11/30前提出，因為有會計年度的關係，不能在期末考後才舉行相關活動，請導師注意。
7. 第44頁有針對上學期日間部各班級辦理班級活動情形的統計；45頁開始為兩個校區心理衛生工作的推動，不管是個別諮商、個別測驗、團體諮商人次的統計；47頁開始為班會建議事項的整理，只要有建議送到本組，我們都會請相關單位予以回覆，直接給予提問題的班級答覆，有關這些資料的彙整在47~49頁，桃園校區則於50~51頁，請各位導師參考。
陸、 意見交流
一、 研發處補充報告：
各位導師非常抱歉，研發處在整理資料時誤植了資料，實習就業輔導組的部分沿用到舊資料，現在研發處正在趕印，會盡快發到各位導師手上。
二、應外系王主任提問：
應外系204的教室因為廢棄多年，內部環境髒亂，也有許多紙箱甚至大型廢棄物，這些有請總務處派工友或是專人進行整理，但到現在都還沒處理，變成現在排課進去學生相當不方便，甚至有家長打來。我們打給劉組長詢問，回應我們這是我們自己的事情，但學生需要一個好的環境上課，且我們的同仁都是女生，要搬動這些東西還要應付學生的加退選，造成人手有限，希望劉組長能請工友來，能夠幫忙把該做的事情做好。
不知道別系的教室有沒有注意到或是我們的教室特別沒有掃，我們有看到有人開學來掃整個教室，但教室裡面髒亂無比，有廢棄物、多餘的桌子靠在牆邊，是否請工友或專人來搬走，不然有老師在抱怨。上述口誤，是應外系304教室。現在應該給我們乾淨的環境，目前有擺了新的桌椅，但卻沒有排好、包裝也沒拆，還有需要鎖螺絲的部分，希望能幫我們弄好，之後的保養維修才能拜託我們同仁和學生一起。我知道學校有花錢請打掃公司來打掃，但我們系這邊卻沒有，還有校長室的前面有工程，但前面卻堆了一大堆垃圾沒有清走，有礙觀瞻。
柒、 主席結論
王主任剛在會中提到無法排除教室髒亂困擾，請總務處協助處理。
與會各位老師是否有其他問題都可以隨時提出；大家擔任老師都很辛苦，但請麻煩多多了解、關心學生，更重要的是督處學生要好好用功讀書，在整個輔導的過程有發現任何問題的話，麻煩同仁隨時跟教務長、總務長、學務長這邊聯絡。最後再次謝謝各位的辛苦，我們會議到這邊結束，謝謝大家。
捌、散會(下午1時20分)
104學年度第1學期導師會議紀錄
壹、 時間：104年9月16日(星期三)中午12:10~13：30
貳、 地點：行政大樓7樓行政會議廳
參、 主席：張校長瑞雄 紀錄：嚴玉華
肆、 出列席人數：應到164人，實到132人。
伍、 報告事項
一、 主席致詞
(一) 老師最重要的責任就是關心、了解學生狀況，進而協助有需要幫助的同學。
(二) 多加督導常常無故沒來上課的同學以及輔導課業跟不上的新進新生，了解為何翹課或課業跟不上的原因。
二、 各處室就導師相關業務工作報告
(一) 教務長報告
與教務處相關需要導師協助轉達之事務，在會議手冊上皆有詳細紀錄，請老師詳閱。另補充：
1. 教務處自本學年度開始將註冊組、課務組以及進修推廣部的教務組合併為教務行政組，並新設立企劃組、學術服務組、進修學制的推廣教育組，共合併為四個單位。日間學制行政單位及進修推廣學制的辦公地點不變。教務處的教學發展中心升格為一級單位，由邱怡慧老師擔任主任。
2. 9月18號辦理本校自我訪視，11月16號教育部會來校進行第一次改大訪視，請各系能積極準備，因為改大的訪視作業流程和評鑑非常像，所以也希望每位老師都能到校，當天會抽訪老師並抽點各系科老師的教學狀況，希望老師能支持自己的系科，扮演好自己的角色。
3. 今年招生狀況良好，台北校區五專及四技錄取成績有顯著的進步，五專部有三、四個科錄取成績和去年比有進步；四技台北校區七個系從102年開始每年都有進步，尤其是財經學院的系科，像是財務金融系、會計資訊系、國際商務系、財政稅務系，在相關科系排名裡都位居前頭，而應用外語系則爬升到全國第三，希望各系能繼續保持更加進步。
4. 今年新生入學有舉辦國文、英文會考，成績呈現兩極狀況。五專部實考人數393，二技部實考人數344人，四技部實考人數512。而成績低於30分以下則有85人，其中人數特別集中於桃園創新學院二技部，人數有25人，希望系上老師能提出改善方法幫助這些學生，不只在術科方面，也能在學科上有均衡的發展。
(二) 總務處劉組長代理報告
1. 104年8月起組織變動，保管組改為經營管理組；環安中心改為環安組。
2. 五育樓東側的廁所整修工程預計在今年11月結束。明年暑假整修五育樓西側的廁所。
3. 桃園校區國際會議廳已發包，2000餘萬元，預計90日曆天完工，約12月初可以完工。
4. 全校教室已於暑假巡查檢視，如果還有問題請隨時提出維修申請。另外請各位導師督促班上同學作好垃圾分類與節約水電。
5. 全校鈴聲自動播放系統故障，現正在維修中，目前暫時以手動考試鈴聲代替，不便之處請各位導師見諒。
(三) 研發長報告
1. 研發處於協助各位同學實習與就業輔導方面，台北市勞動局的青年發展中心有策略聯盟的夥伴關係，這學期會為財金系的職業輔導相關課程開設一系列的演講，包含假日的活動，歡迎有興趣的同學旁聽。
2. 台北青年發展中心希望以我們為標竿學校，未來會幫我們全校新生作職涯適性發展的測驗，所以麻煩導師督促學生要拿到帳號密碼回家填寫，之後會有團體解說。
3. 研發處也有申請政府相關勞動部的計畫案，來幫助大四同學做未來職涯規劃的一些輔導與諮商，會有一對一、一對多的活動，歡迎學生來研發處或上網接洽。
4. 研發處為了鼓勵全校的研究與產學，鼓勵老師們成立研究社群、產學社群，未來這一年系上將會各辦理兩場，分別是老師的研究社群發表會與產學社群發表會，可以請相關的校外單位出席，經費部分如果有需要，研發處願意盡力協助。
5. 我們在檢視學校研究這方面的確還需要好好努力。如果要短時間能在全國打響本校研究知名度，希望老師們可以考慮實務教學型的特色，利用所接觸的個案，寫成企業的個案，尤其是全國相對少的企業倫理個案，本校在資料庫方面就可拉高知名度，而這個部分教務處也有配合對老師個案的撰寫設有獎勵金。
6. 研發處希望能夠配合學校未來中長程發展，桃園創新經營學院另外建立創新的特色:網路行銷創新、數位創新的特色。我們支持所有學生的創新活動，也麻煩導師幫我們推薦或鼓勵班上有創新潛能的學生，可以把創新潛能的成果分享給研發處，我們會有獎勵金加以鼓勵。也希望學生願意組成社群，我們會去接洽更多校外資源來輔導想要創新的學生。
(四) 國際長報告
1. 為了增加同學出國交換的機會及彈性，國際處正在考慮將研修期限一學年放寬為一學期
2. 申請的日期有可能酌予提前，一切都在研修當中，一旦有變更我們將會公告給大家。
(五) 教學發展中心報告
1. 教學發展中心在104年8月升格為一級單位，未來的辦公室在中正紀念館二樓。
2. 我們主要分成兩個組:教學資源組、語言學習組。教學資源組主要負責老師的教學知能研習活動，學生主要是推-portfolio以及資源中心的一些活動，詳情我們會廣發e-mail以及公告在網站上面。
(六) 資訊與網路中心主任報告
會議手冊第14頁有相關資料，請各位導師參考。
(七) 圖書館館長報告
會議手冊第28頁有相關資料，請各位導師參考。另補充說明:
1. 圖書館購買許多紙本、電子書以及資料庫，非常希望同學能善加利用圖書館資源，我們於開學期間也有許多導覽及說明會，麻煩導師鼓勵同學或帶班上網報名。
2. 今年10月15號下午4:30到6:30有教授的演講。9月到10月在本館有辦詩歌節；在分館有辦一系列的演奏會及藝文展的活動，願老師鼓勵同學參與。
3. 圖書館還有一個單位是校史館，新生對於我們學校的歷史可能不是很了解，也希望鼓勵同學參觀我們的校史館。
4. 在12月14號那週是圖書館週，那週我們會辦一系列的活動，希望老師同學能踴躍參加。
5. 所有任何資源資訊、建議或推薦的書單，都會在圖書館的網頁上呈現，請老師們能善加利用圖書館的資源。我們發現如果老師在某一門的課程上有鼓勵同學去運用圖書館的資料，那方面的借閱率就很高，希望老師能多多鼓勵同學。
(八) 體育室主任報告
1. 我們學校的重訓室及飛輪教室的設備是非常完善的，且我們有申請到教育部的部份補助款，它不輸於外面的健身房設備，請老師多加利用，發現許多老師都很忙碌沒有多運動。有一個健康的身體，就能獲得一個有品質的生活。
2. 學校有幾個教職員的社團。男教職員社團在禮拜四的中午；羽球教職員的社團不定期在二、五的上午在羽球館打球；桌球的社團是在禮拜二的中午；男子網球社團在傍晚5點到6:30在網球場；國標舞的社團在禮拜三中午，請各位老師為了健康著想請多多利用。
(九) 軍訓室主任報告
1. 介紹各系所的輔導教官，首先是會資系 廖慧芳教官、財金系 王耀坤教官、財稅系 許彥俊教官、資管系 陳睿騏教官、應外系 邴守誠教官、商務系 黃健蕙教官、企管系 謝明娟教官；另外桃園校區有何國祥、吳緒信教官。各系的輔導教官都會和導師密切聯繫合作處理學生的問題和狀況。
2. 軍訓室的書面資料16頁~27頁，因為內容規定較多包括校安中心，以及校安通報的作業規定，還有教育部學產急難慰問金的申請，麻煩各位老師撥冗詳閱，有任何問題請隨時與軍訓室聯繫。
(十) 通識中心主任報告
1. 通識教育中心為了實踐全人教育，所以這學期規劃了很多活動和豐富的課程，就課程方面，這學期有了21門興趣選修課，如果同學在第一階段沒有選好課的話，可以參與9月14號上午8點到9月18號的晚上11點59分的第二次選課，請各位導師協助宣導最後的選課時間。
2. 就活動方面，這學期通識中心在承曦藝廊每一個月都有規劃一些主題活動，本學期的音樂季也在10月底開跑，這些相關的活動也希望老師能協助宣導，鼓勵同學踴躍參加。這邊也特別感謝學校的圖書館、語言中心、體育室和空中進修學院在通識中心規劃活動時的大力支持，謝謝大家的幫忙。
(十一)學務處學務長報告
1. 新學期的開始，各位老師都是輔導同學的第一線的老師們，非常感謝老師們歷年來的辛勞。詳細學務處的報告，等一下我會請組長跟老師們做重點式的提醒。
2. 開學初同學在申請弱勢族群身心障礙的獎助學金，以及學雜費的減免業務，之後都會由學務處來申辦。請各位老師提醒各位同學要按照時間來申請。亦請導師多加注意和關懷這些身心障礙、弱勢族群或是急難救助的同學。
3. 學務處和學校相關單位的重要訊息都會藉由e-mail發放給學校師生。但是以上學期的經驗，學校在改用e-mail之後，有很多同學都沒有去開通，以至於相關的訊息他們都不知道。目前學校的信箱用的是GOOLE的帳號，可以和自己的GOOLE帳號去做連結，麻煩老師提醒同學們要使用學校的e-mail。
4. 另外有關暑假發生的八仙塵爆和南部登革熱的疫情，非常感謝軍訓室和校安中心協助在八仙塵爆的第一時間調查，幸運的是本校學生和新生沒有遭到損傷。另外登革熱的部分，軍訓室第一時間詢問所有南部地區的學生的狀況，所幸沒有人感染。
5. 學務處自去年起便幫學生尋找宿舍，台北市青年郵局的部分已經擬好了計畫，將再提都發局做審議。另外我們也要感謝退休後轉任金甌商職校長的的王前學務長，他在這個暑假提供了永和校區的一層樓約76個床位給我們，並在昨天的拜訪後承諾，可以把四樓與五樓空出來，大約150個床位。我們將提出相關預算，讓王前學務長與董事會報告，租金部分也會盡力幫忙。順利的話最晚明年招生時就可以有150個床位。
三、 學生事務處各組就導師相關業務工作報告
(一) 生輔組組長報告
生輔組相關業務請各位師長參考手冊31頁到35頁，有3點補充報告:
1. 請各位師長叮嚀同學，線上請假請在時限內提出申請，並知會各位導師。
2. 學雜費減免的申請期限為9/30，麻煩請各位導師叮嚀同學若有需要請於時間內提出，學校系統首頁也有申請的網頁可以點選進入，若不知操作方法可以詢問生輔組。
3. 9/21(一)下午實施全校防震災演習，屆時請各位師長叮嚀同學配合演習。
(二) 課外組組長報告：
工作報告請參閱手冊第36頁到39頁，以下2點補充報告：
1. 就學貸款、校內與繁星計畫的獎學金申請時效及截止日期為9/30，請導師提醒同學。需要注意的是各項獎助學金與就學貸款的承辦窗口不同，請導師叮嚀學生可至課外組網頁參閱。
2. 學生社團於9/22~9/24舉辦校園社團博覽會，請導師鼓勵同學參加。假如有同學想成立社團，每學期的前三周都可以提出申請，詳情請參閱課外組網頁。
(三) 保健組何營養師代理報告：
保健組報告事項在手冊中第40頁請各位參閱，另外有兩點補充：
1. 有關最近的食安事件，14日已實地勘查本校餐飲各單位，都沒有使用相關的問題產品，抽查報告也已經發送電子郵件給全校教職員工室並刊登本處網站。
2. 請各導師協助宣導加強個人衛生習慣，如有咳嗽情形請要求配戴口罩。登革熱預防部分，花盆、盆栽請避免積水，環境應保持乾燥乾淨。
(四) 服務學習組組長報告
服務學習組業務請參考手冊第41頁：
1. 學生從事服務學習工作時，麻煩各位導師協助指導。
2. 這學期在10月份將辦理兩場專題講座，還有國際志工的部分，中國團暫訂在9/30，越南團暫定10/6有個分享會，歡迎各位導師參加。另外服務學習組要謝謝各位師長，在國際志工義賣時的共同協助與贊助。
(五) 心理諮商組組長報告
業務報告從手冊第42頁開始，請各位導師參考。
1. 首先，我們這學期還有兩次大型的導師會議，分別是10/29新生班級的會議，以及11/11的導師知能研習。
2. 有關新生班級，我們會實施心理健康的篩檢，時間為9/21~10/19，並在測驗結束後於10/29把檢測結果對新生班導做說明。
3. 請導師叮嚀貴班選出輔導股長，我們會針對輔導股長有些培訓的活動。
4. 若導師發現班上有身心障礙的同學，請與心理諮商組的資源教室聯繫，有三位輔導老師專門服務領有手冊的身心障礙同學，不分學制。
5. 為了服務各學制，在每個星期一會服務至晚上八點，會有心理師排班，精神科駐校醫師則是在每周二。
6. 本學期班級活動費請於11/30前提出，因為有會計年度的關係，不能在期末考後才舉行相關活動，請導師注意。
7. 第44頁有針對上學期日間部各班級辦理班級活動情形的統計；45頁開始為兩個校區心理衛生工作的推動，不管是個別諮商、個別測驗、團體諮商人次的統計；47頁開始為班會建議事項的整理，只要有建議送到本組，我們都會請相關單位予以回覆，直接給予提問題的班級答覆，有關這些資料的彙整在47~49頁，桃園校區則於50~51頁，請各位導師參考。
陸、 意見交流
一、 研發處補充報告：
各位導師非常抱歉，研發處在整理資料時誤植了資料，實習就業輔導組的部分沿用到舊資料，現在研發處正在趕印，會盡快發到各位導師手上。
二、應外系王主任提問：
應外系204的教室因為廢棄多年，內部環境髒亂，也有許多紙箱甚至大型廢棄物，這些有請總務處派工友或是專人進行整理，但到現在都還沒處理，變成現在排課進去學生相當不方便，甚至有家長打來。我們打給劉組長詢問，回應我們這是我們自己的事情，但學生需要一個好的環境上課，且我們的同仁都是女生，要搬動這些東西還要應付學生的加退選，造成人手有限，希望劉組長能請工友來，能夠幫忙把該做的事情做好。
不知道別系的教室有沒有注意到或是我們的教室特別沒有掃，我們有看到有人開學來掃整個教室，但教室裡面髒亂無比，有廢棄物、多餘的桌子靠在牆邊，是否請工友或專人來搬走，不然有老師在抱怨。上述口誤，是應外系304教室。現在應該給我們乾淨的環境，目前有擺了新的桌椅，但卻沒有排好、包裝也沒拆，還有需要鎖螺絲的部分，希望能幫我們弄好，之後的保養維修才能拜託我們同仁和學生一起。我知道學校有花錢請打掃公司來打掃，但我們系這邊卻沒有，還有校長室的前面有工程，但前面卻堆了一大堆垃圾沒有清走，有礙觀瞻。
柒、 主席結論
王主任剛在會中提到無法排除教室髒亂困擾，請總務處協助處理。
與會各位老師是否有其他問題都可以隨時提出；大家擔任老師都很辛苦，但請麻煩多多了解、關心學生，更重要的是督處學生要好好用功讀書，在整個輔導的過程有發現任何問題的話，麻煩同仁隨時跟教務長、總務長、學務長這邊聯絡。最後再次謝謝各位的辛苦，我們會議到這邊結束，謝謝大家。
捌、散會(下午1時20分)
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