國立臺北商業大學 附設空中進修學院

114學年度第一學期第1次校務會議紀錄

時間：中華民國114年12月16日(星期二)下午13：00

地點：行政大樓七樓 行政會議廳

主席：任校長立中

出席人員：凌校務主任祥發、張院長旭華(古綺靚小姐代理)、葉主任明貴、李主任幸瑾、

          張主任龍福、蔡組長錦堂、盧組長明滄、簡組長宇泰、孫組長揚恩、

          陳組長意文、郭組長璟諭、學院部學生代表

列席人員：莊珮君小姐、游珮廷小姐、洪詩媛小姐、林姿萱小姐、黃婕芳小姐、鄭雅方小姐、

          宋宏文先生

視訊人員：范雯鈺小姐、李佳穎小姐

請假人員：楊主任秘書葉承、葉主任清江、許茗筑小姐、專科部學生代表

一、主席致詞(略)

二、上次會議記錄確認及執行情況：

    提案一：

    主旨：修訂本院組織規程及員額編制表部份條文，提請討論。 (提案單位：校務主任室)

    說明：

  一、本院組織規程及員額編制表，係自108年1月23日奉教育部核定實施，現於第八條條文增

 設「資訊網路組」，故擬修訂本院組織規程及員額編制表部分條文。

  二、本會議通過，續提校本部校務會議審議通過，報請教育部核定後實施，修正時亦同。　　 

    決議：修正後通過，並已於113學年度第2學期實施。 

三、校務主任報告(略)

四、工作報告

     課務組：1.目前正準備第一次期末考考試，先前也已通知老師們考試命題的格式及注意事項。

             2.本周日(12/22)第一次期末考考試，因五育樓6-7樓將進行更換課桌椅，為避免搬動聲 

               音過大而影響學生考試，而將五育樓4-7樓之考場移至承曦樓3-4樓。

     註冊組：1.寄送本學期學期成績繳交通知。

             2.準備校務評鑑資料。

             3.處理教師本學期成績登分事宜。

             4.統計本學期學生減免清冊及金額。

             5.製作本學期學分費減免補助款彙整表。

             6.處理學生換班級申請。

     學務組：1.處理獎助學金審核。

             2.處理學生操行成績及記功、記嘉獎申請。

             3.準備校務評鑑資料。

             4.明年院慶的規劃。

     總務組：1.有關115年度的預算已開會確認。

             2.為了樽節開支，共通性的文具用品將由總務組統一採買。

     媒體教學組：由於新校務系統還未建置完成，故教學評量改用GOOGLE表單的方

                 式來進行，目前GOOGLE表單都已建置完成。

     資訊網路組：追蹤新校務系統的開發，每周定期與廠商開會檢討當周的進度。

                 目前校方允許廠商延期至115年1月30日，若115年1月30日系統未開發成功則進行

                 解約。

五、提案討論：

提案一：

  主旨：國立臺北商業大學附設空中進修學院『學則』部份條文修正對照表及學則(修訂草案)，

      提請審議。(提案單位：註冊組、課務組)

說明：

  一、『學則』部份條文修正對照表及學則(修訂草案) 如附件一～二。

  二、上述條文業經113.10.17日113學年度第一學期第1次教務會議及114.05.02日113學年度第

 二學期第1次教務會議審議通過，並陳  鈞長核定提校務會議審議。

  附件：『學則』部份條文修正對照表(p3)、學則(修訂草案) (p5)、

專科以上學校推廣教育實施辦法(p10)、本校抵免辦法(p15)

  擬辦：本案通過後，陳請校長核定後實施並函報教育部備查，修正時亦同。

  決議：

一、修正學則(草案) 第十五條 學生有下列情形者，應予退學：

    修業期間，連續逾四學期(含休學)，或累積逾六學期(含休學)，未依規定辦理選課、繳

    費、註冊事宜者。

    因兵役召集、懷孕、分娩或撫育三歲以下子女而休學者，休學期間不計入休學年限。

二、其餘照案通過。

提案二：

主旨：擬訂定「國立臺北商業大學附設空中進修學院導師制實施要點」(草案)，提請審議。(提案單位：學務組)

說明：

  一、為提高學習效果、建立學生歸屬感，擬新訂導師制，藉由導師輔導提升教育品質以降低

      休退學率。

  二、擬參照「國立臺中科技大學附設空中進修學院導師輔導費支給作業要點」，調整條文內

           容，訂定「國立臺北商業大學附設空中進修學院導師制實施要點」草案全文、逐條參照

      說明表如附件五～六。

  三、導師制擬以本校臺北校區班級為原則，班導師擬由校本部專任講師以上擔任之，每名導

           師輔導2~3班級。

 附件：「國立臺北商業大學附設空中進修學院導師制實施要點」草案(p17)、

逐條參照說明表 (p19)

      擬辦：本案通過後，擬提校本部校務基金管理委員會審議通過，陳請校長核定後實施，修正

             時亦同。

      決議：

  一、修正導師制實施要點(草案) 第二點 第四款 導師依實際上課面授次數發給導師輔導費                   

      一班 6,000元，所需經費由本校學生事務組業務費支應，並因應實際預算情況進行調

      整。       

  二、其餘照案通過。

六、臨時動議：無

七、散會(14:00)