國立臺北商業大學附設空中進修學院

112 學年度第2學期第3次行政會議記錄

開會時間：中華民國113年7月29日(星期一) 14時00分

開會地點：行政大樓7樓第一會議室

主 持 人：凌校務主任祥發

出席人員：蔡組長錦堂、桂組長建華、吳組長宗濂、陳組長信宇(請假)、簡組長宇泰

列席人員：莊珮君(請假)、游珮廷、洪詩媛、林芳如、黃婕芳、俞淨祐、宋宏文

視訊人員：范雯鈺、李佳穎、許茗筑

壹、上次會議紀錄確認及執行情況：

提案一：修訂本院組織規程及員額編制表部份條文，請討論。

說  明：

• 本院組織規程及員額編制表，係自108年1月23日奉教育部核定實施，現於第八條條文增設「資訊網路組」，故擬修訂本院組織規程及員額編制表部分條文。

決議：修正後照案通過，已續提空院校務會議審議且修正後通過。

貳、主席致詞

一、截至目前統計有1155人報名，分配給各位的Google招生報名電話請繼續協助撥打並記錄後回傳給媒體組。

二、請課務組協助執行113學年度下學期空院教師評量，因校務系統尚未建置完成，使用紙本方式透過Google表單發送至各班，表單問卷請媒體組協助，延用校本部不續聘機制，教學評量輔導處一體適用。

參、各組報告

課務組：

一、作業費目前已在陸續統計中。

二、新生選課課表平日班開班於週二及週四，請各位於驗證當日和學生確認清楚上課日和配合的課表。

註冊組：

一、113學年度招生驗證團報場佈已完成，請大家依招生分工表協助辦理。

二、113學年度招生驗證個報場佈將於8/1下午2時圖書館2樓進行，已有通知資網中心協助場佈。

三、8/3、8/4招生驗證個報有先前置作業彙整報名學生資料請宣傳組發送簡訊提醒學生，請各位當天準時就定位，輔導處請於14:00及16:00回傳人數。

學務組：操行成績皆以登入上傳，另學務組全力配合團報及個報相關作業。

總務組：

• 中科大電視教學採購案議價會議於7/31(三)下午舉行，請課務組組長及媒體組組長出席辦理。
• 8/1(四)下午3時前，請各輔導處將113學年度團報報名費存入台銀帳戶。
• 7/23(四)空教學會聯合年會會議因颱風假取消，後續會再密切關注。

媒體教學組：目前已進行過兩次校務系統需求訪談，提醒各輔導處若有需求及想法也歡迎提出。

肆、提案討論

提案一：113學年度招生團體報名及個人報名驗證等相關事宜，提請討論。

　　　　(提案單位：註冊組)

說  明：有關113學年度招生團體報名及個人報名驗證分工表及流程，如附件。

決議：各組確認分工表及流程無誤，照案通過。

伍、臨時動議

花蓮輔導處：團報及個報因近日颱風影響導致花東部分交通中斷，恐影響同學來學校進行驗證。

決議：受影響之同學紀錄造冊以個案處理。

陸、散會(14：38)