國立臺北商業大學附設空中進修學院

113 學年度第2學期第4次行政會議記錄

開會時間：中華民國114年6月19日(星期四) 12時40分

開會地點：行政大樓七樓第一會議室

主 持 人：凌校務主任祥發　　　　　　　　　　　　　　　　　紀錄：黃婕芳

出席人員：蔡組長錦堂、桂組長建華、陳組長意文(請假)、孫組長揚恩、簡組長宇泰、郭組長璟諭

列席人員：莊珮君、游珮廷、洪詩媛、林芳如、黃婕芳、俞淨祐、宋宏文

視訊人員：范雯鈺、李佳穎、許茗筑

壹、上次會議紀錄確認及執行情況

提案一：『國立臺北商業大學附設空中進修學院外國學生入學切結書』，提請討論。（提案單位：註冊組）

說　明：『國立臺北商業大學附設空中進修學院外國學生入學切結書』。

決　議：修正後照案通過，於114學年度招生驗證使用。

提案二：『考試試場規則』部份條文修正對照表草案，提請討論。（提案單位：課務組）

說　明：『考試試場規則』部份條文修正對照表及考試試場規則(修訂草案)。

決　議：修正後照案通過，將續提教務會議。

提案三：有關114學年度第一學期行事曆(修正草案)，提請討論。（提案單位：課務組）

說　明：一、空中進修學院114學年度第一學期行事曆業經校長核示通過。

二、人事總處公告114年下半年將增加孔子誕辰紀念日（教師節）、臺灣光復暨金門古寧頭大捷紀念日及行憲紀念日等3個放假日。

三、配合說明二，擬修訂114學年度第一學期行事曆(修訂草案)。

決　議：修正後照案通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

提案四：新訂『國立臺北商業大學附設空中進修學院校園霸凌因應小組設置辦法』擬訂草案，提請討論。（提案單位：學務組）

說　明：新訂『國立臺北商業大學附設空中進修學院校園霸凌因應小組設置辦法』，參照『國立臺北商業大學防制校園霸凌執行計畫』，為因應空院教學需求與考量學生群體特質，調整部分條文內容另擬訂之。

決　議：修正後照案通過，奉校長核定後施行，修正時亦同。

貳、主席致詞：略。

參、各組報告

課務組：一、本周日及下周日為本校期末考，考題均已回收。

二、行事曆配合行政院連假有修訂。

註冊組：一、每日輸入報名資料及彙整報名人數上傳報名系統及群組。

二、通知教師繳交113-2學期成績。

三、已將本年度預審畢業證書及名冊送送至各輔導處，本次預計7月底公告畢業名單及發放畢業證書。

四、彙整114年度個人報名新生須知。

總務組：一、有關「114學年度空中進修學院電視教學節目製作、播放、教材編印、網路輔助教學」採購案，已經請台銀於6/18上網公告，預計於7/16上午10點10分於台銀採購部開標。屆時需麻煩主任、監辦採購案的主計、工作小組成員們，一同前往台銀採購部。

二、已請校內的保全於空院期末考及補考（6/22、6/28、6/29、7/5）的日子暫停開放校園，同時也請清潔班加強巡視。另外有關5/18學生幹部座談會中提出的「廁所衛生紙抽不出來」的問題，已請廠商提供衛生紙盒的備用鑰匙並放在總務組，若有學生再反映相關問題，清潔班也正好在交接期的話，可通知總務組進行協助。

學務組：一、學期末操行成績即將計算，請各輔導處於6/25之前提供各輔導處獎懲名單。

二、目前社團正在與各社團進行溝通，待期末社團成果繳交至學務組後，學務組會再進行社團輔導費核發。

媒體教學組：提醒各輔導處本年度團體報名列印時間是:7/30凌晨00:00至8/4 23:59。

資訊網路組：一、有關本次空院個人驗證資網中心將全力配合。

二、新校務系統開發，因廠商面臨人員異動離職，導致進度落後，目前進度大約65%，資網中心會全力盯緊該廠商。

肆、提案討論：

提案一：有關本院久未動支之指定用途捐贈款項擬調整項次名稱案，提請討論。　（提案單位：總務組）

說　明：一、依本校受贈收入收支管理要點第十一點第一項第二款辦理，如附件一(第5頁)。

二、旨揭經114年5月20日主計室便簽，本院計有七項計畫總金額為1,172,990元，最後動支日為109年5月前，符合前項要點「捐款連續五年為支用」之規定，如附件二(第7頁)。

三、為使捐贈款項能繼續推動空院業務及幫助學生，擬將附件二之7項計畫分類成兩大項計畫，其中項次1、2、4、5，及項次3之50%，建議調整為「空院業務推展、設備維護費用」，總金額計701,932元；項次6、7及項次3之50%，建議調整為「空院學生獎助學金（急難救助金）」，總金額計471,058元，如附件三(第9頁)。

四、有關前項「空院學生獎助學金（急難救助金）」，另請本院學務組訂定本院學生就學補助急難救助慰問金作業要點。

建　議：本案經本次會議通過後，續提校務基金管理委員會審議通過。

決　議：照案通過，請提案單位續提校務基金管理委員會審議。

提案二：『114年度新生報名重要工作日程表』，提請討論。（提案單位：報名組）

說　明：『114年度新生報名重要工作日程表』，詳如附件四(第10頁)。

決　議：照案通過。

提案三：114學年度『團體報名驗證分工表』、『個別報名驗證分工表』及『補報名驗證分工表』，提請討論。（提案單位：報名組）

說　明：114學年度『團體報名驗證分工表』、『個別報名驗證分工表』及『補報名驗證分工表』，詳如附件五(第11頁)。

建　議：行政會議通過後，會辦各組。

決　議：照案通過，分工表會辦各組。

提案四：新訂『國立臺北商業大學附設空中進修學院急難救助慰問金作業要點』擬訂草案，提請討論。（提案單位：學務組）

說　明：新訂『國立臺北商業大學附設空中進修學院急難救助慰問金作業要點』，參照『國立臺北商業大學就學補助急難救助慰問金作業要點』。為因應空院教學需求與考量學生群體特質，調整部分條文內容另擬訂之，詳如附件六(第15頁)。

建　議：「國立臺北商業大學附設空中進修學院急難救助慰問金作業要點」經行政

會議通過後，奉校長核定後施行，修正時亦同。

決　議：請提案單位就金額及提案內容細節調整修正後，重新提送會議審議。

伍、臨時動議：無。

陸、散會（13：28）。