113學年度第2學期第3次行政會議
國立臺北商業大學
113學年度第2學期第3次行政會議紀錄
時間：114年4月10日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西、張嘉雯、李俞麟、林玟君、周麗娟、鄭豐譯、徐國鈞、米光武(黃世榮代)、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢、張龍福、陳津美、張旭華、廖文華、葉清江、葉明貴、張婕、凌祥發、王嘉吉、吳瑞萱、黃瑞傑(陳俊均代)、郭俊賢、高啟中、何志峰、李幸瑾、彭勝龍(連俊名代)、陳春富(鄭如齡代)、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉
應出席：37位
已出席：36位(連主任俊名出席並同時代理彭院長勝龍)
主席：任校長立中
工作人員：黃楓菁、彭鼎勝、陳怡芳、葉品宏 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
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2:00-2:10 |
承辦單位:總務處 |
貳、確認113學年度第2學期第2次行政會議記錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、研發處提：修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」及附表一，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案續提校務基金管理委員會議審議。
二、研發處提：修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」附件1-1、1-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
三、研發處提：修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」及附件1-1、1-2、2-1、2-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)附件2-1符合資格門檻中，原「□指導學生參加國際競賽、全國性公協會及法人競賽、兩岸競賽獲獎。」等文字，請勿刪除
(三)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
四、研發處提：修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」及訂定附件一之四、附件二之四、附件三，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
五、研發處提：訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」及附表一、二，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
六、研發處提：訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」及附件，提請審議。
決 議：
(一)本校「獎勵學生申請專利辦法」第二條修正如下：
第二條 申請資格:
(一)本校在學學生。
(二)申請專利必須由至少一名本校專任教師擔任指導教師。
(三)專利申請須以本校專任教師為發明代表人之一，且需提供相關證明文件，以獲得專利申請補助。
(四)學生須參與至少5場專利工作坊，始獲獎金申請資格。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
參、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：114年度資本支出預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1.114年度資本支出預算100萬元以上(114.03.13 113-2-1行政會議)
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1-1.教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」大門綠廊道暨周邊設施改善工程(111G090) 經費356萬5030元/全案預算12,789,779元 |
執行數【 835,254元】執行率23.43 % ＊總務處: 已於今(114)年1月15日驗收完畢並開放使用。目前簽辦結案作業。 |
114/6/30 |
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1-2.教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 經費1233萬500元/全案預算12,380,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處: 1.已於114年2月18日決標，並即於 2月24日、3月11日及3月19日召開三次施工前協調會議，3月25日召開第四次施工前協調會議，逐次檢討圖面釋疑、變更設計之工項、金額及工期等，涉及變更設計工項及預計加減帳增刪金額，請設計人與承造人確認於第四次施工前協調會議提出，並依採購法及契約等相關法令規定，簽辦變更設計之前置作業。 2.目前以3月27日開工為目標，請承、監造人務必於開工前完成桃園市政府建築管理處及環境保護局之開工申報、繳納空氣汙染防制費前期費用及辦理契約規定之保險投保等必要工程作業。 |
114/12/31 |
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1-3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 經費674萬7000元/全案預算9,127,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % 體育室:已於114年2月27日點交並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。配合總務處辦理後續事宜。 ＊總務處:已於114年2月27日點交體育室，並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。已向教育部申請展期至114年8月結案。 |
114/8/31 |
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1-4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 經費519萬3829元/全案預算19,400,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:已完成驗收及點交。目前簽辦結案作業。 |
114/11/30 |
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1-5.優化生師比值、精進創新教學經費 經費111萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心：114年核定補助新進教師電腦相關費用共111萬元，陸續執行中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-6.教育部補助高教深耕計畫設備(114K001) 經費199萬9001元 計畫尚未核定，暫控管(固定資產)額度1,999,001元。
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執行數【 77,500元】 執行率 1.5 % ＊教發中心:114年暫核定教學單位300萬、資網中心200萬與圖書館8萬5千元資本門經費508萬5,000元 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。
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114/12/31 |
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1-7.承曦樓承曦藝廊暨B1未來教室整建工程 經費382萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊推廣教育部:114年本案經費用共382萬元，目前擬請建築事務所重新評估概算(執行中)。 ＊總務處: 114年2月25日召開工程規劃設計簡報會議，配合需求更動，已請建築師事務所重新評估概算，訂於4月9日簡報討論。 |
114/12/31 |
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1-8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備 經費300萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:規格由數媒系制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-9.行政大樓立川電梯汰舊更新 經費200萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:訂於114年3月25日召開第1次評選委員會議。 |
114/11/30 |
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1-10骨幹網路防火牆、交換器等設備 經費660萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-11資訊機房環境監控系統 經費100萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-12 Adobe CC for ETLA 經費292萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:於3月10日完成驗收。 ＊總務處:目前辦理結案作業。 |
114/4/30 |
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1-13優化生師比值、精進創新教學計畫電腦軟體經費 經費189萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心: 114年核定專業領域辦公室採購仿真決策教學平台(第3年期款)60萬元、餘額129萬元列於統籌款中待分配。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31
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1-14校務資訊系統 經費493萬8000元/全案(113-114年)預算8,230,000元(113年已執行3,292,000元)
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心: 進行第3階段，一般學制之系統分析已完成、程式開發除人事及系統管理為75%外，餘各子系統為15%~50%；空院之系統分析完成95%，程式開發除權限及系統管理為45%外，餘各子系統為10%~20%。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/9/30
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2 |
總務處簽文:本校臺北校區咖啡吧場地於六藝樓1樓儲藏空間之可行性評估案 校長批示: 1.「六藝樓西棟儲藏空間」目前及未來的使用管理單位是誰？ 2.該活動空間不使用明火的前提下，進行規劃。 |
＊總務處: 1.該空間目前使用管理單位有：空院、人事室、總務處(經管組)。 2.本案將函請建築師規劃報價，於4月9日簡報說明討論。 |
114/12/31 |
決 議：繼續列管。
肆、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位及辦理情況 |
繼續列管 |
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列管2-第31次學生與校長有約(1131118) |
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2 |
【桃園校區】 提案7、風雨操場電燈 |
113.12.12 |
體育室:目前總務處綜合服務組已請廠商現場會勘待報價回覆，後續配合綜服組進行檢修施作。 總務處: 已於114年2月6日辦理三方會勘(廠商、體育室、總務處綜服組)，因涉及吊車費用及夜間維修作業等，廠商尚在估價中，後續配合體育室共同進行維修檢查角度調整。 |
繼續列管 |
伍、主席報告：活動中心拆除重建已召開12次會議，此過程中各單位有不同意見，現已集思廣益取得共識。後續各單位若有任何問題，請逕向總務處反映。
陸、各單位工作報告：(另各單位補充口頭報告如下）
一、黃副校長：請各聘任單位於每次行政會議中報告教師聘任進度。
(一) 3月27日員額調控會議決議的聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(何時須送校教評會/完成起聘) |
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商務系2名 |
1.已簽准，公告中。 2.預計114年第1學期啟動聘用程序，114年第2學期聘用。 |
115年2月起聘 |
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體育室1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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數媒系2名 |
已簽准，續提系教評會議討論，系教評會預計114年5月6日召開。 |
115年2月起聘 |
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另4學院各加1名約聘 |
財經學院(會資系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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管理學院(資研所) 1名 |
已簽准，續提所教評會議討論。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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創新設計與經營學院(商設系) 1名 |
商設系於4月9日下午接獲創新設計與經營學院之員額交由本系負責之通知後，已積極協調相關需求並擬訂聘任公告，持續進行聘任作業事宜。 4月17日已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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國際行銷學院(應外系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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(二)一般聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(最晚何時須送校教評會/完成起聘) |
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企管系1名 (盧師將於114年8月退休) |
申請員額簽核中，114年4月16日徵聘資訊已公告。 |
115年2月起聘 (企管系自行評估約114年8月完成起聘) |
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資管系1名 (原丁師、許師自112學年退休後，僅1位老師於113學年報到，經簽准保留1名至本學期辦理) |
已完成面試，預計4月17日召開系教評選出外評名單 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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商務系4名 |
1.經本系113學年度第1學期第3次教評委員決議後公告，本案經112年11月2日簽奉核定准予徵聘專任教師3名，及113年5月7日簽奉核定准予徵聘專任教師2名(計5名新聘員額，其中1名已完成聘任程序)。 2.114年3月24日113學年度第2學期第2次 系教師評審委員會議審議通過，預計114年4月14日提案院教師評審委員會議，預計114年5月29日提案校教師評審委員會議。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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應外系3名- 2名專任，1名約聘 |
1.本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名及約聘教學人員1名，將續提4月14日院教評會議，預計於114年8月起聘。 2.另1名專任教師員額將重新辦理徵聘，已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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財金系1名(彭師已於114年2月退休) |
本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名並已進入外審程序，預計於114年8月起聘。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
備註:
1.會後於4月11日請各單位填寫本表格，俾利彙整。
2.依校發中心及人事室資料顯示：優化生師比114年聘任教師目標值為14名。(應外系4名、商務系4名、資管系1名、會資系1名、資研所1名、商設系1名、財金系1名、體育室1名)。
3. 依校發中心及人事室資料顯示：115年須完成聘任程序(目前有商務系2名、企管系1名、數媒系2名，後續資料待更新)。
二、秘書室：
(一)4月24日行政會議中，請教務處及各受評單位(10系、2所、1貿談碩士班、1博士班)報告目前評鑑準備情況以及是否有任何問題(各單位請報告5分鐘，共計15個單位)。
(二)教育部葉丙成政務次長114年4月29日下午1:30-3:30將於國際行銷講堂專題演講「面對茫茫的未來，如何找到自己的天命：新時代、新挑戰、新思維」。(教育部表示現場請勿錄音錄影)。
(三)3月17日由人事室檢陳本校校長續任報告書至教育部，4月7日獲教育部回函本校校長續任評鑑報告書。現秘書室及人事室將於兩單位網頁建置校長續任專區，並放置相關資料(包括:1.校長續任報告書、2.教育部回函-校長續任評鑑報告書、3.校長上任後學校歷年校務基金執行情形、可用資金變化情形及開源節流計畫執行成效「國立大學校院校務基金管理及監督辦法第24條規定」...)，供全校教職員工生參閱，並預計6月12日113學年度第2學期第1次校務會議中辦理任校長續任行使同意權案，敬邀全體校務會議委員踴躍出席。
三、教務處：(會後教務處提供部分書面文字資料)
(一)14年3月29日「新北市政府2025 新北教育國際博覽會」、「臺北市政府臺北市2025年高中職升學進路博覽會」，感謝會資系、財金系及財稅系師生參與。
(二)本校台北校區為114學年度科技校院四年制統一入學測驗試場，於114年4月25日晚間、4月26日、4月27日舉行，故全日停止校園相關場地之授課及社團活動。
(三)教務處招生計劃人員預算去年270萬元，今年降為80萬元，40萬元用於人事費，40萬元將用於業務費，今年招生金額將縮減，請大家體諒。
(四)評鑑實地訪視將於5月6日及8日召開，請14個受評單位將20分鐘口頭簡報及書面檢核資料(4構面，18項指標)完成。校長將於4月21日至管理學院，4月22日至財經學院及國際行銷學院，4月23日至創新學院。校長將於4月22日至國際行銷學院聽取簡報，4月23日至財經學院及創新學院聽取簡報，4月25日至管理學院聽取簡報。最後一週將準備待釐清問題。
主席裁示：
(一)招生方面，未來一年，經費比重上請各系須多承擔。
(二)今年系所評鑑對於後年校務評鑑上是很重要的一環，故請特別注意。
四、學務處：(會後學務處提供部分書面文字資料)
(一)因應泰緬大地震，境外組逐一關懷泰緬學生家庭及學生心理狀況，並與亞細亞孤兒關懷協會合作辦理二手衣物募集活動。
(二) 4月23日中午12:10於行政7樓大廳辦理台北校區「導師輔導知能研習」。
(三)4月30日下午2點召開113學年度聯合畢業典禮第1次工作會議。
五、總務處：
(一)因5月6日、8日將辦理系所評鑑，若單位若有公共區域須處理，請盡快通知本處，若無任何單位提出，本處將自行檢視處理。
(二)因花圃木平台常須修繕，花費不少，目前將拆除木平台。
(三)若各主管或教師發現校外人士有喧鬧抽菸行為，可通報校安中心或警衛室處理，學校規定可勸離影響校園安寧人士。
(四)畢業典禮有關綠廊道招商:
1.費用方面:預計一單位最低收費是150元。
2.食安方面:過去畢典時有花商於學校周邊(青島東路跟紹興南路)擺攤，此次若擺攤於本校校地就要收費，此請校安中心協助。已找尋專門擺攤胖卡餐車，但涉及食安法規，協請環安衛中心協助食安控管。
3.現規劃擺放5台餐車於綠廊道。
六、研發處：
(一)教師研究獎(補)助申請截止日為114年4月11日，逾期不受理。。
(二)就業學程計畫：114學年度核定通過資管系-商業資訊應用plus S實務學程、商設系-AI賦能的創新設計與數位行銷整合：從創意到市場實務學程、財稅系-國際租稅與財富傳承稅務規劃實務學程、會資系-審計數位創新實務學程等四項學程，每案補助80萬元，共計320萬元。
(三)上次會議中本處所提出的六個提案皆已公告實施，請各單位協助宣傳。(包括:修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」、修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」、修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」、修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」、訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」、訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」)。
主席裁示：臺北商業論叢現正規劃辦理兩場論壇:1.辦理城市行銷論壇:邀請台北市及新北市。桃園方面可邀請桃園市政府。2.原本欲辦理川普關稅政策論壇，現亦可邀集產官學研就對外貿易及世界經濟情勢討論。
七、國際處：
(一) 114年3月29日至4月6日校長、國際長、管理學院院長及國際行銷學院院長參訪四所美國姊妹校:新墨西哥州立大學、舊金山州立大學、波莫納加州州立理工大學及峽谷社區大學，洽談並擴展日後雙方師生交流機會。
(二)雙聯學制方面:1.預計2025年秋季入學學生:(1)美國PSU 1+1碩士學位:1位(2)德國CBS 3+1學士學位：1位。
主席裁示：本次赴美參訪交流成效頗豐，將請國際處整理相關資料後提出具體方案，針對未來的學生交換及教師交流，分別向師生舉行說明會。
八、教發中心：
(一)現已修正本校學生外國語言能力指標檢核要點，已納入教育部培力英檢，可抵畢業門檻，請各系所檢視相關規定並將培力英檢納入。
(二)4月17日將辦理AoL說明會，請相關教師務必參與。
主席裁示：
(一)教育部回函關於校長續任評鑑報告書中特別強調加速推動AACSB國際商管教育認證之取得時程，亦請各單位多支持協助。
(二)6月底本人與黃副校長將親自出席AACSB亞太認證會議。
九、校發中心：
(一)本校永續報告書已定稿。
(二)本校大學社會責任報告書，已完成報部與寄送程序。。
(三)完成本校114年度統籌獎勵性。
(四)114年度學生創新社群申請案，決議補助21組，3月12日以簡行表通知獲補助單位，請提報修正計畫書及明細表，俾辦理經費核撥事宜。
(五)114年度大學社會責任實踐USR-Hub計畫，4件申請案已完成外審作業。教育部今年特別強調社會影響力，Hub計畫裡額外獎勵教師有關社會投資報酬率(Social Return on Investment, SROI)。本中心5月將舉辦SROI的工作坊，歡迎大家共襄盛舉。
(六) 4月1日請各單位協助修正本校中長程校務發展計畫書內容，俾利本學期召開會議滾動檢討。
(七) 113年度系所特色發展計畫執行成果報告，截至4月1日應外系尚未繳交，請盡快繳交。
十、圖書館：本館外牆未來將裝設LED螢幕，尺寸規格詢價作業已完成，後續將再與主計室討論經費來源。
十一、資網中心：
(一)桃園校區網路設備採購已報部，教育部並已回函，後續將再成立工作小組。
(二)校務系統開發已完成95-100%，現正著手程式開發，系統管理已完成75-95%。
(三)本校官網新頁面4月2日上線。
(四)技專校院填報於今年3月3日-4月30日，資料匯出5月5日-5月6日，同意修正是5月7日-5月20日，請各單位把握時程。
(五)六藝樓骨幹網路設備，因有人自行整線，傳出災情，現已緊急搶通。除承曦樓外，其他大樓皆無資訊設備獨立空間，各單位若需整線請通知本中心協助。
(六)有單位自建主機伺服器疑似遭入侵，亦顯示可能橫向移動，提醒大家，教育部現對資安防護要求嚴格，且教育部政策為設備向上集中。若自建伺服器無法防護，日後面臨資安稽核較麻煩，故建議教師可考慮將設備納入本校資訊機房，俾利防護。。
主席裁示：計劃中教師自行購買伺服器時，本校是否有機制控管？(資網中心回覆:有簽會本中心知悉)。
十二、軍訓室：
(一)報告本校近期2件自傷及高風險事件。
(二)請各單位提高警覺，若學生發出任何壓力過大等的求救訊號，請轉介至心諮組輔導，並通知本單位。
總務處補充：規劃設置各樓層頂樓開門將啟動警報器之裝置，俾利校安中心及保全處理。
通識中心補充：本人親眼目睹生命一線間，感謝心諮組及各相關單位辛苦協助。
環安衛中心補充：本單位將持續關懷。
學務處補充：本校許多高風險個案狀況，請各單位提高警覺。
主席裁示：請各單位調高警覺及敏感度，持續關懷所有同學。
十三、環安衛中心：114年3月24-25日辦理兩校區校園安全衛生環境巡檢，發現台北校區消防通道有雜物堆放情況，請相關單位立即處理。
十四、財經學院：114年3月23日4名學生參加2025年第四屆大會盃辯論比賽榮獲團體獎冠軍、個人獎最佳辯士第一名、個人獎最佳辯士第二名，獎金分別為25,000元、5,000元及4,000元。
十五、通識中心：本中心黃啟東教師現具有環境教育解說員資格，未來將規劃申請利用本校桃園校區閒置空地，做為環境教育場域，進行相關課程。
十六、推廣教育部：
(一)國際處擬規劃開設「2025國際行銷短期課程-瑞士非學分專班」共計招生25人，收入數預估為675,988元，該班次於114年4月7日至4月13日執行開課作業。。
(二)桃園校區辦理113學年度第2學期「越南孫德勝大學學分(專)班」，共計招生21人，收入數為1,167,341元，於114年1月至114年7月執行招生、開班作業。
十七、空院：
(一)4月9日與中科大共同召開兩校招生協調會議。
(二)114年空院招生會議啟動，已編列工作小組。
主席裁示：本校轉學招生簡章，可宣傳使空院學生知悉。
乙、討論事項：
提案一、教務處提：修正本校「出國期間有關學業與學籍處理要點」，提請審議。
說 明：
(一)本要點業經4月1日113學年度第2學期第1次教務會議審議修正通過在案。
(二)為完備本校五專學生赴國外交換學校研修期間之學籍管理機制，經查教育部相關規定及參考其他學校做法（如:國立雲林科技大學），修訂本要點第四點、第六點有關交換生得延長修業年限及出國交換期間之規定，以緩解五專生申請出國交換限制。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議：(無)
國立臺北商業大學
113學年度第2學期第3次行政會議紀錄(初稿)
時間：114年4月10日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西、張嘉雯、李俞麟、林玟君、周麗娟、鄭豐譯、徐國鈞、米光武(黃世榮代)、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢、張龍福、陳津美、張旭華、廖文華、葉清江、葉明貴、張婕、凌祥發、王嘉吉、吳瑞萱、黃瑞傑(陳俊均代)、郭俊賢、高啟中、何志峰、李幸瑾、彭勝龍(連俊名代)、陳春富(鄭如齡代)、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉
應出席：37位
已出席：36位(連主任俊名出席並同時代理彭院長勝龍)
主席：任校長立中
工作人員：黃楓菁、彭鼎勝、陳怡芳、葉品宏 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
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2:00-2:10 |
承辦單位:總務處 |
貳、確認113學年度第2學期第2次行政會議記錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、研發處提：修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」及附表一，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案續提校務基金管理委員會議審議。
二、研發處提：修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」附件1-1、1-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
三、研發處提：修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」及附件1-1、1-2、2-1、2-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)附件2-1符合資格門檻中，原「□指導學生參加國際競賽、全國性公協會及法人競賽、兩岸競賽獲獎。」等文字，請勿刪除
(三)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
四、研發處提：修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」及訂定附件一之四、附件二之四、附件三，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
五、研發處提：訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」及附表一、二，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
六、研發處提：訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」及附件，提請審議。
決 議：
(一)本校「獎勵學生申請專利辦法」第二條修正如下：
第二條 申請資格:
(一)本校在學學生。
(二)申請專利必須由至少一名本校專任教師擔任指導教師。
(三)專利申請須以本校專任教師為發明代表人之一，且需提供相關證明文件，以獲得專利申請補助。
(四)學生須參與至少5場專利工作坊，始獲獎金申請資格。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
參、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：114年度資本支出預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1.114年度資本支出預算100萬元以上(114.03.13 113-2-1行政會議)
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1-1.教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」大門綠廊道暨周邊設施改善工程(111G090) 經費356萬5030元/全案預算12,789,779元 |
執行數【 835,254元】執行率23.43 % ＊總務處: 已於今(114)年1月15日驗收完畢並開放使用。目前簽辦結案作業。 |
114/6/30 |
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1-2.教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 經費1233萬500元/全案預算12,380,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處: 1.已於114年2月18日決標，並即於 2月24日、3月11日及3月19日召開三次施工前協調會議，3月25日召開第四次施工前協調會議，逐次檢討圖面釋疑、變更設計之工項、金額及工期等，涉及變更設計工項及預計加減帳增刪金額，請設計人與承造人確認於第四次施工前協調會議提出，並依採購法及契約等相關法令規定，簽辦變更設計之前置作業。 2.目前以3月27日開工為目標，請承、監造人務必於開工前完成桃園市政府建築管理處及環境保護局之開工申報、繳納空氣汙染防制費前期費用及辦理契約規定之保險投保等必要工程作業。 |
114/12/31 |
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1-3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 經費674萬7000元/全案預算9,127,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % 體育室:已於114年2月27日點交並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。配合總務處辦理後續事宜。 ＊總務處:已於114年2月27日點交體育室，並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。已向教育部申請展期至114年8月結案。 |
114/8/31 |
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1-4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 經費519萬3829元/全案預算19,400,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:已完成驗收及點交。目前簽辦結案作業。 |
114/11/30 |
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1-5.優化生師比值、精進創新教學經費 經費111萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心：114年核定補助新進教師電腦相關費用共111萬元，陸續執行中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-6.教育部補助高教深耕計畫設備(114K001) 經費199萬9001元 計畫尚未核定，暫控管(固定資產)額度1,999,001元。
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執行數【 77,500元】 執行率 1.5 % ＊教發中心:114年暫核定教學單位300萬、資網中心200萬與圖書館8萬5千元資本門經費508萬5,000元 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。
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114/12/31 |
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1-7.承曦樓承曦藝廊暨B1未來教室整建工程 經費382萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊推廣教育部:114年本案經費用共382萬元，目前擬請建築事務所重新評估概算(執行中)。 ＊總務處: 114年2月25日召開工程規劃設計簡報會議，配合需求更動，已請建築師事務所重新評估概算，訂於4月9日簡報討論。 |
114/12/31 |
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1-8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備 經費300萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:規格由數媒系制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-9.行政大樓立川電梯汰舊更新 經費200萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:訂於114年3月25日召開第1次評選委員會議。 |
114/11/30 |
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1-10骨幹網路防火牆、交換器等設備 經費660萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-11資訊機房環境監控系統 經費100萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-12 Adobe CC for ETLA 經費292萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:於3月10日完成驗收。 ＊總務處:目前辦理結案作業。 |
114/4/30 |
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1-13優化生師比值、精進創新教學計畫電腦軟體經費 經費189萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心: 114年核定專業領域辦公室採購仿真決策教學平台(第3年期款)60萬元、餘額129萬元列於統籌款中待分配。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31
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1-14校務資訊系統 經費493萬8000元/全案(113-114年)預算8,230,000元(113年已執行3,292,000元)
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心: 進行第3階段，一般學制之系統分析已完成、程式開發除人事及系統管理為75%外，餘各子系統為15%~50%；空院之系統分析完成95%，程式開發除權限及系統管理為45%外，餘各子系統為10%~20%。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/9/30
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2 |
總務處簽文:本校臺北校區咖啡吧場地於六藝樓1樓儲藏空間之可行性評估案 校長批示: 1.「六藝樓西棟儲藏空間」目前及未來的使用管理單位是誰？ 2.該活動空間不使用明火的前提下，進行規劃。 |
＊總務處: 1.該空間目前使用管理單位有：空院、人事室、總務處(經管組)。 2.本案將函請建築師規劃報價，於4月9日簡報說明討論。 |
114/12/31 |
決 議：繼續列管。
肆、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位及辦理情況 |
繼續列管 |
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列管2-第31次學生與校長有約(1131118) |
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2 |
【桃園校區】 提案7、風雨操場電燈 |
113.12.12 |
體育室:目前總務處綜合服務組已請廠商現場會勘待報價回覆，後續配合綜服組進行檢修施作。 總務處: 已於114年2月6日辦理三方會勘(廠商、體育室、總務處綜服組)，因涉及吊車費用及夜間維修作業等，廠商尚在估價中，後續配合體育室共同進行維修檢查角度調整。 |
繼續列管 |
伍、主席報告：活動中心拆除重建已召開12次會議，此過程中各單位有不同意見，現已集思廣益取得共識。後續各單位若有任何問題，請逕向總務處反映。
陸、各單位工作報告：(另各單位補充口頭報告如下）
一、黃副校長：請各聘任單位於每次行政會議中報告教師聘任進度。
(一) 3月27日員額調控會議決議的聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(何時須送校教評會/完成起聘) |
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商務系2名 |
1.已簽准，公告中。 2.預計114年第1學期啟動聘用程序，114年第2學期聘用。 |
115年2月起聘 |
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體育室1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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數媒系2名 |
已簽准，續提系教評會議討論，系教評會預計114年5月6日召開。 |
115年2月起聘 |
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另4學院各加1名約聘 |
財經學院(會資系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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管理學院(資研所) 1名 |
已簽准，續提所教評會議討論。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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創新設計與經營學院(商設系) 1名 |
商設系於4月9日下午接獲創新設計與經營學院之員額交由本系負責之通知後，已積極協調相關需求並擬訂聘任公告，持續進行聘任作業事宜。 4月17日已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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國際行銷學院(應外系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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(二)一般聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(最晚何時須送校教評會/完成起聘) |
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企管系1名 (盧師將於114年8月退休) |
申請員額簽核中，114年4月16日徵聘資訊已公告。 |
115年2月起聘 (企管系自行評估約114年8月完成起聘) |
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資管系1名 (原丁師、許師自112學年退休後，僅1位老師於113學年報到，經簽准保留1名至本學期辦理) |
已完成面試，預計4月17日召開系教評選出外評名單 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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商務系4名 |
1.經本系113學年度第1學期第3次教評委員決議後公告，本案經112年11月2日簽奉核定准予徵聘專任教師3名，及113年5月7日簽奉核定准予徵聘專任教師2名(計5名新聘員額，其中1名已完成聘任程序)。 2.114年3月24日113學年度第2學期第2次 系教師評審委員會議審議通過，預計114年4月14日提案院教師評審委員會議，預計114年5月29日提案校教師評審委員會議。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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應外系3名- 2名專任，1名約聘 |
1.本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名及約聘教學人員1名，將續提4月14日院教評會議，預計於114年8月起聘。 2.另1名專任教師員額將重新辦理徵聘，已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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財金系1名(彭師已於114年2月退休) |
本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名並已進入外審程序，預計於114年8月起聘。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
備註:
1.會後於4月11日請各單位填寫本表格，俾利彙整。
2.依校發中心及人事室資料顯示：優化生師比114年聘任教師目標值為14名。(應外系4名、商務系4名、資管系1名、會資系1名、資研所1名、商設系1名、財金系1名、體育室1名)。
3. 依校發中心及人事室資料顯示：115年須完成聘任程序(目前有商務系2名、企管系1名、數媒系2名，後續資料待更新)。
二、秘書室：
(一)4月24日行政會議中，請教務處及各受評單位(10系、2所、1貿談碩士班、1博士班)報告目前評鑑準備情況以及是否有任何問題(各單位請報告5分鐘，共計15個單位)。
(二)教育部葉丙成政務次長114年4月29日下午1:30-3:30將於國際行銷講堂專題演講「面對茫茫的未來，如何找到自己的天命：新時代、新挑戰、新思維」。(教育部表示現場請勿錄音錄影)。
(三)3月17日由人事室檢陳本校校長續任報告書至教育部，4月7日獲教育部回函本校校長續任評鑑報告書。現秘書室及人事室將於兩單位網頁建置校長續任專區，並放置相關資料(包括:1.校長續任報告書、2.教育部回函-校長續任評鑑報告書、3.校長上任後學校歷年校務基金執行情形、可用資金變化情形及開源節流計畫執行成效「國立大學校院校務基金管理及監督辦法第24條規定」...)，供全校教職員工生參閱，並預計6月12日113學年度第2學期第1次校務會議中辦理任校長續任行使同意權案，敬邀全體校務會議委員踴躍出席。
三、教務處：(會後教務處提供部分書面文字資料)
(一)14年3月29日「新北市政府2025 新北教育國際博覽會」、「臺北市政府臺北市2025年高中職升學進路博覽會」，感謝會資系、財金系及財稅系師生參與。
(二)本校台北校區為114學年度科技校院四年制統一入學測驗試場，於114年4月25日晚間、4月26日、4月27日舉行，故全日停止校園相關場地之授課及社團活動。
(三)教務處招生計劃人員預算去年270萬元，今年降為80萬元，40萬元用於人事費，40萬元將用於業務費，今年招生金額將縮減，請大家體諒。
(四)評鑑實地訪視將於5月6日及8日召開，請14個受評單位將20分鐘口頭簡報及書面檢核資料(4構面，18項指標)完成。校長將於4月21日至管理學院，4月22日至財經學院及國際行銷學院，4月23日至創新學院。校長將於4月22日至國際行銷學院聽取簡報，4月23日至財經學院及創新學院聽取簡報，4月25日至管理學院聽取簡報。最後一週將準備待釐清問題。
主席裁示：
(一)招生方面，未來一年，經費比重上請各系須多承擔。
(二)今年系所評鑑對於後年校務評鑑上是很重要的一環，故請特別注意。
四、學務處：(會後學務處提供部分書面文字資料)
(一)因應泰緬大地震，境外組逐一關懷泰緬學生家庭及學生心理狀況，並與亞細亞孤兒關懷協會合作辦理二手衣物募集活動。
(二) 4月23日中午12:10於行政7樓大廳辦理台北校區「導師輔導知能研習」。
(三)4月30日下午2點召開113學年度聯合畢業典禮第1次工作會議。
五、總務處：
(一)因5月6日、8日將辦理系所評鑑，若單位若有公共區域須處理，請盡快通知本處，若無任何單位提出，本處將自行檢視處理。
(二)因花圃木平台常須修繕，花費不少，目前將拆除木平台。
(三)若各主管或教師發現校外人士有喧鬧抽菸行為，可通報校安中心或警衛室處理，學校規定可勸離影響校園安寧人士。
(四)畢業典禮有關綠廊道招商:
1.費用方面:預計一單位最低收費是150元。
2.食安方面:過去畢典時有花商於學校周邊(青島東路跟紹興南路)擺攤，此次若擺攤於本校校地就要收費，此請校安中心協助。已找尋專門擺攤胖卡餐車，但涉及食安法規，協請環安衛中心協助食安控管。
3.現規劃擺放5台餐車於綠廊道。
六、研發處：
(一)教師研究獎(補)助申請截止日為114年4月11日，逾期不受理。。
(二)就業學程計畫：114學年度核定通過資管系-商業資訊應用plus S實務學程、商設系-AI賦能的創新設計與數位行銷整合：從創意到市場實務學程、財稅系-國際租稅與財富傳承稅務規劃實務學程、會資系-審計數位創新實務學程等四項學程，每案補助80萬元，共計320萬元。
(三)上次會議中本處所提出的六個提案皆已公告實施，請各單位協助宣傳。(包括:修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」、修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」、修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」、修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」、訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」、訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」)。
主席裁示：臺北商業論叢現正規劃辦理兩場論壇:1.辦理城市行銷論壇:邀請台北市及新北市。桃園方面可邀請桃園市政府。2.原本欲辦理川普關稅政策論壇，現亦可邀集產官學研就對外貿易及世界經濟情勢討論。
七、國際處：
(一) 114年3月29日至4月6日校長、國際長、管理學院院長及國際行銷學院院長參訪四所美國姊妹校:新墨西哥州立大學、舊金山州立大學、波莫納加州州立理工大學及峽谷社區大學，洽談並擴展日後雙方師生交流機會。
(二)雙聯學制方面:1.預計2025年秋季入學學生:(1)美國PSU 1+1碩士學位:1位(2)德國CBS 3+1學士學位：1位。
主席裁示：本次赴美參訪交流成效頗豐，將請國際處整理相關資料後提出具體方案，針對未來的學生交換及教師交流，分別向師生舉行說明會。
八、教發中心：
(一)現已修正本校學生外國語言能力指標檢核要點，已納入教育部培力英檢，可抵畢業門檻，請各系所檢視相關規定並將培力英檢納入。
(二)4月17日將辦理AoL說明會，請相關教師務必參與。
主席裁示：
(一)教育部回函關於校長續任評鑑報告書中特別強調加速推動AACSB國際商管教育認證之取得時程，亦請各單位多支持協助。
(二)6月底本人與黃副校長將親自出席AACSB亞太認證會議。
九、校發中心：
(一)本校永續報告書已定稿。
(二)本校大學社會責任報告書，已完成報部與寄送程序。。
(三)完成本校114年度統籌獎勵性。
(四)114年度學生創新社群申請案，決議補助21組，3月12日以簡行表通知獲補助單位，請提報修正計畫書及明細表，俾辦理經費核撥事宜。
(五)114年度大學社會責任實踐USR-Hub計畫，4件申請案已完成外審作業。教育部今年特別強調社會影響力，Hub計畫裡額外獎勵教師有關社會投資報酬率(Social Return on Investment, SROI)。本中心5月將舉辦SROI的工作坊，歡迎大家共襄盛舉。
(六) 4月1日請各單位協助修正本校中長程校務發展計畫書內容，俾利本學期召開會議滾動檢討。
(七) 113年度系所特色發展計畫執行成果報告，截至4月1日應外系尚未繳交，請盡快繳交。
十、圖書館：本館外牆未來將裝設LED螢幕，尺寸規格詢價作業已完成，後續將再與主計室討論經費來源。
十一、資網中心：
(一)桃園校區網路設備採購已報部，教育部並已回函，後續將再成立工作小組。
(二)校務系統開發已完成95-100%，現正著手程式開發，系統管理已完成75-95%。
(三)本校官網新頁面4月2日上線。
(四)技專校院填報於今年3月3日-4月30日，資料匯出5月5日-5月6日，同意修正是5月7日-5月20日，請各單位把握時程。
(五)六藝樓骨幹網路設備，因有人自行整線，傳出災情，現已緊急搶通。除承曦樓外，其他大樓皆無資訊設備獨立空間，各單位若需整線請通知本中心協助。
(六)有單位自建主機伺服器疑似遭入侵，亦顯示可能橫向移動，提醒大家，教育部現對資安防護要求嚴格，且教育部政策為設備向上集中。若自建伺服器無法防護，日後面臨資安稽核較麻煩，故建議教師可考慮將設備納入本校資訊機房，俾利防護。。
主席裁示：計劃中教師自行購買伺服器時，本校是否有機制控管？(資網中心回覆:有簽會本中心知悉)。
十二、軍訓室：
(一)報告本校近期2件自傷及高風險事件。
(二)請各單位提高警覺，若學生發出任何壓力過大等的求救訊號，請轉介至心諮組輔導，並通知本單位。
總務處補充：規劃設置各樓層頂樓開門將啟動警報器之裝置，俾利校安中心及保全處理。
通識中心補充：本人親眼目睹生命一線間，感謝心諮組及各相關單位辛苦協助。
環安衛中心補充：本單位將持續關懷。
學務處補充：本校許多高風險個案狀況，請各單位提高警覺。
主席裁示：請各單位調高警覺及敏感度，持續關懷所有同學。
十三、環安衛中心：114年3月24-25日辦理兩校區校園安全衛生環境巡檢，發現台北校區消防通道有雜物堆放情況，請相關單位立即處理。
十四、財經學院：114年3月23日4名學生參加2025年第四屆大會盃辯論比賽榮獲團體獎冠軍、個人獎最佳辯士第一名、個人獎最佳辯士第二名，獎金分別為25,000元、5,000元及4,000元。
十五、通識中心：本中心黃啟東教師現具有環境教育解說員資格，未來將規劃申請利用本校桃園校區閒置空地，做為環境教育場域，進行相關課程。
十六、推廣教育部：
(一)國際處擬規劃開設「2025國際行銷短期課程-瑞士非學分專班」共計招生25人，收入數預估為675,988元，該班次於114年4月7日至4月13日執行開課作業。。
(二)桃園校區辦理113學年度第2學期「越南孫德勝大學學分(專)班」，共計招生21人，收入數為1,167,341元，於114年1月至114年7月執行招生、開班作業。
十七、空院：
(一)4月9日與中科大共同召開兩校招生協調會議。
(二)114年空院招生會議啟動，已編列工作小組。
主席裁示：本校轉學招生簡章，可宣傳使空院學生知悉。
乙、討論事項：
提案一、教務處提：修正本校「出國期間有關學業與學籍處理要點」，提請審議。
說 明：
(一)本要點業經4月1日113學年度第2學期第1次教務會議審議修正通過在案。
(二)為完備本校五專學生赴國外交換學校研修期間之學籍管理機制，經查教育部相關規定及參考其他學校做法（如:國立雲林科技大學），修訂本要點第四點、第六點有關交換生得延長修業年限及出國交換期間之規定，以緩解五專生申請出國交換限制。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議：(無)
國立臺北商業大學
113學年度第2學期第3次行政會議紀錄(初稿)
時間：114年4月10日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西、張嘉雯、李俞麟、林玟君、周麗娟、鄭豐譯、徐國鈞、米光武(黃世榮代)、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢、張龍福、陳津美、張旭華、廖文華、葉清江、葉明貴、張婕、凌祥發、王嘉吉、吳瑞萱、黃瑞傑(陳俊均代)、郭俊賢、高啟中、何志峰、李幸瑾、彭勝龍(連俊名代)、陳春富(鄭如齡代)、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉
應出席：37位
已出席：36位(連主任俊名出席並同時代理彭院長勝龍)
主席：任校長立中
工作人員：黃楓菁、彭鼎勝、陳怡芳、葉品宏 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
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2:00-2:10 |
承辦單位:總務處 |
貳、確認113學年度第2學期第2次行政會議記錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、研發處提：修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」及附表一，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案續提校務基金管理委員會議審議。
二、研發處提：修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」附件1-1、1-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
三、研發處提：修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」及附件1-1、1-2、2-1、2-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)附件2-1符合資格門檻中，原「□指導學生參加國際競賽、全國性公協會及法人競賽、兩岸競賽獲獎。」等文字，請勿刪除
(三)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
四、研發處提：修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」及訂定附件一之四、附件二之四、附件三，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
五、研發處提：訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」及附表一、二，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
六、研發處提：訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」及附件，提請審議。
決 議：
(一)本校「獎勵學生申請專利辦法」第二條修正如下：
第二條 申請資格:
(一)本校在學學生。
(二)申請專利必須由至少一名本校專任教師擔任指導教師。
(三)專利申請須以本校專任教師為發明代表人之一，且需提供相關證明文件，以獲得專利申請補助。
(四)學生須參與至少5場專利工作坊，始獲獎金申請資格。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
參、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：114年度資本支出預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1.114年度資本支出預算100萬元以上(114.03.13 113-2-1行政會議)
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1-1.教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」大門綠廊道暨周邊設施改善工程(111G090) 經費356萬5030元/全案預算12,789,779元 |
執行數【 835,254元】執行率23.43 % ＊總務處: 已於今(114)年1月15日驗收完畢並開放使用。目前簽辦結案作業。 |
114/6/30 |
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1-2.教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 經費1233萬500元/全案預算12,380,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處: 1.已於114年2月18日決標，並即於 2月24日、3月11日及3月19日召開三次施工前協調會議，3月25日召開第四次施工前協調會議，逐次檢討圖面釋疑、變更設計之工項、金額及工期等，涉及變更設計工項及預計加減帳增刪金額，請設計人與承造人確認於第四次施工前協調會議提出，並依採購法及契約等相關法令規定，簽辦變更設計之前置作業。 2.目前以3月27日開工為目標，請承、監造人務必於開工前完成桃園市政府建築管理處及環境保護局之開工申報、繳納空氣汙染防制費前期費用及辦理契約規定之保險投保等必要工程作業。 |
114/12/31 |
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1-3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 經費674萬7000元/全案預算9,127,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % 體育室:已於114年2月27日點交並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。配合總務處辦理後續事宜。 ＊總務處:已於114年2月27日點交體育室，並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。已向教育部申請展期至114年8月結案。 |
114/8/31 |
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1-4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 經費519萬3829元/全案預算19,400,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:已完成驗收及點交。目前簽辦結案作業。 |
114/11/30 |
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1-5.優化生師比值、精進創新教學經費 經費111萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心：114年核定補助新進教師電腦相關費用共111萬元，陸續執行中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-6.教育部補助高教深耕計畫設備(114K001) 經費199萬9001元 計畫尚未核定，暫控管(固定資產)額度1,999,001元。
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執行數【 77,500元】 執行率 1.5 % ＊教發中心:114年暫核定教學單位300萬、資網中心200萬與圖書館8萬5千元資本門經費508萬5,000元 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。
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114/12/31 |
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1-7.承曦樓承曦藝廊暨B1未來教室整建工程 經費382萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊推廣教育部:114年本案經費用共382萬元，目前擬請建築事務所重新評估概算(執行中)。 ＊總務處: 114年2月25日召開工程規劃設計簡報會議，配合需求更動，已請建築師事務所重新評估概算，訂於4月9日簡報討論。 |
114/12/31 |
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1-8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備 經費300萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:規格由數媒系制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-9.行政大樓立川電梯汰舊更新 經費200萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:訂於114年3月25日召開第1次評選委員會議。 |
114/11/30 |
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1-10骨幹網路防火牆、交換器等設備 經費660萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-11資訊機房環境監控系統 經費100萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-12 Adobe CC for ETLA 經費292萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:於3月10日完成驗收。 ＊總務處:目前辦理結案作業。 |
114/4/30 |
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1-13優化生師比值、精進創新教學計畫電腦軟體經費 經費189萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心: 114年核定專業領域辦公室採購仿真決策教學平台(第3年期款)60萬元、餘額129萬元列於統籌款中待分配。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31
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1-14校務資訊系統 經費493萬8000元/全案(113-114年)預算8,230,000元(113年已執行3,292,000元)
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心: 進行第3階段，一般學制之系統分析已完成、程式開發除人事及系統管理為75%外，餘各子系統為15%~50%；空院之系統分析完成95%，程式開發除權限及系統管理為45%外，餘各子系統為10%~20%。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/9/30
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2 |
總務處簽文:本校臺北校區咖啡吧場地於六藝樓1樓儲藏空間之可行性評估案 校長批示: 1.「六藝樓西棟儲藏空間」目前及未來的使用管理單位是誰？ 2.該活動空間不使用明火的前提下，進行規劃。 |
＊總務處: 1.該空間目前使用管理單位有：空院、人事室、總務處(經管組)。 2.本案將函請建築師規劃報價，於4月9日簡報說明討論。 |
114/12/31 |
決 議：繼續列管。
肆、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位及辦理情況 |
繼續列管 |
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列管2-第31次學生與校長有約(1131118) |
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2 |
【桃園校區】 提案7、風雨操場電燈 |
113.12.12 |
體育室:目前總務處綜合服務組已請廠商現場會勘待報價回覆，後續配合綜服組進行檢修施作。 總務處: 已於114年2月6日辦理三方會勘(廠商、體育室、總務處綜服組)，因涉及吊車費用及夜間維修作業等，廠商尚在估價中，後續配合體育室共同進行維修檢查角度調整。 |
繼續列管 |
伍、主席報告：活動中心拆除重建已召開12次會議，此過程中各單位有不同意見，現已集思廣益取得共識。後續各單位若有任何問題，請逕向總務處反映。
陸、各單位工作報告：(另各單位補充口頭報告如下）
一、黃副校長：請各聘任單位於每次行政會議中報告教師聘任進度。
(一) 3月27日員額調控會議決議的聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(何時須送校教評會/完成起聘) |
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商務系2名 |
1.已簽准，公告中。 2.預計114年第1學期啟動聘用程序，114年第2學期聘用。 |
115年2月起聘 |
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體育室1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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數媒系2名 |
已簽准，續提系教評會議討論，系教評會預計114年5月6日召開。 |
115年2月起聘 |
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另4學院各加1名約聘 |
財經學院(會資系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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管理學院(資研所) 1名 |
已簽准，續提所教評會議討論。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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創新設計與經營學院(商設系) 1名 |
商設系於4月9日下午接獲創新設計與經營學院之員額交由本系負責之通知後，已積極協調相關需求並擬訂聘任公告，持續進行聘任作業事宜。 4月17日已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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國際行銷學院(應外系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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(二)一般聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(最晚何時須送校教評會/完成起聘) |
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企管系1名 (盧師將於114年8月退休) |
申請員額簽核中，114年4月16日徵聘資訊已公告。 |
115年2月起聘 (企管系自行評估約114年8月完成起聘) |
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資管系1名 (原丁師、許師自112學年退休後，僅1位老師於113學年報到，經簽准保留1名至本學期辦理) |
已完成面試，預計4月17日召開系教評選出外評名單 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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商務系4名 |
1.經本系113學年度第1學期第3次教評委員決議後公告，本案經112年11月2日簽奉核定准予徵聘專任教師3名，及113年5月7日簽奉核定准予徵聘專任教師2名(計5名新聘員額，其中1名已完成聘任程序)。 2.114年3月24日113學年度第2學期第2次 系教師評審委員會議審議通過，預計114年4月14日提案院教師評審委員會議，預計114年5月29日提案校教師評審委員會議。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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應外系3名- 2名專任，1名約聘 |
1.本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名及約聘教學人員1名，將續提4月14日院教評會議，預計於114年8月起聘。 2.另1名專任教師員額將重新辦理徵聘，已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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財金系1名(彭師已於114年2月退休) |
本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名並已進入外審程序，預計於114年8月起聘。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
備註:
1.會後於4月11日請各單位填寫本表格，俾利彙整。
2.依校發中心及人事室資料顯示：優化生師比114年聘任教師目標值為14名。(應外系4名、商務系4名、資管系1名、會資系1名、資研所1名、商設系1名、財金系1名、體育室1名)。
3. 依校發中心及人事室資料顯示：115年須完成聘任程序(目前有商務系2名、企管系1名、數媒系2名，後續資料待更新)。
二、秘書室：
(一)4月24日行政會議中，請教務處及各受評單位(10系、2所、1貿談碩士班、1博士班)報告目前評鑑準備情況以及是否有任何問題(各單位請報告5分鐘，共計15個單位)。
(二)教育部葉丙成政務次長114年4月29日下午1:30-3:30將於國際行銷講堂專題演講「面對茫茫的未來，如何找到自己的天命：新時代、新挑戰、新思維」。(教育部表示現場請勿錄音錄影)。
(三)3月17日由人事室檢陳本校校長續任報告書至教育部，4月7日獲教育部回函本校校長續任評鑑報告書。現秘書室及人事室將於兩單位網頁建置校長續任專區，並放置相關資料(包括:1.校長續任報告書、2.教育部回函-校長續任評鑑報告書、3.校長上任後學校歷年校務基金執行情形、可用資金變化情形及開源節流計畫執行成效「國立大學校院校務基金管理及監督辦法第24條規定」...)，供全校教職員工生參閱，並預計6月12日113學年度第2學期第1次校務會議中辦理任校長續任行使同意權案，敬邀全體校務會議委員踴躍出席。
三、教務處：(會後教務處提供部分書面文字資料)
(一)14年3月29日「新北市政府2025 新北教育國際博覽會」、「臺北市政府臺北市2025年高中職升學進路博覽會」，感謝會資系、財金系及財稅系師生參與。
(二)本校台北校區為114學年度科技校院四年制統一入學測驗試場，於114年4月25日晚間、4月26日、4月27日舉行，故全日停止校園相關場地之授課及社團活動。
(三)教務處招生計劃人員預算去年270萬元，今年降為80萬元，40萬元用於人事費，40萬元將用於業務費，今年招生金額將縮減，請大家體諒。
(四)評鑑實地訪視將於5月6日及8日召開，請14個受評單位將20分鐘口頭簡報及書面檢核資料(4構面，18項指標)完成。校長將於4月21日至管理學院，4月22日至財經學院及國際行銷學院，4月23日至創新學院。校長將於4月22日至國際行銷學院聽取簡報，4月23日至財經學院及創新學院聽取簡報，4月25日至管理學院聽取簡報。最後一週將準備待釐清問題。
主席裁示：
(一)招生方面，未來一年，經費比重上請各系須多承擔。
(二)今年系所評鑑對於後年校務評鑑上是很重要的一環，故請特別注意。
四、學務處：(會後學務處提供部分書面文字資料)
(一)因應泰緬大地震，境外組逐一關懷泰緬學生家庭及學生心理狀況，並與亞細亞孤兒關懷協會合作辦理二手衣物募集活動。
(二) 4月23日中午12:10於行政7樓大廳辦理台北校區「導師輔導知能研習」。
(三)4月30日下午2點召開113學年度聯合畢業典禮第1次工作會議。
五、總務處：
(一)因5月6日、8日將辦理系所評鑑，若單位若有公共區域須處理，請盡快通知本處，若無任何單位提出，本處將自行檢視處理。
(二)因花圃木平台常須修繕，花費不少，目前將拆除木平台。
(三)若各主管或教師發現校外人士有喧鬧抽菸行為，可通報校安中心或警衛室處理，學校規定可勸離影響校園安寧人士。
(四)畢業典禮有關綠廊道招商:
1.費用方面:預計一單位最低收費是150元。
2.食安方面:過去畢典時有花商於學校周邊(青島東路跟紹興南路)擺攤，此次若擺攤於本校校地就要收費，此請校安中心協助。已找尋專門擺攤胖卡餐車，但涉及食安法規，協請環安衛中心協助食安控管。
3.現規劃擺放5台餐車於綠廊道。
六、研發處：
(一)教師研究獎(補)助申請截止日為114年4月11日，逾期不受理。。
(二)就業學程計畫：114學年度核定通過資管系-商業資訊應用plus S實務學程、商設系-AI賦能的創新設計與數位行銷整合：從創意到市場實務學程、財稅系-國際租稅與財富傳承稅務規劃實務學程、會資系-審計數位創新實務學程等四項學程，每案補助80萬元，共計320萬元。
(三)上次會議中本處所提出的六個提案皆已公告實施，請各單位協助宣傳。(包括:修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」、修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」、修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」、修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」、訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」、訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」)。
主席裁示：臺北商業論叢現正規劃辦理兩場論壇:1.辦理城市行銷論壇:邀請台北市及新北市。桃園方面可邀請桃園市政府。2.原本欲辦理川普關稅政策論壇，現亦可邀集產官學研就對外貿易及世界經濟情勢討論。
七、國際處：
(一) 114年3月29日至4月6日校長、國際長、管理學院院長及國際行銷學院院長參訪四所美國姊妹校:新墨西哥州立大學、舊金山州立大學、波莫納加州州立理工大學及峽谷社區大學，洽談並擴展日後雙方師生交流機會。
(二)雙聯學制方面:1.預計2025年秋季入學學生:(1)美國PSU 1+1碩士學位:1位(2)德國CBS 3+1學士學位：1位。
主席裁示：本次赴美參訪交流成效頗豐，將請國際處整理相關資料後提出具體方案，針對未來的學生交換及教師交流，分別向師生舉行說明會。
八、教發中心：
(一)現已修正本校學生外國語言能力指標檢核要點，已納入教育部培力英檢，可抵畢業門檻，請各系所檢視相關規定並將培力英檢納入。
(二)4月17日將辦理AoL說明會，請相關教師務必參與。
主席裁示：
(一)教育部回函關於校長續任評鑑報告書中特別強調加速推動AACSB國際商管教育認證之取得時程，亦請各單位多支持協助。
(二)6月底本人與黃副校長將親自出席AACSB亞太認證會議。
九、校發中心：
(一)本校永續報告書已定稿。
(二)本校大學社會責任報告書，已完成報部與寄送程序。。
(三)完成本校114年度統籌獎勵性。
(四)114年度學生創新社群申請案，決議補助21組，3月12日以簡行表通知獲補助單位，請提報修正計畫書及明細表，俾辦理經費核撥事宜。
(五)114年度大學社會責任實踐USR-Hub計畫，4件申請案已完成外審作業。教育部今年特別強調社會影響力，Hub計畫裡額外獎勵教師有關社會投資報酬率(Social Return on Investment, SROI)。本中心5月將舉辦SROI的工作坊，歡迎大家共襄盛舉。
(六) 4月1日請各單位協助修正本校中長程校務發展計畫書內容，俾利本學期召開會議滾動檢討。
(七) 113年度系所特色發展計畫執行成果報告，截至4月1日應外系尚未繳交，請盡快繳交。
十、圖書館：本館外牆未來將裝設LED螢幕，尺寸規格詢價作業已完成，後續將再與主計室討論經費來源。
十一、資網中心：
(一)桃園校區網路設備採購已報部，教育部並已回函，後續將再成立工作小組。
(二)校務系統開發已完成95-100%，現正著手程式開發，系統管理已完成75-95%。
(三)本校官網新頁面4月2日上線。
(四)技專校院填報於今年3月3日-4月30日，資料匯出5月5日-5月6日，同意修正是5月7日-5月20日，請各單位把握時程。
(五)六藝樓骨幹網路設備，因有人自行整線，傳出災情，現已緊急搶通。除承曦樓外，其他大樓皆無資訊設備獨立空間，各單位若需整線請通知本中心協助。
(六)有單位自建主機伺服器疑似遭入侵，亦顯示可能橫向移動，提醒大家，教育部現對資安防護要求嚴格，且教育部政策為設備向上集中。若自建伺服器無法防護，日後面臨資安稽核較麻煩，故建議教師可考慮將設備納入本校資訊機房，俾利防護。。
主席裁示：計劃中教師自行購買伺服器時，本校是否有機制控管？(資網中心回覆:有簽會本中心知悉)。
十二、軍訓室：
(一)報告本校近期2件自傷及高風險事件。
(二)請各單位提高警覺，若學生發出任何壓力過大等的求救訊號，請轉介至心諮組輔導，並通知本單位。
總務處補充：規劃設置各樓層頂樓開門將啟動警報器之裝置，俾利校安中心及保全處理。
通識中心補充：本人親眼目睹生命一線間，感謝心諮組及各相關單位辛苦協助。
環安衛中心補充：本單位將持續關懷。
學務處補充：本校許多高風險個案狀況，請各單位提高警覺。
主席裁示：請各單位調高警覺及敏感度，持續關懷所有同學。
十三、環安衛中心：114年3月24-25日辦理兩校區校園安全衛生環境巡檢，發現台北校區消防通道有雜物堆放情況，請相關單位立即處理。
十四、財經學院：114年3月23日4名學生參加2025年第四屆大會盃辯論比賽榮獲團體獎冠軍、個人獎最佳辯士第一名、個人獎最佳辯士第二名，獎金分別為25,000元、5,000元及4,000元。
十五、通識中心：本中心黃啟東教師現具有環境教育解說員資格，未來將規劃申請利用本校桃園校區閒置空地，做為環境教育場域，進行相關課程。
十六、推廣教育部：
(一)國際處擬規劃開設「2025國際行銷短期課程-瑞士非學分專班」共計招生25人，收入數預估為675,988元，該班次於114年4月7日至4月13日執行開課作業。。
(二)桃園校區辦理113學年度第2學期「越南孫德勝大學學分(專)班」，共計招生21人，收入數為1,167,341元，於114年1月至114年7月執行招生、開班作業。
十七、空院：
(一)4月9日與中科大共同召開兩校招生協調會議。
(二)114年空院招生會議啟動，已編列工作小組。
主席裁示：本校轉學招生簡章，可宣傳使空院學生知悉。
乙、討論事項：
提案一、教務處提：修正本校「出國期間有關學業與學籍處理要點」，提請審議。
說 明：
(一)本要點業經4月1日113學年度第2學期第1次教務會議審議修正通過在案。
(二)為完備本校五專學生赴國外交換學校研修期間之學籍管理機制，經查教育部相關規定及參考其他學校做法（如:國立雲林科技大學），修訂本要點第四點、第六點有關交換生得延長修業年限及出國交換期間之規定，以緩解五專生申請出國交換限制。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議：(無)
國立臺北商業大學
113學年度第2學期第3次行政會議紀錄(初稿)
時間：114年4月10日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西、張嘉雯、李俞麟、林玟君、周麗娟、鄭豐譯、徐國鈞、米光武(黃世榮代)、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢、張龍福、陳津美、張旭華、廖文華、葉清江、葉明貴、張婕、凌祥發、王嘉吉、吳瑞萱、黃瑞傑(陳俊均代)、郭俊賢、高啟中、何志峰、李幸瑾、彭勝龍(連俊名代)、陳春富(鄭如齡代)、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉
應出席：37位
已出席：36位(連主任俊名出席並同時代理彭院長勝龍)
主席：任校長立中
工作人員：黃楓菁、彭鼎勝、陳怡芳、葉品宏 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
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2:00-2:10 |
承辦單位:總務處 |
貳、確認113學年度第2學期第2次行政會議記錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、研發處提：修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」及附表一，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案續提校務基金管理委員會議審議。
二、研發處提：修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」附件1-1、1-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
三、研發處提：修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」及附件1-1、1-2、2-1、2-2，提請審議。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)附件2-1符合資格門檻中，原「□指導學生參加國際競賽、全國性公協會及法人競賽、兩岸競賽獲獎。」等文字，請勿刪除
(三)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
四、研發處提：修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」及訂定附件一之四、附件二之四、附件三，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
五、研發處提：訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」及附表一、二，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已簽奉核可並公告週知。
六、研發處提：訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」及附件，提請審議。
決 議：
(一)本校「獎勵學生申請專利辦法」第二條修正如下：
第二條 申請資格:
(一)本校在學學生。
(二)申請專利必須由至少一名本校專任教師擔任指導教師。
(三)專利申請須以本校專任教師為發明代表人之一，且需提供相關證明文件，以獲得專利申請補助。
(四)學生須參與至少5場專利工作坊，始獲獎金申請資格。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案依決議修正，已簽奉核可並公告週知。
參、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：114年度資本支出預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1.114年度資本支出預算100萬元以上(114.03.13 113-2-1行政會議)
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1-1.教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」大門綠廊道暨周邊設施改善工程(111G090) 經費356萬5030元/全案預算12,789,779元 |
執行數【 835,254元】執行率23.43 % ＊總務處: 已於今(114)年1月15日驗收完畢並開放使用。目前簽辦結案作業。 |
114/6/30 |
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1-2.教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 經費1233萬500元/全案預算12,380,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處: 1.已於114年2月18日決標，並即於 2月24日、3月11日及3月19日召開三次施工前協調會議，3月25日召開第四次施工前協調會議，逐次檢討圖面釋疑、變更設計之工項、金額及工期等，涉及變更設計工項及預計加減帳增刪金額，請設計人與承造人確認於第四次施工前協調會議提出，並依採購法及契約等相關法令規定，簽辦變更設計之前置作業。 2.目前以3月27日開工為目標，請承、監造人務必於開工前完成桃園市政府建築管理處及環境保護局之開工申報、繳納空氣汙染防制費前期費用及辦理契約規定之保險投保等必要工程作業。 |
114/12/31 |
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1-3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 經費674萬7000元/全案預算9,127,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % 體育室:已於114年2月27日點交並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。配合總務處辦理後續事宜。 ＊總務處:已於114年2月27日點交體育室，並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。已向教育部申請展期至114年8月結案。 |
114/8/31 |
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1-4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 經費519萬3829元/全案預算19,400,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:已完成驗收及點交。目前簽辦結案作業。 |
114/11/30 |
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1-5.優化生師比值、精進創新教學經費 經費111萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心：114年核定補助新進教師電腦相關費用共111萬元，陸續執行中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-6.教育部補助高教深耕計畫設備(114K001) 經費199萬9001元 計畫尚未核定，暫控管(固定資產)額度1,999,001元。
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執行數【 77,500元】 執行率 1.5 % ＊教發中心:114年暫核定教學單位300萬、資網中心200萬與圖書館8萬5千元資本門經費508萬5,000元 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。
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114/12/31 |
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1-7.承曦樓承曦藝廊暨B1未來教室整建工程 經費382萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊推廣教育部:114年本案經費用共382萬元，目前擬請建築事務所重新評估概算(執行中)。 ＊總務處: 114年2月25日召開工程規劃設計簡報會議，配合需求更動，已請建築師事務所重新評估概算，訂於4月9日簡報討論。 |
114/12/31 |
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1-8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備 經費300萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:規格由數媒系制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-9.行政大樓立川電梯汰舊更新 經費200萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:訂於114年3月25日召開第1次評選委員會議。 |
114/11/30 |
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1-10骨幹網路防火牆、交換器等設備 經費660萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-11資訊機房環境監控系統 經費100萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-12 Adobe CC for ETLA 經費292萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:於3月10日完成驗收。 ＊總務處:目前辦理結案作業。 |
114/4/30 |
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1-13優化生師比值、精進創新教學計畫電腦軟體經費 經費189萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心: 114年核定專業領域辦公室採購仿真決策教學平台(第3年期款)60萬元、餘額129萬元列於統籌款中待分配。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31
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1-14校務資訊系統 經費493萬8000元/全案(113-114年)預算8,230,000元(113年已執行3,292,000元)
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心: 進行第3階段，一般學制之系統分析已完成、程式開發除人事及系統管理為75%外，餘各子系統為15%~50%；空院之系統分析完成95%，程式開發除權限及系統管理為45%外，餘各子系統為10%~20%。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/9/30
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2 |
總務處簽文:本校臺北校區咖啡吧場地於六藝樓1樓儲藏空間之可行性評估案 校長批示: 1.「六藝樓西棟儲藏空間」目前及未來的使用管理單位是誰？ 2.該活動空間不使用明火的前提下，進行規劃。 |
＊總務處: 1.該空間目前使用管理單位有：空院、人事室、總務處(經管組)。 2.本案將函請建築師規劃報價，於4月9日簡報說明討論。 |
114/12/31 |
決 議：繼續列管。
肆、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位及辦理情況 |
繼續列管 |
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列管2-第31次學生與校長有約(1131118) |
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2 |
【桃園校區】 提案7、風雨操場電燈 |
113.12.12 |
體育室:目前總務處綜合服務組已請廠商現場會勘待報價回覆，後續配合綜服組進行檢修施作。 總務處: 已於114年2月6日辦理三方會勘(廠商、體育室、總務處綜服組)，因涉及吊車費用及夜間維修作業等，廠商尚在估價中，後續配合體育室共同進行維修檢查角度調整。 |
繼續列管 |
伍、主席報告：活動中心拆除重建已召開12次會議，此過程中各單位有不同意見，現已集思廣益取得共識。後續各單位若有任何問題，請逕向總務處反映。
陸、各單位工作報告：(另各單位補充口頭報告如下）
一、黃副校長：請各聘任單位於每次行政會議中報告教師聘任進度。
(一) 3月27日員額調控會議決議的聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(何時須送校教評會/完成起聘) |
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商務系2名 |
1.已簽准，公告中。 2.預計114年第1學期啟動聘用程序，114年第2學期聘用。 |
115年2月起聘 |
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體育室1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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數媒系2名 |
已簽准，續提系教評會議討論，系教評會預計114年5月6日召開。 |
115年2月起聘 |
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另4學院各加1名約聘 |
財經學院(會資系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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管理學院(資研所) 1名 |
已簽准，續提所教評會議討論。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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創新設計與經營學院(商設系) 1名 |
商設系於4月9日下午接獲創新設計與經營學院之員額交由本系負責之通知後，已積極協調相關需求並擬訂聘任公告，持續進行聘任作業事宜。 4月17日已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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國際行銷學院(應外系) 1名 |
已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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(二)一般聘任:
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單位/員額 |
目前聘任進度 |
備註(最晚何時須送校教評會/完成起聘) |
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企管系1名 (盧師將於114年8月退休) |
申請員額簽核中，114年4月16日徵聘資訊已公告。 |
115年2月起聘 (企管系自行評估約114年8月完成起聘) |
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資管系1名 (原丁師、許師自112學年退休後，僅1位老師於113學年報到，經簽准保留1名至本學期辦理) |
已完成面試，預計4月17日召開系教評選出外評名單 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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商務系4名 |
1.經本系113學年度第1學期第3次教評委員決議後公告，本案經112年11月2日簽奉核定准予徵聘專任教師3名，及113年5月7日簽奉核定准予徵聘專任教師2名(計5名新聘員額，其中1名已完成聘任程序)。 2.114年3月24日113學年度第2學期第2次 系教師評審委員會議審議通過，預計114年4月14日提案院教師評審委員會議，預計114年5月29日提案校教師評審委員會議。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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應外系3名- 2名專任，1名約聘 |
1.本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名及約聘教學人員1名，將續提4月14日院教評會議，預計於114年8月起聘。 2.另1名專任教師員額將重新辦理徵聘，已簽准，公告中。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
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財金系1名(彭師已於114年2月退休) |
本系目前已完成系教評會議審議，決議錄取專任教師1名並已進入外審程序，預計於114年8月起聘。 |
114年6月校教評會議 114年8月起聘 |
備註:
1.會後於4月11日請各單位填寫本表格，俾利彙整。
2.依校發中心及人事室資料顯示：優化生師比114年聘任教師目標值為14名。(應外系4名、商務系4名、資管系1名、會資系1名、資研所1名、商設系1名、財金系1名、體育室1名)。
3. 依校發中心及人事室資料顯示：115年須完成聘任程序(目前有商務系2名、企管系1名、數媒系2名，後續資料待更新)。
二、秘書室：
(一)4月24日行政會議中，請教務處及各受評單位(10系、2所、1貿談碩士班、1博士班)報告目前評鑑準備情況以及是否有任何問題(各單位請報告5分鐘，共計15個單位)。
(二)教育部葉丙成政務次長114年4月29日下午1:30-3:30將於國際行銷講堂專題演講「面對茫茫的未來，如何找到自己的天命：新時代、新挑戰、新思維」。(教育部表示現場請勿錄音錄影)。
(三)3月17日由人事室檢陳本校校長續任報告書至教育部，4月7日獲教育部回函本校校長續任評鑑報告書。現秘書室及人事室將於兩單位網頁建置校長續任專區，並放置相關資料(包括:1.校長續任報告書、2.教育部回函-校長續任評鑑報告書、3.校長上任後學校歷年校務基金執行情形、可用資金變化情形及開源節流計畫執行成效「國立大學校院校務基金管理及監督辦法第24條規定」...)，供全校教職員工生參閱，並預計6月12日113學年度第2學期第1次校務會議中辦理任校長續任行使同意權案，敬邀全體校務會議委員踴躍出席。
三、教務處：(會後教務處提供部分書面文字資料)
(一)14年3月29日「新北市政府2025 新北教育國際博覽會」、「臺北市政府臺北市2025年高中職升學進路博覽會」，感謝會資系、財金系及財稅系師生參與。
(二)本校台北校區為114學年度科技校院四年制統一入學測驗試場，於114年4月25日晚間、4月26日、4月27日舉行，故全日停止校園相關場地之授課及社團活動。
(三)教務處招生計劃人員預算去年270萬元，今年降為80萬元，40萬元用於人事費，40萬元將用於業務費，今年招生金額將縮減，請大家體諒。
(四)評鑑實地訪視將於5月6日及8日召開，請14個受評單位將20分鐘口頭簡報及書面檢核資料(4構面，18項指標)完成。校長將於4月21日至管理學院，4月22日至財經學院及國際行銷學院，4月23日至創新學院。校長將於4月22日至國際行銷學院聽取簡報，4月23日至財經學院及創新學院聽取簡報，4月25日至管理學院聽取簡報。最後一週將準備待釐清問題。
主席裁示：
(一)招生方面，未來一年，經費比重上請各系須多承擔。
(二)今年系所評鑑對於後年校務評鑑上是很重要的一環，故請特別注意。
四、學務處：(會後學務處提供部分書面文字資料)
(一)因應泰緬大地震，境外組逐一關懷泰緬學生家庭及學生心理狀況，並與亞細亞孤兒關懷協會合作辦理二手衣物募集活動。
(二) 4月23日中午12:10於行政7樓大廳辦理台北校區「導師輔導知能研習」。
(三)4月30日下午2點召開113學年度聯合畢業典禮第1次工作會議。
五、總務處：
(一)因5月6日、8日將辦理系所評鑑，若單位若有公共區域須處理，請盡快通知本處，若無任何單位提出，本處將自行檢視處理。
(二)因花圃木平台常須修繕，花費不少，目前將拆除木平台。
(三)若各主管或教師發現校外人士有喧鬧抽菸行為，可通報校安中心或警衛室處理，學校規定可勸離影響校園安寧人士。
(四)畢業典禮有關綠廊道招商:
1.費用方面:預計一單位最低收費是150元。
2.食安方面:過去畢典時有花商於學校周邊(青島東路跟紹興南路)擺攤，此次若擺攤於本校校地就要收費，此請校安中心協助。已找尋專門擺攤胖卡餐車，但涉及食安法規，協請環安衛中心協助食安控管。
3.現規劃擺放5台餐車於綠廊道。
六、研發處：
(一)教師研究獎(補)助申請截止日為114年4月11日，逾期不受理。。
(二)就業學程計畫：114學年度核定通過資管系-商業資訊應用plus S實務學程、商設系-AI賦能的創新設計與數位行銷整合：從創意到市場實務學程、財稅系-國際租稅與財富傳承稅務規劃實務學程、會資系-審計數位創新實務學程等四項學程，每案補助80萬元，共計320萬元。
(三)上次會議中本處所提出的六個提案皆已公告實施，請各單位協助宣傳。(包括:修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」、修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」、修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」、修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」、訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」、訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」)。
主席裁示：臺北商業論叢現正規劃辦理兩場論壇:1.辦理城市行銷論壇:邀請台北市及新北市。桃園方面可邀請桃園市政府。2.原本欲辦理川普關稅政策論壇，現亦可邀集產官學研就對外貿易及世界經濟情勢討論。
七、國際處：
(一) 114年3月29日至4月6日校長、國際長、管理學院院長及國際行銷學院院長參訪四所美國姊妹校:新墨西哥州立大學、舊金山州立大學、波莫納加州州立理工大學及峽谷社區大學，洽談並擴展日後雙方師生交流機會。
(二)雙聯學制方面:1.預計2025年秋季入學學生:(1)美國PSU 1+1碩士學位:1位(2)德國CBS 3+1學士學位：1位。
主席裁示：本次赴美參訪交流成效頗豐，將請國際處整理相關資料後提出具體方案，針對未來的學生交換及教師交流，分別向師生舉行說明會。
八、教發中心：
(一)現已修正本校學生外國語言能力指標檢核要點，已納入教育部培力英檢，可抵畢業門檻，請各系所檢視相關規定並將培力英檢納入。
(二)4月17日將辦理AoL說明會，請相關教師務必參與。
主席裁示：
(一)教育部回函關於校長續任評鑑報告書中特別強調加速推動AACSB國際商管教育認證之取得時程，亦請各單位多支持協助。
(二)6月底本人與黃副校長將親自出席AACSB亞太認證會議。
九、校發中心：
(一)本校永續報告書已定稿。
(二)本校大學社會責任報告書，已完成報部與寄送程序。。
(三)完成本校114年度統籌獎勵性。
(四)114年度學生創新社群申請案，決議補助21組，3月12日以簡行表通知獲補助單位，請提報修正計畫書及明細表，俾辦理經費核撥事宜。
(五)114年度大學社會責任實踐USR-Hub計畫，4件申請案已完成外審作業。教育部今年特別強調社會影響力，Hub計畫裡額外獎勵教師有關社會投資報酬率(Social Return on Investment, SROI)。本中心5月將舉辦SROI的工作坊，歡迎大家共襄盛舉。
(六) 4月1日請各單位協助修正本校中長程校務發展計畫書內容，俾利本學期召開會議滾動檢討。
(七) 113年度系所特色發展計畫執行成果報告，截至4月1日應外系尚未繳交，請盡快繳交。
十、圖書館：本館外牆未來將裝設LED螢幕，尺寸規格詢價作業已完成，後續將再與主計室討論經費來源。
十一、資網中心：
(一)桃園校區網路設備採購已報部，教育部並已回函，後續將再成立工作小組。
(二)校務系統開發已完成95-100%，現正著手程式開發，系統管理已完成75-95%。
(三)本校官網新頁面4月2日上線。
(四)技專校院填報於今年3月3日-4月30日，資料匯出5月5日-5月6日，同意修正是5月7日-5月20日，請各單位把握時程。
(五)六藝樓骨幹網路設備，因有人自行整線，傳出災情，現已緊急搶通。除承曦樓外，其他大樓皆無資訊設備獨立空間，各單位若需整線請通知本中心協助。
(六)有單位自建主機伺服器疑似遭入侵，亦顯示可能橫向移動，提醒大家，教育部現對資安防護要求嚴格，且教育部政策為設備向上集中。若自建伺服器無法防護，日後面臨資安稽核較麻煩，故建議教師可考慮將設備納入本校資訊機房，俾利防護。。
主席裁示：計劃中教師自行購買伺服器時，本校是否有機制控管？(資網中心回覆:有簽會本中心知悉)。
十二、軍訓室：
(一)報告本校近期2件自傷及高風險事件。
(二)請各單位提高警覺，若學生發出任何壓力過大等的求救訊號，請轉介至心諮組輔導，並通知本單位。
總務處補充：規劃設置各樓層頂樓開門將啟動警報器之裝置，俾利校安中心及保全處理。
通識中心補充：本人親眼目睹生命一線間，感謝心諮組及各相關單位辛苦協助。
環安衛中心補充：本單位將持續關懷。
學務處補充：本校許多高風險個案狀況，請各單位提高警覺。
主席裁示：請各單位調高警覺及敏感度，持續關懷所有同學。
十三、環安衛中心：114年3月24-25日辦理兩校區校園安全衛生環境巡檢，發現台北校區消防通道有雜物堆放情況，請相關單位立即處理。
十四、財經學院：114年3月23日4名學生參加2025年第四屆大會盃辯論比賽榮獲團體獎冠軍、個人獎最佳辯士第一名、個人獎最佳辯士第二名，獎金分別為25,000元、5,000元及4,000元。
十五、通識中心：本中心黃啟東教師現具有環境教育解說員資格，未來將規劃申請利用本校桃園校區閒置空地，做為環境教育場域，進行相關課程。
十六、推廣教育部：
(一)國際處擬規劃開設「2025國際行銷短期課程-瑞士非學分專班」共計招生25人，收入數預估為675,988元，該班次於114年4月7日至4月13日執行開課作業。。
(二)桃園校區辦理113學年度第2學期「越南孫德勝大學學分(專)班」，共計招生21人，收入數為1,167,341元，於114年1月至114年7月執行招生、開班作業。
十七、空院：
(一)4月9日與中科大共同召開兩校招生協調會議。
(二)114年空院招生會議啟動，已編列工作小組。
主席裁示：本校轉學招生簡章，可宣傳使空院學生知悉。
乙、討論事項：
提案一、教務處提：修正本校「出國期間有關學業與學籍處理要點」，提請審議。
說 明：
(一)本要點業經4月1日113學年度第2學期第1次教務會議審議修正通過在案。
(二)為完備本校五專學生赴國外交換學校研修期間之學籍管理機制，經查教育部相關規定及參考其他學校做法（如:國立雲林科技大學），修訂本要點第四點、第六點有關交換生得延長修業年限及出國交換期間之規定，以緩解五專生申請出國交換限制。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議：(無)