113學年度第2學期第2次行政會議
國立臺北商業大學
113學年度第2學期第2次行政會議紀錄
時間：114年3月27日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、李昭慶、劉正田、陳玉麟、凱達西、張嘉雯、李俞麟、林玟君、周麗娟、鄭豐譯、徐國鈞、米光武、鍾淑惠、陳芳姿、汪瑞芝、李興漢(汪瑞芝代)、張龍福、陳津美、張旭華、廖文華、葉清江、葉明貴、張婕、凌祥發、王嘉吉、吳瑞萱、黃瑞傑、郭俊賢、高啟中、何志峰、李幸瑾、彭勝龍、陳春富、連俊名、陳明熙、歐陽芳泉(簡淑芸 代)
應出席：37位
已出席：36位 (汪院長瑞芝出席並同時代理李興漢主任)
列席：3位 研發處徐亞函、研發處楊荏筑、研發處范碩銘
主席：任校長立中
工作人員：黃楓菁、彭鼎勝、陳怡芳、葉品宏 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
壹、確認113學年度第2學期第1次行政會議記錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、人事室提：修正本校「教師聘任辦法」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：續提校務會議審議。
二、人事室提：修正本校「專任教師聘約」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：續提校務會議審議。
三、總務處提：修正本校「場地提供、使用收費及管理要點」附表一本校「臺北校區各場地提供使用收取清潔費及水電費標準表」，提請審議。
決 議：
(一)本案內文若有「中正紀念館」，一律修正為「國際樓」。
(二)餘照案通過。
執行情形：本案現正簽核中。
四、校發中心提：修正本校「校務研究委員會設置辦法」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案現正簽核中。
貳、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：114年度資本支出預算100萬元以上案件。
執行情形：
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序號 |
案由 |
業管單位執行情況 |
預估本案結案時間 |
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1.114年度資本支出預算100萬元以上(114.03.13 113-2-1行政會議)
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1-1.教育部補助「111年優化臺北校區校園工程」大門綠廊道暨周邊設施改善工程(111G090) 經費356萬5030元/全案預算12,789,779元 |
執行數【 835,254元】執行率23.43 % ＊總務處: 已於今(114)年1月15日驗收完畢並開放使用。目前簽辦結案作業。 |
114/6/30 |
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1-2.教育部補助「111年優化桃園校區校園工程」校門景觀美化暨校名牌新建工程(111G091) 經費1233萬500元/全案預算12,380,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處: 1.已於114年2月18日決標，並即於 2月24日、3月11日及3月19日召開三次施工前協調會議，3月25日召開第四次施工前協調會議，逐次檢討圖面釋疑、變更設計之工項、金額及工期等，涉及變更設計工項及預計加減帳增刪金額，請設計人與承造人確認於第四次施工前協調會議提出，並依採購法及契約等相關法令規定，簽辦變更設計之前置作業。 2.目前以3月27日開工為目標，請承、監造人務必於開工前完成桃園市政府建築管理處及環境保護局之開工申報、繳納空氣汙染防制費前期費用及辦理契約規定之保險投保等必要工程作業。 |
114/12/31 |
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1-3.教育部補助「112年優化臺北校區校園球場工程」(112G051) 經費674萬7000元/全案預算9,127,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % 體育室:已於114年2月27日點交並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。配合總務處辦理後續事宜。 ＊總務處:已於114年2月27日點交體育室，並開放使用。俟廠商提送資料辦理驗收作業。已向教育部申請展期至114年8月結案。 |
114/8/31 |
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1-4.教育部補助「112年優化臺北校區教師研究室工程(112G052) 經費519萬3829元/全案預算19,400,000元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:已完成驗收及點交。目前簽辦結案作業。 |
114/11/30 |
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1-5.優化生師比值、精進創新教學經費 經費111萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心：114年核定補助新進教師電腦相關費用共111萬元，陸續執行中。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-6.教育部補助高教深耕計畫設備(114K001) 經費199萬9001元 計畫尚未核定，暫控管(固定資產)額度1,999,001元。
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊教發中心: 1.114年暫核定教學單位300萬、資網中心200萬與圖書館8萬5千元資本門經費。 2.已審+已核銷經費：58,000元。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31 |
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1-7.承曦樓承曦藝廊暨B1未來教室整建工程 經費382萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊推廣教育部:114年本案經費用共382萬元，目前擬請建築事務所重新評估概算(執行中)。 ＊總務處: 114年2月25日召開工程規劃設計簡報會議，配合需求更動，已請建築師事務所重新評估概算，訂於4月9日簡報討論。 |
114/12/31 |
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1-8.桃園校區建置元宇宙XR專業教室設備 經費300萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:規格由數媒系制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-9.行政大樓立川電梯汰舊更新 經費200萬元 |
執行數【 0元】 執行率 0 % ＊總務處:訂於114年3月25日召開第1次評選委員會議。 |
114/11/30 |
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1-10骨幹網路防火牆、交換器等設備 經費660萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-11資訊機房環境監控系統 經費100萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:需求規格書制定中 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/10/31
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1-12 Adobe CC for ETLA 經費292萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:於3/10完成驗收。 ＊總務處:目前辦理結案作業。 |
114/4/30 |
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1-13優化生師比值、精進創新教學計畫電腦軟體經費 經費189萬元
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊校務永續發展中心: 114年核定專業領域辦公室採購仿真決策教學平台(第3年期款)60萬元、餘額129萬元列於統籌款中待分配。 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/12/31
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1-14校務資訊系統 經費493萬8000元/全案(113-114年)預算8,230,000元(113年已執行3,292,000元)
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執行數【 0元】 執行率 0 % ＊資網中心:進行第3階段，各子系統之系統分析半數已完成，程式開發15%~50%；半數子系統之系統分析完成95%，程式開發10%~45%，並同時修正第2階段需調整之細項及確認項目 ＊總務處:配合需求單位辦理採購作業。 |
114/9/30
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2 |
總務處簽文:本校臺北校區咖啡吧場地於六藝樓1樓儲藏空間之可行性評估案 校長批示: 1.「六藝樓西棟儲藏空間」目前及未來的使用管理單位是誰？ 2.該活動空間不使用明火的前提下，進行規劃。 |
＊總務處: 1.該空間目前使用管理單位有：空院、人事室、總務處(經管組)。 2.本案將函請建築師規劃報價。 |
114/12/31 |
決 議：
(一)新增序號2案件納入列管。
(二)以上案件皆繼續列管。
參、其他列管案之情形如下所示(學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位及辦理情況 |
繼續列管 |
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列管2-第31次學生與校長有約(1131118) |
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2 |
【桃園校區】 提案7、風雨操場電燈 |
113.12.12 |
體育室:目前總務處綜合服務組已請廠商現場會勘待報價回覆，後續配合綜服組進行檢修施作。 總務處:已於114年2月6日辦理三方會勘(廠商、體育室、總務處綜服組)，因涉及吊車費用及夜間維修作業等，廠商尚在估價中，後續配合體育室共同進 |
繼續列管 |
肆、主席報告：剛才會議係討論今年聘任教師員額，請各系積極辦理。各主任應主動出擊招聘優秀人才，預估114-2學期將有10位退休教師，除數媒及商務系外，尚有6個名額的系所迄今未提出申請計畫，請超前佈署。
伍、各單位工作報告：(另各單位補充口頭報告如下）
一、黃副校長：為有效控管各單位員額聘任，請各聘任單位於行政會議中報告聘任進度。
主席裁示：5月29日校教評會預計採視訊，6月底預計加開臨時校教評會，請各院系於聘任教師程序上加快速度。
二、教務處：(會後教務處提供書面文字資料)
(一) 3月29日「臺北市2025 年高中職升學進路博覽會」、「2025 新北教育學國際博覽會」招生博覽會，由財經學院配合本處一起參與擺攤。各系若欲加強宣傳資料，請向本處聯繫。
(二)評鑑實地訪視將於5月6日及8日召開，注意事項說明如下：
1.簡報時間1小時，含QA及待釐清事項說明，敬請各主管預先排練，掌握時間。
2.請各受評單位務必於4月21日前完成評鑑簡報交叉檢視。
3.請確實安排教學觀摩課程，若有教師調補課請事先申請。
4.訪視當日抽選晤談(教師及學生)，請務必保持手機開機以俾通知。
5.待釐清事項將於4月29日(桃園校區)及5月1日(臺北校區)公告，請各主管務必確實收信。其他未盡事宜，教務處將隨時週知。
主席裁示：評鑑報告書的佐證資料請完備，檔案資料請準備完全。
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＊管院、貿談碩士學位學程、創研所、資研所、應外系、財金系發言:討論各系所編列課程科目表所遇到的相關問題。 ＊主席裁示: (一)未來課程規劃原則:本規劃優先以四技日間部為主體，必修學分數佔專業必、選修學分數之比率為百分之六十五至百分之七十，選修科目之開設為應修習學分數之一倍，請各系積極盤點規劃。(註1：現行規定為四技及二技選修科目之開設分別為應修習學分數之一．八倍及一．四倍)。 (二)獨立所營運成本過高，建議系所合併。 ＊教務處補充:未來將修法，校課程委員會代表將由系所主管擔任。修法前，將請系所主管列席與會。 |
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註1: 國立臺北商業大學課程訂定及修訂準則 113年4月18日112學年度第2學期第1次教務會議修正(第3 條、第6條等部分內容(※)，自113學年度起適用) 四、大學部課程架構： (一)通識科目：四技二十六學分，二技十學分。 (二)專業必、選修科目：開設科目及學分數由各系自行規劃，各學制（四技、二技）必修學分數佔專業必、選修學分數之比率為百分之六十五至百分之七十（低於此區間者不在此限）；四技及二技選修科目之開設分別為應修習學分數之一．八倍及一．四倍，各系並得保留若干學分（至少八學分）供學生選修非本系所開之課程，並計入應修最低畢業學分數內。(※) (三)體育：四技一年級為必修，二至三年級為必選修，每週授課二小時０學分；四年級為選修，每週授課二小時一學分。二技一年級為必選修，每週授課二小時０學分；二年級為選修，每週授課二小時一學分，並計入應修最低畢業學分數內。 (四)全民國防教育軍事訓練：四技及二技為選修，每週授課二小時，修習 及格則學分予以登錄，但不計入最低畢業學分數內。 |
三、學務處：
(一) 3月26-27日於台北校區活動中心前辧理「環球食尚美味無界」國際美食展活動。
(二) 3月28日上午10點召開113學年度聯合畢典籌備會議。
四、總務處：
(一)請各單位注意「公印文罪」，勿違反之。
(二)校園校區校名柱工程今日中午已開工，預計7月完工。
(三)昨日召開臺北校區活動中心重建案，初估經費約25.9億元，且本案約需籌措50%的教育部補助才可行，下週行政會議上會報告。
五、研發處：(會後研發處提供書面文字資料)
(一)有關《臺北商業論叢》遭指控涉嫌侵權案，研發處業於114年3月13日去函澄清實屬有誤，論叢封面為2012年7月由現任本校企管系趙助教所設計，張律師認為本校應無侵權之情形。
(二)研發處已於2月19日將113年應結案件以電子郵件寄送系/所助教，請協助師長儘速辦理結案。3月26日將113年度教師執行產學合作獎勵績效初步核算結果以簡便行文送至各單位，請各單位協助所屬教師複核計畫總經費及點數，並請教師簽章，於4月16日(三)前送回研發處，俾後續核算教師奬勵金作業。
六、國際處：
(一)3月8日越南專班學生(TDTU)已至桃園校區進行短期交流。
(二)4月7日瑞士專班 (University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland)將有25位碩士生及2位教授蒞校進行為期7天的短期課程，感謝各單位協助，特別感謝推廣教育部、圖書館、總務處。
七、資網中心：
(一)請參閱主管群組-校務系統改版案的進度，各單位若有問題請聯繫本中心，盼於114學年度完成新系統上線。
(二)114年應完成導入資安管理系統，故今年將完成16個單位稽核，請參閱主管群組-詳情請參閱主管群組。
(三)校交工程演練方面:去年部分主管及同仁誤觸信件，應完成教育訓練。今年4月起演練，100人名單中有主管36人，請大家注意請勿點開來路不明的郵件。
乙、討論事項：
提案一、研發處提：修正本校「教師研究獎（補）助實施要點」及附表一，提請審議。
說 明：
(一)本要點前經112年10月5日112年度第3次校務基金管委會審議修正通過在案。
(二)為提升本校教師發表期刊論文之品質，並參照他校作法，調整本要點第五點第一款補助額度，並增列篇數限制。
(三)為加強推廣本校臺北商業論叢，於本要點第五點增列補助項目，以鼓勵本校師生投稿。
(四)本要點現經114年3月18日研發處處務會議審議通過。
辦 法：經本會議審議通過後，續提校務基金管委會審議。
決 議：照案通過。
提案二、研發處提：修正本校「辦理國家科學及技術委員會補助大專校院研究獎勵作業要點」附件1-1、1-2，提請審議。
說 明：
(一)本要點前經112年11月23日112學年度第1學期第7次行政會審議修正通過在案。
(二)為加強推動教師將論文發表於優質期刊，並參照他校作法，爰減列計分項目，併同修正相關表單。
(三)本要點現經114年3月18日研發處處務會議審議通過。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)餘照案通過。
提案三、研發處提：修正本校「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」及附件1-1、1-2、2-1、2-2，提請審議。
說 明：
(一)本要點前經112年11月23日112學年度第1學期第7次行政會審議修正通過在案。
(二)本校有關國科會補助大專校院研究獎勵，以及教育部彈性薪資之學術研究類，業已合併辦理，爰一併調整本要點，減列學術研究類計分項目，併同修正相關表單。
(三)考量教學實踐類計分衡平性，並參照他校作法，爰將「指導學生參加國際競賽、全國性公協會及法人競賽、兩岸競賽獲獎」自資格條件中刪除，保留相關計分項目，擴大認列競賽級別，並增設計分上限及調整其配分。
(四)為避免於教學實踐類資格條件中重複認列「教育部教學實踐研究計畫」，爰於本要點第三點第(二)款第2目補充說明教學相關計畫之定義，並修正相關申請表。
(五)本要點現經114年3月18日研發處處務會議審議通過。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：
(一)附件1-1、1-2中「簡報型論文、個案報告」等文字，請刪除。
(二)附件2-1符合資格門檻中，原「□指導學生參加國際競賽、全國性公協會及法人競賽、兩岸競賽獲獎。」等文字，請勿刪除
(三)餘照案通過。
提案四、研發處提：修正本校「補助教師執行產學合作作業要點」及訂定附件一之四、附件二之四、附件三，提請審議。
說 明：
(一)本要點現經114年3月18日研發處處務會議審議通過。
(二)為配合國家政策發展，推動本校產學資深教師與新手教師組成跨學院之跨領域團隊，並期盼以本校商管專精特色(如零售、會展、商業服務等)為基礎，發展本校產學亮點，積極承接六大核心戰略產業及淨零排碳等相關大型跨領域產學合作計畫，建立本校產學薪傳網絡，擴散團隊產學經驗，強化新手教師未來獨立承接產學計畫之能力，並強化補助計畫期末KPI達成能力，故修改本要點。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案五、研發處提：訂定本校「創新探索學術研究計畫補助要點」及附表一、二，提請審議。
說 明：
(一)本要點現經114年3月18日研發處處務會議審議通過。
(二)為鼓勵本校教師投入創新學術研究，並結合研究學術與教學能量，提升研究內涵，特訂定本要點。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案六、研發處提：訂定本校「獎勵學生申請專利辦法」及附件，提請審議。
說 明：
(一)本辦法現經114年3月18日研發處處務會議審議通過。
(二)為提升本校學生創新研發能力及實務應用經驗，鼓勵學生參與專利申請活動，訂定獎勵學生申請專利方案，依專利類型（發明、新型、設計）提供不同獎勵，支持學生創造知識財產價值，並培養其解決問題與專案執行的能力。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：
(一)本校「獎勵學生申請專利辦法」第二條修正如下：
第二條 申請資格:
(一)本校在學學生。
(二)申請專利必須由至少一名本校專任教師擔任指導教師。
(三)專利申請須以本校專任教師為發明代表人之一，且需提供相關證明文件，以獲得專利申請補助。
(四)學生須參與至少5場專利工作坊，始獲獎金申請資格。
(二)餘照案通過。
丙、臨時動議：(無)