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會議資料

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113學年度第1學期第2次管考會議記錄（113.11.21）

國立臺北商業大學

113學年度第1學期第2次計畫執行管考會議

會議紀錄

時間：113年11月21日（四）上午11時00分

地點：行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118會議室

主席：任校長立中

出席者：黃副校長焜煌、李主任秘書昭慶、劉教務長正田、林中心主任玟君、陳研發長玉麟、凱國際長達西、張學務長嘉雯、李總務長俞麟、周館長麗娟（林祥昌代）、陳主任芳姿、吳中心主任瑞萱、汪院長瑞芝、彭院長勝龍（黃詩茜代）、張中心主任婕、鄭主任豐譯

列席者：USR-Hub計畫主持人黃鼎豪老師（鄭如齡代）、USR-Hub計畫主持人陳潔瑩老師、語言學習組張四薰組長（蔡鴻學代）、蔡阡筠專任助理、蘇子帆專任助理、黃詩茜專任助理、高子倫專任助理、朱爰寧專任助理、許佳琦專任助理、林艾珣專任助理、張紫淩專任助理、陳淑萍行政專員

請   假：徐中心主任國鈞、張院長旭華、連院長勇智、USR-Hub計畫主持人葉清江老師（列席）、學生會賴聖元會長（列席）、教學資源組吳國鳯組長（列席）、吳奇諺專任助理（列席）

紀   錄：許台瀅

壹、主席致詞(略)

貳、業務報告

一、113年「技專校院高等教育深耕計畫」

(一)補助款經費執行情形（本校已達第三期款請領條件，本週將完成報部作業，感謝各單位通力協助！）

統計至11月14日

核定金額

(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

實支+已審

執行率(D/A)

主冊計畫(含公共性檢核)

60,090,000

26,969,349

11,125,345

38,094,694

63.40%

附錄1-補助款-

完善就學機制(教務處)

1,474,138

1,035,880

99,500

1,240,578

84.16%

附錄1-補助款-

經濟不利助學金(學務處)

4,579,862

2,088,225

-

2,102,225

45.90%

附錄1-校募款

618,000

618,000

-

618,000

100%

附錄2-

原住民族學生資源中心

910,000

589,874

-

589,874

64.82%

大學社會責任納入校務發展規劃

1,600,000

1,152,930

-

1,152,930

72.06%

主冊專章-

學校推動資安強化規劃

1,350,000

405,653

232,992

638,645

47.31%

總計

70,622,000

32,359,911

11,457,837

44,436,946

62.92％

 

(二)校配款經費執行情形

統計至11月14日

核定金額

(A)

實支+已審

經常門(B)

實支+已審

資本門(C)

實支+已審

執行(D=B+C)

實支+已審

執行率(D/A)

主冊計畫(含公共性檢核)

依校務發展規劃辦理

附錄2-

原住民族學生資源中心

91,000

-

-

-

-

大學社會責任納入校務發展規劃

160,000

117,950

-

117,950

73.72%

總計

251,000

117,950

-

117,950

46.99％

經費控管協請配合事項：

12月5日
  1. 行政單位、USR、專章、附錄1-2之經常門經費執行率達90％。
  2. 各系所經費、學院創新教學特色計畫執行率達80%。
  3. 產業實務課程及先導型教學實踐研究計畫11月前單據核銷完畢。
  • 未達實支率之差額經費，請主計室統一收回。

12月10日
  1. 各執行單位完成當年度12月預定執行經費之控帳，控帳後未達實支率100%之差額經費，請主計室統一收回。
  • 若因過度控帳，致使經費無法妥適運用，將作為往後年度經費分配之參考依據。
  1. 113年計畫執行至本年12月31日止，爰往例核銷經費憑證、清冊應於12月20日前送達主計室，原則上請各執行單位於12月13日(五)前結束所有活動。關帳後如有未執行經費，請主計室統一收回。

經費執行重要提醒：
  • 依113-1-1行政會議秘書室報告，教育部近三年來對於計畫經費之使用狀況極為重視，除要求各校將計畫補助採購案件納入小額採購內控查核機制，並加強經費核銷審查外，也提醒經費使用及核銷時需注意如下事項：1. 核銷憑證須符合「政府支出憑證處理要點」規定。2. 教職員執行教育部補助計畫人員，比照「公職人員利益 衝突迴避法」規定辦理。3. 避免造成「分批採購」之爭議。4. 避免不同標的皆向同一廠商或集中少數廠商辦理採購。5 採購標的應與研究計畫目的相關。6.經費核銷需合理。經費核銷需合理。
  • 依主計室111年03月29日公告，轉知教育部函「有關審計部函以，近年查核國立大專校院經費核銷情形，發現部分教師違法核銷經費，顯示學校人員法治觀念待提升及經費核銷內部控制待強化」。
  • 不涉及師生教學直接相關之項目及研究經費，請勿使用深耕計畫經費核銷。(如，招生經費、行政辦公費用等)」
  • 依本校主計室本年11月18日，本年度請購系統訂於本年12月25日下午4時關閉，提醒請儘速依限辦理核銷作業。

(三)本校已於本年10月30日與11月19日分別召開高等教育深耕計畫第二期第二階段（114至116年）計畫書討論會議，研議本校計畫規劃。

二、大專校院學生雙語化學習計畫之「普及提升學校」計畫

(一)本年11月18日教育部來文核定113學年補助經費300萬。（會後修正）

活動名稱

場次

執行情形

培力英檢輔導課程--【說寫】

2

已辦理完成

培力英檢輔導課程--【聽讀】

2

已辦理完成

英文學習輔導課程--【多益】

6

已完成三場，預計11月28日全部完成

EMI教師線上培訓

EMI Teaching Course

10

執行中，10月17日實體培訓已完成，預計12月5日全部完成

EMI教師線上研習-AI 與OER 訓練

2

10月22日與24日執行完成

英語開口說自我成長小組

1

目前已進行活動公告，預計12月20日前執行完成

 

三、下次管考會議召開時間

12月

12/12

（星期四上午11：00）

教學發展中心補充報告

一、請各院專任助理務必協助整合院內深耕計畫相關事務，目前重點工作為114-116年深耕計畫院級計畫彙整、精準訪視問題填報等，計畫經費爭取順利與否，將影響後續專任助理聘僱。

二、為利本校114-116年深耕計畫書定稿，感謝教務處、學務處、校務永續發展中心、研究發展處、各院、通識教育中心、體育室等單位協助，請11/22下午五點前協助回覆資料。

參、提案討論

提案一、113年「技專校院高等教育深耕計畫」各單位工作報告，提請討論。

說    明：各單位10月重要業務工作報告，詳如附件1。

決    議：請各單位填寫工作報告時，務請確認填復資料之正確性；餘照案通過。

提案二、113年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形，提請討論。

說    明：主冊、USR-HUB、資訊專章、附錄1-2經費執行情形，詳如附件2。

決    議：若干子計畫經費執行狀況不理想，請注意執行期程；餘照案通過。

肆、臨時動議（無）

伍、散會（12時10分）

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