空中進修學院112學年度第1學期第1次行政會議紀錄
空中進修學院112學年度第1學期第1次行政會議紀錄
開會時間：中華民國112年10月19日(星期四)中午13時
開會地點：行政大樓第二會議室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、盧組長明滄、張組長婕、陳組長信宇、簡組長宇泰
列席人員：劉麗珍、莊珮君、洪詩媛、林芳如、徐彩雲、俞淨祐
郭芮語、范雯鈺、曾于庭、（視訊人員）李佳穎、許茗筑
壹、 主席致詞
一、 空院無扣考制度，學生若缺課多，或該科目一學期只需面授幾次課，學生如何客觀有效的參與教師教學評量？請學務組及課務組會後討論。
二、 空院校務系統成績評量須修正，目前系統平時成績即作業成績，須修正為可自行調配，作業成績改成其他的方法，授權老師處理。請媒教組會後與註冊組研議可行方案。
三、 針對高中職畢業五年後之五年條款，目前多校皆已執行，若依規定可執行，是否考量可行性？
貳、 工作報告
課務組：
一、 課務組目前正著手進行期中考試作業。
二、 空院校務系統規劃，希望新增教師教學評鑑功能。
註冊組：
一、 註冊組目前在彙整本次招生人數及休退學人數，會後一併給各位主管參閱。
二、 目前本校學則正在調整，請各位鈞長能給予意見。
學務組：
一、 目前正在彙整獎學金之資料，預計在11月底召開獎學金會議，11月中旬將進行花蓮輔導處之訪視。
二、 本學期10/29擬召開本學期幹部座談會，目前彙整之學生提案內容包括：1.建議施行教師評鑑。2.手寫功課過多。3.爭取開放學生停車場付費停車事宜。4.華視教學節目於期中、期末考前最後單元播放時程，距離期中、期末考太近。5.考試背誦的題目過多。學生提案內容將於近日彙整完畢，並提供華視教學單位及空院相關各組進行會前了解。
媒體教學組：
一、 空院各組資本門設備需求，媒教組已進行詢價及經費統計作業，俟簽案奉核後，請總務組進行請購流程。
二、 空院系統規格需求表請各組檢視。
三、 112年11月19至20日，將於花商進行花東創新商管人才培育暨在地廠商媒合計畫。
四、 空教學會將於113年1月5日進行會員大會及空中教育與數位教學高峰論壇。
五、 校務系統招標後，廠商會進行需求訪談，請課務組將教學評鑑功能列入需求。
六、 秘書室要求各單位每半年就要召開一次內控會議，本組會在行政會議時適時提出，先前已請各組就內控自行評估表進行檢視、完成彙整，另請各組再針對空院各項作業程序說明內容進行檢視，若需修正也請提出。
總務組：
一、 總務組此階段正在進行學生修課退選及退費，及教師鐘點費之申請。
二、 台北校區約150個停車位，開放給專任教職員、退休教師、相關廠商及兼任教師，目前我們每年登記人數達300多人，若學生有特殊性之需求，會做彈性調整，單純上課目前無法列入考量。
參、 提案討論
提案一、請校本部及輔導處同仁就學籍資料進行妥善管理。
說 明：為了未來資訊之完備，註冊組將不定期對校本部及各輔導處進行資料檢核驗證之工作；休退學部份，請各輔導處及校本部同仁進行統計，供主管們審視；目前針對舊系統校本部及各輔導處無法掌握到的資料，請同仁在這段期間內，進行備份以因應新系統上線作業。
決 議：照案通過。
提案二、本院各項會議請比照北商大校本部做法。
說 明：為會議各項提案能確實執行，往後各項會議於會議前先確認上次會議紀錄，確認提案有無確實執行完成？執行完成後，再進行本次會議討論。各項會議比照北商大校本部做法。
決 議：照案通過。
肆、臨時動議：
一、行政會議是否可提供議程？（註冊組盧組長）
決 議：各組請於會議前提案，以便彙整及製作會議議程。
散 會13:30
開會時間：中華民國112年10月19日(星期四)中午13時
開會地點：行政大樓第二會議室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、盧組長明滄、張組長婕、陳組長信宇、簡組長宇泰
列席人員：劉麗珍、莊珮君、洪詩媛、林芳如、徐彩雲、俞淨祐
郭芮語、范雯鈺、曾于庭、（視訊人員）李佳穎、許茗筑
壹、 主席致詞
一、 空院無扣考制度，學生若缺課多，或該科目一學期只需面授幾次課，學生如何客觀有效的參與教師教學評量？請學務組及課務組會後討論。
二、 空院校務系統成績評量須修正，目前系統平時成績即作業成績，須修正為可自行調配，作業成績改成其他的方法，授權老師處理。請媒教組會後與註冊組研議可行方案。
三、 針對高中職畢業五年後之五年條款，目前多校皆已執行，若依規定可執行，是否考量可行性？
貳、 工作報告
課務組：
一、 課務組目前正著手進行期中考試作業。
二、 空院校務系統規劃，希望新增教師教學評鑑功能。
註冊組：
一、 註冊組目前在彙整本次招生人數及休退學人數，會後一併給各位主管參閱。
二、 目前本校學則正在調整，請各位鈞長能給予意見。
學務組：
一、 目前正在彙整獎學金之資料，預計在11月底召開獎學金會議，11月中旬將進行花蓮輔導處之訪視。
二、 本學期10/29擬召開本學期幹部座談會，目前彙整之學生提案內容包括：1.建議施行教師評鑑。2.手寫功課過多。3.爭取開放學生停車場付費停車事宜。4.華視教學節目於期中、期末考前最後單元播放時程，距離期中、期末考太近。5.考試背誦的題目過多。學生提案內容將於近日彙整完畢，並提供華視教學單位及空院相關各組進行會前了解。
媒體教學組：
一、 空院各組資本門設備需求，媒教組已進行詢價及經費統計作業，俟簽案奉核後，請總務組進行請購流程。
二、 空院系統規格需求表請各組檢視。
三、 112年11月19至20日，將於花商進行花東創新商管人才培育暨在地廠商媒合計畫。
四、 空教學會將於113年1月5日進行會員大會及空中教育與數位教學高峰論壇。
五、 校務系統招標後，廠商會進行需求訪談，請課務組將教學評鑑功能列入需求。
六、 秘書室要求各單位每半年就要召開一次內控會議，本組會在行政會議時適時提出，先前已請各組就內控自行評估表進行檢視、完成彙整，另請各組再針對空院各項作業程序說明內容進行檢視，若需修正也請提出。
總務組：
一、 總務組此階段正在進行學生修課退選及退費，及教師鐘點費之申請。
二、 台北校區約150個停車位，開放給專任教職員、退休教師、相關廠商及兼任教師，目前我們每年登記人數達300多人，若學生有特殊性之需求，會做彈性調整，單純上課目前無法列入考量。
參、 提案討論
提案一、請校本部及輔導處同仁就學籍資料進行妥善管理。
說 明：為了未來資訊之完備，註冊組將不定期對校本部及各輔導處進行資料檢核驗證之工作；休退學部份，請各輔導處及校本部同仁進行統計，供主管們審視；目前針對舊系統校本部及各輔導處無法掌握到的資料，請同仁在這段期間內，進行備份以因應新系統上線作業。
決 議：照案通過。
提案二、本院各項會議請比照北商大校本部做法。
說 明：為會議各項提案能確實執行，往後各項會議於會議前先確認上次會議紀錄，確認提案有無確實執行完成？執行完成後，再進行本次會議討論。各項會議比照北商大校本部做法。
決 議：照案通過。
肆、臨時動議：
一、行政會議是否可提供議程？（註冊組盧組長）
決 議：各組請於會議前提案，以便彙整及製作會議議程。
散 會13:30
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