國立臺北商業大學

109學年度資訊發展委員會第1次會議記錄

時　　間：中華民國109年12月08日（星期二）中午12時10分

地　　點：行政會議廳

出席委員：楊進雄中心主任、史穎君教務長、盧智強學務長、李昭慶總務長(陳信宇代)、楊東育研發長、林盈鈞館長、洪文平主任、凌祥發校務主任、崔秀里助理教授、賴淑麗助理教授、陳麗旭副教授、林子誠講師、李慶長副教授、林俊杰助理教授、黃瑞恆副教授

缺席委員：李興漢中心主任、林琦珍副教授、劉惠玲副教授、王亦凡教授、陳冠宇同學、蘇煒庭同學、吳定謙同學、陳凱婷同學

列席人員：黃史舜、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、林佑軒

主席：楊進雄                                                   記錄：李葳齡

甲、報告事項

• 108學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
• 報告上次會議決議案執行情形

提案一：資訊與網路中心109年度預算案，提請討論。

說明：

  一、108年12月5日資訊與網路中心提出109年度預算，業務費3,000千元、維護費3,000千元、資本支出10,845千元。

  二、因109年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，會再依實際核定結果執行。

辦法：

1.本中心預算暫定如下。

資本支出:

項次	設備名稱	數量	金額	執行日期	需求理由
1	個人電腦	60	1,740	109.7	桃園校區更新1間電腦教室，(電腦主機-26000，復原卡-3000) 29,000*60=1,740,000
2	個人電腦	125	3,000	109.7	校本部707/708教室滿5年汰換
3	教學廣播系統	1	100	109.2	707教室廣播系統汰換
4	DNS設備	2	2,484	109.8	以Infoblox 置換目前DNS 服務担任權威兼遞迴DNS主機取代一般的 DNS 與DHCP 伺服器, 並且增加可用度, 降低時間精力於設計與建構,簡化管理
5	網路負載平衡器	1	750	109.8	處理桃園校區網路(台灣學術網路及新世代網路)間之負載平衡, 達到流量順暢
6	主機虛擬化效能改善	1	2,666	109.8	將原設備網路1Gb, 改進主機網路介面及網路交換器, 以提升到10Gb, 達到core switch到虛擬主機流量順暢, 及增加儲存空間。
7	48port 網路交換器	2	45	109.2	601/603教室提升網路品質
8	Mac Book	1	60	109.7	桃園校區維護設備使用
	合計		10,845

維護費需求表

項次	需求內容	金額	執行日期	說         明
1	學生就學貸款系統	12	109.1.1~109.12.31	專案經費(維護契約):學務處使用
2	校務行政系統	643	109.1.1~109.12.31	專案經費(維護契約):維護標的 一、校務行政系統軟體 開排課作業：教務處 教學評鑑管理系統作業：教發中心、學務處 選課作業：教務處、學務處 成績作業：教務處 學籍作業：教務處、學務處 人事權限管理系統作業：教務處、資網中心 教師資訊服務系統：教務處、學務處 學生整合服務系統：教務處、學務處 學生缺曠點名作業：學務處 學生獎懲作業：學務處 操行作業管理：學務處 兵役作業：學務處 企業徵才管理：學務處 二、校務行政系統原功能模組需求修改 三、教務處課程地圖系統：教務處 四、學生選課線上審核功能：教務處 五、校務行政管理系統模組功能擴充：學務處 六、教務行政服務APP教務處
3	電腦及周邊設備維護	450	109.1.1~109.12.31	行政單位伺服器、NB、PC及周邊設備維護
4	網路設備維護	300	109.1.1~109.12.31	全校網路設備維護
5	通風設備	85	109.1.1~109.12.31	桃園校區各樓層機櫃之通風設備維護
6	資訊機房維護	570	109.1.1~109.12.31	台北機房: 不斷電、空調、監視、門禁、 環控等系統維護
7	桃園資訊機房維護	300	109.4.1~109.12.31	桃園機房: 不斷電、空調、監視、門禁、 環控等系統維護
8	ISMS維護	550	109.1.1~109.12.31	ISMS: 資訊安全管理制度控制目標執行與 驗證
9	網站平台維護	90	109.1.1~109.12.31	全校網站平台系統維護
	合     計	3,000

業務費需求表

項次	需求內容	金額	執行日期	說           明
1	微軟EES、OVE-ES授權最新方案二(教職員全校授權)、Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL, Visual Studio Publish, Sql cal, Porject,	1,778	109.1.	專項經費：微軟OVE-ES授權最新方案(教職員全校授權)Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL, Expression Studio, Publisher, SQL CAL, Visio。(專項經費)
2	微軟EES、OVE-ES授權最近方案二 (學生全校授權)	1,022	109.1	專項經費：微軟EES、OVE-ES授權(學生全校授權)，Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL一年(電腦及網路通訊使用費專項經費)有契約責任
3	全校授權防毒軟體	85	109.1~12	專項經費: 全校授權使用之防毒軟體 (專項經費)
4	碳粉匣	25	109.1~12	行政使用
5	行政雜項	90	109.1~12	行政使用
	合         計	3,000

執行情形：依決議執行。

提案二：本校各單位109年度無形資產分配案，提請討論。

說明：

1. 1. 1. 本中心108年1月17日北商大資字第1081360007號簡便行文表，為配合「109年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於108年2月21日前提供109年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「108.2.21原需求金額」欄位，總計17,153千元。
      2. 本中心108年10月23日北商大資字第1081360059號簡便行文表，「請貴單位依業務計畫修正無形資產需求表，並於本(108)年11月20日前擲送本中心彙辦」填列，結果如「108.11.20修正需求金額」欄位，總計18,030千元。(請參見附件一)
      3. 為配合本校各項計畫配合支出，規畫109年電腦軟體預算8,000千元。
      4. 主要項目計有：
         1. 1. 教務處之「教務資訊系統擴增」500千元。
            2. 學務處之「學務系統」3,500千元。
            3. 圖書館之「圖書館之入口網(新版)」550千元。
            4. 資網中心之「雜項軟體」540千元。
            5. 財經學院總計862千元。
            6. 管理學院總計830千元。
            7. 創新學院之「繪圖軟體套組」計830千元，係支付Adobe款項。

辦法：

本中心依暫定核列109年度無形資產金額及項目，如附件之「資網中心建議」欄位，總計8,000千元，請討論。

討論：

洪主任文平：有關學務及教務，悠關本校長期發展，不知在提列預算前，是否有依法規進行可行性評估。主計室尊重資網中心之分配，但金額較大者，是否可提出說明。

黃組長史舜：學務處規劃了350萬之系統開發案，因該處所屬業務近半數仍須紙本或人工作業。其現行系統，分屬於各不同系統公司，無法整合。故規劃350萬進行各項系統整合。

胡組長紹華：本處目前各系統分屬不同公司，無法整合。行政相關業務包含日間部、進修學制、五專前三年等學雜費減免，另有就學貸款系統，以上各系統皆尚未建置完成。另有利用表單進行資料彙整，但僅就資料蒐集，無法充份利用。故本處企望能開發系統進行各項作業之整合。並於系統規劃即對各業務承辦人員進行業務需求了解，藉以培養資訊能力，以利未來系統推展及執行。

楊主任進雄：     本中心開發校務系統，以不回寫至校務系統資料庫為原則，故若涉及像成績等，本中心就不介入開發。目前本中心協助學務處開發之系統，例校園活動報名系統、遺失物招領系統、學餐衛生管理系統等，不需回寫至校務系統資料庫之系統。

洪主任文平：有關學務處所提350萬之需求，建議召開專案會議討論。

林組長偉龍：為加強校史館功能，雖未列入資網中心建議之經費分配內，是否可於明年經費結餘時再行編列。

楊主任進雄：若有結餘，再由各單位提需求執行之。

李主任興漢：本校圖畫館現有網頁所提供之系統已相當豐富，網頁設計亦非常新穎，不知重建入口網站之需求何在。

林組長偉龍：圖書館網頁於103年首次建置，原與學校之網頁共同管理，但後因本館需求較為複雜，故另建網頁。此次重建係因原有之圖書館館藏系統App，因國發會要求各App均須通過安全檢測，但因檢測費用昂貴，故而將該App下架。為因應使用者於手機、平板電腦等介面更易讀，欲導入RWD網頁設計概念。另本館目前網頁之訊息過多，造成讀者困擾，此於新介面亦有精簡改善。基於上述原因，故規劃網頁改版計畫。

楊主任進雄：希望各單位若已編列預算，亦應當省則省，若有剩餘款項，可由其他單位使用。

黃組長史舜：教育部推動業務委託民間辦理之督導考評作業要點，每年度均會考評其所屬學校委外業務，其中有關「部份業務委外 」：如資訊業務、清潔、保全等，故委外開發資訊系統就會列為其督導考評之項目之一。本中心會請資訊系統委外之單位，提供相關之書面資料，並邀請各一級主管等，進行可行性評估。

李主任興漢：若圖書館所提，僅就網頁更新，其估價為55萬似乎偏高。

林組長偉龍：因本館網頁複雜度不同於學校其他網頁，價格為廠商評估而來。

李主任興漢：建議圖書館採用本校現有之網頁進行整合更新，即可符合RWD之需求。

林組長偉龍：本館是要將現有畫面重新編排，而非簡化。因圖畫館之網頁較為複雜，可與本館其他系統做自動化連結。

楊主任進雄：若有資料串接等問題，真的較為複雜，所以在需求說明應再詳述，避免造成誤解。有關經費預算編列較高之需求，會再召開說明會請需求單位提出說明，以利其他單位了解費用之編列目的。

黃組長史舜：建議擇期再召開說明會議，進行可行性評估及效益分析等，並於會前請各需求單位提供相關資料，以便於了解經費編列之細節。

決議：除教務處、學務處及圖書館等經費金額較高者，將於說明會議後再行編列，其餘各預算，先依本中心建議進行編列。

執行情形：為配合校務基本資料庫整合，學務處350萬預算保留；餘依決議執行。

• 主席報告：

為避免校園無線網路受到訊號干擾，請各位委員向貴所屬單位布達以下說明：若有私設無線分享設備者，請關閉2.4G頻寬，打關5G頻寬，以避免干擾校園無線網路設定。若仍無法有效處理，中心將會關閉各私設無線設備之IP。

• 工作報告：

校園網路：

一、建置網路行為分析平台及主機防護系統相關網路環境。

二、處理網路對外攻擊行為，以便回覆資安通報平台。

三、因資安考量，新增 WiFi 之SSID:NTUB-Guest，提供給來賓使用。

四、配合教育部資通安全通報演練計畫:密碼變更、演練網頁置換事件警訊通報。

五、109/11/5台北校區一路100M/100M提升到500M/250M（固定制6 IP）。

六、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、雲端電子信箱維運。

七、外國交換生、臨時需用無線網路帳號建置。

八、重新租用桃園校區TANet到桃園區網中心之數據線路100Mbps(109/12/1第一次開標流標)。

九、109/11/24購買光世代網路防火牆一台，防護非TANet端網路。

   十、109/12/1已設定本校ipv6 default route 指向區網端 peer ip，區網端也已經將區網ipv6 網段指向      本校 peer ip。  。

校務行政電腦化：

一、已開發上線國際處交換生申請系統。

二、持續維護活動報名系統、校友捐款系統、原專進系統(弱勢助學金系統、學雜費減免系統、教學評量系統) 、遺失物招領系統、體育室體適能系統、就學優待/弱勢助學金系統、修繕系統版本等之行政招生系統。

三、持續維護日間部、進推學制等學制之招生報名系統。

四、目前進行開發中之系統：技專院校教師端填報系統、宿舍系統、新版場地租借系統。

五、維護總務處電子公文系統主機。

六、代管線上差勤系統、會計網路請購、BlackBoard數位學習管理系統等主機。

七、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。

八、校務資料庫檢索作業：專人服務各單位。

教學環境：

一、桃園校區4間電腦教室電腦及台北校區資網中心7間電腦教室維運。

二、提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。

三、安排1082及1091學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。

防疫工作：

    一、規畫場地、用品、宣導公告、分工及進行防疫消毒，如例行教室、辦公室消毒、安裝自動感應式手指消毒機。

    二、例行教室清潔。

    三、購買消毒酒精、次氯酸水、漂白水、手套、3M潔淨布等用品。

    四、建置遠端教學環境、協助教發中心遠距教學環境研習等。

    五、109年3月31日14:00-17:00於行政大樓七樓貴賓廳演習異地辦公，參與人員：人事室3人、資網中心4人，內容計有事前準備、演習現場、事後恢復、建議等。

其他：

一、全校資訊講桌維護(含假日)。

二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。

三、持續技術支援各單位：

1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，

2、處理印表機安裝設定，

3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，

4、其他：如協助經管組查核報廢電腦、協助事務組開標及驗收電腦相關標案。

四、協助商務系、財稅系、會資系產學合作案。

五、協助教務處、專科進校及空院招生作業。

六、完成109學年度國軍退除役官兵就讀大學暨技術校院二年制進修部甄試系統

七、維運兩校區視訊會議系統。

八、暑假開課資訊教育訓練課程，及學期間開課個人資料保護（含資通安全）教育訓練。

九、緯育股份有限公司產學合作案─「共同辦理推動雲端培訓」。

十、本中心網頁建置「開放文件(ODF)專區」、「尊重智慧財產專區」、「統計數據專區」。

十一、本中心已購置虛擬桌面主機，未來以公務預算購置且為多人使用之軟體，即可置於虛擬桌面主機，以共享資訊資源。

十二、本中心已整合各系統之登入[帳/密]，目前已將wifi與校園Gmail整合，報修系統、公文系統、校務學習金通報等已使用同一組[帳/密]，未來會持續規劃使用相同[帳/密]作為登入系統所用。

十三、109.11.30召開保護智慧財產宣導及執行小組會議。

十四、109.11.7-8舉辦2020 ICPC國際大學程式設計競賽。

十五、管理學院會考(會計學) 、寒假轉學考製作答案卡、讀卡、計分作業。

十六、本中心目前計有程式設計師3名及研究助理1名，目前正積極進行本校校務行政電腦化，並逐步開發各項相關系統，目前陸續已完成的有校友捐款系統、校園活動報名系統、遺失物招領系統、發餐飲衛生資訊管理系統、國際處交換生申請系統、體育室體適能系統等系統，並持續維護及依使用者需求更改功能；目前正在進行中的系統有：技專院校教師端填報系統、宿舍系統、新版場地租借系統；未來計畫與校內各單位洽談其需求，進行評估開發。

乙、提案討論

提案一：資訊與網路中心110年度預算案，提請討論。

說明：

  一、109年12月4日資訊與網路中心提出110年度預算，業務費3,081千元、維護費3,044千元、資本支出6,981千元。

  二、因110年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，會再依實際核定結果執行。

辦法：

1.本中心預算暫定如下。

資本支出:   單位：新台幣千元

項次	設備名稱	數量	金額	執行日期	需求理由
1	個人電腦	60	1,440	110.7	桃園校區更新1間電腦教室，(電腦主機-24000含復原卡) 24,000*60=1,440,000
2	單槍投影機	1	34	110.7	桃園校區BB12電腦教室，單槍投影機1*34000=34000
3	個人電腦主機	62	1,612	110.04	校本部承曦樓電腦教室超過5年汰舊換新
4	超融合(伺服器和儲存)	1	3,000	110.9	將伺服器/光纖交換器及Storage整合在單一機櫃單一平臺，將效能及管理性提昇至最高，可有效增加校內系統服務效率。
5	交換器	1	700	110.9	承曦樓edge switch 20 port光+4電(含GBIC)
6	教室穩壓器(30KVA)	2	99	110.7	桃園校區BB14、BB15電腦教室，穩壓器30K*2台，49500*2=99000
7	監視器	2	96	110.7	桃園校區BB12、BB13電腦教室，監視器*2台，48000*2=96000
	合計		6,981

維護費需求表

項次	需求內容	金額	執行日期	說         明
1	學生就學貸款系統	12	110.1.1~110.12.31	專案經費(維護契約):學務處使用
2	校務行政系統	687	110.1.1~110.12.31	專案經費(維護契約):維護標的 一、校務行政系統軟體 開排課作業：教務處 教學評鑑管理系統作業：教發中心、學務處 選課作業：教務處、學務處 成績作業：教務處 學籍作業：教務處、學務處 人事權限管理系統作業：教務處、資網中心 教師資訊服務系統：教務處、學務處 學生整合服務系統：教務處、學務處 學生缺曠點名作業：學務處 學生獎懲作業：學務處 操行作業管理：學務處 兵役作業：學務處 企業徵才管理：學務處 二、校務行政系統原功能模組需求修改 三、教務處課程地圖系統：教務處 四、學生選課線上審核功能：教務處 五、校務行政管理系統模組功能擴充：學務處
3	電腦及周邊設備維護	450	110.1.1~110.12.31	行政單位伺服器、NB、PC及周邊設備維護
4	網路設備維護	300	110.1.1~110.12.31	全校網路設備維護
5	通風設備	85	110.1.1~110.12.31	桃園校區各樓層機櫃之通風設備維護
6	資訊機房維護	570	110.1.1~110.12.31	台北機房: 不斷電、空調、監視、門禁、 環控等系統維護
7	桃園資訊機房維護	300	110.1.1~110.12.31	桃園機房: 不斷電、空調、監視、門禁、 環控等系統維護
8	ISMS維護	550	110.1.1~110.12.31	ISMS: 資訊安全管理制度控制目標執行與 驗證
9	網站平台維護	90	110.1.1~110.12.31	全校網站平台系統維護
	合     計	3,044

業務費需求表

項次	需求內容	金額	執行日期	說           明
1	109年度全校教職員使用微軟軟體授權	1,760	110.1.	專項經費：微軟OVE-ES授權最新方案(教職員全校授權)Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL, Expression Studio, Publisher, SQL CAL, Visio。(專項經費)
2	109年度全校學生使用微軟軟體授權	1,108	110.1	專項經費：微軟EES、OVE-ES授權(學生全校授權)，Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL一年(電腦及網路通訊使用費專項經費)有契約責任
3	Trend Micro Education Suite大專院校全校授權(109/6/16~110/6/15)	70	110.1~12	專項經費: 全校授權使用之防毒軟體 (專項經費)
4	碳粉匣	25	110.1~12	行政使用
5	行政雜項	90	110.1~12	行政使用
6	布幕	13	110.1.1~8.31	桃園校區BB14、BB15、電腦教室，布幕*2台，6500*2=13000
	合         計	3,081

討論：

　洪文平主任：主計室對於採購伺服器主機部份，想請教中心可否提出建議或是已有相關因應方案。

　楊進雄中心主任：為利於管理及節省資源，各單位不宜再建置機房設備。伺服器主機虛擬化已是必然趨勢，但本校目前部份系統仍建置於實體主機上，無法有效達到資源共享。本中心於110年度所提資本支出第4項「超融合(伺服器和儲存)」，即為因應各單位之伺服器需求而提出。各單位現有之實體機將逐步納入虛擬機控管。

　洪文平主任：現有之實體主機是否經評估後，以串連方式續用，以使資源能物盡其用。

　黃史舜組長：伺服器虛擬化，會就現有實體主機及相關系統進行評估測試而行，若無法虛擬化，則仍以實體主機方式維運，以不影響相關系統作業為考量。既有之實體主機之運用，會於評估後運用，不會任其閒置。

　楊進雄中心主任：本中心已成功將專進學校主機系統之資料庫等納入虛擬主機之經驗。各單位若自行維運主機，初期也許可行，但日久會出現維運問題。目前中心正著手進行空中進修學院之主機搬移，但因其系統架設於實體機上，有許多與主機相關之元件，故仍有許多設定問題待解。

　黃史舜組長：本校伺服器主機常於使用後2~3年，即會出現電源供應器、硬碟、主機板等發生故障情形，於5年後因相關機器停產，造成無零件可維修，需以良品代之。若主機虛擬化則可滅少此類情形發生，亦利於維護管理。

決議：照案通過。

提案二：本校各單位110年度無形資產分配案，提請討論。

說明：

1. 1. 1. 本中心109年2月3日北商大資字第1091360005號簡便行文表，為配合「110年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於109年3月6日前提供110年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「109.3.6原需求金額」欄位，總計12,949千元。
      2. 本中心109年10月15日北商大資字第1091360055號簡便行文表，「請貴單位依業務計畫修正無形資產需求表，並於本(108)年11月23日前擲送本中心彙辦」填列，結果如「109.11.23修正需求金額」欄位，總計14,539千元。
      3. 為配合本校各項計畫配合支出，規畫110年電腦軟體預算8,000千元。
      4. 主要項目計有：
         1. 1. 教務處之「教務資訊系統擴增」400千元。
            2. 資網中心之「雜項軟體」540千元。
            3. 財經學院總計1,127千元。
            4. 管理學院總計991千元。
            5. 資管系「Adobe Creative Cloud for education 60套」計600千元。
            6. 創新學院之「Adobe Creative Cloud for education 120套」計846千元，係支付Adobe(3年合約固定IP)款項。
            7. 數媒系之「Adobe Creative Cloud for education 60套」計800千元，係支付Adobe(浮動IP)款項。

辦法：

1.學務處另行簽案辦理，不影響預算編列。

2.本中心依暫定核列110年度無形資產金額及項目，如附件之「資網中心建議」欄位，總計6,354千元，請討論。

2.各單位(如創新學院、管理學院、數媒系、資管系及秘書室)對Adobe軟體需求數量、採購及安裝方式不同，請討論。

討論：

　洪文平主任：有關Adobe軟體採購，原先為120套固定IP方式，由桃園校區二系一所使用，金額為84萬6千元。今數媒系提出之Adobe軟體採購，為60套浮動IP方式，金額為80萬元。因該項費用須每年支付，是否可將該軟體需求整合，以撙節支出。目前先以「暫框列」方式，再於相關會議及簽案另行討論，將學校經費做最有效的運用。

　黃史舜組長：據悉，創新學院所購Adobe軟體為固定IP，安裝於商業設計系(A212教室)及創意科技與產品設計系(BB15教室)2間教室。數媒系因排課等因素，無法使用前述2間教室，故提出60套浮動IP之採購需求。

　楊進雄中心主任：有關排課部份，要請教務處再多加費心，若能在同一時段，僅排一個班級上課，可採用浮動IP方式進行採購。但於現階段恐有困難，故框列120套固定IP之Adobe授權；本案將另案討論決議後簽文決定。

另為符合資源使用公平性，將考慮有使用特定軟體之學生，其電腦及網路費，應局部調整。目前學校向學生收取之電腦及網路費，在全國各大學中，並沒有較高。以台中科技大學為例，其所收電腦及網路費400元，並不包含微軟學生授權。針對有使用特定軟體課程之科系，是否應再提高其電腦及網路費，宜再行討論評估。

　洪文平主任：有關Adobe軟體採購，因該項費用須每年支付，是否應做合理之調整，將學校經費做最有效的運用，可於相關會議及簽案再提請討論。

　黃史舜組長：現在有許多軟體係以租用方式，逐年收取費用。基於使用者付費原則，應另案提出需求討論。

　楊進雄中心主任：電腦及網路費調整勢在必行，將於行務會議、校務會議提出討論。

　決議：依本中心所提附件-無形資產需求概算表「資網中心建議」進行編列。

丙、臨時動議(無)

    

散會：下午12時50分。