114學年度第2學期第3次計畫執行管考會議

國立臺北商業大學

114學年度第2學期第3次計畫執行管考會議

會議紀錄

時間：115年5月28日（四）上午11時00分

地點：行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118會議室

主席：任校長立中

出席者：李副校長/總務長昭慶、劉副校長/教務長正田、黃副校長焜煌、楊主任秘書葉承、林中心主任玟君、陳研發長玉麟、凱國際長達西、李學務長俞麟、徐中心主任國鈞、周館長麗娟、吳中心主任瑞萱、鄭主任豐譯、張中心主任婕、汪院長瑞芝、郭院長俊賢、張院長旭華、彭院長勝龍

列席者：李主任興漢、張主任龍福、陳主任津美（葉佳瑜代）、李主任幸瑾、高主任啟中、葉主任清江（趙驥代）、葉主任明貴、廖所長文華（許佳琦代）、胡主任秀玲、連主任俊名、洪主任綾珠、陳所長春富（鄭如齡代）、吳組長國鳯、學生會黃會長冠恩、吳奇諺專任助理、蔡阡筠專任助理、劉美玲專任助理、高子倫專任助理、姚昇慧專任助理、吳虪踚澤專任助理、朱爰寧專任助理、林艾珣專任助理、張建邦專任助理、鄭丞喨行政組員

請假：陳主任芳姿（出席）

紀錄：許台瀅

壹、主席致詞（略）

貳、業務報告

一、115年「技專校院高等教育深耕計畫」補助款經費執行情形

本案執行至115年12月31日止	核定金額 (A)	實支+已審經常門(B)	實支+已審資本門(C)	實支+已審執行(D=B+C)	實支+已審執行率(D/A)
主冊計畫(含公共性檢核)	24,870,000 （未核定、預撥第一期款）	8,508,805	322,433	8,831,238	35.51%
附錄1-補助款- 完善就學機制(教務處)	1,451,519	301,211	0	301,211	20.75%
附錄1-補助款- 經濟不利助學金(學務處)	5,118,481	369,920	-	369,920	7.22%
附錄1-校募款	1,216,712	540,000	-	540,000	44.38%
附錄2- 原住民族學生資源中心	2,200,000	600,800	0	600,800	27.3% （會後修正）
主冊專章-國際專章	568,928 （未核定）	389,529	0	389,529	68.46%
主冊專章- 學校推動資安強化規劃	539,000 （未核定）	55,788	0	55,788	10.35%
大學社會責任納入校務發展規劃	2,000,000	136,519	-	136,519	6.82%

(二)校配款經費執行情形

本案執行至115年12月31日止	核定金額 (A)	實支+已審經常門(B)	實支+已審資本門(C)	實支+已審執行(D=B+C)	實支+已審執行率(D/A)
主冊計畫(含公共性檢核)	依校務發展規劃辦理
附錄2- 原住民族學生資源中心	213,228	-	-	-	-
大學社會責任納入校務發展規劃	200,000	-	-	-	-

115年經費控管規劃（本案已於115年3月2日電子郵件通知各計畫執行單位）

人

事

費

檢核點

應完成事項

7月15日

1.核銷完畢本年7月（含）前之兼任助理薪資

2.請主計室收回未核銷經費(依本年7月16日上午8時主計系統金額為準)

業

務

費

1.主冊、主冊專章、附冊、附錄一執行進度控管：

(1)核定業務費實支率=（實支+實支核銷-已審）/總業務費核定數

(2)業務費核定數=最初業務費核定數+子計畫變更流用之調整

檢核點

1.各行政單位主冊-子計畫

2.教學單位創新教學特色計畫（各院、通識中心、體育室）

3.主冊專章、附冊、附錄一

7月15日

1.第一期款撥款（本年2月）：授權核定總業務費4成為原則

2.核銷完畢本年6月30日（含）前之單據；單據逾期未送出，不予核銷

3.控管方式：

第一期款業務費實支率

（含主計系統實支核銷-已審）

撥款方式

(依本年7月16日上午8時主計系統金額為準)

達核定總業務費3成

全數撥給第二期款

未達核定總業務費3成

扣除未達標之差額，再撥給第二期款

2.教學發展中心推動之子計畫，原則上依上述方式控管單據核銷時程，如有例外，依推動規定辦理

3.附錄二經費係由教育部另案撥給，不列入上述管考規範

資

本

門

資本門經費執行進度控管：

檢核點

7月30日

1.依照計畫書內容所列項目完成所有請購程序(意即請購資料送達主計室完成登帳)，並且完成合約簽訂，合約履約日必須於當年度11月5日前

2.請主計收回無法完成動支之經費（依當年度8月1日上午8時主計系統金額為準）

備註

一、除不可抗力因素，收回經費並不得以校內程序要求保留。

二、高等教育深耕計畫補助經費係為提升學校整體教學及研究水準，並用於在校學生及教師為主，計畫經費支用依計畫規劃說明、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點」等相關規定辦理，附錄1支用亦同。

三、USR計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點」、「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「教育部推動大專校院社會責任實踐計畫補助要點」等相關規定辦理。

四、附錄2計畫經費支用依計畫規劃說明、「教育部補助大專校院原住民族學生資源中心要點」、「教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點」及「教育部補（捐）助及委辦計畫經費編列基準表」等相關規定辦理。

經費執行重要提醒

依113-1-1行政會議秘書室報告，教育部近三年來對於計畫經費之使用狀況極為重視，除要求各校將計畫補助採購案件納入小額採購內控查核機制，並加強經費核銷審查外，也提醒經費使用及核銷時需注意如下事項：1. 核銷憑證須符合「政府支出憑證處理要點」規定。2.教職員執行教育部補助計畫人員，比照「公職人員利益衝突迴避法」規定辦理。3. 避免造成「分批採購」之爭議。4. 避免不同標的皆向同一廠商或集中少數廠商辦理採購。5 採購標的應與研究計畫目的相關。6.經費核銷需合理。
依主計室111年03月29日公告，轉知教育部函「有關審計部函以，近年查核國立大專校院經費核銷情形，發現部分教師違法核銷經費，顯示學校人員法治觀念待提升及經費核銷內部控制待強化」。
不涉及師生教學直接相關之項目及研究經費，請勿使用深耕計畫經費核銷。(如，招生經費、行政辦公費用等)」

二、依教育部114年10月23日函知「高等教育深耕計畫」考評及精準訪視作業時程，教育部預計於115年9月～116年1月進行精準訪視，本次精準訪視規劃以「半天」到校進行實地訪視。台評會於本年5月4日電郵調查學校無法安排實地精準訪視的日期及原因，彙整秘書室跟教務處建議後業於5月13日填覆。

三、依教育部本年5月22日函知高等教育深耕計畫第二期技專校院主冊計畫（含國際化之行政支持系統）「114年至115年5月成果報告暨115年6月至116年12月修正計畫書」，需於7月3日(星期五)前函報部(以郵戳為憑)，本中心已另信通知各計畫執行單位協助6月18日下班前線上填復115年1-6月執行成果。

四、下次管考會議召開時間

6月

6/25

（星期四中午12：10）

因該日上午有教評會，本會議延後召開

9月

10月

11月

12月

9/17

（星期四上午11：00）

10/22

（星期四上午11：00）

11/19

（星期四上午11：00）

12/10

（星期三中午12：10）

參、提案討論

提案一：115年「技專校院高等教育深耕計畫」各單位工作報告與績效指標執行情形詳如附件1，提請討論。

說明：請相關單位補充說明：

項目	面向	工作報告與績效指標執行情形（附件1）
主冊計畫	教學創新精進	國際行銷學院	P1-2
		創新設計與經營學院	P3-4
		財經學院	P5-6
		管理學院	P7-8
		通識教育中心	P9-11
		體育室	P13-14
		圖書館	P15-16
		教學發展中心	P17-19
	推動校務研究	校務永續發展中心	P21-22
	善盡社會責任	校務永續發展中心	P23-24
	善盡社會責任	高等研究院	P25-26
	產學合作連結	研究發展處	P27-30
	提升高教公共性	教務處	P31-32
	提升高教公共性	學生事務處	P33-34
附錄	附錄1-完善就學協助機制	教務處	P35
	附錄1-完善就學協助機制	學生事務處	P37-38
	附錄2-原住民資源中心	學生事務處	P39-40
專章	國際專章	國際事務處（含主冊）	P41-42
專章	資訊專章	資訊與網路中心	P43-44
附冊	落實大學社會責任實踐計畫	校務永續發展中心	P45-47

決議：照案通過。

肆、臨時動議（無）

伍、散會（11時30分）

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會議資料

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