國立臺北商業大學總務處

114學年度第1學期第1次處務會議紀錄

時間：115年1月21日（星期三）下午2:00

地點：總務長室

出席人員：孫組長揚恩、江組長志雄、紀文珠(代)、劉組長碧芬、陳組長信宇

主席：李總務長昭慶                                      記錄：沈慧敏

壹、確認上次(113學年度第2學期第6次)會議紀錄：確認。

貳、報告上次會議主席宣達、各項決議、臨時動議、工作協調之執行情形(略)

參、主席宣達

一、有關校長轉交教師反應事項(五育樓廁所、教室、樓梯間地板等環境清潔問題)，請事務組轉知廠商加強環境清潔，請營繕組巡檢廁所，視需要更換水龍頭，以上請於過年前完成改善。

二、請轉知同仁如於校園發現環境髒亂或設施設備故障情形，請立即通知權責單位(事務組或營繕組)，如有不便亦可直接向總務長反應。另可思考張貼QRcode，結合修繕系統，方便師生同仁掃碼通報。

三、總務處公文遞送1案，目前採各組輪值1週分工辦理，由同仁或工讀生分送，如無人力，組長可向他組洽借支援。寒暑假期間會議室約用工讀生如無其他業務時，亦可協助幫忙分送公文。未來各組應徵工讀生應以需求時段來用人，而非配合學生空堂時段，期能有效運用學生人力，避免閒置情形。

四、今年尾牙訂於2/5(四)中午，假狸貓酒食屋(新生南路一段50-1號)辦理，歡迎同仁參加。

五、總務處各組業務各有專業及不同繁忙時段(期間)，為求工作公平，增加同仁職務歷練，未來可思考跨組順向(逆向)職務輪調。

六、教育部健全發展計畫補助經常門經費3,000萬元1案，總務處獲配1,000萬元，將作臺北校區教室整修改善之用。請營繕組通知各系科，調查本案整修項目，續請建築師提出概算，如超出補助額度，再協調施工順序。

肆、工作協調（無）

伍、散會（15:20）