綜合業務

1. 本校溫室氣體盤查1案，總務處為統籌單位，已成立工作小組（由各單位指派窗口人員擔任）共同辦理。今(114)年盤查113年資料，已委外由臺北市記帳士公會辦理。經各單位協助提供資料(包含冷氣、冰水主機、冰箱、除溼機、空氣清淨機、飲水機、滅火器、車輛燃油、水電度數，及桃園校區之職員工時、學生人數、學生上課時數、專任教師上課時數、兼任教師上課時數等)，由公會分析各項數據，依據環境部發布之盤查作業指引（大專校院11407版），撰寫盤查報告書。本次盤查結果發現，主要排放源為「外購電力」占81.54%，針對此項減量建議為1.推動節能設備汰舊換新與用電效率提升；2.逐步導入再生能源，降低外購電力排放係數。

事務組

1. 本校臺北校區停車場管理要點修正，提高按次收費(從80元調整至100元)，及放寬按年收費對象，並自115年1月1日起施行。
2. 採購金額15萬元以下者由各單位自辦，如屬共約品項採購則統一由總務處下訂。本組已於網頁增設「小額及共約採購專區」，供各單位有所遵循。
3. 本校已自112年1月於廁所間提供衛生紙，衛生紙盒採包覆性多為醫院採用較衛生，使用上需「輕柔慢抽」，以免衛生紙頭卡住無法正常使用。
4. 為環境保護與永續發展，請各單位配合政府推動機關綠色採購政策，加強宣導優先選購有環保標章的產品。
5. 為促進身心障礙福利機構及團體所生產之物品及可提供勞務，獲得更多銷售及服務機會，依據「優先採購身心障礙福利機構團體生產物品及服務辦法」，請各單位優先向前述單位採購所定物品及服務(所定物品及服務可洽事務組詢問)，核銷時並請加會事務組登錄。
6. 各單位請購逾15萬元以上請購案件，如為年度例行性案件，請提早提出需求簽呈(依本校請購之行政流程及採購法招標程序，訂有一定作業程序及期限)，以免決標日超過預計合約起始日，或資本門趕辦不及無法於年底前支付，影響資本門執行率。
7. 本校六藝樓5樓及承曦樓3-5樓普通教室，奉交辦已完成電子白板建置，並於114年12月18日辦理教育訓練，如有操作問題請洽詢各場地管理單位或至youtube上搜尋「盛源小學堂」，亦可獲得其他相關資訊。

營繕組

1. 臺北校區活動中心拆除重建計畫委託可行性評估技術服務案：114年11月7日函報教育部，11月14日依審查意見修正中。
2. 臺北校區圖書館與承曦樓間無障礙坡道改善工程【營繕組提案】：已驗收合格並開放使用。
3. 臺北校區學生事務處心理諮商組裝修工程【學務處提案】：已驗收合格移交使用。
4. 臺北校區承曦樓1樓裝修工程【推廣教育部提案】：建築師已依細部設計審查意見提送定稿版，目前簽辦中。
5. 臺北校區五育樓道路側外牆整建工程【營繕組提案】：114年12月17日教育部同意核定計畫新臺幣3,815萬8,441元，部分補助資本門經費1,000萬元（補助比率26.2%）。
6. 臺北校區行政大樓電梯汰舊換新財物採購【營繕組提案】：自115年1月1日起封閉暫停使用，寒假開始即進行拆除更換，預定3月31日開放使用。
7. 臺北校區建置能源管理系統【營繕組提案】：114年12月23日完成決標作業，賡續進行需求訪談及履約管理。

出納組

1. 114年度不休假獎金於今年12月底前發放。
2. 114年度考績獎金於過年前發放。
3. 114年度年終獎金訂於115年2月6日發放。

文書組

1. 教育部114年4月25日蒞校辦理檔案管理考評作業已圓滿結束，本校以總分80.46分榮獲甲等，創本校歷年來檔案管理評鑑最佳成績。
2. 國發會檔案管理局辦理114年度檔案管理專業認證考試，本組黃新婷組員通過第一屆進階級考試，劉碧芬組長通過第二屆基礎級考試，為提升本校檔案管理專業知能著有貢獻。
3. 本校函報銷毀94年度已屆保存年限之紙質檔案計6,880件乙案，依國發會檔案管理局審定結果，賡續進行檔案重分類、機密檔案解密等相關事宜。
4. 事務組93~103年採購文件銷毀作業計616案，業獲教育部初核完竣及國發會檔案管理局審定在案，審查結果除事涉採購爭議未結案件應予保留外，餘同意辦理銷毀，本組擬擇期辦理後續相關事宜。
5. 點收本校108年度校慶貴賓致贈花籃計34個單位、彙整後送交典禮會場佈置、典禮結束後收回，並移交秘書室統籌分配各單位事宜。

經管組

1. 依盤點計畫辦理114年度全校財產及非消耗品盤點作業。請各單位配合財產盤點事宜，財產管理人員如異動或離職，請務必辦理交接財產清冊。
2. 近來發現各單位申請報廢財物時，將報廢財物隨意丟棄，請各單位依規定妥善保管，勿任意放置。如無空間暫放可洽本組先放置五育樓B2倉庫。
3. 114學年度學生餐廳設有自助餐及輕食櫃位，五育樓5樓西側新設咖啡自動販賣機(支援冰、熱飲共20款)，提供本校師生餐飲服務。
4. 依據教育部函示，國立大專校院辦理產學合作如涉及土地或建物使用，應依規定收取租金並符合教育目的或原定用途。因此，各單位編列產學合作經費，務必確實依本校場地使用收費標準核算場地使用費並分別列帳，以免教育部查核缺失。

桃園校區綜合服務組

1. 桃園校區校門景觀美化暨校名牌新建工程，已完成驗收作業並開放使用。
2. 桃園校區環境能源管理系統【桃園校區綜合服務組提案】：教育部114年度補助大專校院改善節能措施成效計畫核定補助桃園校區申請案，已依契約點交、完成教育訓練及驗收作業。
3. 為提升本校建物消防安全，桃園市消防局第四大隊消防救災演練實地會勘已於114年11月25日完成；預定將於115年度上半年自衛消防編組訓練接續配合辦理相關演練作業。