113-1學期校園安全暨災害防救委員會議記錄
國立臺北商業大學 113-1 學期校園安全暨災害防救委員會議紀錄
時 間: 114 年 1 月 16 日 ( 星期四 ) 下午 14 時
地 點:行政大樓 7 樓 第一會議廳
主持人 :任 校長立中
出席者 : 李主任昭慶、張學務長嘉雯、李總務長俞麟、 王主任嘉吉 、米主任光武、
孫組長揚恩、裴組長翊佑、陳組長鳳隆 ( 請假 ) 、李組長品珠
列席者 : 忠孝東路派出所韋代表騰皓、幸福里蘇里長宏仁 ( 請假 ) 、學生代表何同學禹蓓
記錄 : 校安教官 胡紹華
壹、主席致詞 ( 略 )
貳、上次會議決議案執行情形
決議:照案通過。
執行情形 : 本修訂計畫已於 11 3 學年度 (11 3 年 8 月 1 日 ) 起公告實施。
提案二、 有關本校進行全校性緊急疏散 ( 大地震、火災 ) 及防空疏散避難等演練時相關引導人員編組建議案。
決議:照案通過。
執行情形 :已 於 113 年 9 月 20 日送交學務處、環安衛中心配合辦理演練 。
叁、承辦單位報告
一、本學期 (113.8.1.~12.31.) 校安通報事件統計 ( 資料來源:教育部校安中心資訊網 )
-
意外事件
安全維護
事件
暴力事件與偏差行為
管教衝突
事件
兒童少年保護事件 ( 未滿 18 歲 )
天然災害事件
疾病事件
其他事件
113.08.
4
2
0
0
0
0
0
0
113.09.
9
2
0
0
1
0
1
0
113.10.
14
6
0
1
4
0
1
1
113.11.
12
4
1
0
2
0
1
1
113.12.
9
2
3
0
1
0
2
1
合 計
48
自傷自殺 15
16
4
1
8
0
5
新冠 1 件 1 人
3
※ 粗體字為仍在管制辦理中※
-
項次
事件說明
反映及處置
改善
單位
改善情形說明
備考
一
校內操場有三處 ( 司令台、承曦樓 1 樓前階梯、活動中心 1 樓前階梯 ) 為監視器拍攝死角,恐有校安事件處置上之困擾。
113.2.26. 環安衛巡查時反映,建議該三處能新裝設或調整既有監視器角度,以維校園安全。
事務組
1.113.3.15. 獲悉總務長因考量現有監視器密度已高,將再評估挪用現有攝影機之可行性。
2. 監視系統密度已高,且設備及系統陸續老化,廠商評估如再新設監視器易造成系統不穩定。 建議後續如有相關需求,將循程序辦理採購。
二
五育樓及中正紀念館之五樓廢棄連通道,其連接鐵板已年久鏽蝕多處,地震時恐有掉落危安疑慮。
113.4.22. 下午環安衛巡查時反映。
營繕組
廠商已於 114.1.8. 完成拆除作業。
三
中正紀念館內後方逃生樓梯部分樓層有堆置雜物,尤其以 6 、 7 樓最為嚴重,已影響人員逃生安全。
1.113.5.7. 上午巡查發現後向相關單位反映。
2.113.12.26. 上午環安衛巡查再次檢查。
語言學習組
教發中心
企管所
管理學院
環安衛中心
1. 部分單位已陸續完成改善。
2. 企管所相關財產擬辦理報廢申請。 ( 物品仍置於現地 )
3. 管院存放資料擬於今 (114) 年配合其他單位一同辦理銷毀作業。 ( 物品仍置於現地 )
四
五育樓 1 樓西側走廊發生排球打破公佈欄玻璃事件,且常有排球打上走廊驚嚇或影響師生行走安全等情事。
1.113.5.9. 本室及體育室 2 位主任向主秘報告,建議加裝防護裝置,以維安全。
2. 本室巡查分會單於 5.13. 分送體育室及總務處管制續辦。
體育室
總務處
軍訓室
1.113.5.18. 軍訓室前公佈欄玻璃已修復。
2.113.7.15. 於球場統包工程會議中決議,採加高軍訓室前欄杆及草皮上增設攔網方式處理。
3. 本室運用業務費已於 10.26. 自行完成隱形鐵窗裝設,可有效確保人員行走安全。
五
1. 紹興南街有一只監視器鏡頭遭遮雨棚阻擋 ( 圖書館新開設後門上方 ) ,建議重新調整裝設位置。
2. 監控系統調閱時,系統速度明顯較慢,建議能改善,期能提高校安事件處理效率。
3. 五育樓該群組監視系統僅能讀取約 15 分鐘紀錄,恐無法提供校安事件處置之用。
1.113.6.3. 晚間約 18 時,交通警察於大門警衛室處理學生自行報警事件 ( 疑似機車遭損 ) 時,發現本校監視系統有此兩項待改善狀況。
2.113.12.22. 巡查時,於大門保全處獲悉。
事務組
1. 事務組已錄案管制,擬於後續系統維護時納入調整。
2. 監視系統已建置多年,設備老化致系統速率低係屬正常現象。且事務組於後續廠商維護時已有陸續改善。
3. 設備及系統陸續老化, 113 年度例行維修已將維護經費完全用罄,後續如有相關需求,將循程序辦理採購。
六
綠廊道工程即將竣工,廊道末端有兩扇門 ( 安全門、玻璃自動門 ) ,夜間校園關閉時段隨時均可從內側開啟,建議學校應有相關管制措施,以維校園安全。
113.6.13. 建議作法如下:
1. 確認相關監視器位置及角度是否妥適。
2. 請保全加強留意監視系統該兩處人員進出之狀況,並納入校園門禁管制。
3. 相關法規規範下,檢討可否加裝鐵捲門、警鈴或紅外線偵測器等設備,以落實校園安全管制作為。
營繕組
事務組
1. 總務處已於 113.6.17. 辦理現地會勘。
2. 營繕組:
(1) 「 安全門」處為避難層出入口,建築師表示不可上鎖,建議可單向出入由內往外之管制。
(2) 玻璃自動門處,目前已有上鎖。
3. 事務組:此處目前仍為工地,完工前出入仍會管制。
※ 軍訓室建議︰如工程驗收完成啟用後,請事務組要求保全人員每日落實玻璃自動門及安全門夜間管制作為。
七
承曦樓 1 樓與圖書館連接通道上方雨遮損壞,常因大雨滲水致地面積水均嚴重,除影響師生行走外,亦造成清潔人員處理上之困擾。
113.6.27. 上午環安衛巡查時反映。
營繕組
現況雨遮塑膠板破損,將錄案於今 (114) 年期間完成修繕。
八
面對五育樓地下停車場出口,其右側之黃色警示燈現已不亮 ( 線路遭剪斷 ) ,建議將其修復,可有效提高警示效果,增加行車及用路人之安全。
113.7.17. 上午巡查時發現即向總務處反映。
事務組
經總務處評估考量無修復需要,暫時維持現狀即可。
九
中正紀念館 7 樓後方逃生樓梯之安全門現為關閉且已卡死無法推動,明顯有危安顧慮。
113.7.18. 上午巡查時發現即向營繕組反映。
營繕組
廠商已於 8 月初完成修繕。
十
承曦樓 1 樓通往圖書館之通道口階梯現有銅條翹起,明顯有危安顧慮。
113.7.22. 下午巡查時發現即向營繕組反映。
營繕組
廠商已於 7 月底完成修繕。
十一
暑假期間有四組小朋友營隊借用學校場地舉辦活動,近日有下列事件,本室通知渠等營隊配合辦理:
1.7.23. 下午實施萬安演習。
2.7.24. 〜 25. 凱米颱風襲台。
113.7.22. 本室通知該四組營隊負責人相關注意事項。
校外營隊各負責人
渠等營隊均能配合辦理。
十二
教育部校園環境安全自主檢核表內規範有︰女兒牆面或地面不能有可供攀爬物品(如花盆)及設備(如管路)。
113.8.12. 巡查五育樓及六藝樓等走廊,發現僅有應外系 (3 樓 ) 及生輔組進修辦公室 (2 樓 ) 外置放有課桌椅及花盆等於女兒牆旁,即通知該兩單位改善。
應外系
生輔組
進修辦公室
1. 該兩單位於 113.8.20. 上午完成移除作業。
2. 本室運用 113.10.29. 「教職員工校安突發事件危機訓練 暨校安防護演練說明 」時機加強宣導周知。
十三
本室針對各大樓頂樓安全門警鈴、電梯對講機及 SOS 求助鈴等設備進行檢測,結果綜整詳如附件,提供總務單位作為修繕之參考。
113.8.18. (星期日) 0845 〜 1030 實施檢測。
營繕組
1. 廠商已於 9 月中旬完成修復。
2. 本室 11.3. 實施複測確認,惟各棟頂樓安全門警鈴訊號現均無法傳至大門保全處。
3. 有關頂樓安全門警鈴現地端可正常警示, 因原系統廠商已無法維修連線功能,未來如仍欲建置該項功能,將循程序確認需求及預算來源後辦理採購。
十四
青島東路人行道上機車違停亂象,建議學校發文北市府進行會勘,改成劃線收費,俾利警方執法。
113.8.29. 上午環安衛巡查時反映。
環安衛中心
學務處
本案經奉核已由環安衛中心移請生輔組於 113-1 學期期末交通安全委員會中討論研議。
十五
本室於新學期開學前運用例假日時段,針對本校區各大樓廁所緊急求助設備進行檢測,結果彙整詳如附件 ( 紅字代表異常 ) ,提供總務單位作為修繕之參考。
113.9.1. (星期日)實施檢測。
營繕組
1. 六藝樓及圖書館等全棟廁所對講機已於 9.30. 修復,本室 10.1. 完成複測。
2. 其餘損壞部分已於 10 月中旬完成修復,本室 11.3. 完成複測,但仍有 3 處未修復,已轉知營繕組續處。
3. 六藝樓緊急求助壓扣已招商於去 (113) 年底修復。
十六
保健組旁通道口槽化線上機車及青島東路人行道上黃牌重機等違停情事,通報忠孝東路派出所員警到場取締。
113.9.6. 下午違停兩輛。
軍訓室
警員到場依規定開單取締。
十七
保健組旁鐵捲門外側 8 樓外牆有管路漏水,人行道上明顯感受到有水珠滴落,
113.9.13. 下午巡查時發現,即向營繕組反映。
營繕組
1.10.9. 校安教官邴員與營繕組長現地會勘了解狀況。
2. 廠商已於 114.1.9. 完成修繕作業。
十八
近期本室針對各大樓廁所隔間隔板下緣離地高度進行全面檢測,承曦樓廁所檢測狀況,原隔間隔板下緣離地高度多數超過規範值,雖女廁已加裝板材改善 (10 樓漏裝 ) ,惟因時日已久及材質問題,部分已有損壞或遭拆除等狀況,建請總務處協助改善,以提高師生使用安全。
113.9.27. (星期五)實施檢測。
營繕組
1. 活動中心全棟廁所 (4 間 ) 隔間板加高 ( 鋁板 ) 工程已於 11.20. 完成驗收。
2. 承曦樓 1-7 樓女廁隔間板加裝離地隔板 ( 鋁板 ) ,廠商已於 11.23. 完成作業。
3. 因年度維修經費不足,承曦樓 8-10 樓女廁部分擬於今 (114) 年再行辦理。
十
九
113.10.31. 康芮颱風襲台,次日上班日本室緊急巡查校園災損狀況,彙整後即通報相關單位管制續處。
113.11.1. 上午 7 時 40 分巡查後彙整通報總務處及環安衛中心。
總務處
環安衛中心
該兩單位數日後完成災損復原工作。
二十
承曦樓 1 樓西北側樓梯間置放有移動式海報架多具,依據建築法係屬違法行為,建議業管單位改善,以維行走安全。
113.11.1. 上午巡查時發現,即向總務處反映。
總務處
1. 總務長指示經管組︰若無活動使用請所屬單位先行收回,避免雜物過多。
2. 數日後,本室巡查該梯間已再無放置任何海報架。
二一
1. 綠廊道末端紫色小門門閂裝設方式欠妥,其握把突出部恐有危安顧慮。
2. 校史館後方對外監視器照攝視野遭樹枝阻擋,影響其正常功能。
113.11.28. 下午巡查時發現,即向營繕組及環安衛中心反映。
營繕組
環安衛中心
1. 廠商已完成改善。
2. 當日即與環安衛中心職員將阻擋樹枝鋸除,恢復監視器照攝視野。
二二
本校四周人行道有部分路樹枝葉生長過低已影響路人行走。
113.12.12. 下午巡查時發現,即向環安衛中心反映。
環安衛中心
軍訓室
12.17. 下午本室與環安衛中心承辦人一同完成路樹枝葉修剪作業。
三、本學期軍訓室支援各項活動彙整
-
項次
活動名稱
活動時間
活動地點
支援人力
備考
一
五專免試分發作業
7/10 上午
承曦樓 10 樓
校安教官 2 人
2 人次
二
新生始業式
9/6 上午、夜間 ( 進修部 )
活動中心 2 樓
全體軍訓同仁
( 含桃園教官 )
15 人次
9/6 下午
公能樓 1 樓
三
新生健檢
9/7( 六 ) 全天
活動中心 1 、 2 樓
軍訓教官 1 人
1 人次
四
社團博覽會
9/16 第 8 、 9 節
活動中心 2 樓
軍訓教官 1 人
1 人次
五
中和圓通宿舍
賃居訪視
學期中,每週二放學後實施
中和圓通宿舍
全體軍訓同仁輪班
18 人次
六
教師節慶祝大會暨餐會 ( 擔任司儀 )
9/25 中午
活動中心 2 樓
軍訓教官 1 人
1 人次
七
系科遊 ( 迎新 ) 活動
( 含僑聯會 )
依活動計畫辦理
依活動計畫辦理
計有商務、應外及僑聯會等系科輔導教官 ( 含僑生承辦教官 ) 陪同或前往關懷
3 人次
八
流感疫苗注射
10/7 下午
活動中心中正廳
全體軍訓同仁
( 排班支援 )
8 人次
九
學舍防災防震演練
10/8 1800
北商學舍
桃園校區軍訓教官
3 人次
十
防災防震演練
勤前說明會
10/8 中午
活動中心 1 樓
中正廳
軍訓教官 1 人 ( 生輔組長 )
1 人次
十一
防災防震演練
臺北
10/14 第 8 節
參加班級之教室
( 操場施工中 )
各系科輔導教官
( 含桃園教官 )
10 人次
桃園
10/14 第 8 、 9 節
參加班級之教室
及操場
十二
中和圓通宿舍
防災防震演練
10/15 1800-1830
中和圓通宿舍
相關樓層
軍訓同仁 2 人
2 人次
十三
自衛消防編組演練
臺北
10/29 下午 1330-1600
行政會議廳
大門穿堂、操場
校安同仁
10 人次
桃園
10/30 上午 0900-1300
A114 教室、室外場地
桃園校區軍訓教官
3 人次
十四
校慶演唱會
11/13 晚間
活動中心 2 樓
軍訓主任、課外組長
校安教官 2 人
4 人次
十五
校慶典禮活動
12/14 上午
桃園校區公能樓 (B1) 國際會議廳
臺北校區軍訓同仁 6 人
桃園校區軍訓教官 2 人
8 人次
四、本學期各項防災防震 / 消防演練實施概況 ( 彙整詳如附件 ) 。
五、宣導資料
( 一 ) 教育部 「校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」修正案
教育部 112 年 11 月 30 日函文各校有關 「校園安全及災害事件通報作業要點」修正案,並自 113 年 3 月 8 日 生效。案內「校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」有多處增修及調整,並強調 「 依法規通報事件 」如 逾時 通報係有 罰則 ,提醒各校應特別留意 通報時效 , 以免受罰 。本室除於網頁公告及 113 年 3 月 11 日以簡便行文表通知各一級單位轉發所屬配合辦理外,並分別於 113 年 3 月 29 日 及 10 月 29 日環安衛中心舉辦之消防安全教育訓練「教職員工校安突發事件危機訓練暨校安防護演練說明」課程中宣導周知。
( 二 ) 校園安全設施簡介暨注意事項宣導
本室運用 113 年 10 月 29 日環安衛中心舉辦之消防安全教育訓練「教職員工校安突發事件危機訓練暨校安防護演練說明」課程時機宣導,內容涵蓋︰校園安全觀念、高樓防墜 ( 頂樓安全門警鈴、隱形鐵窗、窗戶限制器、女兒牆旁不可置攀爬物 ) 、緊急求助 ( 廁所對講機及求助鈴、 SOS 緊急求助鈴、電梯對講機 ) 、廁所隔間下緣隔板、緊急疏散動線、責任空間落實管理及汽車車道出口凸面鏡等。
( 三 ) 警政署「微型火砲」、「穿雲箭」法治教育宣導
教育部函轉內政部警政署有關進口商品「微型火砲」與近期查獲之「穿雲箭」等宣導案,本室 113 年 12 月 20 日已於網頁公告、製作宣導文宣 (A4 單張 ) 以 LINE APP 上傳全校各班班群,另請授課教官於全民國防教育課堂上加強宣導,並會請學務處生輔組配合辦理。
( 四 ) 財物保管
本校常有發生學生個人物品遺失或遭竊等情事,事後雖有部分學生會前來本室申請調閱監視影像,抑或是報警協處,惟常因各種現實狀況無法順利尋回遺失物而有所憾。故 隨時保管好自身財物 方為最佳防範之道,煩請各單位主管協助轉知同仁,期能於各類場合不厭其煩叮囑學生留意自身財物,以免肇生自身困擾。
肆、提案討論 ( 無 )
伍、臨時動議 ( 無 )
陸、主席決議 :
一、 自傷自殺統計表,下次請軍訓室區分意念與非意念方式並彙整前二年資料
以利比較。
二 、 校安狀況建議暨改善情形彙整表內第六項,電動門以配置鎖頭方式上鎖 、
並比照大門全天開放於 22:00 時關閉,另逃生門門鎖開啟方式請總務處協
處 ; 案 內第十三項,有關頂樓安全門警鈴現地端可正常警示,另增相關連
線告知功能,請總務處用簡易版無線傳輸方式再行研議。
柒、散會 : (1 4 時 20 分 ) 。
附件
本校 113-1 學期各項防災防震 / 消防演練實施概況
【臺北校區】
一、 消防安全教育訓練
舉辦時間: 113 年 10 月 29 日 ( 星期五 ) 下午 1 3 ︰ 20 ~ 17 ︰ 20 。
參加人員:自衛消防編組人員及新進同仁 ( 務必參加 ) 、全校教職員工。
訓練方式:採校安危機講習、消防講習及戶外分組分流實作演練等方式辦理 。
二、 防災防震演習演練
舉辦時間: 113 年 10 月 14 日 ( 星期一 ) 下午 16 : 15 ~ 17 : 30 。
參加人員:日間部五專、 四技、 二技等學制一年級全班參與,以上共計約 1005 人。
演練方式:
( 一 ) 行前說明會:日間部各班班代或副班代 ( 每班 1 名 ) ,培訓為災害疏散種子人員,以 PPT 說明全校防災防震演練之重要性、流程、疏散位置及注意事項等資訊。
( 二 ) 『地震就地避難及疏散演練』 : 地震 發生 時,建築物未倒塌 、 立即 就地避難 、保護身體;另 於地震停止後,依生輔組公布之疏散路線圖進行逃生疏散、避難的演練,並依集結圖集合班級學生進行人數清點。
【桃園校區】
三、 自衛消防編組訓練
舉辦時間: 113 年 11 月 13 日 ( 星期三 ) 上午 09 : 00 ~ 13 : 00 。
參加人員:行政同仁 35 人。
訓練方式:課堂解說、實地操作。
四、 防災防震演練
舉辦時間: 113 年 10 月 14 日 ( 星期一 ) 下午 16 : 20 ~ 17 : 00 。
參加人員:日間部 四技、 二技等學制各班同學參加,共計 281 人。
演練方式:
(一)先請各班同學在教室觀看防災知識影片,以增加防災觀念。
(二)演練狀況一: 地震 發生 時 搖晃劇烈、站立不穩 ,建築物未倒塌,立即 就地避難 、防護身體 ,請各班進行就地避難 ( 趴下、掩護、穩住桌腳 ) 。
(三)演練狀況二:當地震稍歇時,進行避難疏散演練,請各班班代利用地震暫歇時間引導全班同學疏散至籃球場集結並清點人數。
五、 學舍防災防震演練
舉辦時間: 113 年 10 月 08 日 ( 星期二 ) 下午 17 : 30 ~ 18 : 00 。
參加人員:全體住宿生。
演練方式: ( 一 ) 地震發生,搖晃劇烈、站立不穩,請各寢室 學生操作 避難 動作 。
( 二 ) 當地震停止時,進行避難疏散動作。