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會議資料

112-1學期校園安全暨災害防救委員會議紀錄

國立臺北商業大學112-1學期校園安全暨災害防救委員會議紀錄

 

時  間:113年1月18日(星期四)上午10時30分

地  點:行政大樓7樓 第一會議廳

主持人任校長立中

出席者李主任昭慶、張學務長嘉雯、李總務長俞麟、米主任光武、陳組長信宇、裴組長翊佑、陳組長鳳隆(請假,胡可勳代理)、陳組長黛娜

列席者忠孝東路派出所蘇所長冠寧(許巡佐展豪代理)、幸福里蘇里長宏仁(請假)

        學生代表何同學禹蓓

                                                  記錄校安教官 邴守誠

壹、主席致詞(略)。

貳、上次會議決議案執行情形

  提案:擬訂本校112學年度「校園災害防救計畫」(草案)(全新改版),提請討論。(提案單位:軍訓室)

  決議:照案通過。

  執行情形:一、本計畫已於112學年度(112年8月1日)起公告實施。

            二、計畫書印製10本分送相關行政單位參考運用。

            三、公告於本室網頁供各單位自行下載參考。

            四、上傳「教育部防災教育資訊網」備查。

            五、計畫內容提供環安衛中心「教育部大專校院校園環境管理現況調查與執行成效」學校自我檢核表(環安評鑑)運用。

叁、承辦單位報告

  、本學期(112.8.1.~12.31.)校安通報事件統計(資料來源:教育部校安通報系統)

意外事件

安全維護

事件

暴力事件與偏差行為

管教衝突

事件

兒童少年保護事件(未滿18歲)

天然災害事件

疾病事件

其他事件

112.08.

4

0

0

1

0

0

0

2

112.09.

21

4

2

0

0

0

9

5

112.10.

18

2

0

0

0

0

10

1

112.11.

18

4

0

1

2

0

4

7

112.12.

11

3

2

0

0

0

4

2

合  計

72

自傷自殺 17

13

4

2

2

0

27

新冠 24件 33人

17

  二、本學期校安狀況建議暨改善情形彙整        ※粗體為仍在管制辦理中※

項次

事件說明

反映及處置

改善

單位

改善情形說明

備考

111.9.22.五育樓2樓女廁發生疑似偷拍案,本室協處後,建議改善女廁隔板下方間隙。

1.事發後,本室主任即向總務長說明,建議改善隔板設置位置。

2.111.11.10.於111-1學期第6次行政會議,本室工作報告事項:10月6、7日派遣女教官針對全校女廁隔板安裝狀況,檢視是否有遭偷拍疑慮,其中以五育樓東側女廁隔板間距較大,以及承曦樓各樓層女廁隔板部分破損,已建請總務處辦理後續修繕評估事宜。

營繕組

營繕組經勘察後回復:

1.五育樓東側女廁隔間下緣離地面量測約為4公分,符合內政部營建署頒佈之「公共建築物衛生設備設計手冊(第三章 廁間設計)」規範(說明如右)。

2.承曦樓女廁加裝之隔板下緣離地面經量測約為2公分,較設計手冊更為嚴謹。惟現有部分破損及缺漏,已錄案改善。

門板下緣離地高度範圍說明

坐式

廁間

5-10

公分內

蹲式

廁間

3-5

公分內

大門警衛室後方機車停車場出入口斜坡道上長時間地面有滲水狀況。

112.6.6.通報營繕組處置。

營繕組

112.7.14.自來水公司修復警衛室外人行道上地面漏水狀況後,斜坡道上已無滲水狀況。

承曦樓10樓北側梯間閒置損壞長桌(4張),影響行走安全,阻礙緊急疏散動線。

112.6.15.以「校安巡查待改進事項分辦表」會請總務處協處。

總務處

資網中心

112.6.20.資網中心移除所有長桌,僅留堪用長桌(3張)於會議廳外供借用單位使用。

五育樓中央梯間1F-B1F新設通道口因大雨排水不及,致雨水流進梯間。

112.6.19.通報營繕組知悉。

營繕組

該組將再行觀察並管制續處。

五育樓8樓廁所(教師研究室一側),因通風不良,常有異味飄散至中央電梯口之情事。

112.6.27.環安衛巡查時反映,建議事務組增加打掃頻率,另請營繕組加裝排風扇。

事務組

營繕組

1.事務組安排每日上、下午各打掃乙次。

2.營繕組於112.8.7.委請廠商完成排風扇之裝設。

五育樓東側梯間頂樓安全門警鈴作動,但訊號未能傳至大門保全處。

112.7.4.約14時警鈴作動,大門保全係經營繕組朱小姐通知方才知悉前往處置。

營繕組

該組委請廠商全面檢修各棟大樓梯間頂樓之警鈴,並於112.7.11.完成。

承曦樓9樓於暑假期間進行教師研究室增設工程,承商將該樓層梯間原放置之盆栽移至樓梯上置放,影響行走安全。

112.8.22.通報營繕組處置。

營繕組

營繕組向承商確認無誤後,承商於112.8.23.上午將盆栽移回原處。

針對全校緊急求助(防護)設備進行全面測試,結果送請營繕組進行設備檢修之參考。

112.8.26.校安邴教官與大門保全進行設備全面測試,結果於112.8.30.分送相關單位參考改善。

總務長室

事務組

營繕組

環安衛中心

1.112.8.31.營繕組長與承辦人即進行測試確認。

2.112.10.4.廠商完成部分檢修。

3.112.11.30.本室測試各棟大樓頂樓安全門警鈴,作動均正常(觸動訊號均可傳至大門保全處)。

4.112.12.2.完成五育樓廁所緊急求助系統複測(均尚未修復),結果12.5.送營繕組管制續辦(五育樓因原廠已倒閉,另覓其他廠商中)。

有一校外長者常於青島東路一側人行道樹下堆積存放資源回收物,影響校園周邊環境美觀。

1.112.8.30.巡查發現後,即請環安衛中心張貼告示提醒。

2.數日後值班同仁曾於晚間近22時發現該長者於夜間堆放,並再次提醒。

環安衛中心

1.該長者於次日即完成清除。

2.該長者如於夜間堆放,次日清晨便會將其移除,並未造成本校困擾。

 

大門旁綠廊道工程圍籬上警示燈,因安裝方式錯誤(倒置),太陽能面板無法照射到陽光,致夜間無法發光,亦有部分燈具內殼進水。

112.9.7.巡查發現,除當下提醒工人改善外,即向營繕組反映。

營繕組

承商立即改善。

十一

承曦樓3樓男廁馬桶水管損壞漏水乙具。

1.112.9.10.下午值班教官接獲反映後先行處置。

2.112.9.11.向營繕組反映。

營繕組

當日電工即完成修復。

十二

育502教室冷氣機漏水,影響青島東路人行道用路人行走。

112.9.12.巡查發現,即向財金系辦及營繕組反映。

財金系

營繕組

112.9.26.財金系回報營繕組已找廠商修復。

十三

承曦大門出口左側人行道上有機車違停,運用「北市府警察局交通警察大隊交通違規檢舉」專區填報舉發。

112.9.12.中午違停乙輛。

軍訓室

交通警察大隊依規定裁罰。

十四

濟南路大門警衛室後方通道,因新設管路而移動原蓋板後地面出現大洞,有安全疑慮。

112.9.12.向營繕組反映,獲悉已訪價訂製中。另先行放置交通錐提醒勿靠近。

營繕組

廠商於10月中旬完成地面鋼板更新作業。

十五

五育樓中央梯間1F-B1F新設大門,學期中白天全日均開啟,因無設置監視器,有影響校安之疑慮。

112.9.15.本室填寫校安巡查分辦表送總務處續辦。

總務處

於112.12.11.安裝完成。

十六

承曦樓大門出口兩側人行道上有機車違停,本室於其座墊張貼告示,提醒勿停。

1.112.9.19.右側日間違停3輛。

2.112.9.20.左側晚間違停2輛。

3.112.9.21.左側晚間違停1輛。

軍訓室

張貼告示後,便無機車違停,效果良好。

十七

杭州南路一側人行道上有違停機車,運用「北市府警察局交通警察大隊交通違規檢舉」系統填報舉發。

1.112.9.20、21兩日,中午違停各乙輛。

2.112.10.17.上下午違停各乙輛、25.中午違停乙輛。

3.112.11.01、08、16、20、28等日,中午違停各乙輛。

軍訓室

交通警察大隊依規定裁罰。

十八

育302教室冷氣機漏水,影響青島東路人行道用路人行走。

112.9.22.巡查發現,即向商務系辦及營繕組反映。

商務系

營繕組

112.9.26.巡查時,確定廠商已修復。

行政大樓兩側B1樓層梯間各有一處空間,其中一間現堆放雜物且未上鎖,恐有校安疑慮。

112.9.25.巡查發現,建議標明用途及保管單位,以落實空間管理。

總務處

已招商將廢棄物運棄,後續規劃該空間作為體育器材儲藏室。

二十

育812或706教室冷氣機漏水,影響青島東路人行道用路人行走。

112.9.26.巡查發現,即向營繕組反映。

營繕組

兩日後廠商完成修復。

二一

大門旁綠廊道工程因不慎挖裂水管,致水湧出人行道上,影響用路人行走安全。

112.9.26.巡查發現,即向營繕組反映。

營繕組

次日廠商即修復。

二二

大門旁綠廊道工程臨時搭建之圍籬,其固定用之鐵絲(或破水管)有多處突出於人行道,有危及用路人安全之虞。

1.112.10.2.巡查發現(鐵絲),即向營繕組反映。

2.112.10.23.巡查發現(破水管),即向營繕組反映。

營繕組

該組即請廠商處置。

二三

六藝樓地下跑道綠廊道一側某處壓克力天花板,因工程不慎挖破,致碎石掉落,使用餐兩生受到驚嚇(幸未受傷)。

112.10.16.上午9時經學生反映後,即通報營繕組到場處置。

營繕組

該組立即圍起並張貼告示,提醒人員勿接近。

 

二四

圖書館頂樓大門警報系統線路凌亂且無插電,另頂樓水塔樓梯無設置防爬裝置,恐有安全之疑慮。

鑒於他校近期發生學生不慎墜樓事件,112.10.27.上午前往圖書館頂樓關心安全現況,並建議圖書館續處。

圖書館

營繕組

1.其頂樓大門警報系統於112.11.24.修復。(圖書館自行管制)

2.頂樓水塔設置防爬裝置案,已移請營繕組管制辦理中。(因年度經費不足,安排於113年辦理)

 

二五

鑒於他校近期發生學生不慎墜樓事件,本室檢視全校區較危險且無防護之高樓層現況,完成隱形鐵窗裝設建議案。

112.10.27.完成建議案,並送請學務長協助爭取經費裝設。

營繕組

1.112.12.10.完成五育樓西側末端走廊5、6、7等樓層隱形鐵窗之裝設。

2.其餘部分,學務長、米主任及營繕組組長等人已於113.1.8.完成現地會勘,並將分階段進行裝設。

二六

圖書館B1紹興南街對外出口進行人行道整修工程,施工人員阻擋人行道,但馬路上未圍臨時通道,危及行人通行安全。

112.10.30.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組立即通知廠商處置。

二七

圖書館外側路邊有大吊車作業,承商僅以圓錐圍住大吊車,行人均走上馬路,且無任何管制作為,影響路人安全,巡查教官當下提醒承商應落實安全管制。

112.11.3.中午巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組立即通知廠商處置。

二八

六藝樓西側棟3樓外側有水管漏水,5樓有冷氣機漏水,影響紹興南街人行道用路人行走。

112.11.3.及11.6.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組請廠商完成修復。

保健組旁通道口槽化線上違停機車乙輛,即協請忠東所員警到場開單舉發。

112.11.7.中午違停乙輛。

軍訓室

警方到場完成開單舉發。

三十

大門旁綠廊道工程所使用之金屬柵欄乙具暫置於人行道大樹下,因下方有樹根致使其放置不穩,恐有不慎倒下傷及路人或壓毀機車之疑慮。

112.11.17.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組立即通知廠商移至適當安全處所放置。

三一

大門綠廊道工程近大門一側人行道圍籬已搖晃不穩,恐有傾倒傷人之虞。

1.112.11.20.巡查發現,即通報營繕組處置。

2.112.12.12.巡查發現,即通報營繕組處置。

營繕組

該組即請廠商重新完成固定。

三二

活動中心1樓後方通道圍牆下有兩具金屬電箱,因變形致無法關閉,突出部分恐有使經過人員受傷之虞。

112.11.27.巡查發現,即通報營繕組水電職工處置。

營繕組

水電職工即前往處置。

三三

承曦樓出口兩側人行道上常有學生吸菸,二手菸除影響路人健康,且有礙觀瞻。

112.11.30.軍訓室召開因應會議。

軍訓室

即日起,本室值勤同仁區分定時及不定時前往規勸吸菸學生,狀況已有明顯改善,將持續落實執行。

三四

獲悉五專企管科有位高風險學生因情緒不穩,有跳樓輕生之念想。

112.12.13.軍訓室召開因應會議。

軍訓室

1.輔導教官加強掌握學生動向及情緒狀態。

2.落實各項防範作為,並熟悉應變流程。

三五

青島東路人行道旁汽車停車格上午9時前停放多輛大型傾卸車,部分車輛引擎未熄火,噪音及廢氣影響本校上課及空氣品質。

112.12.19.上午9時,協請警方到場處置。

忠東所

當日上午約9時初,車輛均已陸續駛離。

三六

大門綠廊道工程內有大量廢棄土石,有部分已滑至人行道上,恐有使人受傷之虞。

112.12.25.巡查發現,即通報營繕組聯繫廠商處置。

營繕組

該組即請廠商妥善處置。

  三、本學期軍訓室支援各項活動彙整

項次

活動名稱

活動時間

活動地點

支援人力

備考

特殊勤務

(陪同員警維安)

9/13 上午

行政大樓(頂樓)

校安教官1人

1人次

五專免試分發作業

7/12 上午

承曦樓10樓

校安教官2人

2人次

新生始業式

9/8 上午、夜間(進修部)

活動中心2樓

全體軍訓同仁

(含桃園教官)

15人次

9/8 下午

公能樓1樓

新生健檢

9/10(日) 全天

活動中心1、2樓

校安教官1人

1人次

社團博覽會

9/18 第8、9節

活動中心2樓

軍訓教官1人

1人次

教師節慶祝大會暨餐會(擔任司儀)

9/26 中午

活動中心2樓

軍訓教官1人

1人次

系科遊(迎新)活動

(含僑聯會)

依活動計畫辦理

依活動計畫辦理

計有會資、財金、財稅、商務、應外及僑聯會等系科輔導教官(含僑生承辦人)陪同或前往關懷

6人次

中和圓通宿舍

賃居訪視

學期中,每週二放學後實施

中和圓通宿舍

全體軍訓同仁輪班

17人次

防災防震演練

勤前說明會

10/12 中午

活動中心1樓

中正廳

軍訓同仁3人

3人次

防災防震演練

臺北      

10/16 第8、9節

參加班級之教室

及操場

全體軍訓同仁

(含桃園教官)

14人次

桃園

10/16 第8節

十一

自衛消防編組演練

臺北

10/20 上午0830-1230

行政會議廳

大門穿堂、操場

校安教官

2人次

桃園

10/25 上午0900-1300

A114教室、室外場地

桃園校區軍訓教官

2人次

十二

學舍防災防震演練

9/25 第9節

北商學舍

桃園校區軍訓教官

2人次

十三

流感疫苗注射

10/23 下午

活動中心中正廳

全體軍訓同仁

(排班支援)

12人次

十四

校慶演唱會

11/15(三) 晚間

活動中心2樓

軍訓主任、課外組長

校安教官2人

4人次

十五

中和圓通宿舍

防災防震演練

10/18 1800

中和圓通宿舍

相關樓層

軍訓教官2人

2人次

十六

校慶典禮活動

12/16 上午

活動中心2樓

全體軍訓同仁

(含桃園教官)

13人次

十七

校務評鑑實地訪視

--校園參訪行程

12/19 上午

行政大樓1、7樓

圖書館

軍訓主任

軍訓同仁4人

5人次

  四、本學期各項防災防震/消防演練實施概況(彙整詳如附件一)。

  五、宣導資料

   (一)校園爆裂物事件處理標準作業流程

       教育部為因應112年3月底某兩大學接連發生疑似爆裂物恐嚇事件,遂於112年6月15日發函各大專校院有關「校園爆裂物事件處理標準作業流程」,作為各校緊急應變參考依據。本案除敬會相關單位知悉並公告於本室校安中心網頁外,兩校區分別於112年10月20日及25日運用環安衛中心(桃園綜服組)辦理之「消防安全教育訓練—教職員工校安突發事件危機訓練暨校安防護演練說明」課程中宣導周知。

   (二)詐騙防制宣導

       1.近日針對數所大學學生因「無卡分期」手法遭詐騙情事,經教育部洽財團法人法律扶助基金會表示願提供相關法律協助,聯絡資訊如下

           (1)法律諮詢:請撥打諮詢專線02-412-8518轉2轉5,或利用法扶基金會視訊法律諮詢服務(預約方式、服務時段請參考該會官網)

           (2)法扶律師扶助請準備資料及案情文件向法扶基金會各地分會提出申請,經審查通過者,將由分會指派扶助律師協助處理案件。

  本資訊本室已轉知學務處生輔組及各系科輔導教官參考運用。

2.本學期校安通報有關學生遭詐騙案件計有2件(臺北及桃園校區各1件),相關單位辦理反詐騙宣導執行狀況統計(詳如附件二,已填報教育部校安中心資訊網)。

   (三)教育部「校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」修正案

           教育部112年11月30日函文各校有關「校園安全及災害事件通報作業要點」修正案,並自113年3月8日生效。案內「校安通報事件類別、屬性及名稱一覽表」有多處增修及調整,並強調「依法規通報事件」如逾時通報係有罰則,提醒各校應特別留意通報時效以免受罰。屆時,本室除於網頁公告外,將以簡便行文表通知各一級單位配合辦理。

   (四)財物保管

          本校常有發生學生個人物品遺失或遭竊之情事,事後雖有部分學生會前來本室申請調閱監視影像抑或報警處置,惟常因各種現實狀況無法順利尋回遺失物而有所憾。故隨時保管好自身財物方為最佳防範方法,請各單位主管協助轉知同仁,期能於各類場合不厭其煩叮囑學生,以免肇生自身困擾。

肆、提案討論(無) 

伍、臨時動議(無) 

陸、主席決議有關校園周邊重要通道口檢討增設禁菸標誌或警示燈乙案,請學務處及軍訓室再行研議,以強化勸導效果。

柒、散會(1115)

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