國立臺北商業大學

111學年度資訊發展委員會第1次會議記錄

時　　間：中華民國111年12月13日（星期四）12時10分

地　　點：行政會議廳

出席委員：楊進雄中心主任、劉正田教務長、林玟君中心主任、張嘉雯學務長、李俞麟總務長、陳玉麟研發長(林育如代)、周麗娟館長、洪文平主任(陳麗美代)、凌祥發校務主任、王嘉吉副教授(桃園校區)、賴淑麗助理教授、林俊岳助理教授(連夢筑代)、林子誠講師、簡宇泰助理教授、廖文華教授、林俊杰助理教授、許子凡副教授、陳鏡羽教授、過柄樞助理教授、蔡誠一副教授

請假人員：李興漢教授、吳威震助理教授、賴暄堯副教授、蘇靖棋同學、楊蕎瑜同學、許迪凱同學

列席人員：資網中心同仁

主席：楊進雄  記錄：李葳齡

壹、 報告事項

一、確認110學年度第1次會議紀錄並報告各項決議案之執行情形(參見附件1)，紀錄經確認備查。

二、主席報告：首先感謝各位委員百忙之中與會。本中心近來因黃史舜組長於6月退休，由黃世榮技正升任，該技正缺額尚懸缺中；本中心鄭宏敦技佐於10月起申請留職停薪，本中心因時程受限亦未聘請職代。因人力吃緊，回應各單位問題會稍慢一些，在此致上歉意。

三、工作報告(詳見附件2)：

(一)     網路維運：上次會議有提到關於網路維運，今年較重大的案件是臺北及桃園校區。桃園校區今年建置了網路防火牆、Core Swith、各大樓無線網路設備更新，雖為110年之購案，但因疫情影響，延宕至今年才驗收。另臺北校區今年已規劃完成，因中心人力更迭及疫情影響，故預計明年可完成。另有關網路頻寬不足，本中心已向中華電信申請光世代升速，將原來300M及500M，皆升至1G，俟升速完成後，於教學或行政上應會有所改善。

(二)     資訊系統維護：各項資訊系統仍將持續維運。

(三)     教學資源：中心新增MS Team，並協助授課教師將修課名單等匯入，希望師生們儘量使用Microsoft 365(前身為Office 365)，學校將之升級至A5授權版本。因今年7月，Google政策改變，原提供各校之空間無限制，限縮為每校最大空間100TB，若需更多空間，則須付費，故本校目前提供給使用者之Google硬碟為20G。至於Microsoft 365，因本校與微軟公司有簽訂授權，故該公司提供本校最高等級A5，故鼓勵本校師生多加利用。

主席補充說明：目前在校生使用等級為A5，授課教師部份，因有專兼任教師之分，故教師部份，需由教師申請始可開通。

(四)     設備維護：今年下半年，無線上網服務較不穩定，經查係因主機環境不穩所致。目前已將主機環境、OS及管理系統更新，觀察現況已大輻改善。

(五)     資安管理：

1. 教育部社交工程演練：請各位委員代為宣導，每年全校皆需配合教育部進行社交工程演練，早期為1年1次，現在為1年2次。社交工程演練的目的在於防止使用者點擊網路釣魚的網站。前一陣子即發生本校老師帳號被盜用，對校內人員發送幾百封email，該信件內容大致為要收件者確認其帳戶。請各位委員注意，若來源不明，內容是是而非的信件，或有附加檔，請不要去點開，因有可能藏有病毒或後門、木馬程式。曾經有老師中了勒索病毒，據FBI所言，勒索病毒是無解的，即使付了贖金，也不一定可以完全解決。有關教育部社交工程演練，會在施測後，對曾經點擊過的師長同仁們進行教育訓練。因此教育訓練為教育部要求，請各位師長同仁們配合。
2. 教育部資通安全實地稽核：今年8月17日本中心配合教育部資通安全實地稽核，其中持續改善作業，本中心全力進行，且仍持續努力中。

(六)     協助作業：有關空院資訊系統，本中心協助空院將主機搬移至VM環境，以利資安防護。

貳、 提案討論：

提案一、資網中心112年度概算案，提請討論。

說明：

一、111年12月資訊與網路中心提出112年度預算，資本支出7，410千元、維護費2，862千元、業務費3，068千元、資本支出7，410千元。

二、因112年度預算案尚未於立法院正式通過，故以上各項經費，將再依實際核定結果執行。

1.本中心預算暫定如下。

資本支出: 單位：新台幣千元

維護費需求表

業務費需求表

決議：照案通過。

一、本校各單位112年度無形資產分配案，提請討論，請參見附件3 。

說明：因112年度預算案尚未於立法院正式通過，故各單位所提經費，將依實際核定結果執行。

討論：

楊進雄中心主任：有關Adobe，目前提出之預算金額為1，430，000元。因去年議程有提請討論，基於使用者付費，故有使用Adobe科系之學生，將調高電腦使用費。有關調高電腦使用費，將俟網路升速後，再行研議。

楊進雄中心主任：有關本校無形資產匡列部份，因核定金額僅800萬元，但各單位提出之總預算金額高達1仟餘萬元，故由本中心評估後預行調整。各單位需購軟體，若簽訂為1年合約者，不應至本會提出。因無形資產編列，須為2年以上之使用期限，且單價金額高於1萬元。如本校目前Adobe之使用，即為3年之合約。若合約簽訂為1年者，應為業務費支出。

楊進雄中心主任：圖書館去年有提出VDI系統授權，以資網中心管理教室之經驗，建議以防寫卡方式進行電腦管理較為實用。若使用VDI系統，應為使用者端在遠端使用特定軟體較為適用。故若為一般實體電腦操作，仍建議使用防寫卡方式。

周麗娟館長：有關本館系統移機一事，其移機費用如何支應。

楊進雄中心主任：有關圖書館系統移機一案，係因教育部資科司要求各項系統主機應向上集中，且非必要系統應要求下架。基於此原則，若各單位需新設主機，本中心皆要求將主機建置於本中心機房集中管理，如此亦可節省能源耗損，達到節能減碳之效。故當初圖書館表明是購置新主機，故才要求將新購主機納入本中心機房集中控管。

周麗娟館長：本館很了解中心政策，但目前系統亦應隨主機移至中心機房，但目前已知並未編列移機費用。

林偉龍組長：本館原將編列主機之費用編列至明年預算中，其中已含移機費用。但因中心於今年已將主機購入，故移機費用無著落，是否由中心支援此費用之支應。

楊進雄中心主任：本校每年無形資產核定金額為800萬元，目前已全數編列完成，實無多餘費用可支應圖書館之移機費用。但要增加業務費部份，可能需增加學生之電腦使用費，現階段恐無法貿然提出。目前，中心實無多餘經費支應。

周麗娟館長：因配合資安政策，故主機已由中心協助購置，並安裝於機房。其中移機費用，還是要請中心協助處理。

楊進雄中心主任：因本人當初得到的訊息是圖書館系統要進行改版，故中心規劃時是以新系統為架構進行主機建置。既為改版，故為新系統，就無移機之需求，故未規劃移機費用。

周麗娟館長：圖書館自動化更新，該系統於103年建置，已不堪使用，可否請中心協助該系統更新。中心原有提另兩方案，因不符本館需求，且所需時間至少半年至一年，本館實無法配合。經本館評估結果，仍以現有系統較符合需求，其更新費用約130萬元。本館是否可要求廠商分期(年)支付。

楊進雄中心主任：目前核定金額800萬元全數匡列，已無多餘經費支應圖書館系統更新費用。可能需再將檢視各單位提出之需求，是否有1年1簽，非無形資產項下支應經費，調整後才有餘裕支應。

黃世榮組長：請圖書館與廠商協調，若可分年分期支應，其分期年數為何，以利經費分配。

周麗娟館長：廠商確定更新費用可分3年支應。

楊進雄中心主任：若圖書館可調整VDI管理系統費用，本中心再支應部份費用，或許可以分期方式支應圖書館系統更新。

林偉龍組長：經詢問桃園校區圖書館使用VDI管理系統成效果不錯，若不使用VDI管理系統，本館會將經費另行採購15台電腦，費用約30幾萬元會高於VDI管理系統之20萬元。

楊進雄中心主任：若如林組長所言，圖書館使用之電腦僅作檢索、查詢或上網，不一定要使用新電腦。本中心可協助處理圖書館現有電腦之效能問題，不需要再購置新電腦。

林偉龍組長：若中心可協助本館電腦使用問題，本館欣然接受。

決議：有關圖書館所提問題，俟會後再行討論，餘照案通過。

參、 臨時動議：無。

散會：13時10分。