111學年度第1學期第6次管考會議記錄（111.12.22）
國立臺北商業大學
111學年度第1學期第6次計畫執行管考會議
會議記錄
時間：111年12月22日（四）中午12時10分
地點：行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118會議室
應出席：20位(黃副校長同時擔任國際長、李總務長同時擔任體育室主任、彭創新學院院長同時擔任創科系主任)
實 到：18位
主 席：任校長立中
出 席：凌祥發、江梓安、陳鏡羽、黃焜煌、林玟君、陳玉麟、張嘉雯、李麒麟、李俞麟、周麗娟、洪文平、鍾淑惠、楊進雄、張婕、汪瑞芝、張旭華、彭勝龍
列 席：江淑玲、吳瑞萱、楊葉承、周旭華（蘇子帆代）、葉清江、蘇建興、李幸瑾、廖文華、連俊名、歐陽芳泉、彭勝龍、陳春富、楊承豪、陳明熙、林祥昌、張致誠、陳匡賢、曾靖文、黃馨儀、張雅媛、鄭如齡、朱爰寧、林艾珣、李瑀靚、 朱品豪
請 假：陳勝源、劉正田、施翠倚（列席）、謝芝柔（列席）
記 錄：許台瀅
壹、主席致詞 （略）
貳、業務報告
一、111年「技專校院高等教育深耕計畫」
（一）111年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形
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統計至12月16日 |
核定金額 (A) |
實支+已審 經常門(B) |
實支+已審 資本門(C) |
實支+已審 執行(D=B+C) |
實支+已審 執行率(D/A) |
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主冊計畫(含公共性檢核) |
37,700,000 |
27,457,826 |
655,831 |
28,113,657 |
74.57% |
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USR-HUB |
2,000,000 |
1,504,992 |
- |
1,504,992 |
75.24% |
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附錄1 |
補助款-弱勢招生 (教務處) |
2,002,346 |
1,228,368 |
65,708 |
1,294,076 |
73.85% |
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補助款-弱勢助學金」 (學務處) |
4,404,654 |
2,456,450 |
- |
2,456,450 |
52.77% |
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校募款 |
1,576,000 |
1,519,524 |
- |
1,519,524 |
96.42% |
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附錄2-原住民族學生資源中心 |
800,000 |
708,756 |
- |
708,756 |
88.59% |
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（二）112年起本中心管考計畫之遠距活動辦理校內簽核程序：
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適用計畫 |
1.技專校院高等教育深耕計畫 2.大專校院學生雙語化學習計畫之「普及提升學校」計畫 3.教學實踐研究計畫 4.產業學院計畫 |
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校內簽核 |
1.遠距活動應逐案簽准後始得辦理。 2.簽核流程：
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核銷方式 |
1.辦理遠距活動 （1）請錄製整場活動之直播清晰影片，以備教育部查核。 （2）錄製之影片請上傳本校Blackboard平台。 2.核銷時 （1）檢附核准簽文。 （2）檢附影片上傳至Blackboard平台之截圖。 |
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備註 |
全校遠距教學期間，辦理遠距活動無需簽核，核銷規定如下： （1）檢附之照片可辨識參與人（如學生、老師、講者等）。 （2）檢附之照片應可辨識活動開始與活動結束時間。 （3）遠距會議尚需檢附線上簽到表之截圖。 （4）各活動應自行留存整場活動之直播清晰影片，以利教育部查核。 |
二、第一期第二階段大專校院學生雙語化學習計畫之「普及提升學校」計畫(計畫窗口:朱品豪)
（一）經費執行情形
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統計至12月16日 |
核定金額 (A) |
實支+已審 經常門(B) |
實支+已審 資本門(C) |
實支+已審 執行(D=B+C) |
實支+已審 執行率(D/A) |
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人事費 |
260,000 |
159,663 |
- |
159,663 |
61.4% |
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業務費 |
640,000 |
583,847 |
- |
583,847 |
91.2% |
三、111學年度第2學期管考會議召開時間
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3月 |
4月 |
5月 |
6月 |
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3/23 （星期四中午12：10分） |
4/27 （星期四中午12：10分） |
5/25 （星期四中午12：10分） |
6/29 （星期四中午12：10分） |
教學發展中心報告：教育部於本年11月23日實地訪視本校數位學習課程實施狀況，訪視委員要求本校展示遠距教學實施期間之留存影片（特別是與學生互動片段），然本校無相關留存機制，無法滿足委員要求。為因應教育部未來查核之需要，故建立實體上課期間遠距活動辦理之影片留存機制。
資訊與網路中心報告：本校現有Zuvio、BB、Office365數位平台，目前臺灣使用最多的Teams，惟影片保存期限有180天之限制。
主席裁示：
一、請資網中心思考建置數位平台，展示本校遠距教學成果。
二、後疫情時代，遠距教學是時勢所趨，校方應制定相關規範，並有平台公開展示成果。
參、提案討論
提案一、111年「技專校院高等教育深耕計畫」績效指標執行情形，提請討論。
說 明：績效指標執行情形，詳如附件1-5。
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附件1 -財經學院 |
頁碼 |
附件4-通識教育中心、體育室 |
頁碼 |
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1-1財經學院 |
1-3 |
4-1通識教育中心 |
49-53 |
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1-2會計資訊系 |
5-7 |
4-2體育室 |
55-56 |
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1-3國際商務系 |
9-11 |
附件5-行政單位 |
頁碼 |
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1-4財政稅務系 |
13-16 |
5-1教務處 |
57-58 |
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1-5 財務金融系 |
17-19 |
5-2校務研究中心 |
59-60 |
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1-6貿易實務法律暨談判碩士學程 |
21 |
5-3學生事務處 |
61-64 |
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附件2-管理學院 |
頁碼 |
5-4原住民資源中心 |
65-66 |
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2-1管理學院 |
23 |
5-5研究發展處 |
67 |
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2-2企業管理系 |
25-27 |
5-6創新育成中心 |
68 |
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2-3應用外語系 |
29-31 |
5-7教學發展中心 |
69 |
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2-4資訊管理系 |
33-34 |
5-8資訊與網路中心 |
70 |
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2-5資訊與決策科學研究所 |
35-36 |
5-9國際事務處 |
71 |
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附件3-創新設計與經營學院 |
頁碼 |
5-10圖書館 |
72 |
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3-1創新設計與經營學院 |
37 |
5-11秘書室 |
73 |
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3-2數位多媒體設計系 |
39-40 |
5-12人事室 |
74 |
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3-3商業設計管理系 |
41-43 |
5-13 AACSB |
75 |
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3-4創意科技與產品設計系 |
45-46 |
備註： |
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3-5創意設計與經營研究所 |
47-48 |
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決 議：照案通過。第二期計畫強調KPI實質效益之佐證，請未來再執行思考如何提出證明。
教學發展中心報告：本年度KPI原則上都有達成，第二期計畫請各單位「量力框列指標，努力執行」。
提案二、111年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形，提請討論。
說 明：
一、主冊、USR-HUB、附錄1-2經費執行情形，詳如附件6。
二、10萬以上請購或待執行預算執行進度列管：
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單位 |
請購內容 |
經費預算 |
執行進度 |
預計完成核銷日 |
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企業管理系 |
五育樓606專業教室 |
100萬 |
1.育606教室裝修工程已竣工，並於11/11驗收完畢，已由營繕組陳核驗收完畢簽呈及請款簽呈（相關工程款、電力線路更新皆已核銷完畢）。 2.教室座椅共44張採購已完成核銷。 |
1.相關資訊講桌介接工程已經施工完成，因有部分項目需列為資本門，已於111/12/15簽准，於111/12/17送出核銷。 2.裝修工程建築師監造費用核銷已由營繕組簽呈請款，並已會畢本單位。 3.電燈設備安裝計於111/12/19安裝完成並送出核銷。 |
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語言學習組 |
第五教室 電腦 |
211,888 |
11/11校長已批示可使用高教深耕經費採購。採購申請單已核准並已下訂共契，目前廠商預定12/1安裝。 |
刻正核銷中。 |
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應用外語系 |
專業教室VR體驗教室 |
100萬 |
已於12月15日完工，刻正請廠商儘速處理清潔及竣工文件相關事宜，俾確保12月底前能完成核銷作業。 |
已於12月中旬完工，預計12月下旬驗收、12月底前完成各項採購及核銷事宜。 |
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資網中心 |
推動本校資訊教學學習環境-【Google Workspace Education】及推動本校資訊教學學習環境-【Citrix Virtual Apps And Desktops 系統年度維護技術支援】 |
695,000 |
Citrix Virtual Apps and Desktops 系統年度維護和技術支援95,000近期核銷。 |
因高教深耕計畫2.0資安專章，Google Workspace Education 60萬，變更用途為： FortiSIEM保固費用280,000、CrowdStrike276,040、 資安健檢43,960 。 |
決 議：照案通過。明年二月AACSB訪視可於應外系VR體驗教室進行相關展示。
應用外語系報告：歡迎各單位與應外系合作推出計畫，提升VR體驗教室之效益。
肆、臨時動議
提案：（校務研究中心）
一、第二期計畫提報應詳述過去五年執行成果，建議送件前一周應召開會議檢視計劃書內容。
二、建議建立專屬平台記錄學生表現，公關組也可定期進行報導。
主席裁示：第二期計畫校內各單位經費應建立制度，由執行績效、配合度等面向檢視作為分配經費之依據。
伍、散會（13時）