111學年度第1學期第1次應用外語系系務會議
111學年度第1學期第1次系務會議 會議紀錄
會議時間：111年8月10日（三）中午12時10分
會議地點：線上會議（Google Meet）
主 席：李幸瑾主任 記錄：陳匡賢
出席委員：邱怡慧、陳瑋瑜（請假）、史穎君、張宜瑧（請假）、郭筱晴、王雅娟（請假）、賴暄堯、潘大為、黃瑞恆（請假）、陳姝伶、楊承豪、洪倩文、陸靜容（請假）、何欣芸
工作人員：吳采真、周詩恩、陳匡賢
一、112學年度進修部二技、二專招生名額調整事項：
（一）為配合本校招生策略，應外系進二專原釋出招生名額10名；後因考量今年招生狀況，爰進二專招生名額50名維持不變。
（二）應外系進二技配合招生策略原釋出招生名額10名予資研所（即進二技改為70名），後因考量今年招生情形，再暫時調整5 名予財金系（即進二技再改為65名）。
（三）未來視本系招生報名人數或新增學制等情形，再行調回，請參閱會議記錄如附件A。
二、ETA 11月4日（五）~ 11月6日（日）進度報告：
（一）歡迎老師擔任單場論文發表會的主持人。
（二）邀請老師出席11月4日（五）兩場應外系討論會：
1.郭老師場次
2.陳老師場次
三、111-1六藝樓補強期間教師臨時研究室：六藝樓304教室。
四、六藝樓補強作業：有關補強工程後續整潔事宜，業已請營繕組務必督導承攬廠商完成清潔後，始得辦理點交返還作業。
五、VR教室修繕作業：經簽辦營繕組後表示，由於此案涉及層面較廣，建議本系應朝工程案統包作業，刻正請廠商進行調整，預計8月底前完成統包簽核作業。
六、英文專任教師與日文約聘教師徵聘：歡迎老師推薦優秀人選。
七、9月8日新生訓練與家長座談會：歡迎新生導師以及老師們參與。
- 確認上次會議紀錄及執行情形
提案一：本系111學年度系課程委員會「第二外語」領域委員代表選舉案，提請討論。
說 明：
一、前次111學年度系級相關選舉案中有關系課程委員會「第二外語」領域委員代表選舉案部分，應循前例，先徵求全體委員同意由未擔任課程委員之專任教師選舉一名，故再次辦理選舉作業。
二、於111年6月29日電子郵件方式詢問各委員有關產生「第二外語」領域委員代表候選人二種方案，方案（一）由各委員推薦具備第二語專長及相關經驗者，方案（二）由未擔任課程委員之專任教師選舉一名，其結果為：同意方案(一)0票、同意方案(二)11票、5票未回覆；上開方案(二)已逾委員人數二分之一，爰採行方案(二)。
三、請委員使用本校資網中心設計之網路匿名投票系統進行投票作業，逾時視同棄權。
決 議：本次會議有12位委員出席，其無記名投票結果如下：共10人完成投票、2人棄權；而在所有完成投票人數中，賴暄堯教師（5票）票數已達投票人數之法定二分之一票數（5票），爰本系111學年度系課程委員會「第二外語」領域委員由賴暄堯教師當選，並俟第二外語專長師資補齊後再由第二外語教師擔任。
提案二、修訂本系「教師評審委員會設置要點」案，提請審議。
（應委員要求補充案由）
案 由：王委員提系教評委員在本系不宜以選舉產生的原因，乃基於系教評委員之工作任務，本系教師博士論文研究包括英語教學、文學、語言學、翻譯學、商業類、相關實務領域，故本系較適合以各領域推派代表擔任委員；郭主任時期有接受王委員之建議，採用前揭方式，王委員擔任主任時，採取副教授以上等級之教師皆為本系之教評委員，以免只有1或2位副教授被排除在外。
說 明：
一、依本系110-2-3系務會議(111年6月22日)王委員提議，及本校「教師評審委員會設置辦法」(如附件2-1)修訂本系「教師評審委員會設置要點」。
二、本系「教師評審委員會設置要點」第二點現行條文：「本委員會設置委員五至九人組成之，系（科）主任為當然委員，具備助理教授以上資格者為遴選委員。」擬修訂為：「本委員會設置委員五至九人及候補委員若干人，系（科）主任為當然委員，其餘委員由本系系務會議推選副教授以上教師擔任。」擬修訂條文對照表及修正草案(如附件2-2)，並請委員進行線上無記名投票，勾選同意或不同意。
（應委員要求補充）王委員發言：
Chair, can you make a quick introduction about the function of Teacher Evaluation Committee?
Do you need me to help you? Okay, because you ask for some help, I help you as follows:
Actually the Teacher Evaluation Committee is for hiring new teachers and reviewing the published materials of the teacher who’s applying for a promotion, so it’s reasonable for the committee to be composed of members from different research area. But as we can see, this committee has been dominated by the same group of teachers for many years. Obviously, the electoral system doesn’t work!
辦 法：俟本會議通過後，續送院教評會議核備及辦理後續流程。
決 議：本次會議有12位委員出席，其無記名投票結果如下：共9人完成投票、3人棄權；而在所有完成投票人數中，7人同意修訂、1人不同意、1人棄票，因同意票數（7票）已逾投票人數之法定二分之一票數（5票），爰本系「教師評審委員會設置要點」修正案將續送院教評會議核備及辦理後續流程。
補充說明：有委員建議可就教評委員職責、教材著作權、編輯權等相關規定之範圍進行相關討論。
主席裁示：委員之建議安排在相關會議中討論，或以舉辦學術實踐倫理等相關議題講座進行。
系務會議初稿確認主席第二次裁示：
一、王委員提議討論抄襲的嚴重性，針對有關論文抄襲，不管是自我抄襲或抄襲他人沒有引用等的相關討論，主席裁示列入下次相關會議討論。
二、有關委員之建議詳實記載如附件B。
系務會議紀錄再確認主席第三次裁示：
謝謝王委員的建議，王委員所提針對有關教師及教科書問題，論文抄襲，不管是自我抄襲或抄襲他人沒有引用等的相關討論，確實是重要議題， 然而在信件上不易討論詳盡，主席裁示列入下次相關會議討論；另若委員有其他建議，請移至下次臨時動議討論。
- 提案討論
提案一：有關本系「111年度(111-1)高教深耕計畫」創新課程綜整表，提請審議。
說 明：
一、依據本校教學發展中心111年7月19日電子郵件通知辦理（如附件1-1）。
二、為持續厚植本校學生專業知識能力，並培養學生就業所需應用能力，本校教學發展中心（以下簡稱教發中心）爰請各系配合訂定「111學年度第1學期高等教育深耕計畫」創新課程目標值，以回應產業未來發展趨勢，並培育具備跨領域溝通協調整合及分析能力之未來專業人才。
三、本次「111年度(111-1)高教深耕計畫」創新課程填表中共計「創新教學」課程數、「創新創業」課程數、「邏輯思考與程式設計」課程數、「PBL」課程數、「微學程」課程數、「人工智慧相關」課程數等6項指標與本系課程內容息息相關，爰需相關課程教師協助配合辦理作業，檢附創新課程指標對應課程表、課程創新申請表說明等文件，如附件1-2、1-3。
決 議：照案通過。
提案二：有關本系111學年度第1學期教學助理時數變更，提請審議。
說 明：
一、依110學年度第2學期第3次系務會議系務會議紀錄決議，本系111學年度第1學期教學助理時數分配如附件2-1。
二、教學助理制度實施要點請參閱附件2-2。
三、因本系林淑雯老師離職申請自111年8月1日生效，林師所配得之時數需重新分配。
四、依教發中心111.05.24簡便行文表附件2-3，建議每位教學助理每月核予時數20小時以上之時數，因自108年起教學助理納入勞保，需自付個人負擔額度。
五、投票方式：請委員使用本校資網中心設計之網路匿名投票系統進行投票，茲將方案臚列如下─
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方案A |
方案B |
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為保障學生權益，將林師之25小時分配給時數未達20小時之教學助理
→7位教師申請1位TA 每位教師配得25小時 每位TA配得25小時
→5位教師申請2位TA 每位教師配得30小時 每位TA配得15小時
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將林師之25小時分配給11位教師 25小時/11位教師=每位增加2小時
※每位教師得配27小時：
→7位教師申請1位TA 每位TA配得27小時。
→5位教師申請2位TA 其總時數計27小時。 第一位TA時數14小時、 第二位TA時數13小時。 |
六、本案經本會議核定通過後，續送教發中心辦理。
決 議：
一、有關委員建議可從今（111）年底ETA研討會活動需求，活用未分配之教學助理時數部分，考量本系相關專業課程與研討會內容息息相關，且透過研討會實作訓練亦可培育學生學術相關專業能力，爰將上述未分配之教學助理時數（每月25小時），重新分配予相關協辦研討會之教師，並請相關教師應就課程教學內涵，重新思考或設計課程教材及活動內容，俾便達到提升教師教學品質及學生學習成效之目標。
二、上述未分配之教學助理時數重新分配部分，業經10位出席委員投票，其結果彙整如下：7人選擇「同意」上述方案、3人未投票；因同意票數（7票）已逾出席委員人數之法定二分之一票數（5票），爰有關未分配教學助理時數之分配模式，調整成「給予相關協辦研討會之教師」為分配依據。
三、每位教學助理實際分配時數申請清冊如附件2-4，本案續送教發中心辦理。
- 臨時動議：無
- 散會 ：(中午12時35分)