111學年度第1學期第1次校務發展委員會會議紀錄
國立臺北商業大學
111學年度第1學期第1次校務發展委員會會議紀錄
開會時間：111年12月8日(四)上午9時30分
開會地點：行政大樓7樓行政會議廳
主 席：任主任委員立中 記錄：蔡秀枝
與會人員：詳簽到表
壹、主席致詞：
一、校務發展關乎學校的未來，不論是短、中、長期，都有一些發展的重點；首先我們一定要趕快全力通過AACSB，不只是參與認證的系所要做到AACSB的要求，全校各系所都應該遵循AACSB的架構與要求，來確保學校整體品質，展望未來，疫情解封後，很多跟國際的合作要加強，如交換生、校際合作等，關乎學校是否有AACSB通過認證，影響未來國際化的發展。
二、其次是老師研究與產學的能量要再進一步的提升，除了獎勵措施，也要有一些辦法督促老師們增進學術跟產學的研究，訂定kpi指標不只是一個數字，而是它後續的成效到底是如何?例如我們鼓勵老師做產學合作案，給予補助，之後他的成果如何展現在他的教學上並融入課程裏，需要一套制度及詳細的kpi指標。另外，前一陣子已將學術研究獎勵辦法修正且提高獎勵金額，希望未來老師們在學術研究方面能持續精進。
三、學校的硬體設備，陸續將有新進教師，老師的研究室不足，迫在眉睫，若將現有的教室變成研究室，又會排擠到排課問題，勢必又要想辦法擠出足夠的教室空間，所以這些事情必須要透過全校所有各系各單位一起，能從學校整體的觀點來做整體規劃。另外，老舊建築物(體育館)重建，需要長期的規劃及資金，都是我們必須要去做的。
四、目前行政面而言，過去這半年多來因為疫情的關係，有非常多同仁站在第一線非常辛苦，系上也有一些業務繁重事情，如何能夠充實我們的人力或在工作態度及績效上提升，能夠凝聚更高的共與同仁的向心力，是身為主管的職責。推動行政革新，讓學校能夠持續運轉並加速前進一下，讓整體學校越來越現代化，在校務治理越來越有成效。
以上說明是我們校務發展未來幾個重點，在此跟大家一起共勉。
貳、提案討論：(會議資料置放於本校ftp\研發處\傳輸區\111-1校務發展委員會)
提案一：有關本校108-112學年度校務發展計畫「KPI執行情形」一案，提請討論。
說 明：
一、依本校校務發展委員會設置要點第二點第二項規定辦理。
二、本校「108-112學年度中長程校務發展計畫書」訂有各單位『計畫內容』、『KPI指標』、『行動方案』等校務發展目標，據以定期調查各單位KPI執行情形。
三、本次資料調查期間截至110學年度第2學期，全校平均達成率：短期98.31%、中期96.76%、長期80.58%(如附件1)，各單位中程(108-110學年度)目標未能達成KPI原因及改善說明摘述如下(如附件2-3)：
(一)管理學院：因疫情期間，學生無法參與國際志工活動，故海外實習或參訪人次無法如期達成目標。
(二)創新設計與經營學院：
1、每系均設置專業選修課程特色模組：創科系無模組改以3大能力強化課程。
2、推動海外實習及參訪：目前系上校外實習課程均已由必修改為選修課，加上同學因疫情未選擇實習課程，固無法達成。
(三)教務處：結合專題製作課程，參與專題製作相關競賽10場未達成，改善措施如下：
1 建置專網及舉辦學分學程說明會，推廣各學程教學目標及課程內容，提供學生多元學習的機會。
2 落實學分學程評鑑，建立進退場或整併機制，透過課程改造厚植學生的專業競爭力。
3搭配獎勵制度，以提升學生參與感及學習成效。
(四)學務處：110學年度未舉辦都市偏鄉搭橋伴學活動或歐洲文化交流活動，係因疫情影響故活動延後辦理。
(五)教學發展中心：
1、每學年辦理教育部優化技職校院實作環境計畫至少3件：108、109學年度各辦理2件，計畫期程業於110年8月31日執行完竣。
2、3年內獎勵學習績優團隊30隊：總計獎勵25隊，因疫情因素，許多比賽皆取消，108-110學年度收件狀況不理想。隨著疫情趨緩，各項競賽恢復舉辦，該中心將會加強宣傳獎勵資訊。
(六)國際處：3年薦送210名交換生至海外研修。因疫情影響，影響赴海外交換的意願，只選送102名同學赴海外研修。
(七)人事室：
1、修訂本校教師評鑑相關規定尚未達成：為期修法周延，經簽奉核定邀請相關單位人員組成修法研議小組，將召開會議討論後，循程序提報行政會議、校教評會及校務會議審議。
2、因疫情關係暫緩辦理。
(八)圖書館：
1、中西文圖書未達數量原因：(1)為使之後採購新書可以上架供讀者閱覽，110學年度淘汰三千多冊舊書(2)西文期刊數量系因年度系所調查，因使用率低或換刊而刪訂。
2、入館人次未達成，係因新冠肺炎停止實體上課、進行耐震補強工程閉館施工等，導致入館人數滅少。
(九)空中進修學院：
規劃建立5所以上策略聯盟學校，目前已與花蓮高商、台東高商兩校進行策略聯盟，惟空院屬回流教育，以社會人士居多，而少子化的因素，過多的學校競爭導致聯盟的成效不彰，故無新增策略聯盟學校，但空院歷年皆有畢業生考取北商大及東華大學研究所，111年北商大碩士班考取人數共3位、東華大學碩士班考取人數共4位。
四、研發處為持續鼓勵教師積極投入學術研究，除積極滾動檢討修訂「特殊優秀人才彈性薪資作業要點」等獎勵補助法規外，並規劃於112年5月26日於本校辦理知識管理與企業永續經營國際研討會，由校長擔任大會主席，與IFKAD國際年會同步徵稿，會議優秀論文可推薦投稿至國際期刊，以提昇本校研究發表成效。
辦 法：經本會議審議通過後，錄案備查。
附 件：本校ftp\研發處\傳輸區\111-1校務發展委員會下載
1、108~112學年度中長程校務發展計畫書KPI執行率彙整表。
2、108-112學年度中長程校務發展計畫書KPI執行情形調查表。
3、KPI未達成單位補充說明一覽表。
主席裁示：有關召開校長與職員有約部分，請人事室安排各單位的座談會，分群進行，座談會時先聽取各單位SWOT分析報告。
決 議：照案通過。
提案二：本校SWOT-TOWS分析一案，提請討論。
說 明：
- 依110學年度教育部校務評鑑委員建議：「學校有SWOT分析，惟其各向度分析之內容與其前期之自我評鑑報告雷同，建議與時俱進，並進行TOWS因應策略之擬訂，以作為未來發展之依循」辦理。
- 本校111年10月6日召開112-116學年度中長程校務規劃小組會議決議一：「SWOT-TOWS分析部分，請先由教務處、學務處、總務處、教發中心、校務研究中心、國際處、資網中心等單位分別撰寫並提供相關資料後，再由研發處彙整。」。
- 案經各單位提供SWOT-TOWS分析表及佐證資料後，彙整如附件。
辦 法：經本會議審議通過後，納入本校112-116中長程校務發展計畫相關內容辦理。
附 件：各單位SWOT-TOWS分析彙整表。
主席裁示：已將SWOT-TOWS分析說明上過一課，各位主管請再檢視各單位的SWOT，請按照我剛剛說的框架，檢討內部業務的優劣及外部的機會威脅到底是什麼?分析訂定自己單位的SWOT，不用太多，列出重點即可，納入與校長有約座談會報告事項辦理。
決 議：配合教發中心提報高教深耕計畫書報送時程，請提供本案SWOT-TOWS分析表之單位主管，於下周一(12月12日)前，重新檢視SWOT，刪減修正並排序(最多5項)後，送研發處協助彙整後提供教發中心。
研發處：已完成各單位SWOT-TOWS彙整表(如附件)。
參、臨時動議：無
散 會：12:10
一、內部環境
- Strengths （優勢）
依據各單位的工作項目，優勢是指單位內部可控制的的強項。
- Weaknesses （劣勢）
劣勢是那些會削弱單位力量的元素，如果想要保持競爭力，就必須讓這些劣勢消失或至少降低傷害。
找出優劣勢的思考方向
- 跟過去相比，能勝過過去的地方是甚麼?
- 與同性質(或競爭型)的學校比較，那些是成功的?
- 例如民營企業，以產、銷、人、發、財各面項來思考，學校也可以從產出、服務對象、人事、創新發展、經費等各項來評估。
二、外部環境
- Opportunities （機會）
因產業進展、環境變動而幫助單位成長的外部因子 !
- Threats （威脅）
威脅是無法掌控的外來因子，可以做預先的防範來面對突發事件的發生，降低損失與傷害。
評估機會、威脅的思考方向
- 例如：政府的政策與規定
- 例如：少子化因素，但是當所有的學校都面臨一樣的挑戰因素時，本項因素可以不列為考慮項目。