110學年度第2學期第7次行政會議
國立臺北商業大學
110學年度第2學期第7次行政會議紀錄
時間：111年6月9日(星期四)下午2:00
地點：臺北校區行政大樓7樓會議廳、桃園校區弘毅樓A118室
出席人員：黃焜煌、凌祥發、劉正田、陳玉麟、張嘉雯、李昭慶、周麗娟、林玟君、李俞麟、楊進雄、陳睿騏代理主任、鍾淑惠、洪文平、李麒麟、張婕、汪瑞芝、周旭華、江淑玲、吳瑞萱、施翠倚、楊葉承、張旭華、廖文華、蘇建興、葉清江、李幸瑾、黃國珍、陳春富、連俊名、彭勝龍
應出席：35位 (黃副校長同時擔任國際長、凌主任秘書祥發同時擔任空院校務主任、李總務長同時擔任環安衛中心主任)
出席：34位
請假：1位 陳恩航
列席：高啟中
主席：任校長立中 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
壹、確認110學年度第2學期第6次行政會議紀錄並報告各項決議案之執行情形如下所示:
一、人事室提：本校110學年度暑假期間調整行政人員上班時間，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：刻正依程序簽請校長核定。
二、財經學院提：修正本校「財經學院院務會議設置要點」乙案，提請核備。
決 議：
(一)本校「財經學院院務會議設置要點」第五點、第十一點修正如下:
五、職員代表及學生代表由本院各系及學位學程所逐年輪流推派，產生方式由各系及學位學程推選之，各系及學位學程代表以1名為限。
…
十一、職員代表及學生代表對與教師及研究人員權益有關之聘任、升等等章則之訂定或修定，以及學系(所、中心學位學程)及附設機構之設立、變更與停辦等之提案，僅有發言權，無表決權。
…
(二)各代表是否加上任期年限，授權財經學院調整文字。
(三)餘照案通過。
執行情況：修正情況詳如附件1。
三、數媒系提：【臨時動議】
(一)有關英文授課之學生評量，有老師被評量非常低分，因有些評量項目內容不適宜用於技術性教學。如:評量項目為:老師有幾次英語口語發言。建議評量應修正，現在各系被賦予老師要英文授課，但老師英文評量的非常差，如此一來打擊老師士氣，且老師就無法再英文授課，亦影響全系英文授課效果。
(二)建議英文授課評量項目因應課程內容做調整。
主席指示：
(一)本案請教發中心研議處理。(如:英文授課教學評量中英文版是否對照?是否設計另一套問卷?課程屬性問題，如:體育課應採不同評量版本、某大學教學評量約有14個版本。財經及管理學院之評量版本屬性應較雷同，而創新設計與經營學院則需按授課形式及內容，設計較恰當之評量。)
(二)請教發中心研議訂定相關辦法推動雙語教學，能讓老師們接受，本質是讓教學活潑、更多樣、多元化教學、國際化教學。
執行情況：(教發中心回覆)現場提供全英語授課教學評量表，請各主管一同檢視何處須修正?(黃副校長建議)multiple-choice為選擇題，係單一選題，非複選。必修請修正為compulsory。建議下次修正時，請全面檢視。
主席指示:
(一)有關全英語授課教學評量表-課堂教學情況的第4-7項，請再修正。
(二)請蒐集其他學校之英文版本。
(三)是否針對體育課、實作課特性另外設計另一套版本。
(四)會後請再召開相關會議研議。
四、圖書館提：【臨時動議】
(一)本館未來盼採不收紙本之碩博士論文制度。
(二)本館盼能降低紙本論文數量，請各主管告知系上指導老師盡量勿使學生勾選
主席指示：請各系所嚴格把關，若不符合國家重大機密…等法規規定者，不得勾選不公開。
執行情況：(圖書館回覆)本館配合辦理，若需修正尚請教務處研議母法修正。
主席指示：請教務處研議設計相關表格，逕於口試當天討論及勾選該論文公開與否之選項。
貳、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：110年度資本門預算100萬元以上-10案(4案110年度接續舊案、6案新增列管)
執行情形：
（一）(110年度續案)臺北校區承曦樓綠建築工程【514,920元】-總務處
1.屬臺北市政府都發局列管案件應於110年度完成改善。
2.本案於110年6月28日開工，8月26日竣工，於10月13日驗收，因有缺失，已於11月12日完成缺失復驗，於110年12月30日完成工程結案。
3.綠建築標章文件已於10月中旬提送台灣綠建築中心辦理審查，建築中心11月回覆表示:因近期修法，須改以取得使照日期時適用之版本(2009年版)。
4.後續洽詢相關單位結果：依原評定標準(2003年版本)賡續審查，需辦理候選綠建築證書展延。本校依規定申請，內政部續同意展延至111年6月，已提出綠建築標章申請及繳納審查費用，經建築中心審查尚需補正，補正資料於5月18日提送。
（二）(110年度續案)桃園校區網路安全防護系統及相關網路設備建置案【3,000,000元】-資網中心，總務處
1.資網中心:已於9月15日辦理決標，目前總務處辦理簽約及得標廠商進行履約相關事宜。履約期限原至110年11月13日，廠商來函表示因新冠肺炎疫情影響致原廠延遲交貨，申請延長履約期限至111年5月31日，已奉准同意所請。
2.總務處：依資網中心簽辦採最有利標方式招標，110年9月15日決標並完成簽約。因疫情影響，廠商來函申請履約期限展延(原為110年11月13日，延長至111年5月31日)，已簽准同意所請。目前廠商已交貨並完成安裝設置，5月25日已完成驗收，現辦理付款核銷作業。
(三)(110年度續案)教育部補助「推動學校體育運動發展－本校體育館整修工程」(110G016) 【2,248,506元】-體育室，總務處
1.體育室:本案經報部核准延長辦理期程至111年4月30日止，俟總務處辦理峻工核銷後由體育室辦理報部核結作業。
2.總務處:本案工程已分別於111年3月11日辦理驗收、3月24日辦理複驗，5月13日完成核銷結案。
(四)(110年度續案)臺北校區五育樓耐震補強整修工程【8,195,979元】-總務處
1.本工程於6月28日開工；原預定11/9日竣工，惟承商因疫情影響、變更及颱風等，依規定申請展延計22.5日，後續外牆工程因天候因素展延計20.5日，合計展延43日，預定12月22日中午竣工，承商於110年12月18日申報竣工，經監造單位確認，本校同意核定。
2.本工程地下2樓至地上5樓於10月17日完成結構工程，撤除施工圍籬，將空間開放。後續為室內外裝修工程，承商於110年12月18日完成及申報竣工，本校依契約預先排定111年1月17日驗收(接獲廠商通知30日內)，惟承商竣工資料於111年2月21日備齊及修正，並經監造單位審查通過，本校於111年3月16日辦理驗收，結果尚有缺失，4月8日複驗結果驗收合格，刻正辦理結案作業，廠商繳納保固保證金方式為定期存單，5月中旬與銀行對保確認，現廠商已完成保固保證金繳納，5月25日撥付工程尾款。
3.本校於111年4月28日提送本工程成果報告書予臺北市政府，依「建築物公共安全檢查簽證及申報辦法」規定，得免再辦理耐震能力評估檢查申報一案，臺北市政府於111年5月9日同意解除列管。
(五)臺北校區第五教室外語資訊教學系統(建置外語資訊教學環境) 【2,582,000元】-教發中心，總務處
1.教發中心：已於5月9日上簽，簽核到事務組及營繕組後，將簽呈抽回。原以為案件單純可以以財務採購方式辦理，但是依據事務組及營繕組簽核意見，須採工程採購。經與事務組及營繕組討論後，朝工程採購方式辦理。
2.總務處：配合教發中心需求，函請建築師進行規劃設計。
(六)臺北校區分離式冷氣機【2,000,000元】-總務處
1.已於1月發函通知各單位提出需求(含各單位獲分配之自有經費預算)，並完成彙整。
2.於3月31日前(110年共約下架前)下訂第一批共同供應契約，4月份完成安裝。
3.預計於6月完成後續經費額度之冷氣共同供應契約下訂，於8月完成安裝。
(七)臺北校區網路防火牆【1,200,000元】-資網中心，總務處
1.資網中心:採購規格書，規劃中。
2.總務處：配合資網中心提報需求，辦理採購事宜。
(八)臺北校區無線網路系統相關設備【3,000,000元】-資網中心，總務處
1.資網中心: 採購規格書，規劃中。
2.總務處：配合資網中心提報需求，辦理採購事宜。
(九)桃園校區頻寬管理器【1,100,000元】-資網中心，總務處
1.資網中心: 採購規格書，規劃中。
2.總務處：配合資網中心提報需求，辦理採購事宜。
(十)臺北校區圖書館、六藝樓耐震補強整修工程【31,800,000元】-總務處
1.規劃於111年暑假施工，暫匡預算3,180萬元。
2.本校臺北校區「六藝樓西棟（校史館）」及「圖書館」建築物，經結構公會於108及109 年評估結果為建築物耐震能力未符標準，建議辦理建築物結構耐震能力補強工程。
3.「六藝樓西棟（校史館）」之結構補強部分；需辦理擴柱 5 支、增設2處翼牆及高窗補強(地下室1樓~3 樓)。「圖書館」之結構補強部分；需辦理增設4處翼牆、2 處增設剪力牆及牆面加厚(地下室1樓~3樓)。2 棟建築物裝修部分；為地下室牆面防水，及拆除部分原則以原樣復原的方式辦理。
4.受影響單位為「圖書館」、「管理學院-應用外語系」、「空中進修學院」、「總務處經營管理組」及「總務處營繕組」。
5.於5月3日第二次開標，3家廠商投標，後續辦理評審作業，預計111年暑假(6月27日)開始施工，預定10月底竣工。
決 議：繼續列管。
參、其他列管案之情形如下所示(主管共識營、學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位 |
繼續列管 |
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列管1-109年度主管共識營(1090907-08) |
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1 |
請各系聘請一位國外老師。各院應有一全英語授課之學程(4-5門課)。 (併案-108主管營-若有好的人才可以挖角。當初有提議各院可聘一個國外老師，目前也無任何單位聘任。) |
併案(108主管營) 108.09.12 109.09.17 |
三學院
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v |
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2 |
(2)各碩士班請至少開設1門全英文授課。大學部各系請至少開設2門全英文授課。 |
109.09.17 |
三學院 |
v |
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列管2-第18次學生與校長有約(1091102) |
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1 |
提案4、校友成績單服務可加強 建議： 建議可以與政大相同，有一個線上繳費及申請系統，並交由校友 組負責公文遞送業務再轉由教務處處理後再交還校友組！ 請參考政大提供之服務：http://www.alumni.nccu.edu.tw/documents |
109.11.02 |
教務處 |
v |
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列管3-第21次學生與校長有約(1110425) |
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2 |
提案2、校務行政系統優化及學生各項資料電子化
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111.05.12 |
教務處 |
v |
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6 |
臨時動議5、反映社團補助款 |
111.05.12 |
學務處 |
v |
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列管4-第22次學生與校長有約(1110509) |
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1 |
提案1、教學評量疑慮 |
111.05.26 |
教發中心 |
v |
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2 |
提案5、宿舍咖啡廳使用 |
111.05.26 |
創新設計與經營學院 |
v |
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3 |
臨時動議1、宿舍停車場機車車位規劃問題
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111.05.26 |
總務處 |
v |
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4 |
臨時動議2、地下停車場地面濕滑問題 |
111.05.26 |
總務處 |
v |
|
6 |
臨時動議5、風雨球場場地安全問題 |
111.05.26 |
總務處 |
v |
肆、主席報告：週六是本校畢業典禮，本校仍以實體舉行，請大家辛苦一點，讓畢業典禮順利舉行。
伍、各單位工作報告：(書面工作報告請參閱以下網頁，https://sec.ntub.edu.tw/p/412-1003-1935.php?Lang=zh-tw，各單位補充口頭報告）
一、教務處：
(一)6月份，本校評鑑結果後續將通盤檢討，並送相關會議討論。
(二)教育部來函盼於非資訊類的科系，可加強人工智慧課程之開設。本處將請資管相關系所主任及所長參與會議，輔導各院開設人工智慧課程。原則上各院推一案，一案可申請200萬元。
主席指示:一定要申請，強調商業人工智慧，請積極爭取。
二、研發處：有關畢業生流向，其為高教深耕重點項目，請各系所主任協助6月份招募電訪員，本處將提供相關資源，7月份請畢業生填答相關問卷，提供100元電子禮券，方便8-9月發放，11月份可蒐集資料，供校務中心及教學單位參考。
三、國際處：隨著疫情漸視為常態，國門將漸打開，若有國外學生進來，則請各學術單位協助收受。請各學術主管鼓勵同學參閱語言學習及交換，有時短期英語學習需自己付費，若能募集相關獎學金幫助同學會更好。
四、學務處：(該處室會後提供口頭報告文字)
(一)本校COVID-19防疫業務報告
至6月8日本校教職員工生確診人數:
1.4月11日(開始校園疫調)~6/8本校累積確診人數504人。
2.至6月8日止仍在案確診者62人，居家隔離35人，自主健康管理37人。
(二)畢業典禮:
1.6月11日天氣預報下雨機率高，畢業典禮改在同時間於台北校區活動中心體育館舉辦，報名學生(含候補名單)均入場參加，活動中心一樓將鋪設防滑地毯、設有傘桶及雨傘套。
2.學務處將於活動中心前搭帳棚並規劃動線，學生須量測體溫及掃描參加人員名單QR CODE方可進入會場。
3.撥穗採取學生互相撥穗方式進行。
4.6月10日上午廠商開始進行會場及校園布置施工。
5.請各單位協助部分
(1)請各教學及行政一級主管於6月11日下午協助於穿堂接待貴賓及參加畢業典禮為畢業生頒獎、宣讀推薦書。
(2)6月11日非上班日，畢業典禮當日業務支援同仁可申請加班補休。
五、總務處：
(一)配合畢業典禮，臺北校區已於6月8日(三)上午針對活動中心1-2樓，及公共區域進行預防性防疫清消，並將於畢典結束後擇期再次清消。
(二)臺北校區六藝樓西棟(校史館)及圖書館耐震補強工程將於6月18日開工，工期120日曆天，預定10月15日竣工，施工期間將產生噪音干擾，各單位如需外借教室，請事先與營繕組溝通（涉及停工及展延工期）。為如期完工，請各單位儘量避免外借場地。
六、資網中心：近日網路斷線問題，正查詢原因中。
七、體育室：本校兩位國手獲國家代表隊的徵召。
八、軍訓室：畢業典禮以往會有失竊的情況，本室將宣導相關事宜，亦請系辦也加以協助。
九、主計室：請資本門預算請盡快處理，請利用暑假期間盡快完成。
十、財經學院：
(一)明日本院與各系辦理之研討會，改成線上，時間為9:00-16:00。
(二)本院與圖書館合購之ESG資料庫，經費15萬元，約月底可驗收。
十一、管理學院：本院教師深度研習活動，名額尚餘2名，請大家踴躍報名。
乙、討論事項：
提案一、國際處提：修正本校「外國籍學生獎學金設置要點」，提請審議。
說 明：
(一)近兩年來隨著外籍生入學人數增加，外國籍學生獎學金預算已不敷支出，為使本項獎學金不致超支，故修改本要點。
(二)以下為近五年外國學生獎學金預算及發放金額(106年度-110年度)。
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年度 |
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預算金額 |
實際發放金額 |
外籍生人數 |
領獎學金人數 |
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111 |
110學年度下學期 |
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42 |
24 |
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111學年度上學期 |
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110 |
109學年度下學期 |
300,000 |
825,000 |
30 |
5 |
|
|
110學年度上學期 |
|
|
43 |
28 |
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109 |
108學年度下學期 |
300,000 |
500,000 |
34 |
8 |
|
|
109學年度上學期 |
|
|
30 |
12 |
|
108 |
107學年度下學期 |
300,000 |
575,000 |
34 |
7 |
|
|
108學年度上學期 |
|
|
37 |
16 |
|
107 |
106學年度下學期 |
300,000 |
475,000 |
|
|
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|
107學年度上學期 |
|
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|
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|
106 |
105學年度下學期 |
200,000 |
375,000 |
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|
106學年度上學期 |
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辦 法：經本會議審議通過後，續提送校務基金管理委員會審議。
決 議：
- 本校「外國籍學生獎學金設置要點」第二點、第四點、第五點、第七點第(一)款修正如下:
二、本獎學金經費來源為教育部補助款及本校校務基金（外國學生學雜費收入之50%為上限）。
…
四、本獎學金每學期核發一次，金額每名新台幣21萬5仟元整。
各學期獎助名額得視當年度申請人數及經費機動調整。
五、申請資格：
（一）凡入學之外國籍新生。
（二）具有本校正式學籍之外國籍在校生符合下列規定之一者可提出申請：
1.就讀大學部滿一學期，前一學期學業班級名次百分比為前7050%或成績總平均達七十五分以上，操行達A以上，且無不良記錄者。
2.就讀碩士班滿一學期，前一學期學業班級名次百分比為前5030%或成績總平均達八十分以上，操行達A以上，且無不良記錄者。
3.就讀博士班滿一學期，前一學期學業班級名次百分比為前2010%，操行達A以上，且無不良記錄者。
七、申請文件：
〈一〉外國籍新生須檢附申請表、原畢業學校歷年英文成績單（應經原畢業學校加蓋章戳或鋼印密封）、留學計畫或研究計畫書、個人簡歷、推薦信各一份及其他有助審查資料。
...
(二)餘照案通過。
提案二、研發處提：成立本校「高等研究院」，並訂定本校「高等研究院設置要點」，提請審議。
說 明：
(一)為整合與提升本校各級研究中心，有效管理全校校級研究中心之運作，以達到增加學術應用與人才培育之發展目標，並發揮校內研究、產業及學術資源整體效益。
(一)高等研究院任務如下：
1.整合與提升本校重點特色，建置校級研究中心。
2.成立具發展潛力之跨領域校級研究中心。
3.增進與國內外學術機構及產業合作。
(三)檢附高等研究院設置要點。
辦 法：經本會議核備通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：
- 本校「高等研究院設置要點」第五點修正如下:
五、本研究院營運所需經費原則以自籌或接受委託、補助、捐贈等方式支應，亦得由教育部相關補助經費或本校相關經費支應。
(二)餘照案通過。
丙、臨時動議： (無)
散會：16時00分。
附件1 國立臺北商業大學財經學院院務會議設置要點
自
中華民國103年9月10日103學年度第1學期第3次行政會議修定
中華民國106年10月02日106學年度第1學期第1次院務會議修訂
中華民國106年10月05日106學年度第1學期第4次行政會議核備
中華民國107年7月19日106學年度第2學期第1次院務會議修訂
中華民國107年8月16日107學年度第1學期第1次行政會議核備
中華民國111年05月17日110學年度第2學期第1次院務會議修訂
中華民國111年05月26日110學年度第2學期第6次行政會議修訂後核備
- 國立臺北商業大學財經學院(含博士班)(以下簡稱本院)依據本校組織規程第四十條及本院組織章程第四條之規定，訂定本組織規則。
- 本院院務會議委員由下列人員組成之：
（一）當然委員：院長、本院各系及學位學程主任。
（二）教師推選委員：本院及學位學程推選教師代表一人，各系推選教師代表二人。
（三）職員代表：本院編制內職員(含助教)一人。
（四）學生代表：本院專科部、大學部以及研究生代表各一人。
- 當然委員(行政主管)如因故不能出席時得由職務代理人代理出席行使職權；教師推選委員及職員代表開會時應親自出席不得代理。
- 教師推選委員任期一年，連選得連任，其產生方式由各系所會議另定之。
- 職員代表及學生代表由本院各系及學位學程逐年輪流推派，產生方式由各系及學位學程推選之。各系及學位學程之學生代表以一名為限且任期為一年。
- 院務會議得視實際需要邀請教師、學生及職員等相關人員列席。
- 院務會議由院長召開，每學期至少舉行一次。或經院務會議委員三分之一以上請求召開臨時會議時，院長應於十五日內召開之。
- 院務會議審議下列事項：
（一）院長遴選、續聘及解聘相關法規。
（二）院務發展相關計劃。
（三）本院組織規程及各種重要章則。
（四）擬訂本院各委員會組織要點。
（五）本院教學與研究單位之設立、變更與停辦。
（六）本院教務、學生事務、總務、研究及其它重要事項。
（七）院務會議所設委員會或專案小組決議事項。
（八）院務會議提案及院長提議事項。
- 院務會議由院長主持，院長因故不能出席時由院長指定一位委員代理之。
- 院務會議應有委員過半數之出席方得開議，應有出席委員過半數之同意方得決議，如經二分之一以上認為重大議案者，應有出席委員三分之二同意，始為決議。
- 職員代表及學生代表對與教師及研究人員權益有關之聘任、升等等章則之訂定或修定，以及本院、各系(學位學程)附設機構之設立、變更與停辦等之提案，僅有發言權，無表決權。
- 院務會議提案以下列方式提出之：
（一）院長交議。
（二）本院教學與研究單位就有關業務提議。
（三）院務會議委員三人以上連署提議。
- 院務會議得視需要組成專案小組協助院務運作，其小組成員由院長指定組成。
- 本規則如有未盡事宜，依相關法令及本校規定辦理。
- 本規則經院務會議通過，報請行政會議核備後實施，修訂時亦同。