空中進修學院110學年度第2學期第1次行政會議紀錄
開會時間：中華民國111年2月18日(星期五)下午15時
開會地點：藝205室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、林組長文晟(請假)、張組長婕、陳組長信宇、
林組長俊杰
列席人員：文念湘先生、劉麗珍小姐、莊珮君小姐(請假)、徐郡成先生、
楊彩金小姐、葉修安小姐
視訊人員：邱金蘭小姐、范雯鈺小姐、李佳穎小姐、許茗筑小姐
壹、 主席致詞(略)
貳、工作報告
課務組：課務組112年概算原則上與去年相同，惟增列一項無形資產擬更換課務組影印機。課務組112年業務費共編列2,385萬餘元。
註冊組：1.補選課.註冊.繳費2/16開始；
2.領取畢業證明書於111年3月2日起。
3. 112年概算部分，註冊組援例沒有特別不同的項目，預估都比照上一年度。
學務組：請輔導處留意學行奬學金與特教獎學金要自行編列，校本部學務組112年擬增列空院急難救助金5萬元以因應學生不時之需。
總務組：112年度概算需求仍參考111年度的經費編列2萬元。
媒體教學組：1.110(二)註冊銷帳資料下載並上傳系統完成
2.專科部畢業證書列印功能已完成
3.協助各輔導處及校本部學生轉入轉出作業、補選課學生改年級作業。
4.112年經費概算資本門伺服器擬規劃35萬、另規劃200萬無形資產擬做為校務行政系統更新功能作業，其餘援例編列概算需求。
桃園輔導處：112年經費概算之編列已送校本部總務組匯整，並以樽節經費原則編列執行。
人數預估550人，鐘點費概算160萬，作業批改及閱卷費概算148萬，業務費概算17萬，各類獎學金5萬(特殊及學行)。
花蓮輔導處：112年經費概算，花蓮輔導處各項支出概算如下：
鐘點費190萬、業務費80萬9千、作業批改命題監試閱卷及教室租借: 17萬2千、工讀金及學習助學金41萬。花蓮輔導處因應樽節原則，依照111年比照辦理。
台東輔導處：台東輔導處112年概算依照111年度預算編列，經費調整部份為鐘點費及作業批改及閱卷費兩項。
鐘點費、作業批改閱卷費機關負擔保費原本由業務費項下支應，112年修正為鐘點費及作業批改閱卷費項下支應。
鐘點費概算60萬7千元，作業批改及閱卷費概算5萬2千元，
業務費（含場租費）概算49萬6千元，特殊及學行獎學金1萬6千元。
凌主任補充報告：
1. 空大與本院即將洽談合作事宜，空院五環式教育為時勢所趨，未來前景仍看好，惟空院行政之革故鼎新，仍有賴各位同仁一起努力。
2. 課務組排課之問題，請課務組擇日開會，由課務組組長召集、劉麗珍小姐協助，請珮君、修安、彩雲加入會議，讓課務組未來能工作順暢；關於校務行政系統之問題可一併思考解決之道。
參、臨時動議：無
散 會15:30