110學年度第2學期第4次管考會議記錄(111.06.23)
國立臺北商業大學
110學年度第2學期第4次教學發展中心計畫執行管考暨大學社會責任發展推動委員會
會議記錄
時間:111年6月23日(四)中午12時10分
地點:Google Meet 會議:https://meet.google.com/naj-dffb-pyn
應出席:21位(黃副校長焜煌兼校國際事務長)
實 到:20位
出 席:任立中、黃焜煌、凌祥發、江梓安、陳勝源、林玟君、劉正田(史穎君代)、
陳玉麟、張嘉雯、李昭慶、周麗娟、李俞麟、李麒麟、楊進雄、洪文平、張婕、汪瑞芝、張旭華(古綺靚代)、黃國珍(葉栢虦代)、曾紫嵐
列 席:江淑玲、吳瑞萱(張玉芝代)、楊葉承、周旭華、葉清江、蘇建興、李幸瑾、
廖文華、陳恩航、連俊名、彭勝龍、陳春富(鄭如齡代)、高啟中、張致誠、林祥昌、曾靖文、黃馨儀、張雅媛、朱爰寧、許佳琦、林艾珣、陳淑萍
請 假:陳鏡羽(出席)、施翠倚(列席)、楊蕎瑜(列席)
主 席:黃副校長焜煌
記 錄:許台瀅
壹、主席致詞
貳、業務報告
一、111年「技專校院高等教育深耕計畫」
(一)111年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形
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統計至6月16日 |
核定金額 (A) |
實支經常門 (B) |
實支資本門 (C) |
實支執行(D=B+C) |
實支執行率(D/A) |
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主冊計畫(含公共性檢核) |
37,700,000 |
5,206,862 |
0 |
5,206,862 |
13.81% |
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USR-HUB |
2,000,000 |
102,627 |
- |
102,627 |
5.13% |
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附錄1- 弱勢助學機制 |
補助款-弱勢招生 (教務處) |
2,002,346 |
75,287 |
65,708 |
140,995 |
7.04% |
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補助款-弱勢助學金(學務處) |
4,404,654 |
220,000 |
- |
220,000 |
4.99% |
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校募款 |
1,576,000 |
690,000 |
- |
690,000 |
43.78% |
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附錄2-原住民族學生資源中心 |
800,000 |
- |
- |
261,416 |
32.68% |
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(二)110學年度第2學期經費核銷,請於本年7月7日(含)前完成報支程序
1.考量本年度經費無法留存,請各計畫執行單位與獲補助教師於本年7月7日(含)前完成截至本年6月30日單據之報支程序,本年7月8日後原則上不受理(本年1到6月)單據核銷,以利本中心掌握經費使用之情況。
2.各教學單位(六類課程)未使用之相關經費,將視情況先行收回。
3.兼任助理費用始可核銷,並請於本年7月底前完成加保作業,補助情形詳如下表:
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各子計畫 |
可於會計系統查詢獲分配額度,一名兼任助理額度為32,000元(2000元/月,機關負擔勞健保費為外加)。 |
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學校統籌款 (會計編號:111K001-00) |
補助主計室1名、人事室1名、文書組1名、總務處2名、秘書室1名。 |
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備註 |
本年7月底前完成加保作業,逾期未辦理,視同放棄執行本經費。 |
(三)獲補助課程請於本年7月11日前繳交執行成果
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六類創新課程 |
請教學單位彙整「課程創新成果報告」送本中心留存 |
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主題式開放課程教材製作 |
獲補助之教師繳交完成課程之電子檔,本中心將放置於校外公開網站或影音平台 |
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聯合國SDGs (永續發展目標)實踐課程 |
獲補助之教師繳交3-5分鐘課程之教學活動成果彙總影音光碟與成果報告書,影音成果將置於本中心網頁 |
(四)111學年度第1學期「六類課程創新」、「主題式開放課程教材製作」與「聯合國SDGs(永續發展目標)實踐課程」申請
1.申請期程:自公告日(預計本年7月1日)至7月28日止。
2.徵件說明會與徵稿辦法另行公告。
(五)教育部推動第三期(112-113 年)大學社會責任實踐計畫
1.教育部已於本年6月20日辦理技專校院說明會。
2.教育部說明會相關資料與本校校內徵件方式另行公告。
二、大專校院學生雙語化學習計畫之「普及提升學校」計畫(計畫窗口:朱品豪)
(一)本計畫執行至本年7月31日,至本年6月16日經費執行情形如下:
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核定金額 (A) |
實支+已審 經常門(B) |
實支+已審 資本門(C) |
實支+已審執行 (D=B+C) |
執行率 (D/A) |
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3,000,000 |
1,285,780 |
295,000 |
1,580,780 |
52.69% |
(二)活動辦理情形(至本年6月16日止)
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已辦理 |
1.專家外語學習講座27場。 2.教師增能講座6場。 3.國際交流5場。 |
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執行中 |
教師增能講座1場。 |
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劍橋EMI專業進修課程 |
已有10位教師參加,並於111學年度開設EMI課程。 |
(三)報部指標執行情形(至本年6月16日止)
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績效指標 |
目標值 |
達成值 |
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英語課採全英語教學比率 |
6% |
14.3% |
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大二及碩一學生,修讀1門EMI課程 |
5% |
20% |
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每學年辦理二次辦理多益校園英檢考試 |
160人 |
352人 |
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學生成立『英語開口說』自我成長小組 |
6組 |
6組 |
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購置英語口語練習軟體,學生線上用人次 |
200人次 |
208人次 |
三、教學實踐研究計畫(計畫窗口:許佳琦)
(一)109學年計畫(展延1案):教育部已於本年3月31日函覆同意核結。
(二)110學年計畫(教育部核定18案/本校補助5案):除教育部核定展延2案,餘計畫執行期程至本年7月31日,至本年6月16日經費執行情形如下:
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核定金額 (A) |
實支經常門 (B) |
實支資本門 (C) |
實支執行 (D=B+C) |
實支執行率 (D/A) |
備註 |
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4,188,800 |
2,737,166 |
165,990 |
2,903,156 |
69.31% |
教育部計畫 |
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146,318 |
129,071 |
- |
129,071 |
88.21% |
本校補助計畫 |
(三)111學年計畫:本校共計46件提報申請,教育部預計本年6月公告審查補助教師名單。
四、產業學院計畫(計畫窗口:許台瀅)
(一)110年度計畫:核定通過補助3案,執行至本年7月31日,已於本年6 月10 日通知計畫主持人儘速核銷,至本年6月16日經費執行情形如下:
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核定金額 (A) |
實支經常門 (B) |
實支資本門 (C) |
實支執行 (D=B+C) |
實支執行率 (D/A) |
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660,000 |
231,506 |
- |
231,506 |
35.08% |
(二)111年度計畫:本校送審3案,俟教育部公告審查結果。
五、數位人文社會科學教學創新計畫(計畫窗口:林艾珣)
(一)110學年度第一學期計畫:本案已於本年3月31日結案報部。
六、111學年度第1學期管考會議召開時間
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9月 |
10月 |
11月第一次 |
11月第二次 |
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9/8 (星期四中午12:10分) |
10/6 (星期四中午12:10分) |
11/10 (星期四中午12:10分) |
11/24 (星期四中午12:10分) |
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12月第一次 |
12月第二次 |
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12/8 (星期四中午12:10分) |
12/22 (星期四中午12:10分) |
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主席裁示:
一、請教發中心辦理大學社會責任計畫校內徵件主管說明會,建議從系所欲推動之計畫(bottom-up)與校長創新想法(top-down)兩方面進行整合。
二、教育部持續重視雙語計畫,有些學校獲補助更高,北商學生英文能力不錯,本校應有能量爭取更高的補助。
三、深耕計畫經費如有項目不執行,請事先告知教發中心。
校長裁示:
主冊經費執行率未達30%之單位,請條列式7-12月活動與按月經費支用規劃。
教學發展中心報告:
一、第三期大學社會責任實踐計畫後續將發簡便行文通知校內徵件,第三期原則上與第二期差異不大。
二、雙語計畫績效指標都有達成,經費部分都有規劃會支用完畢。雙語計畫是多年期計畫,112年度計畫應會持續,但經費增減部分尚需跟教育部確認。
三、根據往例因7-8月沒有重大課程,因此沒有安排會議,系所或老師多利用暑假去規劃下學期課程。
參、提案討論
提案一、111年「技專校院高等教育深耕計畫」績效指標執行情形,提請討論。
說 明:績效指標執行情形,詳如附件1-5。
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附件1 -財經學院 |
頁碼 |
附件4-通識教育中心、體育室 |
頁碼 |
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1-1財經學院 |
1-3 |
4-1通識教育中心 |
44-48 |
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1-2會計資訊系 |
4-6 |
4-2體育室 |
49 |
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1-3國際商務系 |
7-9 |
附件5-行政單位 |
頁碼 |
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1-4財政稅務系 |
10-14 |
5-1教務處 |
50-51 |
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1-5 財務金融系 |
15-16 |
5-2校務研究中心 |
52-53 |
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1-6貿易實務法律暨談判碩士學程 |
17 |
5-3學生事務處 |
54-57 |
|
附件2-管理學院 |
頁碼 |
5-4原住民資源中心 |
58-59 |
|
2-1管理學院 |
18 |
5-5研究發展處 |
60 |
|
2-2企業管理系 |
19-23 |
5-6創新育成中心 |
61 |
|
2-3應用外語系 |
24-27 |
5-7教學發展中心 |
62 |
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2-4資訊管理系 |
28-30 |
5-8資訊與網路中心 |
63 |
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2-5資訊與決策科學研究所 |
31-32 |
5-9國際事務處 |
64 |
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附件3-創新設計與經營學院 |
頁碼 |
5-10圖書館 |
65 |
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3-1創新設計與經營學院 |
33 |
5-11秘書室 |
66 |
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3-2數位多媒體設計系 |
34-36 |
5-12人事室 |
67 |
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3-3商業設計管理系 |
37-38 |
5-13 AACSB |
68 |
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3-4創意科技與產品設計系 |
39-41 |
備註: 1.1-6月績效指標統計截至6/16止。 2.下次績效指標統計截至8/30止。 |
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3-5創意設計與經營研究所 |
42-43 |
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決 議:修正後通過。
教學發展中心報告:
請各單位7/7前於計畫管考平台填復已完成成果,以利本中心統計110-2學期績效指標執行情形,並規劃下學期之經費分配。
各單位執行情形報告:
一、財經學院:目前沒有執行困擾,業師部分會再請系所填報,英語授課部分只有一個系大學部沒有開課。
二、會計資訊系:執行上沒有問題,修讀微學分課程學生數已確定,故本指標無法達成。IPAS學生數部分因考試已結束,所以學生數也無法再提升。
三、財政稅務系:因疫情無法執行校外參訪,餘經費尚核銷中,另SDG課程已完成七次活動。
四、財務金融系:因企業不太歡迎學生於疫情期間參訪,故無法達成。
五、管理學院:執行沒有問題,預計在今年暑假就會開設課程。
六、企業管理系:SDG課程每位老師都在執行中,其他沒有什麼問題。
七、應用外語系:陸續執行中,修讀微學分學生數正在統計中。
八、資訊管理系:大致上執行沒有太大問題,因平常業務量比較大,有些未填報的會利用暑假完成。
九、資訊與決策科學研究所:大致上都沒有問題,企業參訪因疫情無法執行。
十、創新設計與經營學院:執行已經都完成。
十一、數位多媒體設計系:以學院為核心之課程開在第一學期,所以這學期無法執行,SDG課程執行沒有問題。因疫情影響,無法執行人工智慧講座與研習,請收回這部份經費
十二、商業設計管理系:因開課關係,以學院為核心之課程學生數下學期可以達成,企業參訪部分因疫情無法前往,其他部分陸續都在執行中。
十三、創意科技與產品設計系:核心證照部分只有47位獲得,無法達成目標值,所分配之考照輔導業師時數也不會使用完畢。修讀學生學程學分數部分,因無學生到台北修讀,故無法達成。人工智慧研習的第二場次已於昨日辦理,指標順利達成,SDG課程指標已經達成。
十四、創意設計與經營研究所:企業參訪因疫情無法執行,其他均已達成,SDG課程核銷中。
十五、通識教育中心:指標均已達成,只有兩場講座,因助理正在忙遠距期末考,尚無法處理,之後會儘快處理,SDG課程已舉辦完畢,只有四千元因無法邀請外校生來,故無法執行。
主席建議:資料沒有填報部分,請儘快完成,另請教發更新資料。
十六、體育室:大部分指標都可完成,因疫情採取遠距教學,故講座部分會再思考舉辦方式。
十七、教務處:資管系技優領航計畫將於暑假執行。
十八、校務研究中心:依績效指標執行。
十九、學生事務處、原住民資源中心:學務處各指標執行中,這學期大概完成50%,下學年會執行完。完善弱勢助學金部分,要麻煩會資、商務、企管系加速執行。原資中心原住民學生的輔導計畫執行率32.7%,之前因為疫情所以有些活動暫停辦理。目前疫情趨緩,所以暑假會持續辦理。
廿、研究發展處、創新育成中心:創新育成中心已完成平台建置跟種子社群育成填報。研發處已於6/17發放教育部公版問卷,預計7-10月透過問卷填答贈獎與問卷電訪的方式達成績效,下學期9-10月辦理三場職涯講座。
主席建議:請研發處於8月先行檢視執行情形,如有不足,請研議提高填答率之方式。
廿一、教學發展中心:產學合作部分徵到5件,6/29會開會研議,另外指標均已達成。
廿二、資訊與網路中心:負責全校資訊能力檢定,去年有碁峰贊助的考照檢定,如果照去年規劃考MTA證照,每張要1600元,故本中心規劃架設術科線上評判系統,讓同學實作,但目前參與的老師不多,接下來會多辦一些研習,讓老師能夠參與。
廿三、國際事務處:國際處有三個控管KPI,會後再開會討論是否有執行問題。
廿四、圖書館:大部分講座與研習以線上為主,陸續進行中。開學期間會配合新生辦理走讀活動,努力達成進館數之目標。9月會與華倫閱讀社群合作,邀請一些喜歡讀書的人,參與講座與讀書會,朝進館數目標值努力。
廿五、秘書室:三場榮譽講座都已達成,講者都很客氣,沒有領取講座費,經費部分繳回。
廿六、AACSB:認證辦公室上半年在趕初步認證報告,故沒有參與研習,規劃參與兩場虛擬線上會議,一場是9/21-22策略計畫研習、9/28-30教學品保研習。下半學期,經官方確認認證範圍後,將產出師資質量報表。
提案二、111年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形,提請討論。
說 明:主冊、USR-HUB、附錄1-2經費執行情形,詳如附件6。
決 議:修正後通過。
一、附錄一執行率偏低,請教務處和學務處留意。
二、弱勢招生執行與經費使用,請於下次會議做更為完整的報告。
各單位執行情形報告:
一、教務處:今年各系弱勢招生多以線上方式辦理,因此交通費、便當費等費用均未支出,故目前經費核銷停滯。再者,目前招生宣導已告一段落,下學期仍持續有招生宣導活動,配合DM或文宣品發放等,屆時經費使用就會有明顯的差異。
二、學生事務處:附錄一照計畫執行,要請會資、商務、企管系留意弱勢學生獎助經費之執行。附錄二原資中心助理於今年暑假,率隊帶領學生回原鄉部落(綠島跟南投)。
三、教學發展中心:弱勢招生部分的會議資料是由教務處助理提供,執行率部分為零,有可能是因為單據還沒有送到教務處核銷。
主席建議:以教務處為例,認列24場,目前已經完成22場,但經費執行率只有50%,是尚未核銷還是經費剩餘太多?
四、企業管理系:弱勢學生獎助經費規劃實施中。
五、會計資訊系:弱勢學生獎助經費已經公布獎助辦法。
六、教學發展中心:管考會議前兩週教發中心就會發通知給主管跟助教提醒填報,如果是會議前一天或當天才填報,因為需要事先提供議程,故相關資料無法即時更新。請各位長官協請助理協助於管考會議前一週之週四中午前確認是否已經完成填報,以利管考會議更有效率之進行。
肆、臨時動議
提案:本所想要辦理「人工智慧實務研討會」,本活動將與台科大、東吳大學合辦,今年輪到本校主辦,不知道是否有經費可以支持?(資訊與決策科學研究所)。
教學發展中心回復:本中心將會在7/8起核算本學期績效與經費執行情形,因此現階段尚無法回復是否有經費可以支持。
伍、散會(13時)