國立臺北商業大學110學年度第2學期總務會議紀錄
時間：111年6月23日(四)10:00
地點：視訊網址 https://meet.google.com/ekd-avuj-uqd
出席人員：如簽到表
主席：李總務長昭慶                                     記錄：沈慧敏

壹、主席致詞(略)

貳、上次會議決議案執行情形 
ㄧ、提案討論(無)
二、臨時動議
(ㄧ)會資系提：六藝樓5樓走廊能否翻新？5樓欄杆能否油漆?
總務長：今年暑假將進行「六藝樓西棟(校史館)及圖書館建築物耐震能力補強工程」，其範圍包括地下1樓至3樓及原樣復舊，所提5樓走廊部分未在施作範圍內，會後總務處將再了解如何改善及有無改善經費。欄杆部分請營繕組列入本年度公共空間粉刷案一併處理。
執行情形：(營繕組)六藝樓走廊欄杆粉刷部分，已列入本(111)年度公共空間粉刷案處理，排定於暑假期間施工。 
(二)應外系提：目前學校有些小型空間，例如放置文書檔案等，如多年不會使用，是否考量移至桃園校區，釋放該空間另作用途。
總務長：學校依檔案、憑證帳簿保存相關規定，仍需空間存放資料，所提建議將納入全校空間規劃研議。
執行情形：(經管組)未來納入校內空間整體考量。

參、各組工作報告
一、事務組：請參工作報告資料。
二、營繕組：請參工作報告資料。
三、出納組：請參工作報告資料。
四、文書組：請參工作報告資料。
五、經營管理組：請參工作報告資料。
六、桃園校區綜合服務組：請參工作報告資料。

肆、提案討論(無)

伍、臨時動議
ㄧ、商務系提：五育樓2、3樓走廊能否納入本年度修繕計畫，翻新走廊和油漆女兒牆？
營繕組：1.五育樓走廊女兒牆水泥漆面粉刷部分，可納入年度統籌維護費項下支應，併同六藝樓走廊欄杆油漆發包工程，將於今(111)年暑假期間施工。
              2.走廊翻新部分，因涉及整體牆面外觀更新及磁磚面打除重鋪、樣式選擇，或採加貼方式施工，所費不貲且施工期長，需俟五育樓各院系所有共識及爭取專案經費後，方能安排於明年暑假辦理。

陸、建議事項
一、應外系李主任提：今年圖書館及六藝樓西棟耐震補強工程案，有鑑於去年五育樓耐震補強工程因相關原因工期展延，這次工程請掌握進度。施工區保護的部分也請總務處幫忙。
營繕組：圖書館及六藝樓西棟耐震補強工程已於6月18日開工，預定10月底竣工，目前進行假設工程及保護作業，預定6月27日完成。施護措施將採就地保護方式，提供紙箱予受影響單位打包，符合使用單位的要求才會同意廠商進場施工。3樓教師研究室會將進出門下緣周邊做包覆以阻隔減少粉塵。研究室內的設備也會配合老師的需要協助打包。
二、圖書館周館長提：圖書館1樓廁所常會阻塞不通，請提醒廠商勿將殘餘食物丟到馬桶。
營繕組：已要求廠商圖書館內全面禁食及禁煙，施工人員須至館外木平台用餐，如有違規情形應立即改善並離場。
三、管理學院古綺靚提:有關教職員機車停車位不足問題。
總務長：承曦樓地下1樓原有規劃機車停車位，後因考量汽機車共用車道，機車車道寬度未符標準，恐生危險，故將機車停車場改至行政大樓地下室。所提機車位不足問題，將視111學年度申請人數決定是否辦理抽籤決定(上網申請期限至7月6日)。如申請者超過機車位數量，將考慮塗銷格線以增加停車格。
事務組：目前行政大樓地下室共劃設24格機車位，去年教職同仁申請停車人數為33位，評估後增加開放到30部機車停放。今年仍會儘量滿足有停車需求的同仁，視情形略增開放停車數量。
四、通識中心張主任提：因應疫情中心同仁辦公會開窗保持空氣流通，因而發現窗外樹上有虎頭蜂窩，感謝總務處已於日前移除。有鑑於原來的窗框比較老舊，不易配上紗窗，建請協助改善。
營繕組：將於會後與主任連絡，紗窗部分可依現況量身訂作。

柒、散會(10:30)