國立臺北商業大學管理學院應用外語系(科)

110學年度第1學期第3次系務會議　會議紀錄

會議時間：110年11月30日(二)中午12時10分

會議地點：六藝樓304專業教室

主　　席：李幸瑾主任                                   　　　記錄：陳匡賢

出席委員：邱怡慧、陳瑋瑜、史穎君、郭筱晴、張麗萍、王雅娟、賴暄堯、潘大為、黃瑞恆、陳姝伶、楊承豪、洪倩文、林淑雯、陸靜容

工作人員：吳采真、周詩恩、陳匡賢

• 主席報告

• 110學年度（2021 Special Projects Competition）專題發表競賽
• 應外系數位科技TA
• 應外系研習講座活動
• 高教深耕講座活動
  1. AI相關學生與教師講座：

1. AI 學生研習講座：鄭淑真教授 「AI科技建置學習平台」

12/7 (二)下午10:10~11:40

2. AI 老師研習講座：鄭淑真教授「AI導入英語教學」

12/7 (二)中午12:00~1:30

• 2. 校外參訪：12/9 (二)下午【參訪青年發展中心】
  3. 文化週：12/1(三)~12/15(三)，活動內容詳附件一
• 系辦公室牆面更新

• 確認上次會議紀錄及執行情形

提案一：有關本系109學年度本位課程評鑑審查結果案，提請審議。

說　明：

一、依本校「推動本位課程發展施行要點」辦理，如附件1-1。

二、本系109學年度各學制本位課程經本系自評，並聘請臺灣科技大學應用外語系李思穎教授、臺灣科技大學應用外語系鄧慧君教授擔任校外審查評鑑委員，審查建議如附件1-2、附件1-3。

三、本案經本系110-1-1系課程會議審議，依審查委員建議討論如下:

• 有關「諮詢委員意見之落實情形」：本系收到課程評鑑外審意見之後，先提到系課程會議審查、討論應如何改善，會後作成決議，送交系務會議，經由全系教師再次討論後，就應改善的項目作出調整。審查委員表示：在課程發展計畫摘要中無法看到此部分，往後在相關評鑑報告上可針對這部分多加敘述並且落實。
• 有關「本系四大核心能力指標中，課程名稱如何對應品格教育、自我管理等院與校指標」：我們的系網頁上面已經有詳細系、院、校的核心能力指標對應的說明，如：系指標裡面的「社會學習統合能力」可對應院的指標「品格教育」與「自我管理」；系上開設有《服務學習》、《專題製作》、《職場倫理》等課程在本系培育目標及課程規畫圖表上，清楚呈現專業方面，但在品格教育方面較看不出關聯，可補充圖表說明。
• 有關「培養學生通識能力、基本能力如何呈現與評量」，往後在評鑑報告上可增加相關說。
• 有關「本系教師對本位課程的認知情形」對於本位課程的任何調整或審查都必須經過系課程委員會以及系務會議，因此，本系教師與同仁皆能在會議的意見交流中得以認知本系本位課程的實施情形。

四、本案經本會議通過後，續送院課程委員會審議及校課程委員會核備。

決　議：照案通過。

提案二：本系申請微學程課程案，提請 審議。

說　明：

• 依據本校「學分學程設置辦法」辦理，詳附件2-1。
• 為擴展學生學習網絡與職涯選項，厚植學生競爭實力，以提升學生跨域整合溝通協調之能力，擬結合本校數位與創意科技專業領域，開設本系「跨領域數位微學程：程式設計融入英語學習」及「跨領域數位文創微學程」。
• 檢附學程設置計畫書如附件2-2及附件2-3。
• 本案經本系110-1-1系課程會議審議通過，經本會議通過後，續送院課程委員會、校課程委員會及教務會議審議。

決　議：照案通過。

提案三：本系110學年度第1學期數位科技教學助理申請案，提請 審議。

說　明：

• 依據教發中心簡便行文表(北商技敎字第0110000604號)辦理，如附件3-1。
• 110學年度第1學期(110年9月至12月)，至多可申請2位數位科技TA(外加40小時/位)，並配合數位教學課程申請。
• 數位科技教學助理時數申請清冊如附件3-2，教學助理申請資料表如附件3-3。
• 110-1-1系課程會議審議通過，經本會議通過後，續送教發中心辦理

決　議：照案通過。

提案四：本系張麗萍老師擬以論文著作送審升等教授之遴選審查小組委員事宜，提請討論。

說   明：

• 本案討論時，請當事人離席迴避。
• 依本校「教師升等辦法」及「教師教學服務成績考核辦法」辦理，如附件4-1、4-2。
• 張師自96年8月至本校任教職，副教授年資10年7月（民國100年2月迄今），本校年資14年1月（民國96年8月迄今），符合本校教師服務滿三年以上，並在校連續任教滿二年以上，符合教育人員任用條例有關各級教師升等之規定。代表著作1篇，學術性論文參考著作計4篇。張師升等申請表等相關資料如附件4-3。
• 本系教評會委員僅三位教授，依本校「教師評審委員會設置辦法」（附件4-4）及本系「教師評審委員會設置要點」（附件4-5）規定，成立張麗萍副教授專門著作升等教授專案審查小組委員會，推薦校內2位教授針對教學與服務成績考核評分，另從教育部大專校院教師學術專長彙整表選出5名教授，針對研究成績考核評分。
• 本案經本系110-1-2系教評會議審議通過，本系教授級教評會委員3人與推薦之校內委員2人共同辦理「教學服務考核」評分事宜，名單如附件4-6；外聘與張師專長領域相關之教授級委員5人辦理「研究成績考核」評分與推薦外審名單事宜， 5人名單如附件4-7。
• 俟本案通過後，依規定送請院長轉請校長核聘辦理後續審查事宜。

決　議：照案通過。

提案五：有關本系「專題製作」成果報告書電子檔繳交方式一案，提請討論。

說　明：

一、查本系專題製作課程實施要點第六點規定略以：「『專題製作』課程成果應以成果報告書及影音資料呈現，並於 10/20 前(遇假日延後)繳交至系辦進行格式審查……」，又110學年度應用外語系專題發表競賽時程規劃表中，有關工作項目「專題成果報告書」部分，敘明各分組成員應於10/20前繳交專題成果報告書(含光碟乙份)至系辦承辦人，謹先敘明。

二、考量目前雲端儲存模式已逐漸成為現今多數人傳輸電子資料之方式，且部分委員也反映光碟片使用已不合事宜，甚至有些小型電腦主機已無「光碟機」，因此為方便學生繳交「專題製作」成果報告書電子檔，擬討論是否取消光碟片繳交方式，改以其他方式繳交。

決　議：

一、考量目前各專題分組成員已在緊鑼密鼓完成各項資料，因此按照委員建議，改採光碟片、雲端或其他儲存裝置繳交專題成果報告書電子檔，並請系辦團隊儘速於系網公布後續繳交作法。

二、另外，學校google雲端容量已確定會在2022年大幅縮減至100TB，故請系辦團隊儘速就各類系務資料儲存問題思考相關因應之道。

• 提案討論

提案一：遴選本系109學年度優良導師，提請討論。

說　明：

• 依「本校優良、傑出導師遴選與獎勵辦法」辦理，簡便行文表及相關資料如附件1-1。
• 本系109學年度可推薦之優良導師名額為3名，且其資格須符合以下規定：

• 在本校擔任導師2年以上
• 當學年未有教授休假研究、留職留薪或留職停薪
• 2年內未曾獲選為優良導師
• 5年內未曾獲選為傑出導師

• 經查張麗萍老師、黃瑞恆老師於108學年度獲選校優良導師；另查郭筱晴老師於107學年度獲選校優良導師，爰依據上開辦法第八點，獲獎者兩年內不予重複推薦。
• 本系業於110年11月11日將相關資料以電子郵件提供本系專任教師，並請老師回覆推薦人選，嗣經本系教師推薦計4名人選，分別為邱怡慧老師、李幸瑾老師、賴暄堯老師及陸靜容老師；考量本系109學年度優良導師僅可推薦3位人選，擬採無記名投票方式票選3位教師，俾作為本系109學年度優良導師之推薦名單。
• 本案經本會議通過後，續送學務處審議。

決　議：經委員無記名投票結果，本系推薦李幸瑾老師(7票)、 邱怡慧老師(4票)、楊承豪老師(4票)為109學年度優良導師，本案續送學務處審議。

提案二：本系110學年度第1學期王貞宏先生清寒獎助學金推薦名單，提請 審議。

說　明：

• 依本系「王貞宏先生清寒獎助學金實施要點」第三條和第四條辦理，業經110年11月19日110學年度第1學期第1次學生事務委員會議審議通過，會議記錄(節本)如附件2-1暨實施要點如附件2-2。
• 本項獎學金申請並獲得推薦之同學共計3名，申請推薦名冊如附件2-3。

決　議：本系推薦日間部許恩雅等3位同學為王貞宏先生清寒獎助學金正取名單。

提案三：本系110學年度第1學期及川正一先生優秀獎學金申請案，提請 審議。

說　明：

• 依本系「及川正一先生優秀獎學金實施要點」第三條和第四條辦理，業經110年11月19日110學年度第1學期第1次學生事務委員會議審議通過，會議記錄(節本)如附件3-1暨實施要點如附件3-2。
• 本項獎學金獲得推薦之同學(五專五甲趙柔安同學)之申請名冊詳如附件3-3。

決　議：本系推薦趙柔安同學為及川正一先生優秀獎學金正取名單

• 臨時動議：無。

• 散會：中午12時38分。