110學年度第1學期第1次應用外語系系務會議
110學年度第1學期第1次系務會議 會議紀錄
系務會議時間：110年8月16日(一)上午11時整
系務會議地點：線上會議 (Google Meet)
公開計票時間：110年8月16日(一)下午4時30分
公開計票地點：藝304教室
主 席：李幸瑾主任 記錄：陳匡賢
應出席教師：邱怡慧、陳瑋瑜、史穎君、郭筱晴、張麗萍、王雅娟、賴暄堯、潘大為、黃瑞恆、陳姝伶、楊承豪、洪倩文、陸靜容
應出席助教：陳匡賢、吳采真、林靖婷
- 主席報告
- 依本系109學年度第2學期第3次系主任遴選委員會會議決議，採通訊及匿名方式進行投票，並於110年6月29日進行公開計票作業，經109學年度第2學期第3次系務會議確認為：李幸瑾老師獲得10票、郭筱晴老師獲得4票、廢票1張。
- 上述開票結果，業經本系109學年度第2學期第4次系主任遴選委員會會議確認；人事室並於110年7月29日以北商大人事字第1100560559號公布教學單位主管人事動態通知書。
- 李幸瑾老師於110年8月10日就任本系主任。
- 介紹行政團隊新成員：
- 林靖婷行政組員於7月14日到職，擔任學務助教。
- 洪倩文老師於8月1日接任系務襄助教師。
- 本系110學年度校務會議代表名單調整：
- 依本校「校務會議設置辦法」規定（如附件一），本系109學年度第2學期有17位教師，校務會議教師代表應選4名，由郭筱晴老師、張麗萍老師、邱怡慧老師、楊承豪老師擔任。
- 因教師離職與退休，本系110學年度第1學期有14位教師，校務會議教師代表名額減少，楊承豪老師自動放棄。
- 本系110學年度教學發展會議教師代表名單調整：
- 教學發展會議教師代表應選一名，由郭筱晴老師當選。
- 110學年度郭筱晴老師擔任教學發展中心語言學習組組長，因單位主管不宜擔任代表，由次高票教師遞補，惟第二高票教師有兩位，經抽籤結果由張麗萍老師擔任。
- 本系109學年度優良教師推薦名單調整：
- 109學年度本系推薦優良教師一案，依109-2-3系務會議投票結果並決議，本系推薦黃瑞恆與賴暄堯老師，並經109-2-3院務會議決議推薦該兩位老師，續送人事室。
- 人事室事後告知，本系108學年度接受評鑑之專任教師人數未達推薦二位候選人之人數標準，僅能推薦一人，故本系推薦黃瑞恆老師。
- 確認上次會議紀錄及執行情形
提案ㄧ：本系108學年度入學四技新增專業選修「韻律與修辭」，提請審議。
說 明：
一、為使選修課程更加多元，增進學生修辭知識與技巧，擬新增108學年度入學四技專業選修「韻律與修辭」（2學分）。
二、課程異動對照表如下：
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實施 年度 |
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核定課程 |
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修訂後課程 |
異動 |
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科目類別 |
科目名稱 |
學分數 |
時數 |
第三學年 |
科目 類別 |
科目 名稱 |
學分數 |
時數 |
第三學年 |
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上 |
下 |
上 |
下 |
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授課時數 |
實習時數 |
授課時數 |
實習時數 |
授課時數 |
實習時數 |
授課時數 |
實習時數 |
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108 入學 |
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專業選修 |
韻律與修辭 |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
0 |
新增專業選修 |
三、檢附修改後之108學年度入學四技課程科目表，如附件1。
四、本案經109-2-2系課程委員會審議，經本會議通過後，續送院課程委員會審議。
決 議：撤案，下次再議。
提案二：有關本系110學年度第1學期教學助理申請案，提請審議。
說 明：
一、依本校教學發展中心110年6月4日簡便行文表辦理（如附件2-1）。
二、110學年度第1學期（110年9月至12月）分配時數：臺北校區280小時，另有五專學制系科，至多可申請二位數位科技TA（外加40小時/位），必須提出數位教學課程申請，申請表上並註記數位科技TA。
三、每位教學助理建議每月核予時數20小時以上。
四、教學助理申請清冊如附件2-2。
五、為保障教師與學生權益，故列出兩種教學助理時數分配方法，針對本次建議分配時數進行投票。
六、投票方式說明如下：
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選項A |
選項B |
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※4位老師申請1位TA、5位老師申請2位TA ※4位老師 * 30 小時 = 120小時 ※280小時 - 120 小時 = 160小時 ※將剩餘160小時平均分配給申請2位TA老師，每位老師可獲得160小時/5位老師=32小時 ※申請1位TA的老師分配到30小時： ※申請2位TA的老師分配到32小時： |
※全部時數/全部TA人數
280小時/14位TA= 20小時
※每位TA時數20小時 |
七、本案經本會議核定通過後，續送教發中心辦理。
決 議：
一、考量疫情因素，本提案係採通訊及匿名方式進行投票，並經相關同仁清點，共計15張選票參與本提案投票，其公開計票作業結果彙整如下：11人選擇選項A、4人選擇選項B；因選項A已逾法定二分之一票數（8.5票），爰時數分配方式以選項A為依據。
二、共計9位老師申請一般教學助理，其中4位老師申請1名教學助理，每位老師平均分配到30小時，每位教學助理時數30小時；5位老師申請2名教學助理，每位老師平均分配到32小時，每位教學助理時數16小時。
三、每位教學助理實際分配時數申請清冊如附件2-2，本案續送教發中心辦理。
提案三：遴選本系109學年度優良教師，提請討論。
說 明：
一、依本校「優良教師遴選與獎勵實施要點」及人事室 110 年 6 月 2 日北商大人事字第 1100560378 號函辦理，如附件3-1、3-2。
二、本系於 110 年 6 月 4 日以電子郵件詢問本系專任教師推薦人選，經詢問結果，本系教師推薦郭筱晴老師、賴暄堯老師和黃瑞恆老師。郭筱晴老師於106學年度曾獲選校優良教師，依據上開辦法第七點規定，以不重複遴選為原則。
三、本案經109-2-7系教評委員會議決議，經本會議審議通過後，續送院務會議及校教評會審議。
決 議：
一、考量疫情因素，本提案係採通訊及匿名方式進行投票，並經相關同仁清點，共計15張選票參與本提案投票，其公開計票作業結果如下：本系將依規定按順序推薦黃瑞恆老師（9票）、賴暄堯老師（5票）為本系109學年度優良教師。
二、本案經本會議通過後，續送院務會議及校教評會審議。
提案四：本系110學年度院級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、110學年度院級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為院級會議各委員會委員代表選票。
二、請委員依選票勾選。
決 議：
一、考量疫情因素，本提案係採通訊及匿名方式進行投票，經相關同仁清點，共計15張選票參與本提案投票，並採公開計票作業。
二、本選舉案係由史穎君老師及楊承豪老師擔任監票委員，經計票結果如有同票者則委請監票委員抽籤決定。
三、院務會議委員應選2名，由邱怡慧老師(6票)、郭筱晴老師(5票)當選。
四、院教評會委員應選2名，候補1名，由陳瑋瑜老師(10票)、史穎君老師(8票)當選，邱怡慧老師(7票)為候補人員。
五、院課程委員會委員應選1名，由郭筱晴老師(5票)當選，另計廢票2張。
六、院學術委員會委員應選1名，由黃瑞恆老師(5票)當選，另計廢票1張。
七、經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱 |
當選委員名單 |
候補委員名單 |
備註 |
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院務會議 (應選2名) |
邱怡慧(6票) 郭筱晴(5票) |
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院教評會 (應選2名，候補1名) |
陳瑋瑜(10票) 史穎君(8票) |
邱怡慧(7票) |
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院課程委員會 (應選1名) |
郭筱晴(5票) |
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另計廢票2張 |
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院學術委員會 (應選1名) |
黃瑞恆(5票) |
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另計廢票1張 |
提案五：本系110學年度校級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、110學年度校級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為校級會議各委員會委員代表選票。
二、請委員依選票勾選。
決 議：
一、考量疫情因素，本提案係採通訊及匿名方式進行投票，經相關同仁清點，共計15張選票參與本提案投票，並採公開計票作業。
二、本選舉案係由史穎君老師及楊承豪老師擔任監票委員，經計票結果如有同票者則委請監票委員抽籤決定。
三、校務會議教師代表應選4名（專任副教授以上教師代表至少3名），由郭筱晴老師(12票)、張麗萍老師(12票)當選；另同票教師計3名──邱怡慧老師(7票)、李幸瑾老師(7票)、楊承豪老師(7票)，經抽籤結果由邱怡慧老師(7票)及楊承豪老師(7票)擔任。
四、校教師評審委員會應選1名(由專任教授擔任)，候補1名，由陳瑋瑜老師(7票)當選，邱怡慧老師(4票)為候補人員，另計廢票4張。
五、教務會議教師代表應選1名，因郭筱晴老師(3票)、張麗萍老師(3票)同票，經抽籤結果由郭筱晴老師(3票)當選，張麗萍老師(3票)為候補人員。
六、學生事務會議委員應選1名，由陸靜容老師(4票)當選。
七、學生申訴評議委員會委員應選男、女各1名，由楊承豪老師(6票)、洪倩文老師(4票)當選。
八、場地委外經營部門管理委員會教師代表，應選1名，候補1名，由陸靜容老師(4票)當選，由陳姝伶老師(3票) 為候補人員。
九、校務基金管理委員會，應選2名，由郭筱晴老師(2票)當選；另同票教師計7名──史穎君老師(1票)、張麗萍老師(1票)、王雅娟老師(1票)、賴暄堯老師(1票)、陳姝伶老師(1票)、洪倩文老師(1票)、陸靜容老師(1票)，經抽籤結果由陸靜容老師(1票)當選，另計廢票6張。
十、膳食衛生協調委員會委員應選1名，由陸靜容老師(4票)當選，另計廢票1張。
十ㄧ、性別平等教育委員會應選男、女委員各1名，由黃瑞恆老師(6票)、張麗萍老師(4票)當選。
十二、研究發展會議教師代表應選1名，由黃瑞恆老師(4票)當選，另計廢票1張。
十三、教師研究獎(補)助審議小組教師代表應選一名，因陳瑋瑜老師(4票)、黃瑞恆老師(4票)同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師(4票)當選。
十四、教學發展會議教師代表應選1名，由郭筱晴老師(5票)當選。
十五、教學獎遴選委員會教師代表應選1名，由郭筱晴老師(8票)當選。
十六、教學品質委員會教師代表應選1名，由張麗萍老師(5票)當選。
十七、數位學習推動委員會專家學者代表應選1名，由郭筱晴老師(5票)當選，另計廢票1張。
十八、資訊發展委員會應選1名，由賴暄堯老師(4票)當選。
十九、國際事務推動委員會委員應選1名，因賴暄堯老師(3票)、李幸瑾老師(3票)同票，經抽籤結果由李幸瑾老師(3票)當選。
經與會委員投票結果如下：
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委員會名稱 |
當選委員名單 |
後補委員名單 |
備註 |
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校務會議教師代表 (應選4名，專任副教授以上教師代表至少3名) |
郭筱晴老師(12票) 張麗萍老師(12票) 邱怡慧老師(7票) 楊承豪老師(7票) |
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當選委員中同票教師計3名：邱怡慧老師、李幸瑾老師、楊承豪老師，經抽籤結果由邱怡慧老師及楊承豪老師擔任。 |
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校教師評審委員會 (應選1名，候補1名) |
陳瑋瑜老師(7票) |
邱怡慧老師(4票) |
另計廢票4張 |
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教務會議教師代表 (應選1名) |
郭筱晴老師(3票) |
張麗萍老師(3票) |
因郭筱晴老師、張麗萍老師同票，經抽籤結果由郭筱晴老師當選，張麗萍老師為候補人員。 |
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學生事務會議委員 (應選1名) |
陸靜容老師(4票) |
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學生申訴評議委員會 (應選男、女委員各1名) |
男：楊承豪老師(6票) 女：洪倩文老師(4票) |
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場地委外經營部門管理委員會教師代表(應選1名) |
陸靜容老師(4票) |
陳姝伶老師(3票) |
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校務基金管理委員會 (應選2名) |
郭筱晴老師(2票) 陸靜容老師(1票) |
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當選委員中同票教師計7名： 史穎君老師、張麗萍老師、王雅娟老師、賴暄堯老師、陳姝伶老師、洪倩文老師、陸靜容老師，經抽籤結果由陸靜容老師當選；另計廢票6張。 |
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膳食衛生協調委員會 (應選1名) |
陸靜容老師(4票) |
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另計廢票1張 |
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性別平等教育委員會 (應選男、女委員各一名) |
男：黃瑞恆老師(6票) 女：張麗萍老師(4票) |
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研究發展會議委員 (應選1名) |
黃瑞恆老師(4票) |
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另計廢票1張 |
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教師研究獎(補)助審議小組 (應選1名) |
陳瑋瑜老師(4票) |
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當選委員中因陳瑋瑜老師、黃瑞恆老師同票，經抽籤結果由陳瑋瑜老師當選。 |
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教學發展會議教師代表 (應選1名) |
郭筱晴老師(5票) |
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教學獎遴選委員會教師代表 (應選1名) |
郭筱晴老師(8票) |
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教學品質委員會教師代表 (應選1名) |
張麗萍老師(5票) |
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數位學習推動委員會專家學者代表(應選1名) |
郭筱晴老師(5票) |
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另計廢票1張 |
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資訊發展委員會 (應選1名) |
賴暄堯老師(4票) |
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國際事務推動委員會 (應選1名) |
李幸瑾老師(3票) |
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當選委員中因賴暄堯老師、李幸瑾老師同票，經抽籤結果由李幸瑾老師當選。 |
提案六：本系系主任遴選案，提請審議。
說 明：
一、依本校「院長、中心主任、所長、主任推薦準則」第九點第二項第四款規定略以：「中心會議、所、系（科、學位學程）務會議全體委員三分之二以上出席，以無記名方式推選。至少推選二位人選，報請校長擇一聘任之……」（如附件6）。
二、依109學年度系主任遴選委員會第2次會議決議略以，「本次候選人有二位，分別為李幸瑾老師及郭筱晴老師。」
三、依109學年度系主任遴選委員會第3次會議決議，本次「候選人系務發展理念說明會」採雲端影片播放方式進行。投票方式採通信方式進行，每人勾選一票，於今日系務會議結束後以掛號方式寄出蓋有系戳之選票及回郵掛號信封給系上專任教師，請各位老師於6月28(一)下午5點30分前將已圈選之選票寄達系辦，逾期視同棄權。亦得將此信封親送系辦吳采真行政專員處。
決 議：考量疫情因素，本提案係採通訊及匿名方式進行投票，經相關同仁清點，共計15張選票參與本提案投票，其公開計票作業結果如下：李幸瑾老師獲得10票、郭筱晴老師獲得4票、另有1張廢票；後續將依本校院長、中心主任、所長、主任推薦準則第九條相關規定，推選上開二位候選人，並報請校長擇一聘任之。
- 提案討論
提案ㄧ：本系108學年度入學四技新增專業選修「韻律與修辭」，提請 審議。
說 明：
- 為使選修課程更加多元，增進學生修辭知識與技巧，擬新增108學年度入學四技專業選修「韻律與修辭」(2學分)。
- 課程異動對照表如下：
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實施 年度 |
核定課程 |
修訂後課程 |
異動 |
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科目類別 |
科目名稱 |
學分數 |
時數 |
第三學年 |
科目 類別 |
科目 名稱 |
學分數 |
時數 |
第三學年 |
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上 |
下 |
上 |
下 |
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授課時數 |
實習時數 |
授課時數 |
實習時數 |
授課時數 |
實習時數 |
授課時數 |
實習時數 |
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108 入學 |
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專業選修 |
韻律與修辭 |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
0 |
新增專業選修 |
- 檢附修改後之108學年度入學四技課程科目表及課程教學大綱，如附件1-1、1-2。
- 本案經109-2-3系課程委員會審議通過，經本會議通過後，續送院課程委員會審議。
決 議：照案通過。有委員在提案的決議後面有附帶說明，如下：
王雅娟老師提：「韻律與修辭」為新開選修課程，因在7月中提出申請，缺乏宣導時間，恐學生不知道有新開這門選修課程，故原本將「韻律與修辭」選修課程與「翻譯理論與實務」必修課程已排定為本人的授課課程。惟李主任一上任即考慮到5年前那6位違規選修法文的學生中的2位今年9月要入學二技一甲，故希望本人不要擔任二技一甲的導師，勢必「翻譯理論與實務」必修課程屆時也將換他師擔任。本人之博士學位為翻譯暨口譯，且具有不同領域英語和西語口譯和筆譯數十年實務工作經驗，本人認為李主任的作法已經影響本人工作權不說，更犧牲其他學生的受教權，但王老師尊重李主任的決定。
經有委員建議後，李主任說明如下：
因故王老師的導師班級，調整從二技一甲導師至進修二技一乙導師，有關四技三甲「韻律與修辭」課程先作為本系選修課程，後續依老師意願，再行開放讓學生選修，本學期授課調整為進修二專一甲「英語聽講(一)」必修課程。
提案二：本系陳姝伶老師109學年度第2學期「組織行為」課程全英授課報告案，提請審議。
說 明：
一、依本校「教師全外語教學課程實施辦法」辦理，如附件2-1。
二、檢附陳姝伶老師「組織行為」課程全英授課報告書，如附件2-2。
三、本案經109-2-3系課程委員會審議通過，經本會議通過後，續送院課程委員會審議及校課程委員會備查。
決 議：照案通過。
提案三：本系陳姝伶老師110學年度第1學期「管理學」課程全英授課申請案，提請 審議。
說 明：
一、依本校「教師全外語教學課程實施辦法」辦理，同附件2-1。
二、檢附陳姝伶老師「管理學」課程全英授課申請書，如附件3-1。
三、本案經109-2-3系課程委員會審議通過，經本會議通過後，續送院課程委員會審議及校課程委員會備查。
決 議：照案通過。
提案四：本校110學年度「傑出教學助理評選委員會」教師代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、依本校「傑出教學助理評選委員會選舉辦法」辦理，如附件4-1。
二、110學年度「傑出教學助理評選委員會」教師代表應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為線上選票說明。
三、請委員使用本校資網中心設計之網路匿名投票系統（操作說明如附件4-2）進行投票作業，未於規定時間內投票者將無法進行線上投票，視同棄權。
決 議：
一、本選舉案係由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師及吳采真助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者則委請監票委員抽籤決定。
二、
傑出教學助理評選委員會教師代表應選1名，由王雅娟老師(4票)當選。
提案五：本系110學年度系級相關會議委員代表之選舉案，提請討論。
說 明：
一、110學年度系級會議應選委員、資格限制、應選名額，經彙整為線上選票說明。
二、因應本系課程與教師實際聘用需求，擬調整系課程委員會委員選舉方式，經email詢問結果為：同意方案(一)有2票、同意方案(二)有7票、2票無意見、另有3人未回覆。根據回覆，方案(二)已達委員人數二分之一，採行方案(二)。
三、請委員使用本校資網中心設計之網路匿名投票系統（操作說明同附件4-2）進行投票作業，未於規定時間內投票者將無法進行線上投票，視同棄權。
決 議：
一、本選舉案係由郭筱晴老師擔任監票委員、洪倩文老師及吳采真助教擔任唱票及計票人員，經計票結果如有同票者則委請監票委員抽籤決定。
二、系教師評審委員會委員應選8名(助理教授以上擔任)，由史穎君老師(11票)、郭筱晴老師(11票)、黃瑞恆老師(11票)、陳瑋瑜老師(10票)、張麗萍老師(10票)、楊承豪老師(10票)、賴暄堯老師(9票)、邱怡慧老師(7票)當選。
三、系招生委員會委員應選4名(連選得連任，至多三年為限)，由邱怡慧老師(7票)、賴暄堯老師(7票)、楊承豪老師(7票)當選；另因張麗萍老師(7票)、黃瑞恆老師(6票)已連續擔任招生委員三年，爰由潘大為老師(5票)遞補擔任。
四、系學生事務委員會委員應選6名，由張麗萍老師(10票)、郭筱晴老師(9票)、黃瑞恆老師(9票)、楊承豪老師(9票)當選；另因邱怡慧老師(6票)、陳姝伶老師(6票)、洪倩文老師(6票)同票，經抽籤結果由邱怡慧老師(6票)及陳姝伶老師(6票)擔任。
五、系自我評鑑委員會委員應選4名，由張麗萍老師(9票)、邱怡慧老師(7票)、陳瑋瑜老師(7票)、郭筱晴老師(7票)當選。
六、系經費委員會委員應選4名，由張麗萍老師(9票)、賴暄堯老師(6票)、楊承豪老師(6票)當選；另因王雅娟老師(5票)、黃瑞恆老師(5票)同票，經抽籤結果由黃瑞恆老師(5票)擔任。
七、系校友委員會委員應選4名，由陸靜容老師(8票)、陳姝伶老師(7票)當選；另因史穎君老師(6票)、王雅娟老師(6票)、賴暄堯老師(6票)同票，經抽籤結果由史穎君老師(6票)及賴暄堯老師(6票)擔任。
八、系課程委員會委員應選7名(其中英語教學領域2名；文學、翻譯暨口譯、語言學、經貿商管、第二外語領域分別各1名)，由陳瑋瑜老師(6票)、史穎君老師(6票)、張麗萍老師(6票)、王雅娟老師(11票)、黃瑞恆老師(12票)、陳姝伶老師(11票)及賴暄堯老師(6票)當選。
九、經與會委員投票結果如下:
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委員會名稱 |
當選委員名單 |
備註 |
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系教師評審委員會 (應選8名) |
史穎君老師(11票) 郭筱晴老師(11票) 黃瑞恆老師(11票) 陳瑋瑜老師(10票) 張麗萍老師(10票) 楊承豪老師(10票) 賴暄堯老師(9票) 邱怡慧老師(7票) |
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系招生委員會 (應選4名) |
邱怡慧老師(7票) 賴暄堯老師(7票) 楊承豪老師(7票) 潘大為老師(5票) |
因張麗萍老師、黃瑞恆老師已連續擔任招生委員三年，爰由潘大為老師遞補擔任。 |
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系學生事務委員會 (應選6名) |
張麗萍老師(10票) 郭筱晴老師(9票) 黃瑞恆老師(9票) 楊承豪老師(9票) 邱怡慧老師(6票) 陳姝伶老師(6票) |
因邱怡慧老師、陳姝伶老師、洪倩文老師同票，經抽籤結果由邱怡慧老師及陳姝伶老師擔任。 |
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系自我評鑑委員會 (應選4名) |
張麗萍老師(9票) 邱怡慧老師(7票) 陳瑋瑜老師(7票) 郭筱晴老師(7票) |
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系經費委員會 (應選4名) |
張麗萍老師(9票) 賴暄堯老師(6票) 楊承豪老師(6票) 黃瑞恆老師(5票) |
因王雅娟老師、黃瑞恆老師同票，經抽籤結果由黃瑞恆老師擔任。 |
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系校友委員會 (應選4名) |
陸靜容老師(8票) 陳姝伶老師(7票) 史穎君老師(6票) 賴暄堯老師(6票) |
因史穎君老師、王雅娟老師、賴暄堯老師同票，經抽籤結果由史穎君老師及賴暄堯老師擔任。 |
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系課程委員會 (應選7名) |
※英語教學領域※ 陳瑋瑜老師(6票)、史穎君老師(6票)
※文學※ 張麗萍老師(6票)
※翻譯暨口譯※ 王雅娟老師(11票)
※語言學※ 黃瑞恆老師(12票)
※經貿商管※ 陳姝伶老師(11票)
※第二外語※ 賴暄堯老師(6票) |
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- 臨時提議：
Estelle put forward the idea: Native English-speaking professors help our department achieve a sustainable and competitive advantage that contributes to recruiting students and improving our department ranking. Even more worthwhile than this is their participation in decision-making of the department affairs. I suggest the agenda presented also in English.
李主任說明如下：感謝王委員並同意以上建議，若系務過度繁忙，煩請王委員多加幫忙。
- 散會：110年8月16日中午12時10分