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會議資料

110學年度第2學期第3次管考會議記錄(111.05.26)

國立臺北商業大學

110學年度第2學期第3次教學發展中心計畫執行管考暨大學社會責任發展推動委員會

會議記錄

時間:1110526日(四)中午1210

地點:本校行政大樓7樓大廳會議室/桃園校區弘毅樓A118會議室(視訊)

應出席:21位(黃副校長焜煌兼校國際事務長)

實  到:20位

出 席:任立中、黃焜煌、江梓安、陳勝源、陳鏡羽(蔡承恩)、林玟君、劉正田、陳玉麟、張嘉雯、李昭慶、周麗娟、李俞麟、李麒麟、楊進雄、洪文平、張婕、汪瑞芝、張旭華、黃國珍、曾紫嵐

列 席:江淑玲、施翠倚、吳瑞萱、楊葉承、周旭華、葉清江、蘇建興、李幸瑾、廖文華、陳恩航、連俊名、彭勝龍、高啟中洪世偉代)、張致誠、林祥昌、曾靖玟、黃馨儀、張雅媛、鄭如齡(葉栢虦)、朱爰寧、許佳琦

請  假:凌祥發、陳春富(列席)楊蕎瑜(列席)

主 席:黃副校長焜煌

記 錄:許台瀅

壹、主席致詞

如下三點事項,請各計畫協助:一、KPI已執行部分,請更新系統資料。二、經費如有執行,請儘速報支。三、計畫審查意見有些單位尚未回覆或回覆過於簡略,煩請各位主管多加協助。如果有困難,可與教發中心討論。

貳、業務報告

一、111年技專校院高等教育深耕計畫

() 依教育部本年429日來文

1. 111年本校高教深耕計畫補助經費詳如下表:

2. 依上述來文,請權責單位配合以下事項:★★★★★

(1)五專前三年課程,應配合後期中等教育課程發展,爰有關教授五專學制教師之增能,應於高教深耕計畫規劃相關策略與具體方案。

(2)為落實「技專校院技優領航計畫」執行,相關經費請納入高教深耕計畫辦理。

(3)應編有一定比例之圖書購置經費(含期刊論文比對系統),並訂有學術論文品保機制及配套作法。

(4)應依法落實校務資訊公開,並將與教師、學生權益有關法規「公開」於校內相關網站,如經查未落實者,後續將酌減補助經費。

(5)應強化落實校務專業管理制度(IR),透過本計畫補助與自籌經費挹注、配置專責人力資源,結合計畫成果之管考追蹤、評鑑作業與資訊公開,回饋至教學精進、職涯輔導、就業力養成及校務管理,以利成效考核與計畫滾動調整,並宜將成果與亮點公告於管考平臺。

() 依教育部本年516日來函,檢送高教深耕計畫第一部分主冊110年成果報告暨111年計畫之審查意見(含學校推動大學社會責任實踐基地USR Hub)。本中心已於本年517日協請各計畫執行單位於530日前回覆審查意見,後續將依規定期限前將111年修正計畫書報部。此外,配合教育部管考平台填報:1.計畫經費-111年核定經費及截至第2(430日止)經費支用情形。2.績效指標-111年第一次填報績效指標執行情形。3.上傳修正計畫書。

二、111年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形

統計至0520

核定金額

(A)

實支經常門

(B)

實支資本門

(C)

實支執行(D=B+C)

實支執行率(D/A)

主冊計畫(含公共性檢核)

37,700,000

2,917,016

0

2,917,016

7.74%

USR-HUB

2,000,000

0

-

0

-

附錄1-

弱勢助學機制

補助款-弱勢招生

(教務處)

2,002,346

42,262

0

42,262

2.11%

補助款-弱勢助學金(學務處)

4,404,654

156,000

-

156,000

3.54%

校募款

1,576,000

655,000

-

655,000

41.56%

附錄2-原住民族學生資源中心

800,000

151,634

-

215,535

26.94%

三、110學年度第2學期管考會議召開時間

6

06/23

(星期四中午1210分)

四、111學年度第1學期管考會議召開時間(暫定)

9

10

11月第一次

11月第二次

9/8

(星期四中午1210分)

10/6

(星期四中午1210分)

11/10

(星期四中午1210分)

11/24

(星期四中午1210分)

12月第一次

12月第二次

 

12/8

(星期四中午1210分)

12/22

(星期四中午1210分)

 

參、提案討論

提案一、111年「技專校院高等教育深耕計畫」績效指標執行情形,提請討論。

    明:績效指標執行情形,詳如附件1-5

附件1 -財經學院

頁碼

附件4-通識教育中心、體育室

頁碼

1-1財經學院

1-3

4-1通識教育中心

44-48

1-2會計資訊系

4-6

4-2體育室

49

1-3國際商務系

7-9

附件5-行政單位

頁碼

1-4財政稅務系

10-14

5-1教務處

50-51

1-5 財務金融系

15-16

5-2校務研究中心

52-53

1-6貿易實務法律暨談判碩士學程

17

5-3學生事務處

54-57

附件2-管理學院

頁碼

5-4原住民資源中心

58-59

2-1管理學院

18

5-5研究發展處

60

2-2企業管理系

19-23

5-6創新育成中心

61

2-3應用外語系

24-27

5-7教學發展中心

62

2-4資訊管理系

28-30

5-8資訊與網路中心

63

2-5資訊與決策科學研究所

31-32

5-9國際事務處

64

附件3-創新設計與經營學院

頁碼

5-10圖書館

65

3-1創新設計與經營學院

33

5-11秘書室

66

3-2數位多媒體設計系

34-36

5-12人事室

67

3-3商業設計管理系

37-38

5-13 AACSB

68

3-4創意科技與產品設計系

39-41

備註:

1.1-5月績效指標統計截至5/19止。

2.下次績效指標統計截至6/16止。

3-5創意設計與經營研究所

42-43

      議:

          一、照案通過,KPI如需調整,請與教發中心討論。

二、請教發中心思考,KPI如因疫情因素未能達成,應如何因應,各單位也應盤點KPI執行狀況,做出調整。

校長裁示:

一、因疫情關係,有些活動不能舉辦,有沒有替代方案。各校都受到疫情衝擊,本校不可以輸給其他學校,因此要多思考替代方案或KPI。此外,SDGs實踐課程好像比較落後,請加把勁。因為疫情,各位都很辛苦,學務處更為辛苦,還是要請各位勉力完成。

二、高教深耕計畫第二期應提早準備,規劃6月底召開中長程計畫修訂或改版會議,7月俟教育部公告申請計畫須知,本校隨即組成團隊。請三院、各系與各單位利用此段時間,檢討中長程計畫,也請各單位討論。

三、計畫指標之訂定都大同小異,行之有年,照表操課,應思考是否可以有更好的規劃,由上而下(從院到系)思考新方向,而且不是只從教學面切入。指標不是不重要,是basic門檻,要如何規劃、願景、發展方向為何更為重要。例如,校務研究中心規劃成立數位碳稽核的研究中心及學程,展望未來產業發展,此方面人才需求非常龐大,如何融入中長程計畫,該Program請管理學院及財經學院共同加入規劃,此項為台灣產業及全世界的發展趨勢。本校必須要做的部分,首先訂下方向,整合資源或爭取資源。

五、計畫執行的OutputOutcome是不同的,我們現在看到的都是數字,但是效益到底在哪裡,我是比較習慣稱為Second Wave KPI,我們數字達成,但實際的效果為何,Second WaveImpact到底有多大?而這就要連結到我們的資訊系統,在數位化的過程中,應該要去記載哪些學生參加哪些活動,如果只是去記錄人次,那這些學生後續的成效如何,都沒有辦法追蹤。這個追蹤不是靠老師個別去評估,而是要建置一套資訊系統,記載成效以體現數位化的精神,我覺得這是第二期高教深耕計畫,很重要的發展方向。如何能夠建置數位化的環境,把所有老師跟學生的互動,都能詳實的記載以彰顯Second WaveImpact。以台大為例,因教學需求,高教深耕計畫買了很多儀器設備,我們學校也應該借此汰換一些設備,以提升教學品質,而資訊系統的建置更是重中之重。

教學發展中心報告:

請各單位留存計畫辦理資料,以備不時之需。

教務處報告:

請各教學單位儘速提供弱勢招生之工作成果,也請儘速辦理經費核銷。

各單位執行情形報告:

一、財經學院:相關活動持續辦理,惟疫情無法舉辦全院會考,本目標值無法達成,研討會將於年底舉辦。

二、會計資訊系:外語訓練課程因疫情關係改線上辦理,本系今年有諸多學生去四大會計師事務所實習,因此「至大型跨國企業實習的學生人日」KPI超出預期。

三、國際商務系:大部分目標值都已經達成,業師講座改成線上辦理且核銷中,林純如老師搭配SDGs課程亦執行中。

四、財政稅務系:稅務諮詢案件6月會達成。稅務諮詢講座因疫情暫緩,待疫情緩和後會續執行。雙師課程搭配專班於8月開設。USR-HUB遺產稅諮詢、產學合作等活動陸續推動。

五、財務金融系:因疫情證照考試延後或暫停辦理,另4-5月企業參訪取消(上學期目標值無法達成),相關課程與競賽持續進行中。

六、貿易實務法律暨談判碩士學位學程:持續進行中,目標值如因疫情或主客觀因素無法做,將進行調整。

七、管理學院:USR-HUB429日核定,規劃執行中,業務單位誤植目標值部分,請會後協助修正。(業務單位會後已修正)

八、企業管理系:KPI執行中。

九、應用外語系:KPI陸續填寫中,本系剛舉辦新生盃簡報比賽,業師線上講座也持續辦理。

十、資訊管理系:KPI大致完成,未填報部分執行中,受疫情影響有些目標值無法執行,正在評估後續辦理方式。

十一、資訊與決策科學研究所:受疫情影響,參訪與教師研習暫緩辦理。

十二、創新設計與經營學院:目標值均已完成,研討會也於上週五辦理完成。

十三、數位多媒體設計系:尚未填報的目標值,尚進行中,SDGs課程辦理中。

十四、商業設計管理系:本學期企業參訪因疫情取消,將於下學期辦理,人工智慧研習已辦理完畢,其他目標值都可達成。

十五、創意科技與產品設計系:本系擬調整「以課程方式提升學生專業技術能力」目標值。此外,桃園校區沒有開設學分學程課程,「修讀學分學程學生數」目標值應無法達成,將一併檢討,

十六、創意設計與經營研究所:目標值達成無問題。

十七、通識教育中心:KPI配合教師開課,陸續執行中。本中心辦理中、英文會考,中文部分今年加入五專四學生,共938人參加施測,上學期9月辦理前測,成績已填報、下學期2月辦理後測,成績部分會再進行填報;英文會考部分是全部大一學生,排除應外系學生進行施測。

十八、體育室:各目標值進行中,均可可完成。另今年初桃園校區有學生寫信給校長信箱,希望增加桃園校區創新體育課程,本室已與平鎮運動中心簽約,預計8月之後會開設創新體育課程。

十九、教務處:附錄一部分將於新生入學後提報,技優計畫俟辦後填復。招生活動部分,已從4月底的15場增加為31場,預計6月底前陸續完成。外縣市弱勢學生交通與住宿補助尚舉辦中,6月中才能有統計數據。

廿、校務研究中心:根據目標值執行。

廿一、學生事務處、原住民資源中心:扶助弱勢安心就學110-26系參與,開設18門畢業證照輔導課程,生輔組、心諮組、課外組共同參與,舉辦各式關懷弱勢活動。完善弱勢助學機制,110-2247名學生報名參與816項獎助學金。此外,辦理服務學習課程補助、偏鄉志工服務原與南投縣魚池鄉魚池國中、東光國小偏鄉志工服務。原住民學生扶助部分,規畫辦理原住民族田野調查,並於暑假舉辦部落活動。

廿二、研究發展處、創新育成中心:畢業生流向調查到6月結束,產學合作績效平台案件數與辦理師生學術倫理研習都是一年的計畫,將依規劃完成。實習就業輔導組相關活動因疫情影響延後,目標值可達成。創新育成中心活動因疫情延後,大部分是因為同仁未填寫成果,後續會請同仁填報。

廿三、教學發展中心:各目標值依規劃執行。

廿四、資訊與網路中心:資訊能力測驗命題去年就已經進行,今年會針對去年的執行狀況再補強。而Google Workspace部分會與校務研究中心經費結合,用來改善校務研究系統,所以這邊會執行的也就是資訊能力測驗命題部分。

廿五、國際事務處:因疫情因素,有些目標值無法執行,未填寫部分將請同仁填寫。

廿六、圖書館:原實體活動都改線上辦理,進館人數因疫情因素應無法達成。商業圖書與Turnitin學術論文原創性比對系統採購,依規劃辦理。

            主席建議:進館人數可以思考是否納入館藏系統查詢人數、電子書借閱數等數據。

廿七、AACSB:認證辦公室預計在本年度10月至12月間,報名參加二場AACSB舉辦之認證研習活動,因受疫情影響,暫定以參加線上研習活動為原則。(會後更正)

討論與回應:

一、應用外語系:線上參訪是否可填入KPI

        教學發展中心回應:參訪經費如未執行請繳回,線上參訪可填KPI,建議先寫簽呈。

        校長建議:我有看到一件線上導覽的公文,發現線上導覽不便宜,故批示鼓勵更多同學參與。

二、校務研究中心:本期高教深耕計畫已到第五年,應該要檢討執行情形,如有第二期計畫應即早準備,就像教育部突然公告要申請第二期生師比計畫,各單位就需要馬上動起來。此外,本校一開始高教深耕計畫獲補助六千多萬,之後砍到四千多萬,學校應組成團隊,思考第二期計畫執行方向。目前計畫由下往上訂KPI,應修改成由上而下,符合中長程計畫。例如:PBL課程教學學生數,達成有何結果跟目的,為訂KPI而訂KPI沒有意義,量化KPI容易,但關鍵目標結果(OKR)才更為重要。結果如何追蹤,誰去追蹤,沒有人追蹤結果,大家都只會花錢,但結果卻沒有人管。高教深耕計畫經費對學校未來發展極為重要,需要大家一起努力。

  主席回應:高教深耕計畫會有第二期,需要即早準備,教育部可能會想要看到一些作為,本校將組成團隊,看計畫如何寫,對學生實質幫助為何,這些都是下期計畫要思考的。

教學發展中心回應:教育部將於6月召開高教深耕計畫第二期說明會,學校中長程計畫自108年起未再更新,請研發處協助是否更新校務發展計畫,各主管協助提供創新作法,讓學校有進步的空間,協助提升第二期高教深耕計畫,請各位多多幫忙。

數位多媒體設計系發言:高教深耕計畫應要支持基礎性建設,如電腦更新等,本系電腦已不符3D繪圖需要,一直維修只是堪用,要如何申請經費?

主計室發言:高教深耕計畫可支用項目與推動工作,應由高教深耕計畫主辦單位負責,主計室配合辦理。科目是這樣編,可不可以流用,高教深耕有相關規定,這部份還是請各位諒解。建議教發中心要提高資本門數額,讓一些比較特殊需求可以使用,技術上沒有問題。本校的理想應該不是現在補助金額,未來五年是不是可以向上提升補助經費,但這樣編的內容就應該不太一樣。建議教發中心開會,確定之後的計畫方向。

提案二、111年「技專校院高等教育深耕計畫」經費執行情形,提請討論。

    明:主冊、USR-HUB、附錄1-2經費執行情形,詳如附件6

    議:下次會議討論。

 

肆、臨時動議(無)

伍、散會(1315分)

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