國立臺北商業大學110學年度第2學期
班級幹部座談會議紀錄
時  間：111年3月14日（星期一）下午16時30分
地  點：中正廳
出席人員：張校長瑞雄(公出)、史教務長穎君、盧學務長智強、李總務長昭慶、楊研發長東育、李中心主任興漢、賴國際長暄堯(孫蜀晴代)、陳代理主任睿騏、楊中心主任進雄、李主任俞麟、汪代理院長瑞芝、張院長旭華(請假)、陳組長睿騏、謝組長順風(詹二洋代)、劉組長雅文、石組長雅惠(王怡文代)、姜組長凱心(學務長代)、陳組長黛娜、楊學生會長蕎瑜、林議長子晉、日間部四技、二技、五專之各班班代或副班代計114位
缺席人數：各班班代或副班代12位（詳簽到表）
主  席：盧學務長智強                                                 
記  錄：史曜瑋
壹、主席致詞：
感謝在座的幹部主管來參加這次的會議，以及也要感謝班代、副班代來協助班級的經營跟管理，當然最重要的工作要做好學校相關資訊的轉達跟溝通，也可以代為反應同學的一些意見，在這邊感謝這學期同學們的付出。
貳、各單位工作報告：
教務處業務報告
1.    各班班代、副班代、學藝股長至教務處找承辦老師，加入Line群組，以便轉達教務方面各項訊息。
2.    助學申請截止日期6/11期末考的前七天(含假日)
3.    休、退學的相關規定按照教育部規定
4.    選課方面，這學期成績登錄一律以學生資訊系統、校務行政管理系統的資料為準，所以麻煩請詳細檢查各位的學生資訊系統，因個人選課上的疏漏造成成績上的問題，一律不予以受理。如果再加退選結束之後，沒有辦法再修習的課程，可以在4/24-5/6填寫學生選科申請書，不得退費。每學期只能撤選一個科目
研發處業務報告
1.    本校「實習就業e平台」為學生專屬職涯輔導系統，歡迎多多使用
2.    有想要創業、創新的同學，可以到育成中心查看相關資訊。

總務處業務報告 
1.    每年4月1日至11月30日為一般教室冷氣開放時間，當室溫在25度以上時，校方會供電提供冷氣使用。除此之外，每日中午及下午5點多下課後，亦會停止供電數十分鐘。如發現符合上述供電情況，冷氣卻無電之情形，請電洽大門警衛室開啟。
2.    加強垃圾分類，教室整潔
3.    五育樓學餐，盡量在今年發包出去，提供大家優質的用餐環境。學餐有開放，沒有固定教室的同學，可以到學餐用餐，用餐結束保持整潔，做好垃圾的分類
環境安全衛生中心業務報告 
1.    如發現火警警報動作，請立即通報環境安全衛生中心（分機6265）及校安中心（分機6199）前往現場了解，以確認是否發生火警事件或是虛警事故（火警設備誤動作）。
2.    防滑坡道止滑條破損，會影響到同學的在校安全，有看到都可以環境安全衛生中心做回報
教發中心業務報告
1.    同學擔任教學助理，在每個月月底繳交教學助理學習紀錄表
2.    有辦理ePortfolio座談會，有興趣的同學可以參加
3.    校園多益考測驗於本年3/1-3/30網路報名，5/8舉行「多益校園考」測驗考，請各位幹部在班級群組內加強推廣。
國際事務處業務報告
1.    交換生申請日期5/2-6/1
2.    國際交換生：學生出國研修，本校訂有「交換生甄選作業辦法」、「國立臺北商業大學學生申請交換生作業要點」；如何成為交換生之詳細資訊，請連結國際處網頁「學生出國專區」查詢。
軍訓室業務報告
1.    本校「校安中心」設置於軍訓室，24小時服務專線電話為02-2322-6199，同學倘遇特殊事故或需要協助時，請隨時來電。
2.    本學期有關全民國防教育課程、役期折抵、課程免修及學分抵免等相關事宜，請同學至本室網頁查詢，或逕洽承辦人謝宗倫及王耀坤教官（電話：02-2322-6200,6204）。
3.    本校校安中心為增進學校與社區互動及合作關係，特邀請學校周邊14家友好便利商店加盟本校守望相助行列。同學如於校外遇緊急事故，可就近尋求協助；商家亦可主動反映師生校外特殊狀況，共同守護本校師生安全。如有疑問，請洽詢承辦人陳鳳隆教官（電話：02-2322-6201）。
4.    若同學於校內、外遭推銷商品或課程，請審慎考量自身需求再（簽約）購買，若遇不當或感到不適之推銷方式，應立即離開或通報本室協助處理。
5.    本室承辦「教育部學產基金設置急難慰問金」申請業務，如同學個人或家長遭遇急難事故，可向系科輔導教官詢問申辦事宜。相關申辦規定請逕至本室網頁查閱，或洽詢承辦人陳鳳隆教官(電話：02-2322-6201)。
資網中心業務報告
1.    依Google 2022年策略，本校使用雲端硬碟空間將縮減，請同學於2022/7/31前務必清理個人信件及雲端硬碟空間，詳細細節本中心將後續公告。
2.    
體育室業務報告
1.    口罩相關規定將依中央流行疫情指揮中心指引，將滾動式調整，防疫期間，運動時應注意社交距離，尤其在室內空間上課及活動，應戴上口罩並注意個人手部清潔，以維護健康。
2.    110學年第2學期體育競賽：5月份排球、籃球爭霸賽，詳細競賽日期及規則會於體育室網頁公告。

學務處業務報告
1.    開學後若有學生為中央流行疫情指揮中心公告「具感染風險民眾追蹤管理機制」之「居家隔離」或「居家檢疫」對象，須居家隔離或居家檢疫14天無法到校上課；或進入校園時經體溫量測超過38度（含）被要求就醫檢驗確定病因期間，可至學生資訊系統依請假程序檢附相關證明辦理「防疫假」。
2.    本校正式學制之學生，如因個人或家庭貧困且遭遇意外事件，嚴重影響生活與學業者，可由導師、輔導教官及研究所所長、系科主任訪問證實後，向生輔組提出急難救助金書面申請。
3.    騎乘機車到校學生，務必持有駕照並配戴貼有檢驗合格標章的安全帽，騎乘時記得開啟大燈、勿搶快、不超速、不違規、不酒駕，以維自身生命安全；停放時亦請依規定停放至機車之停車格內，應保持人行道暢通，並勿騎行至人行道上，影響行人安全及通行。
4.    提交假單後須追蹤後續狀況避免權益受損
生輔組業務報告
1.    因目前仍屬遠距上課，請同學還是要遵守學校請假規則並注意追蹤自己請假的流程狀況；如恢復實體上課，請各幹部注意同學的出席狀況，若出席狀況異常，請通報學校。
2.    每周生輔組還是會寄發缺曠通知到各位同學的信箱，請同學務必開通學校的email信箱，以利查收缺曠通知。
3.    每班都有自己班級的LINE群組，麻煩同學注意自己的用詞言語，請勿侵犯他人。
4.    本校校內禁菸，請同學嚴格遵守，勿在禁菸區抽菸，衛生局跟環保局都會來開罰。
5.    請各位幹部在班上宣導生輔組有急難救助金可以申請，如班上同學發生緊急狀況時，可以來生輔組申請。
課外活動組業務報告
1.    請各位幹部回去跟同學宣導，校內六類獎學金自9月22日起至11月3日止可以到課外活動組申請，此六類校內獎學金(除了研究生獎學金一年級可申請外，其餘各項一年級生皆無法申請)。
2.    有申請就學貸款的同學請務必於110年10月1日前送件，以免錯過申請時間。
3.    本校各類型社團共計78個，如欲成立新社團，請至課外活動組洽詢相關資訊。
4.    本校本學期校長有約預定於11月22日第8-9節假臺北校區行政大樓七樓會議室舉辦，桃園校區預計於11月29日第8-9節假弘毅樓A136階梯教室舉辦，學生若對學校有所建議，請踴躍撰寫提案單並出席與會。
服務學習組業務報告
1.    1.111年3月11日（星期五）15：20~17：10於承曦樓10樓會議廳辦理服務學習專題演講，對象為四技修「服務學習」的學生。
2.    2.111年3月26日（星期六）~3月27日（星期日）辦理志願服務特殊訓練，歡迎對志願服務有興趣者、想做志工者、增加個人資歷者、對課程有興趣者都來參加!詳情請上學務處網站查詢與報名。
3.    3.111年6月17日（星期五） 15：20-17：20於承曦樓10樓服務學習跨系期末成果發表會，對象為四技、二技修習「服務學習」課程學生。
心理諮商組業務報告
1.    有關導師班級活動費是供導師辦理各項班級活動，以促進師生情誼及身心健康，相關申請流程可以詢問導師或系助教如何申請。
2.    倘發現班上有同學因家庭遭遇經濟危機、期中及期末考前後因學習壓力、人際關係困擾等導致情緒低落，或因憂鬱、焦慮情緒影響學習者，請協助鼓勵到心理諮商組。
3.    歡迎加入心理咨商組的粉絲團，內有大量資訊。
4.    本校性騷擾申訴專線為02-2351-5881，若有需求請撥打次電話尋求幫助。
境外學生組業務報告
1.    目前境外學生部分還在防疫旅館隔離中，希望各位幹部能充分發揮我們的熱情與勇氣，主動給予關懷、陪伴及課業協助。
健康保健組業務報告
1.    保健組服務時間：星期一至星期五08:00-22:00及星期六09:00-17:00(除例假日) ，服務內容為：衛生保健諮詢、營養諮詢、外傷處理、醫療資訊、提供緊急傷害救助及醫療器材借用等。
2.    飲用水管理：校本部飲水機目前共76台，桃園校區飲水機目前共33台，每月由營養師做一次全面採水檢查，檢查項目為大腸桿菌及生菌數，由營繕組委託廠商每3個月更換濾心，並請廠商定期巡檢。
3.    本學年度訂於111年3〜6月辦理健康促進計畫活動
學生會長報告
1.    名人演講報告3/29
2.    4月中舉辦學生會長選舉
學生議會報告
1.    學生議會主要工作每個月審核學生會財務報表、學生會辦理的大型活動經費、各社團可以使用的相關經費。
2.    4月中舉辦學生議長選舉
參、綜合座談：

肆、散會 (下午17時30分)。