空中進修學院110學年度第1學期第1次行政會議紀錄
開會時間：中華民國110年11月11日(星期四)中午12時30分
開會地點：行政大樓第二會議室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、林組長文晟、張組長婕、陳組長信宇
林組長俊杰
列席人員：文念湘、劉麗珍、莊珮君、徐郡成、楊彩金、葉修安
視訊人員：邱金蘭、范雯鈺、李佳穎、許茗筑
一、 主席致詞 (略)
二、 工作報告
課務組：1.11/14第二次期中考；11/20期中補考。
2.針對延畢生向學弟妹鼓吹作弊仍可拿到學分乙一事，該生期中考作弊雖按校規處理，期中成績0分，但期中成績只佔30%，學期成績仍可能及格，故將在監考會議請老師加強宣導，勿讓學生有錯誤認知。
註冊組: 近期已聯絡報名新生，溢繳與資格不符的退報名費用。
學務組：1.擬定本學期幹部會議於11/28日中午舉行。
2.感謝課務組協助宣導考試規則，杜絕舞弊行為，以免記過處分。
事務組：請各組及輔導處注意預算執行期程，請務必注意年底關帳時間，預估好核銷時程，將相關請購之憑證送回學校完成程序。若是活動於關帳後發生，仍請活動辦理完成後，儘速辦理核銷工作。
媒體教學組: 空院行政系統增修案，評審結果「未通過」；111年度維護案已上簽，待執行招標事宜。
三、 提案討論
提案一：本院內控項目程序說明共6項(如附件一)，是否修訂或新增，提請討論。
說 明：本院內控項目程序說明共6項
OM01 學生課程排課及面授教師安排
OM02 學生註冊編班及成績計算、繳交、更正作業
OM03 兵役緩徵(消)作業
OM04 抱怨及建議事件處理作業
OM05 補選課補註冊作業
OM06 各類獎學金申請作業
6種內控項目檢視流程與內容，目前作業程序是否需修訂或新增 ?
決 議：目前作業程序均相符，無新增或修正項目。
四、臨時動議：無
五、散會 13:10