國立臺北商業大學110學年度第1學期總務會議紀錄
時間：111年1月4日(二)12:10
地點：行政大樓7樓行政會議廳/弘毅樓A118室(視訊會議)
出席人員：如簽到表
主席：李總務長昭慶                                     記錄：沈慧敏
壹、主席致詞(略)
貳、上次會議決議案執行情形 
ㄧ、提案討論(無)
二、臨時動議
(ㄧ)教務處提：圖書館旁委外經營的麵包部，其場地為木質地板，請教有關保養維修。
執行情形：(營繕組)修繕工程已集中辦理，包括操場木棧道、環型廣場等案，目前已如期完成。
(二)圖書館提：六藝樓前羅漢松的鳳蝶蟲害問題。
執行情形：(環安衛中心)經2次噴藥後，六藝樓羅漢松已長出新葉，目前無蟲害情形。
(三)軍訓室提：暑假期間臺北校區體育館整修工程是否會影響1樓中正廳聯合辦公室?
執行情形：(營繕組)本案執行過程中，均有加派人員維持施工安全。
參、各組工作報告
＊請參閱110-1總務會議工作報告（pdf電子檔於110/12/29電子郵件發送與會人員），另補充口頭報告。
一、事務組：
(一)今年因疫情影響，學生餐廳暫時未營業，學生於教室用餐，大量外帶餐盒造成垃圾增加，已於五育樓及六藝樓増設垃圾桶因應處理。另請轉知所屬學生做好垃圾分類，避免垃圾溢出造成環境髒亂。
(二)有關採購案部分，希望各單位辦理時能就採購預算及需求內容事先與事務組溝通，避免違反採購程序。
二、營繕組：
(一)今(111)年暑假將進行臺北校區六藝樓西棟(校史館)及圖書館建築物耐震能力補強工程，已完成細部設計，目前辦理結構設計外審，工期預計4個月(7~10月)，噪音工項集中在7-8月，9-10月裝修復原。
(二)因應節能減碳措施，臺北校區五育樓8樓及承曦樓8、9樓教師研究室已完成增設時序控制系統，自動定時短暫斷電及復電機制(中午12時、午夜12時)，協助教師做好冷氣控管，避免因忘記關閉造成電力浪費。系統定時斷電後，約間隔5-10分鐘即復電，如有需要可再開啟使用。本項措施預計110學年度第2學期開始實施。
(三)各單位如有改善教學環境之裝修案，考量涉及建築師規劃設計、室內裝修申請等，約需較長辦理時間，希望能儘早提出以列入年度排程作業。如預算來源尚未確定，仍可就規劃設計、採購流程部分先行溝通，以利後續執行。
(四)全校統籌維護費主要使用在公共區域、涉及安全、緊急修繕等項。今年經費仍維持往年額度，如有涉及上開3種情形將優先動支，如為各單位所管空間且不涉及上開情形之修繕案，請先確定單位預算來源，營繕組將針對所提需求，協助提供廠商報價單。
三、出納組：請參工作報告資料。
四、文書組：請參工作報告資料。
五、經營管理組：請參工作報告資料。
六、桃園校區綜合服務組：
(一)各單位採購採購書籍、期刊、無形資產、家具、家電、通訊設備(個人使用)及禮品等為本校採購列管物品，請購單請先送會綜服組審核後，避免退會作業、公文往返，造成作業不便。
(二)有關桃園校區太陽光電發電設備案已簽合約，為避免吊掛工程產生噪音影響教學活動，將於近期協調施工廠商選擇影響作業最小的寒假期間執行。
肆、提案討論(無)
伍、臨時動議
ㄧ、會資系提：六藝樓5樓走廊能否翻新？5樓欄杆能否油漆?
       總務長：今年暑假將進行「六藝樓西棟(校史館)及圖書館建築物耐震能力補強工程」，其範圍包括地下1樓至3樓及原樣復舊，所提5樓走廊部分未在施作範圍內，會後總務處將再了解如何改善及有無改善經費。欄杆部分請營繕組列入本年度公共空間粉刷案一併處理。
二、應外系提：目前學校有些小型空間，例如放置文書檔案等，如多年不會使用，是否考量移至桃園校區，釋放該空間另作用途。
       總務長：學校依檔案、憑證帳簿保存相關規定，仍需空間存放資料，所提建議將納入全校空間規劃研議。
陸、散會(12:30)