110學年度第1學期第4次行政會議
國立臺北商業大學
110學年度第1學期第4次行政會議紀錄
時間：110年10月28日(星期四)下午2:00
地點：視訊會議(teams)
出席人員：蕭幸金、劉瀚宇、黃焜煌、李麒麟、史穎君(江季娘代)、邱繼智、楊東 育、賴暄堯、盧智強、李昭慶、林盈鈞、李興漢、李俞麟、楊進雄(黃 史舜代)、胡紹華代理主任、鍾淑惠、洪文平、廖文華、江淑玲、吳瑞萱、 楊葉承、施翠倚、張旭華、蘇建興、李幸瑾、簡士捷、凌祥發、黃國珍、陳春富、連俊名、彭勝龍、陳恩航
應出席：33 位 (蕭副校長同時擔任代理財經學院院長、李總務長同時擔任環安衛中心主任、 李主秘同時擔任代理貿易實務碩士學程主任、張院長同時擔任企管系主任)
實到：33 位
列席：1 位 AACSB 認證辦公室高啟中執行長
主席：張校長瑞雄(劉瀚宇代) 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
壹、確認 110 學年度第 1 學期第 3 次行政會議紀錄並報告各項決議案之執行情形如下所示:
一、研發處提：修正本校「產學合作管理費分配實施要點」及新增1表件「行 政人員辦理產學合作業務績效衡量基準表–其他各單位」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：續提11月18日校務基金管理委員會議審議。
貳、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：110年度資本門預算100萬元以上-8案
執行情形：
1.臺北校區承曦樓綠建築工程(5,420,000元)-總務處: 110年1月18日申請 「建物築外牆立面變更(增設遮陽設施)」，臺北市政府都市發展局於 2 月23日同意備查，已依建築師所提送圖說及預算資料，辦理上網招標 採購，於4月8日開標結果，最低標廠商標價偏低，經廠商提出說明及建築師確認後，於 4月15日核准決標。為減少施工造成教學影響，已於 6月28日開工，8月26日竣工，10月13日驗收。因有缺失，限期 10月31日前改善完成。後續將續辦驗收缺失複驗。
2.臺北校區五育樓耐震補強整修工程(30,200,000元) –總務處 本工程於 6 月28日開工，原預定11月9日竣工，惟承商因疫情影響、變更及颱風 等，依規定申請展延計 22.5 日，預定12月2日中午竣工。本工程地下2 樓至地上 5 樓於10月17日完成結構工程，撤除施工圍籬，將空間開放。工程尚未竣工，後續仍有室內缺失改善及外牆工程，另外牆工程受天候因素（雨天）影響，承商有申請展延工期2日，刻正辦理審查。
3.臺北校區汰換冷氣機(1,800,000元) -總務處: 本案依經管組提供本校冷氣機設備清冊，篩選10 年以上老舊耗能冷氣機，由各單位依汰舊換新需求提出申請，並分別依優先順序辦理評估。經依需求單位個別提出採購申請及審核後，計有研發處、主計室、國際事務處、人事室、教務處、 學務處及圖書館等單位符合汰舊更新原則，下訂共同供應契約採購計 26 組，累計執行 1,380,312 元(76.68%)，已於 5 月底完成汰換。後續已依各 單位提出更換需求及評估必要性後，併同下半年度採共同供應契約統一 下訂辦理採購簽核中，預計於 11 月底完成汰換。
4.桃園校區個人電腦60台(1,440,000元) -資網中心、總務處:
(1)資網中心: 本案為共同供應契約採購案，已通知廠商送貨。目前因為 新冠肺炎疫情影響全球晶片供應鏈及航運運輸，廠商預計於10月底前 方能交付。
(2)總務處:本案為共同供應契約採購案，已依資網中心需求下訂採購事 宜，因新冠肺炎疫情影響全球晶片供應鏈及航運運輸，廠商延至10月 下旬交貨，目前辦理安裝作業中。
5.台北校區個人電腦62台(1,550,000元) -資網中心、總務處:
(1)資網中心:本案為共同供應契約採購案，已通知廠商送貨。目前因為新冠肺炎疫情影響全球晶片供應鏈及航運運輸，廠商預計於10月底前方能交付。
(2)總務處:本案為共同供應契約採購案，已依資網中心需求下訂採購事 宜，因新冠肺炎疫情影響全球晶片供應鏈及航運運輸，廠商延至10月下旬交貨，目前辦理安裝作業中。
6.超融合(伺服器和儲存)設備(3,000,000元) -資網中心、總務處:
(1)資網中心:已於9月15日辦理決標，目前總務處辦理簽約及得標廠商進行履約相關事宜。
(2)總務處:依資網中心簽辦採最有利標方式招標，9月15日決標並完成簽約。履約期限原至110年11月13日，廠商來函表示因新冠肺炎疫情影響致原廠延遲交貨，申請延長履約期限至111年5月31日，已奉准同意所請。
7.教育部補助「推動學校體育運動發展－本校體育館整修工程」(8,000,000元) -體育室、總務處:
(1)體育室: 體育館整修案經報部核准採「統包工程」方式辦理，經公開招標以新台幣 768 萬元整決標；並於110年7月27日完成簽約。 目前進度為照明設備完成裝設，進行測試開關模式及照度，其他項 目陸續施工履約中。
(2)總務處:
a. 110年7月27日決標，細部設計作業履約期限為 25 個日曆天，施 工履約期限為細部設計資料核定後 90 個日曆天，自7月27日至 8 月20日期間為細部設計履約期間。
b. 廠商於 110 年年 8 月 19 日提出細部設計資料辦理提報審查，本校8 24日辦理細部設計審查簡報會議。
c. 體育館配合9月29日學生接種疫苗作為施打場所，本工程延後開 工，訂於10月7日開工，契約履約工期90 日曆天，已於10月17 日完成活動中心 2 樓球場照明燈具汰換安裝，預定於10月18~31日進行活動中心 B1F 舞蹈教室木地板整修，後續依預定進度履約。
8.教育部體育署補助「110年度充實體育器材設備」(1,500,000元) -體育室、總務處:
(1)體育室:充實體育器材設備案執行情形為先經訪價後訂定各項器材設備規格，接著會商總務處簽辦公告事宜，目前簽文送件中，奉核後上網公告以辦理招標事項。
(2)總務處:依體育室需求續辦公開招標作業，10月13日決標，已完成簽約，目前履約中。
決 議：繼續列管。
參、其他列管案之情形如下所示(主管共識營、學生有約)：
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其他列管案之一覽表 |
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序號 |
案由 |
開始列管時間 |
承辦單位 |
繼續列管 |
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列管2-108年度主管共識營(1080820-21) |
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1 |
有關教師評鑑辦法，希望越改越好，但也要得到共識，也需通過會議，盼讓老師有動機可活躍起來。 |
108.09.12 |
人事室 |
v |
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2 |
請資研所思考系所合一，並請副校長協調。 |
108.09.12 |
資研所 |
V
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列管3-第17次學生與校長有約(1090518) |
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1. |
提案4、木棧道拆除議題 木棧道從上學期坑坑洞洞經常維修，到這學期直接鋪上止滑墊，其實無顯著的效果，期望學校拆除木棧道。 併案-第16次學生與校長有約-臨時動議十五、操場木棧道待修木棧道常年都是處於一個維修的狀況，是否拆掉然後之後把它換成PU或磁磚。 |
併案(第16次校長有約) 108.11.18 109.05.18 |
總務處 |
V
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列管4-109年度主管共識營(1090907-08) |
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1 |
請各系聘請一位國外老師。各院應有一全英語授課之學程(4-5門課)。 (併案-108主管營-若有好的人才可以挖角。當初有提議各院可聘一個國外老師，目前也無任何單位聘任。) |
併案(108主管營) 108.09.12 109.09.17 |
三學院
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v |
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2 |
(2)各碩士班請至少開設1門全英文授課。大學部各系請至少開設2門全英文授課。 |
109.09.17 |
三學院 |
v |
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列管5-第18次學生與校長有約(1091102) |
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1 |
提案4、校友成績單服務可加強 建議： 建議可以與政大相同，有一個線上繳費及申請系統，並交由校友 組負責公文遞送業務再轉由教務處處理後再交還校友組！ 請參考政大提供之服務：http://www.alumni.nccu.edu.tw/documents |
109.11.02 |
教務處 |
v |
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列管6-第19次學生與校長有約(1100423) |
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3 |
台北校區-提案 4、申請進步獎議題 |
110.05.27 |
學務處 |
v |
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7 |
桃園校區-提案 4、室內體育球場 |
110.05.27 |
體育室 |
v |
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8 |
桃園校區-提案 5、校園內增加 ATM |
110.05.27 |
總務處 |
v |
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11 |
臨時動議 4、兩校區學生自治組織選舉議題 |
110.05.27 |
學務處 |
v |
肆、主席報告：校長因公出差，今日由本人代理主席。
伍、各單位工作報告：(補充口頭報告）
一、秘書室:11月11日將舉行行政會議實體會議。當天邀請許炳堅榮譽講座演 講，講者將於11月8日傳送當天演講簡報，並請本室轉給各主管， 並請各主管提供一問題，本室彙整後於當天演講討論。
二、學務處: (會後學務處提供口頭報告之文字資料)
(一) 本校師生 COVID-19 疫苗注射比率:
1.至10月17日統計截止，本校學生施打率達 50.91%。
2.至10月27日統計截止，本校教職員工施打率達 70.54%。
3.10月25日保健組辦理五專一~三年級流感疫苗施打，共 685 名學 生接種，佔五專前三年人數 67.8%。
(二) 12月11日校慶典禮方面:
1.邀請卡目前已印製中，預計11月2日送達本校。
2.預計11月11日上午10:30 召開第1次工作會議，並將視疫情警戒狀況確定舉辦方案。
主席指示:各單位所邀請之貴賓，後續若該寄送邀請卡者，請盡快寄送。
陸、各單位工作報告：(重要計劃案-高教深耕計劃-教發中心報告）詳如書面補充資料。
乙、討論事項：
提案一、總務處提：本校臺北校區學生餐廳瓦斯管線及既有用餐區開放事宜，提請 討論。
說 明：
(一)臺北校區學生餐廳於 110 年 6 月 24 日行政會議工作報告，110年 9 月 10 日公告標租後，僅 1 家廠商投標【現為臺北市立大學(博愛校區)、國立臺中教育大學廠商】，且因廠商簡報後現場 檢視可放置液態瓦斯桶與廠商服務建議書位置不同，不符投標文件，先予廢標。
(二)惟參考廠商投標時說明及他校案例，瓦斯管線方案彙整如下： 1.天然氣管線：原為 103 年度標案廠商建置且本校延續使用，110年7月6日大台北瓦斯公司表示與原申報竣工圖不符拆錶不予供氣。期間本校並於 108年11月7日簽奉瓦斯改管 254萬元費用由未來統包商出資辦理。經本次簡報時洽詢廠商，除建置 經費較高外，所需建置期間至少 9 個月以上，故無採用。
2.液態瓦斯桶：目前鄰近臺北市立大學(博愛校區)、國立臺北科 技大學(光華館及學生宿舍等 2 案)均採液態瓦斯桶供氣方式辦 理，經本次投標廠商協助瓦斯桶供氣廠商現場檢視，地下室區 屬封閉式不可行。但可放置於一樓司令台兩側及五育樓與中正樓中間等3處，所需建置期間約為 1 個月。
(三)另因耐震補強工程於五育樓地下一樓僅餘青島東路戶外區施 作，考量用餐區已採木板封閉區隔，環境安全無虞，故參考教 室下課時用餐規定，於學期結束前(111年1月2 日)或後續廠 商裝修前，由本校請購清潔人員1名維持環境整潔，開放既有 用餐區每日8：30至16：30供學生使用。
辦 法：經本會議審議通過後，續辦理標租及用餐區開放事宜。
決 議：
(一)有關採天然氣管線或是液態瓦斯桶，以及學校是否設置餐廳.. 等事宜，本次暫緩決議，續提下次會議討論。
(二)有關開放用餐區，照案通過。
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應外系發言:學校若有好餐廳進駐是加分作用。如:台大、師大皆 有具知名度之餐廳進駐，如貳樓..等。本校並無更大的地方空間讓學生休憩，建議減少餐廳數量，以更大的場地來吸引學生。粥少僧多，營運效果較好。 |
丙、臨時動議：(無)
散會：14時50分。