109學年度第2學期班級幹部座談會議紀錄
國立臺北商業大學109學年度第2學期
班級幹部座談會議紀錄
時 間：110年3月16日（星期一）下午16時30分
地 點：中正廳
出席人員：張校長瑞雄、史教務長穎君、楊研發長東育(代)、賴國際長暄堯(代)、盧學務長智強、李總務長(環安衛主任)昭慶(代)、胡代理主任紹華、楊主任進雄、李主任興漢、李主任俞麟、陳組長睿騏、胡組長小娟、陳組長黛娜、劉組長雅文、廖組長慧芳、石組長雅惠、學生會曾品瑄會長、學生議會熊雅妮會長、日間部四技、二技、五專之各班班代、副班代計200位
缺席人數：各班班代、副班代53位（詳簽到表）
主 席：張校長瑞雄
記 錄：史曜瑋
壹、 主席致詞：
各位老師，各位幹部，大家好，首先感謝各位同學願意擔任班級幹部為同學服務，在服務過程如果有遇到任何問題請隨時找各處室的老師幫忙解決，學校絕對全力支持各位學生。
貳、 各單位工作報告:
教務處業務報告
1. 請各班班代、副班代及學藝股長請至教務處找承辦老師加入LINE群組，教務處有任何訊息會在群組裡公告或同學有任何問題也可以在群組向老師詢問。
2. 教務處的業務報告在第1頁至第4頁，請各位幹部同學在宣導時請注意申請。
3. 有關選課規定，請參考第2頁的第5點，這學期成績登錄一律以學生資訊系統、校務行政管理系統的資料為準，麻煩請詳細檢查各位的學生資訊系統，因個人選課上的疏漏造成成績上的問題，一律不予以受理，請同學注意自身修課權益。
參、 研發處業務報告:
1. 研發處從106學年度起有建置一個學生專屬的職涯系統，很多同學利用此系統報名，如果有大一的同學可以掃描QR CODE進去，以後有實習、工讀跟全職的職缺將會在這系統看到很多資訊。研發處也有經營一個LINE群組，請班上同學可以加入此群組獲取一些職缺訊息。
2. 因為疫情關係，研發處有提供線上活動，像今年上半年有一些大三大四同學有需要一些就業機會，有履歷撰寫需求，研發處有提供免費履歷健檢，這些訊息可以在E化平台上搜尋到。
3. 因疫情因素有同學如不想參加參加活動的話，研發處有提供職涯E學堂， 同學可以使用學校的信箱登入後就可以免費觀看一些職涯探索、職能養成或 就業準備之類的教學。
4. 畢業班同學如果想要考公職，本處於4月8日將舉辦國考的學長姐座談會、3月31日及5月5日有辦理職場相關座談會，請同學可以踴躍報名參加。
肆、 總務處業務報告:
1. 總務處跟同學相關的部分為教室或各個空間的設備、教學設備、冷氣或飲水機，如果有遇到損壞情形，請向助教反映，本處將會盡快修繕。氣開放期限為4月份~11月份，期間若遇到天氣轉涼(氣溫未達25度)則不會送電，遇到特殊狀況可以至助教反映。
2. 六藝樓於去年9月有增建一座電梯，使用情形良好。
3. 請各個幹部回去請每日值日生，下課後請將垃圾收好，將垃圾自行拿到垃圾桶丟，也麻煩同學注意垃圾分類，尤其是廚餘，保持良好學習環境。
4. 如果同學在校內覺得需要增設那些設施或建議，請向總務處反映。
伍、 環境安全衛生中心業務報告:
1. 環安衛中心與同學比較有關的為蜜蜂飛進教室、樹枝突出需要修剪或綠色 植栽的維護等等，有需的可以請助教向環安衛中心反映。
2. 環安衛中心每學期會定期舉辦環境教育活動，本處會在網頁或E-MAIL方式通知同學。
陸、 教發中心業務報告:
1. 有關英文檢定的部分，請同學要在6月份申請。
2. 校園多益報名時間為3/2-4/9，考試時間為5/16，請各位幹部在班級群組內加強宣導。
3. 請同學於活動報名系統查詢相關課程主題，本學期至少有300場相關活動，請有興趣的同學可以自行報名參加。
柒、 國際事務處業務報告:
1. 本處於5月份舉辦競賽闖關活動，相關活動資訊請至國際處網站查詢。
2. 本處於5月份辦理申請交換，請有興趣參加的同學於線上提出申請，請同學至國際處網站了解相關細節。
捌、 軍訓室業務報告:
1. 本校校安中心電話02-23226199，麻煩各個幹部輸入在自己的通訊錄裡並 告知班上同學。
2. 剛開學就有很多同學貴重物品遺失，請各位同學將貴重物品隨身攜帶，避 免有心人士拿走。
3. 各幹部發現有同學需要教育部的學產基金急難慰問金，可以至各科系的教官反映。
玖、 資網中心業務報告:
因Google政策改變，未來只提供全校100TB容量，目前學校已經使用達到784TB，屆時將調整限制使用。
壹拾、 學務處業務報告:
1. 防疫期間遵照疫情中心指示，在人口密集無法保持社交距離的場合，例如學校，須配戴口罩；教室開冷氣，也需開啟門窗，保持空氣流通。
2. 班級、個科系學會或社團舉辦任何活動，邀請外校人士都需實名制登記並量測體溫，請同學務必配合。
3. 請提醒班上同學注意言論規範，切勿侵犯他人隱私或不當言語。
4. 請向班上同學提醒，務必使用學校提供的信箱，學校重要訊息將會透過學生信箱寄發相關訊息。
5. 23節缺曠課會被退學，科目1/3缺況率則會被扣考，麻煩同學注意。
6. 請各位幹部發現班上同學出缺勤異常，煩請向導師、助教或生輔組告知。
壹拾壹、 生輔組業務報告:
1. 麻煩再次請各幹部注意同學的出席狀況，若出席狀況異常，請通報學校；另外請同學注意學校信箱收發情形，是否有設定上有無問題。
2. 請各位幹部注意班上同學校外賃居情形，如有異常請通報導師、學校教官或生輔組。
3. 本校校內及周遭人行道為禁菸，請同學嚴格遵守，勿在禁菸區抽菸，既傷身又犯法。
4. 本校學生團體保險及急難救助金業務在生輔組，請各位幹部回去宣導如有相關需求請洽生輔組申請。
壹拾貳、 課外活動組業務報告:
1. 校內獎學金已截止，名單目前尚在審查中，校外校外獎學金尚可申請，麻煩請幹部回去宣導，請有需要的同學至課外組申請。
2. 高教深耕計畫內六大類同學已於3月8日已抽籤決定，如有疑問請洽課外組。
3. 本學期臺北校區校長有約已提前至4月26日舉行，請向班上同學宣導有無意見，歡迎同學至校長有約內提出。
壹拾參、 服務學習組業務報告:
1. 3月19日本組有舉辦演講，請有修服務學習的同學踴躍參加。
2. 3月27、28日特殊訓練的報名，歡迎有興趣的同學踴躍參加。
3. 請同學到外面做服務的同學注意安全。
壹拾肆、 心理諮商組業務報告:
1. 3月22日輔導股長研習、5月3日班代自我照顧研習，請各位幹部準時出席。
2. 請各位幹部向班上同學轉知，歡迎揪團參加本組辦理的相關團體活動。
3. 歡迎加入心理咨商組的粉絲團，內有大量資訊。
壹拾伍、 境外學生組業務報告:
目前的境外學生大約有僑生132陸生55、外籍生29位、陸生52位，因疫情因素所以這些學生都沒有回自己的國家過年，麻煩幹部同學發現境外學生有情緒不穩、課業需要協助活其他生活需要幫忙主動給予關懷或至境外組反映。
壹拾陸、 健康保健組業務報告:
1. 保健組開放時間周一至周五早上八點晚上十點、周六早上六點到下午五點，有任何需求都可以在時間內洽詢。
2. 有關COVID-19疫苗接種目前並沒有要校園設站計畫，目前為醫護人員或警察消防等高風險為接種對象，未來如有接種相關訊息將用E-MAIL或LINE群組通知。
壹拾柒、 體育室報告:
1. 體校內共有11個運動代表隊，如有同學想參加可以至體育室報名。
2. 重訓室、心肺室開放正常上課使用，也麻煩同學保持良好使用習慣。
3. 3月底在活動中心有全國籃球決賽比賽，4、5月舉辦球類競賽，將會另外通知班級幹部。
壹拾捌、 學生會長報告:
學生會在這個月有舉辦密室逃脫活動，這次的主題是跟失蹤案有關，時間是3/16至3/26，場次約有27場，人數一場限制4-6體驗。因應防疫措施，活動過程全程戴口罩，場地也非常通風請同學不用太擔心。
壹拾玖、 綜合座談:
1. 企管系學生提：有關110學年度行事曆上日期有誤。
校長回覆：麻煩請教務長協助，如果發現有務請更正。
2. 學務長補充報告：有關109學年度畢業典禮日期，原定於6/12(六)舉辦，該週適逢端午連假，經由行政會議討論決議將畢業典禮日期提前6/5(六)舉行；依據防疫中心指示，如果疫情趨緩允許辦理大型活動將會到戶理，如果遇下雨將會移至活動中心舉辦。去年是只有領獎的代表同學進入會場，今年如果疫情沒有特殊狀況將會回到往例來幫同學盛大的舉辦。
貳拾、 散會 (下午17時30分)。
班級幹部座談會議紀錄
時 間：110年3月16日（星期一）下午16時30分
地 點：中正廳
出席人員：張校長瑞雄、史教務長穎君、楊研發長東育(代)、賴國際長暄堯(代)、盧學務長智強、李總務長(環安衛主任)昭慶(代)、胡代理主任紹華、楊主任進雄、李主任興漢、李主任俞麟、陳組長睿騏、胡組長小娟、陳組長黛娜、劉組長雅文、廖組長慧芳、石組長雅惠、學生會曾品瑄會長、學生議會熊雅妮會長、日間部四技、二技、五專之各班班代、副班代計200位
缺席人數：各班班代、副班代53位（詳簽到表）
主 席：張校長瑞雄
記 錄：史曜瑋
壹、 主席致詞：
各位老師，各位幹部，大家好，首先感謝各位同學願意擔任班級幹部為同學服務，在服務過程如果有遇到任何問題請隨時找各處室的老師幫忙解決，學校絕對全力支持各位學生。
貳、 各單位工作報告:
教務處業務報告
1. 請各班班代、副班代及學藝股長請至教務處找承辦老師加入LINE群組，教務處有任何訊息會在群組裡公告或同學有任何問題也可以在群組向老師詢問。
2. 教務處的業務報告在第1頁至第4頁，請各位幹部同學在宣導時請注意申請。
3. 有關選課規定，請參考第2頁的第5點，這學期成績登錄一律以學生資訊系統、校務行政管理系統的資料為準，麻煩請詳細檢查各位的學生資訊系統，因個人選課上的疏漏造成成績上的問題，一律不予以受理，請同學注意自身修課權益。
參、 研發處業務報告:
1. 研發處從106學年度起有建置一個學生專屬的職涯系統，很多同學利用此系統報名，如果有大一的同學可以掃描QR CODE進去，以後有實習、工讀跟全職的職缺將會在這系統看到很多資訊。研發處也有經營一個LINE群組，請班上同學可以加入此群組獲取一些職缺訊息。
2. 因為疫情關係，研發處有提供線上活動，像今年上半年有一些大三大四同學有需要一些就業機會，有履歷撰寫需求，研發處有提供免費履歷健檢，這些訊息可以在E化平台上搜尋到。
3. 因疫情因素有同學如不想參加參加活動的話，研發處有提供職涯E學堂， 同學可以使用學校的信箱登入後就可以免費觀看一些職涯探索、職能養成或 就業準備之類的教學。
4. 畢業班同學如果想要考公職，本處於4月8日將舉辦國考的學長姐座談會、3月31日及5月5日有辦理職場相關座談會，請同學可以踴躍報名參加。
肆、 總務處業務報告:
1. 總務處跟同學相關的部分為教室或各個空間的設備、教學設備、冷氣或飲水機，如果有遇到損壞情形，請向助教反映，本處將會盡快修繕。氣開放期限為4月份~11月份，期間若遇到天氣轉涼(氣溫未達25度)則不會送電，遇到特殊狀況可以至助教反映。
2. 六藝樓於去年9月有增建一座電梯，使用情形良好。
3. 請各個幹部回去請每日值日生，下課後請將垃圾收好，將垃圾自行拿到垃圾桶丟，也麻煩同學注意垃圾分類，尤其是廚餘，保持良好學習環境。
4. 如果同學在校內覺得需要增設那些設施或建議，請向總務處反映。
伍、 環境安全衛生中心業務報告:
1. 環安衛中心與同學比較有關的為蜜蜂飛進教室、樹枝突出需要修剪或綠色 植栽的維護等等，有需的可以請助教向環安衛中心反映。
2. 環安衛中心每學期會定期舉辦環境教育活動，本處會在網頁或E-MAIL方式通知同學。
陸、 教發中心業務報告:
1. 有關英文檢定的部分，請同學要在6月份申請。
2. 校園多益報名時間為3/2-4/9，考試時間為5/16，請各位幹部在班級群組內加強宣導。
3. 請同學於活動報名系統查詢相關課程主題，本學期至少有300場相關活動，請有興趣的同學可以自行報名參加。
柒、 國際事務處業務報告:
1. 本處於5月份舉辦競賽闖關活動，相關活動資訊請至國際處網站查詢。
2. 本處於5月份辦理申請交換，請有興趣參加的同學於線上提出申請，請同學至國際處網站了解相關細節。
捌、 軍訓室業務報告:
1. 本校校安中心電話02-23226199，麻煩各個幹部輸入在自己的通訊錄裡並 告知班上同學。
2. 剛開學就有很多同學貴重物品遺失，請各位同學將貴重物品隨身攜帶，避 免有心人士拿走。
3. 各幹部發現有同學需要教育部的學產基金急難慰問金，可以至各科系的教官反映。
玖、 資網中心業務報告:
因Google政策改變，未來只提供全校100TB容量，目前學校已經使用達到784TB，屆時將調整限制使用。
壹拾、 學務處業務報告:
1. 防疫期間遵照疫情中心指示，在人口密集無法保持社交距離的場合，例如學校，須配戴口罩；教室開冷氣，也需開啟門窗，保持空氣流通。
2. 班級、個科系學會或社團舉辦任何活動，邀請外校人士都需實名制登記並量測體溫，請同學務必配合。
3. 請提醒班上同學注意言論規範，切勿侵犯他人隱私或不當言語。
4. 請向班上同學提醒，務必使用學校提供的信箱，學校重要訊息將會透過學生信箱寄發相關訊息。
5. 23節缺曠課會被退學，科目1/3缺況率則會被扣考，麻煩同學注意。
6. 請各位幹部發現班上同學出缺勤異常，煩請向導師、助教或生輔組告知。
壹拾壹、 生輔組業務報告:
1. 麻煩再次請各幹部注意同學的出席狀況，若出席狀況異常，請通報學校；另外請同學注意學校信箱收發情形，是否有設定上有無問題。
2. 請各位幹部注意班上同學校外賃居情形，如有異常請通報導師、學校教官或生輔組。
3. 本校校內及周遭人行道為禁菸，請同學嚴格遵守，勿在禁菸區抽菸，既傷身又犯法。
4. 本校學生團體保險及急難救助金業務在生輔組，請各位幹部回去宣導如有相關需求請洽生輔組申請。
壹拾貳、 課外活動組業務報告:
1. 校內獎學金已截止，名單目前尚在審查中，校外校外獎學金尚可申請，麻煩請幹部回去宣導，請有需要的同學至課外組申請。
2. 高教深耕計畫內六大類同學已於3月8日已抽籤決定，如有疑問請洽課外組。
3. 本學期臺北校區校長有約已提前至4月26日舉行，請向班上同學宣導有無意見，歡迎同學至校長有約內提出。
壹拾參、 服務學習組業務報告:
1. 3月19日本組有舉辦演講，請有修服務學習的同學踴躍參加。
2. 3月27、28日特殊訓練的報名，歡迎有興趣的同學踴躍參加。
3. 請同學到外面做服務的同學注意安全。
壹拾肆、 心理諮商組業務報告:
1. 3月22日輔導股長研習、5月3日班代自我照顧研習，請各位幹部準時出席。
2. 請各位幹部向班上同學轉知，歡迎揪團參加本組辦理的相關團體活動。
3. 歡迎加入心理咨商組的粉絲團，內有大量資訊。
壹拾伍、 境外學生組業務報告:
目前的境外學生大約有僑生132陸生55、外籍生29位、陸生52位，因疫情因素所以這些學生都沒有回自己的國家過年，麻煩幹部同學發現境外學生有情緒不穩、課業需要協助活其他生活需要幫忙主動給予關懷或至境外組反映。
壹拾陸、 健康保健組業務報告:
1. 保健組開放時間周一至周五早上八點晚上十點、周六早上六點到下午五點，有任何需求都可以在時間內洽詢。
2. 有關COVID-19疫苗接種目前並沒有要校園設站計畫，目前為醫護人員或警察消防等高風險為接種對象，未來如有接種相關訊息將用E-MAIL或LINE群組通知。
壹拾柒、 體育室報告:
1. 體校內共有11個運動代表隊，如有同學想參加可以至體育室報名。
2. 重訓室、心肺室開放正常上課使用，也麻煩同學保持良好使用習慣。
3. 3月底在活動中心有全國籃球決賽比賽，4、5月舉辦球類競賽，將會另外通知班級幹部。
壹拾捌、 學生會長報告:
學生會在這個月有舉辦密室逃脫活動，這次的主題是跟失蹤案有關，時間是3/16至3/26，場次約有27場，人數一場限制4-6體驗。因應防疫措施，活動過程全程戴口罩，場地也非常通風請同學不用太擔心。
壹拾玖、 綜合座談:
1. 企管系學生提：有關110學年度行事曆上日期有誤。
校長回覆：麻煩請教務長協助，如果發現有務請更正。
2. 學務長補充報告：有關109學年度畢業典禮日期，原定於6/12(六)舉辦，該週適逢端午連假，經由行政會議討論決議將畢業典禮日期提前6/5(六)舉行；依據防疫中心指示，如果疫情趨緩允許辦理大型活動將會到戶理，如果遇下雨將會移至活動中心舉辦。去年是只有領獎的代表同學進入會場，今年如果疫情沒有特殊狀況將會回到往例來幫同學盛大的舉辦。
貳拾、 散會 (下午17時30分)。
瀏覽數: