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會議資料

109學年度第1學期桃園校區 班級幹部座談會議紀錄

國立臺北商業大學109學年度第1學期桃園校區
班級幹部座談會議紀錄
時 間:109年10月5日(星期一)下午4時30分
地 點:桃園校區弘毅樓A136教室
出席人員:黃副校長焜煌、史教務長穎君(葉組員文心、鍾助理員紫瑄代)、盧學務長智強、李總務長昭慶、李主任興漢(蔡組長誠一代)、楊研發長東育(黃主任鼎豪代)、賴國際長暄堯(孫組員蜀晴代)、胡主任紹華、楊主任進雄、李主任俞麟(鄭組長豐譯代)、黃院長國珍、陳組長睿騏、朱組長清義、日間部四技、二技各班幹部計101位。
主 席:張校長瑞雄 記錄:古芝萍
壹、主席致詞
各位師長及幹部大家午安,今天有多位的師長出席會跟大家報告需注意的內容,麻煩各位幹部仔細的聆聽,回去也轉達班上同學知悉,如果各位有什麼問題,綜合座談時都可以提出來,謝謝。
貳、各單位工作報告
一、教務處報告
(一)桃園校區教務處分為教務行政組及推廣教育組,教務行政組主要辦理日間部及進修部同學的註冊、學籍、課務及成績…等業務,推廣教育組主要辦理學分班、產學攜手合作計畫、雙軌訓練計畫…等業務,這學期有開辦多益、投資理財課程,同學如果有興趣歡迎報名參加。
(二)書面資料第2頁撤選規定,包括期程、每名學生每學期限撤選一個科目,且撤選後總學分數不得少於該學制所規定之最低學分數、第3頁扣考計算,請各班幹部務必轉達給班上同學,避免因計算錯誤而拿不到學分。
二、教發中心報告
(一)本學期教學評量填答期間為109年12月28日至110年1月15日,另這學期開始推動期中教學評量,時間為11月1日至11月7日,主要是為了讓同學可以反應教學問題給任課老師,例如教學速度快或某課程需要詳細講解…等。
(二)教發中心有辦理許多高教深耕活動,相關訊息皆會放在網頁上讓同學參考,除放在網頁上之外,這學期開始也會請學務處轉傳班代群組,再麻煩班代協助轉傳給班上同學。
(三) 109學年第1學期英文檢定獎勵補助注意事項
1. 申請資格:檢定日期為109年5月1至109年8月31日。
2. 申請期間:109年10月1日至10月31日,請轉知同學逕向各系提出申請。
(四) 11月17日在桃園校區有辦理1場技專校院高等教育深耕計畫學生說明會,歡迎同學踴躍報名參加。
(五)本學期本校「多益校園考」測驗考,網路報名時間至10月19日止,考試時間為11月22日。
三、總務處報告
(一)如各樓層專屬教室內多功能講桌、投影布幕等有損壞或故障時,請向所屬系科辦公室登記。如各普通(一般)教室冷氣、電扇、窗簾、燈管等有損壞或故障時,請向所屬系所辦公室登記,由各系所至網路修繕系統填寫修繕申請設備名稱、地點、損壞情形、聯絡電話等。如屬公共區域(如廁所)設備,如馬桶漏水、拖把盆堵塞,則可直接向綜合服務組反應或至網路修繕系統填寫修繕申請。
(二)離開教室請關閉所有電燈、冷氣及電風扇,教室內氣溫不到28度時,請勿開冷氣或調低冷氣溫度,請同學共同珍惜資源節約能源。
(三)為空間場地活化提升師生兩校區交通服務已簽准同意於桃園校區設置「推廣校園設置24小時自助汽車租車服務案」iRent共享汽車服務,已完成續約現場設施建置,敬請同學師長運用。
四、軍訓室報告
(一)本校桃園校區「校安中心」設置於軍訓室校安服務組,24小時服務專線電話為03-460-8699,同學倘遇特殊事故或需要協助時,請隨時來電。
(二)本室承辦「教育部學產基金設置急難慰問金」申請業務,如同學個人或家長遭遇急難事故,可向系科輔導教官詢問申辦事宜。
(三)現今詐騙手法非常多元,尤其是電話詐騙,任何銀行、郵局、公務機關要求至提款機進行任何的匯款動作,這些都是詐騙行為,務必打165確認,請各位同學不要輕易地受騙上當。
(四)宿舍是一個團體生活,小至寢室大至整個宿舍都有必須遵守的規範,請同學相互尊重包容。
五、研發處報告
(一)如果同學有擔任教學助理或研究助理有一些權利義務需注意,請同學可上研發處網站查閱。
(二)實習就業輔導組辦裡許多職涯活動,以往都只有應屆畢業學生可參加,今年開放給其他年級同學報名,歡迎同學踴躍參加。
(三)鼓勵大四學生多多參加「全國技專院學生實務專題製作競賽暨成果展」。
(四)育成中心提供許多創業競賽獎勵補助,也有30位創業顧問團隊,同學對於創業或創業競賽有任何問題歡迎多加利用。
六、國際處報告
(一)10月12日至15日連續四天舉行國際週活動,有請到德國、奧地利、法國及捷克四國代表進行專題演講,其中3場與桃園校區有連線,詳細資訊請到國際處網站查詢。
(二)本學期開始申請交換生方式略有改變,將紙本申請改為線上申請,請有意願交換的同學務必來參加10月22日說明會。
七、學務處報告
(一)因應COVID-19疫情,進入校園到教室上課如無法維持社交距離,仍請佩戴口罩,辦理社團活動如有邀請校外人士,請落實實名制造冊。教室內如開冷氣請開門或窗戶保持通風。
(二)教育部有辦理「弱勢學生租屋補助」申請時間至10月20日止,如為低收、中低收及符合弱勢助學金的同學有在校外租屋可提出申請,但不包含住在北商學舍及圓通宿舍的同學。
(三)各項獎學金申請請參考課外組網頁提出申請。
(四)同學購買高額套書、補習時請審慎思考,避免事後衍生消費糾紛。
(五)同學如有缺席,請務必上網請假,缺曠如果有問題請於3週內更正。
八、體育室
(一)10月14日(三)為田徑場暨足球場啟用典禮,有辦理班際大隊接力競賽,請轉知報名參加的同學,當日11點30分前務必完成檢錄、11點50分開始比賽,歡迎沒有課的同學到場觀賽。
(二)103周年校慶體育競賽開始陸續報名,請同學踴躍報名參賽。
九、資網中心
(一)重要資料一定要做備份,學校開給各位同學的 Gmail 帳號一定要開通使用,學校的重要訊息會透過Gmail 通知同學。
(二)請同學善用學校的Google帳號,目前畢業生仍能享有帳號,未來則會跟著google政策改變。
(三)書面資料第13-14頁有整理出一些個人網路使用安全事項請同學詳閱。
十、創新經營學院
本學期藝術季活動主軸為「設計x生活美學」,有辦理一系列活動,包括兩場微型創意活動、四場工作坊,12月中會舉辦成果展,鼓勵同學多多參加。
十一、綜合座談
(一)商設四技三乙幹部發言
校園多益考費用較為便宜,是否會有正式證書,還是只有成績證明?
教發中心說明
的確是沒有證書,但會提供個人成績單,同學未來如有就業或求學使用成績單是沒有問題的。
(二)盧學務長智強補充報告
台北校區校長有約座談為11月2日、桃園校區為11月23日,桃園校區如在期限內沒有收到提案的話,會考慮跟台北校區合併直播視訊辦理,也歡迎同學有問題隨時跟各單位反應。
十二、散會:下午5點5分
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