空中進修學院109學年度第2學期第1次行政會議紀錄
空中進修學院109學年度第2學期第1次行政會議紀錄
開會時間:110年3月25日(星期四) 中午12:40 分
開會地點:行政大樓七樓第2會議室
主 持 人:凌校務主任祥發
出 席 人:如簽到表 紀錄:楊彩金
壹、主席報告:(略)
貳、各組業務報告:
一、課務組:
1、3/23完成109學年度上學期電視教學節目製播驗收事宜。
2、安排考試日程表及命題事宜。
3、規劃110學年第一學期行事曆。
4、通知任課教師依規定填寫AACSB(國際商務認證)所需之
資料。
二、註冊組:
1、辦理編班作業。
2、辦理校本部及輔導處減免生資料彙整,並上傳教育部
平台。
3、少數學生在補註冊後才到校辦理註冊,謝謝同仁的協助。
三、學務組:
1、詐騙防制的相關訊息均已佈達,同學亦保持高度警覺心,
目前空院尚未發生被詐騙成功情事。將持續與華視保持後
續聯繫,預防將來再有類似狀況。
2、有關自殺防治宣導的相關訊息皆已分享給各校區同學。
並提醒同仁,若與學生接觸的過程中,有查覺任何「需要
高度關懷」情形,請立刻通知學務組。多一份關懷,或許
可以避免憾事發生。
3、3/28~29將進行台東輔導處訪視,目前已積極籌備中。
4、已完成今年招生海報及摺頁的文宣定稿交付華視付梓,
建議招生宣傳方向持續加強於應屆畢業生以及軍職學員。
四、總務組:
1、109學年度上學期驗收案已於3/23辦理完竣。
2、109學年度第二學期辦理補選課及補註冊時程已經截止,
本學期共計228人次申請補發繳費單,經逐一核對臺銀
繳費系統,並電話聯繫同學確認,尚有專科部同學2人、
學院部同學1人,未完成繳費手續,已簽會課務組與註冊
組查核。
3、陸續配合註冊組與課務組,辦理休學退費與退選退費。
五、媒體組:
1、行政系統增修功能規劃討論。
2、空院行政系統持續維護。
3、e-mail、粉絲頁問題答覆。
4、109-2華視教學節目開始驗收。
參、討論事項:無
肆、臨時動議:
伍、散 會:下午1:40分。
開會時間:110年3月25日(星期四) 中午12:40 分
開會地點:行政大樓七樓第2會議室
主 持 人:凌校務主任祥發
出 席 人:如簽到表 紀錄:楊彩金
壹、主席報告:(略)
貳、各組業務報告:
一、課務組:
1、3/23完成109學年度上學期電視教學節目製播驗收事宜。
2、安排考試日程表及命題事宜。
3、規劃110學年第一學期行事曆。
4、通知任課教師依規定填寫AACSB(國際商務認證)所需之
資料。
二、註冊組:
1、辦理編班作業。
2、辦理校本部及輔導處減免生資料彙整,並上傳教育部
平台。
3、少數學生在補註冊後才到校辦理註冊,謝謝同仁的協助。
三、學務組:
1、詐騙防制的相關訊息均已佈達,同學亦保持高度警覺心,
目前空院尚未發生被詐騙成功情事。將持續與華視保持後
續聯繫,預防將來再有類似狀況。
2、有關自殺防治宣導的相關訊息皆已分享給各校區同學。
並提醒同仁,若與學生接觸的過程中,有查覺任何「需要
高度關懷」情形,請立刻通知學務組。多一份關懷,或許
可以避免憾事發生。
3、3/28~29將進行台東輔導處訪視,目前已積極籌備中。
4、已完成今年招生海報及摺頁的文宣定稿交付華視付梓,
建議招生宣傳方向持續加強於應屆畢業生以及軍職學員。
四、總務組:
1、109學年度上學期驗收案已於3/23辦理完竣。
2、109學年度第二學期辦理補選課及補註冊時程已經截止,
本學期共計228人次申請補發繳費單,經逐一核對臺銀
繳費系統,並電話聯繫同學確認,尚有專科部同學2人、
學院部同學1人,未完成繳費手續,已簽會課務組與註冊
組查核。
3、陸續配合註冊組與課務組,辦理休學退費與退選退費。
五、媒體組:
1、行政系統增修功能規劃討論。
2、空院行政系統持續維護。
3、e-mail、粉絲頁問題答覆。
4、109-2華視教學節目開始驗收。
參、討論事項:無
肆、臨時動議:
伍、散 會:下午1:40分。
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