空中進修學院109學年度第1學期第2次主管會議紀錄
開會時間：中華民國109年8月18日(星期二)下午14時30分
開會地點：校務主任室
主 持 人：凌主任祥發 紀錄：徐彩雲
出席人員：蔡組長錦堂、林組長文晟、張組長婕、陳組長信宇
林組長俊杰 (詳如簽到表)
壹、 主席報告：
109-1即將開始，新學期空院各組將舉辦之活動，請就時間、地點、需求人力及相關工作分配做詳盡說明。
貳、討論及宣達事項：
一、課務組：
109(一)重大活動，請參考行事曆。
1.第一階段補選課註冊日為：8/24~8/27
第二階段補選課註冊日為：9/2~9/3
2.為因應非假日班之增加，研擬下學期學生跑班制度。
3.11/1、11/8、1/9、1/10為期中、期末考日，11/7、11/14、110/1/9、11/1/16為請假補考日，試務、券務工作皆為課務、註冊兩組負責。
4.周六增修班適逢空院例假日，需其他各組組員支援值班。
二、註冊組：
1.8/25～27為補報名補選課時間，相關工作任務，將會製作工作分配表提供給各組參考，感謝大家的配合。
2.10/30～12/6將進行第二學期學分費減免申請。
3.每學期將召開一次教務會議，不論是否有提案。
4.新學年度校務行政系統將依媒體組建議，新舊系統並行，註冊組將全力配合媒體組測試。

三、學務組：
1.9/13(日)始業式共分兩梯次，第一梯次將於8:10開始，第二次梯於10:00開始，此活動，懇請各組同仁協助。
　活動內容：
　1)目前已邀請華視相關人員至本校對學生進行說明，專科及學院部會長將與會進行分享。
　2)各組組長報告時，請各組組長同時介紹各組組員。
　3)學生自治社團介紹，當天會有攤位招收社團新成員。
　4)始業式當天之場地皆已借用完成。
2.兵役緩徵、團保及獎學金受理申請日：9/20～9/27
3.9/27為幹部座談會
4.11月中將至花蓮進行訪視業務。
5.預計12/6舉辦專題演講活動。
6.12/13進行校慶拔河活動。
7.以上各項日程，日後將列為行事曆重要活動內容。
四、媒體教學組：
1.既有行政流程系統仍持續使用。
2.轉入漢龍教務系統方面，現行採在校生成績相關部分進行轉換，在校生既有資料（如一年級成績）將規劃直接透過資料庫轉換。在校生（二年級成績）與新生需麻煩註冊組採兩邊系統並行機制同時輸入，如有行政流程相關問題再另行開會討論。
五、總務組：
1.總務組全力配合各組業務。
2.預定9月初辦理108學年度下學期驗收事宜。
3.9/21起，組長將請一個月的公假，將簽請總務處專員代理組長業務。
參、臨時動議：無
肆、散會：下午15:30