空中進修學院109學年度第1學期第1次行政會議紀錄

開會時間：109年8月5 日(星期三) 上午11：00 正
開會地點：行政大樓A607會議室
主 持 人：凌校務主任祥發 紀錄：楊彩金
出 席 人：如簽到表【各輔導處以視訊方式即時加入會議】
壹、主席報告：
自109學年度第1學期開始學生事務組組長由張婕老師接任，
媒體教學組組長由林俊杰老師接任。歡迎加入空中學院團隊。
貳、各組業務報告：
一、課務組：
1.有老師反應每學期課表太晚拿到，故擬請各輔導處配合提
早將課表送校本部審核。
2.研擬規劃增開暑修班。
二、註冊組：
1.團體及個人現場報名工作已結束，擬再仔細核對相關表件。
2.8/25～27將進行補報名與驗證，仍請各組繼續協助完成。
3.賡續辦理新生減免與抵免業務。
三、學務組：
1.擬將已網路報名但沒來現場驗證同學，含輔導處總計562
人，以發簡訊或電話連絡方式通知到校補辦報名。
2.目前正積極籌備新生始業式相關事宜。
四、媒體教學組：日前已與文佳工程師進行討論，針對系統做初步的了
解，後續將對現有系統進行欄位資料微調，整理資訊
系統困境，並配合學校的經費、時程來進行資訊系統
整合。
五、總務組：8/13～8/19辦理學分費繳費事宜，有關各項收費事宜全力
配合。






六、桃園輔導處：
1.109學年度招生報名人數，目前二技部164人 專科部
78人，合計242人。
2.8/3起審核新生抵免學分及特殊生減免資格相關事宜。
3.8/4發送簡訊，通知已網路報名但尚未辦理現場驗證
者，補報名日期為109/8/25~8/27。
4.檢視學院部一年級新生選課進度。
5.通知現場報名驗證，尚須補驗(交)資料者,例如; 學歷
正本.相片..等，依規定來校完成手續。
6.招生報名費：團體報名費86人(43,000元)、一般生報
名費156人(109,200元)，均已完成台銀繳庫手續。

七、花蓮輔導處：
1. 截至8/5日驗證總人數：專科部128人，學院108人，
共228人。
2.其餘尚未驗證人數追蹤中。

八、台東輔導處：
1.8月1日到8月2日新生現場驗證報名已結束，目前正
陸續個別電話通知歷年來有在網路報名，但未到現場驗
證報名的同學，提醒他們在補報名期間過來現場報名。
2.招生期間，由東商圖書館主任及進修部主任協助至軍營
招生。預計8月6日及8月13日至台東陸軍營區進行
第二次及第三次招生宣傳活動。

參、討論事項：無
肆、臨時動議：無
伍、散 會：上午11：30分