空中進修學院108學年度第2學期第1次行政會議紀錄
空中進修學院108學年度第2學期第1次行政會議紀錄
開會時間：109年4月28 日(星期二 ) 中午12：00 正
開會地點：六藝樓205教室
主 持 人：凌校務主任祥發
出 席 人：如簽到表 紀錄：楊彩金
壹、主席報告：(略)
貳、各組業務報告：
一、課務組：
1.本學期期中考報告收集後於第五次返校面授下課時(4/26)繳至
課務組，並整理完畢後，於4/28移交註冊組。
2.因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情未來可能之需要，模擬進行遠距教學授課防疫演練調查表，於第5次返校面授時發給面授教師填寫，e-mail同步完成。
二、註冊組：
事件/活動標題 內容概述 日期
退費1/3 108學年度第二學期休、退學 3/22-5/15
預審畢業生資格 108學年度第二學期專科部、學院部 4/7起
轉科申請 108學年度第二學期專科部 4/10-5/31
畢業生授獎代表 108學年度專科部、學院部 4/21-5/15
通知老師領回 108學年度第二學期專科部、學院部期中考報告 4/28起
學分費減免申請 109學年度第一學期專科部、學院部 4/10-5/31
三、媒體教學組：
1.有關本年度招生宣傳Google表單已設計完成，擬視預算狀況，
將其連結至Yahoo或Google。
2.本組遺缺招聘甄選工作已完成，目前陸續進行業務學習及財產
交接各項事宜。
四、學務組：
1.5/2及5/3統測考試，請同仁及工讀生至考場發放文宣品。
2.空院及專進專科應屆畢業生進行入班宣傳並發放宣傳品。
3.將3年內有報名卻未報到之名單，蒐集出來，寄發文宣DM。
4.GOOGLE表單將放至官網、FACEBOOK及班級LINE群組多加宣傳。
5.聯合畢業典禮相關工作，將配合日間學制期程配合辦理。
五、總務組：
108學年度第2學期補註冊已結束，立即通知出納組辦理收帳與
核對繳費金額事宜。
參、討論事項：
提 案 一：註冊組為防止疫情影響業務進行之應變，提請討論。
說 明：
1.實施異地辦公以避免業務中斷。
2.註冊組如遇有因疫情需隔離情事，建請各組業務支援。
決 議：防疫期間請各組互相支援他組業務，必要時不排除實施
業務輪調。
提 案 二：有關招生宣傳5/2(六)及5/3(日)至試場發放文宣品，
提請討論。（ 提案單位：學務組 ）
說 明：經調查後共有4位同仁於本校及臺北市士林高商監考，
擬請同仁協助發放文宣品，並照顧學生安全。
建 議：由學務組安排學生值勤時間，或由各同仁自行連絡安排
相關事宜。
決 議：由學務組安排學生值勤時間，首先考慮學生安全。
提 案 三：有關專進應屆畢業生入班招生宣傳，提請討論。
（ 提案單位：學務組 ）
說 明：
1.至班上宣傳並發放環保袋，需請各組同仁協助。
2.專進畢業班課表如後附件。
建 議：後續由學務組與專進連繫後，另訂入班宣傳時間。
決 議：由學務組與專進連繫，訂定入班宣傳時間，再請各組同
仁協助宣傳。
提 案 四：有關招生宣傳之GOOGLE表單，提請討論。
（提案單位：學務組）
說 明：媒體教學組已將GOOGLE表單設計完成，擬將連結放至
官網、FACEBOOK及班級LINE群組。
建 議：是否還有其他建議適合連結的管道。
決 議：請學務組與媒體教學組共同討論，再視預算狀況，
將其連結至Yahoo或Google。
肆、臨時動議：
1.進修部推廣組擬配合開設週六班，請課務組文先生協助
規劃。
2.預訂於5月29日(五)辦理迎新送舊。
伍、散 會：中午1時
開會時間：109年4月28 日(星期二 ) 中午12：00 正
開會地點：六藝樓205教室
主 持 人：凌校務主任祥發
出 席 人：如簽到表 紀錄：楊彩金
壹、主席報告：(略)
貳、各組業務報告：
一、課務組：
1.本學期期中考報告收集後於第五次返校面授下課時(4/26)繳至
課務組，並整理完畢後，於4/28移交註冊組。
2.因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情未來可能之需要，模擬進行遠距教學授課防疫演練調查表，於第5次返校面授時發給面授教師填寫，e-mail同步完成。
二、註冊組：
事件/活動標題 內容概述 日期
退費1/3 108學年度第二學期休、退學 3/22-5/15
預審畢業生資格 108學年度第二學期專科部、學院部 4/7起
轉科申請 108學年度第二學期專科部 4/10-5/31
畢業生授獎代表 108學年度專科部、學院部 4/21-5/15
通知老師領回 108學年度第二學期專科部、學院部期中考報告 4/28起
學分費減免申請 109學年度第一學期專科部、學院部 4/10-5/31
三、媒體教學組：
1.有關本年度招生宣傳Google表單已設計完成，擬視預算狀況，
將其連結至Yahoo或Google。
2.本組遺缺招聘甄選工作已完成，目前陸續進行業務學習及財產
交接各項事宜。
四、學務組：
1.5/2及5/3統測考試，請同仁及工讀生至考場發放文宣品。
2.空院及專進專科應屆畢業生進行入班宣傳並發放宣傳品。
3.將3年內有報名卻未報到之名單，蒐集出來，寄發文宣DM。
4.GOOGLE表單將放至官網、FACEBOOK及班級LINE群組多加宣傳。
5.聯合畢業典禮相關工作，將配合日間學制期程配合辦理。
五、總務組：
108學年度第2學期補註冊已結束，立即通知出納組辦理收帳與
核對繳費金額事宜。
參、討論事項：
提 案 一：註冊組為防止疫情影響業務進行之應變，提請討論。
說 明：
1.實施異地辦公以避免業務中斷。
2.註冊組如遇有因疫情需隔離情事，建請各組業務支援。
決 議：防疫期間請各組互相支援他組業務，必要時不排除實施
業務輪調。
提 案 二：有關招生宣傳5/2(六)及5/3(日)至試場發放文宣品，
提請討論。（ 提案單位：學務組 ）
說 明：經調查後共有4位同仁於本校及臺北市士林高商監考，
擬請同仁協助發放文宣品，並照顧學生安全。
建 議：由學務組安排學生值勤時間，或由各同仁自行連絡安排
相關事宜。
決 議：由學務組安排學生值勤時間，首先考慮學生安全。
提 案 三：有關專進應屆畢業生入班招生宣傳，提請討論。
（ 提案單位：學務組 ）
說 明：
1.至班上宣傳並發放環保袋，需請各組同仁協助。
2.專進畢業班課表如後附件。
建 議：後續由學務組與專進連繫後，另訂入班宣傳時間。
決 議：由學務組與專進連繫，訂定入班宣傳時間，再請各組同
仁協助宣傳。
提 案 四：有關招生宣傳之GOOGLE表單，提請討論。
（提案單位：學務組）
說 明：媒體教學組已將GOOGLE表單設計完成，擬將連結放至
官網、FACEBOOK及班級LINE群組。
建 議：是否還有其他建議適合連結的管道。
決 議：請學務組與媒體教學組共同討論，再視預算狀況，
將其連結至Yahoo或Google。
肆、臨時動議：
1.進修部推廣組擬配合開設週六班，請課務組文先生協助
規劃。
2.預訂於5月29日(五)辦理迎新送舊。
伍、散 會：中午1時
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