空中進修學院108學年度第1學期第3次行政會議暨業務研習紀錄

開會時間：109年1月 15 日(星期三) 上午 10：00 正
開會地點：行政大樓七樓第一會議室
主 持 人：凌校務主任祥發
出 席 人：如簽到表 紀錄：楊彩金
壹、主席報告：(略)
貳、各組業務報告：(略)
參、討論事項：
提 案 一：建請將「學分費繳交檢核作業」列入內控項目，提請討論。
( 提案單位：總務組、註冊組 )
說 明：
一、由於本學期核對學生註冊繳費清冊與淨收入清單時，發現有學生因減免身分未過而未催繳及重複退費之情況，顯見檢核作業似有疏漏，造成帳目不符，致無法收帳。
二、為求繳費帳目精確並釐清責任，爾後請各輔導處自行於臺銀學雜費入口網站下載繳費清冊，檢視蓋章確認後寄回校本部，供隨文陳核。
三、有關內控項目「程序說明表」及「流程圖」之訂定與製作，
已由總務組及註冊組共同研商完成，並將表件會簽各組
，經討論決議後供秘書室查核。（ 如P3-P5）
決 議：照案通過。
提 案 二：建請將「各輔導處文件陳核作業」列入內控項目，提請討論。 ( 提案單位：總務組 )
說 明：
一、為使各輔導處文件陳核流程明確，特訂定本內控項目。
二、輔導處寄送文件無論是否為業管單位，各對口單位組長必須
於文件上核章後，依文件屬性及權責分送業管單位續辦。
三、有關內控項目「程序說明表」及「流程圖」之訂定與製作已
完成，並將表件會簽各組，經討論決議後供秘書室查核。
（ 如P6-P8）
決 議：照案通過。

提 案 三：有關「國立臺北商業大學附設空中進修學院學生社團活動辦法」
修訂案，提請討論。（提案單位：學務組）
說 明：
一、擬將國立臺北商業大學社團活動實施辦法：第十七條之停社辦
法，納入國立臺北商業大學附設空中進修學院學生社團活動輔
導辦法。（ 如P9-P11）
二、經行政會議通過後，送學生事務會議討論。
決 議：
一、請參照日間部復社辦法，草擬相關復社規定。
二、修正後再送學生事務會議討論。

提 案 四：有關「學院部及專科部學分扺免辦法」受理申請時間修正，
提請討論。（提案單位：註冊組）
說 明：
一、為利新生規劃入學後修課科目，爾後新生申請學分抵免應於入
學註冊時一併申請。
二、本案通過後，於下學期教務會議中再行提案。
決 議：
一、通案—請註冊組訂定申請時間。
二、個案—請另簽核按程序辦理。

肆、臨時動議：
決 議：
一、請總務組採購板擦，供學生領用。
二、請學務組工讀生返校日檢查教室環境、垃圾及板擦使用情形。

伍、散 會：上午11：20分。