國立臺北商業大學
108學年度保護智慧財產權宣導及執行小組第一次會議記錄

時　　間：中華民國108年11月28日（星期四）16時10分
地　　點：行政大樓七樓行政會議廳
出席人員：蕭副校長幸金、李主任秘書麒麟、邱教務長繼智、李中心主任興漢、盧學務長智強(陳黛娜代)、李總務長昭慶、華主任英俐(吳忠熹代)、楊中心主任進雄、李主任俞麟(鄭世賢代)、林研發長純如、葉校務主任清江、林主任維珩、林主任玟君、楊主任葉承(曾憶欣代)、郭主任俊賢、周主任旭華、張主任旭華、蘇主任建興、邱主任怡慧、楊主任東育、陳主任恩航、陳主任春富(陳金足代)、陳主任潔瑩
缺席人員：林館長盈鈞、凌校務主任祥發、簡主任士捷、黃院長國珍、許伯銜同學、羅珮文同學、蔡仲沛同學
列席人員：黃史舜、李葳齡、王藝華、葉品宏(桃園校區)
主  席：蕭副校長幸金                                        　　　 記錄：李葳齡

甲、報告事項

壹、107學年度保護智慧財產權宣導及執行小組會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、主席報告：請各位委員就保護智慧財產權宣導及執行等工作，就其重點說明。
參、各單位工作報告：
一、    秘書室
一、本室於公務用影印區明顯處張貼「請尊重智慧財產權，請勿非法影印」文字(如附件1)。
二、本室於Line群組進行以下宣導，均獲秘書室同仁熱烈回響：
(一)秘書室宣導¬─「保護智慧財產權事宜」如下：(如附件2)
本校資網中心網頁設有智慧財產權保護專區，懇請各位長官同仁參閱連結。
https://inc.ntub.edu.tw/p/412-1011-6.php?Lang=zh-tw
(二)秘書室宣導─「尊重智慧財產權，請使用正版教科書」：(如附件3)
    以下事項，懇請配合：
1.懇請綜合業務組、公共關係組及校友服務組同仁於適當時機向本室各服務學習同學及工讀生宣導「尊重智慧財產權，使用正版教科書」。
2.各位同仁如發現同學有違法影印教科書時，懇請柔性委婉勸導同學：宜「尊重智慧財產權，使用正版教科書」。
3.本室長官或同仁如有無須使用之正版全新或二手教科書，建請致贈本校弱勢同學或轉交本校二手書平台妥為利用。
本校資網中心連結，懇請參考。
https://inc.ntub.edu.tw/p/406-1011-68911,r588.php?Lang=zh-tw
(三)秘書室宣導─「尊重智慧財產權，請採購合法正版軟體」：(如附件4)
108年度即將接近尾聲，如綜合業務組、公共關係組及校友服務組有採購軟體需求時，懇請採購合法正版軟體，以尊重並保護智慧財產權。
(四)秘書室宣導─「保護智慧財產權事宜」如下：(如附件5)
為落實本校保護智慧財產權行動，懇請各位長官同仁未來踴躍參與下列活動：
1.人事室針對全校教職員所舉辦之「保護智慧財產權」相關專題演講。(預計109年舉辦)
2.學務處針對全校學生於每學年舉辦之「保護智慧財產權」相關專題演講。(大約於上學期10月左右舉辦，如錯過人事室舉辦的，建議可參加本場次，亦收獲良多)

二、    人事室
薦送有關保護智慧財產權相關課程
6月11日至12日    標竿學習-資訊運用研習班第1期1人(組長吳忠熹)
7月12日    資通安全通識研習班第1期1人(組長李慧強)
8月16日    智慧電網科技見學研習班第3期1人(黃銘仁技士)
9月19日    語音AI科技研習班第2期1人(黃銘仁技士)
三、    教學發展中心
一、配合宣導尊重智慧財產權觀念，本中心上課教室辦公影印區域明顯處張貼「遵守智慧財產權」警語；另於視聽圖書區與自學室電腦桌面加註「遵守智慧財產權」警語。
二、本中心於本校BlackBoard/E-Portfolio系統首頁建置「遵守智慧財產權」相關宣導。
三、本中心於本年10月5日以本中心公用信箱轉知教育部來函「請定期檢視校內教學平臺，對於已逾授權範圍之教學資源應立即移除，以維護著作權人之權益。」於全校行政與教學單位知悉。
四、    教務處
一、配合宣導尊重智慧財產權觀念，本處於辦公影印區域明顯處張貼「遵守智慧財產權」警語。
二、另於校務行政系統之課程大綱加註「遵守智慧財產權觀念」與「不得非法影印」等警語。
五、    總務處
一、配合宣導尊重智慧財產權觀念，已於學校影印部(位於五育樓B1)之明顯處張貼「尊重智慧財產權，不得非法影印」海報。
二、要求影印部廠商配合校園保護智慧財產權政策，遵守著作權法等相關規定，不得從事非法影印，並已納入契約規範。
六、    學務處生活輔導組
一、本組於每學年上、下學期，邀請「保護智慧財產權服務團」專任講師或專家學者，針對本校學生舉辦智慧財產權演講，以強化學生正確使用智慧財產權觀念，落實校園保護智慧財產權之目的。
二、本組每學期於幹部座談會、導師會議議程，加強宣導智慧財產權的重要，並提醒本校學生使用正版教科書，勿非法影印書籍及教材善加利用本校圖書館或參與校園二手書活動。
三、本組網頁連結智慧財產權等相關資訊，請同學上網查閱以強化智慧財產權觀念。
四、每學期會利用電子看板加強宣導智慧財產權的觀念。
五、每年辦理「大專校院校園保護智慧財產權行動方案行自評表」作業。
七、    體育室
一、本室於辦公室所有電腦螢幕上均貼有相關保護智慧財產權等文字說明。
二、加強宣導辦公室電腦使用正版軟體。
三、也宣導請各教師教科書請勿影印，保護智慧財產權。
四、嚴格管制播放教學相關影片，以使用公播版為主。
八、    空中進修學院
一、    配合宣導尊重智慧財產權觀念，本院辦公影印區域明顯處張貼「請遵守智慧財產權，請勿非法影印」警語。
二、    提醒學生使用正版教科書，請勿非法影印書籍及教材，保護智慧財產權。
九、    財經學院
一、本學院於事務機及印表機上皆顯示相關保護智慧財產權等文字說明。
二、本學院同仁彼此提醒督促切勿非法複印文件，尊重智慧財產權。
十、    財政稅務系
一、本系於影印機張貼相關保護智慧財產權等文字說明。
二、本系於系網中建置保護智慧財產權相關連結。
十一、    企業管理系
一、於系上各教室、電腦教室及系上公用電腦背景桌面顯示相關智慧財產相關文字說明。
二、於本系所網頁設有智慧財產保護專區，提供相關資訊供參考。
三、    於系務會議中向老師們佈達智慧財產權之重要性，並請擔任導師之教師於班會中提出，向同學們宣達智慧財產相關資訊。
十二、    資訊與決策科學研究所
一、本所於佈告欄張貼相關保護智慧財產權等文字說明。
二、於本所網頁設有智慧財產保護專區，提供相關資訊供參考。
三、所務會議中向老師們佈達智慧財產權之重要性，並請擔任導師之教師於班會中提出，向同學們宣達智慧財產相關資訊。
十三、    資網中心
一、本中心配教育部宣導措施，於本中心網頁上設有智慧財產權保護專區，並配合經濟部智慧財產局做相關之宣導及連結。
二、本中心於電腦教室亦於開機桌面上顯示相關保護智慧財產權等文字說明。
三、教育部之校園保護智慧財產權行動方案中，亦有詳述各單位應配合辦理的事項。有關本中心之相關事項說明，如校園網路之使用規範，有納入校規。在防火牆設定，控管網路流量，針對P2P等不正常網路流量加以阻擋。另有關校園伺服器的管理等，均依照教育部校園保護智慧財產權行動方案施行。本校每年亦編列軟體預算來採購各項軟體，並將授權軟體等說明置於本中心網頁上。
十四、    研發處
針對本處學習生已加強宣導：「尊重智慧財產權，勿非法影印，以免觸法」並張貼警語提醒。
 
乙、提案討論
提案：為配合教育部校園保護智慧財產權行動方案政策，擬請各單位持續執行校園保護智慧財產權措施，提請討論。
說明：
一、    依教育部107年9月25日臺教高通字第1070155043號函: 修正「校園保護智慧財產權行動方案」辦理。
二、    本校雖至今無違反智慧財產權之案件，但為維持此優良風氣，仍需持續強化本校師生尊重智慧財產之價值觀與信念，並增進其相關法律知識。
三、    持續推動校園合法使用電腦軟體及教科書，以強化網路及教科書影印管理之規範，有效落實執行智慧財產權之保護工作。
四、    該行動方案學校執行項目，重點如附件說明(P.7~P.9)。
辦法：
一、    請教務處及各學制老師持續執行上課時間或導師時間，提醒學生保護智慧財產權觀念；相關資料可參考本校全球資訊網之「智慧財產權保護」專區之「教師授課著作權錦囊」。
二、    請各所系科及附設學校規劃保護智慧財產權相關課程，透過教學提昇本校學生智慧財產權專業知能。
三、    請學務處持續執行每學期針對學生舉辦保護智慧財產權相關專題演講。
四、    請人事室持續執行針對教職員工每年舉辦保護智慧財產權相關專題演講。
五、    請總務處持續與學校鄰近影印廠商協調宣導，以杜絕學生不法影印教科書。
六、    請圖書館持續執行二手書刋相關活動。
七、    請資訊與網路中心持續加強資訊網路稽核及推動校園合法軟體之使用，避免侵權事件發生。
決議：照案通過。
 
附　件
「校園保護智慧財產權行動方案」學校執行項目，重點如下:
一、行政督導:
1.持續提升保護智慧財產權小組功能，由校長或副校長擔任小組召集人，小組成員並應納入學生代表，定期召開會議規劃及辦理相關活動。
2.於校園網站上建立校園保護智慧財產權專區，並建置處理相關法律問題之諮詢窗口，強化智慧財產權諮詢窗口功能，提供師生及相關人員諮詢。
二、課程規劃:
1.規劃於通識課程開設「智慧財產權」相關議題或以其它有效方案替代，提升學生智慧財產權相關知能。
2.建議教師以自編教材或講義授課，並利用校內網路教學平台編寫或提供學生下載使用。
3.建議教師將「尊重智慧財產權」觀念及「使用正版教科書」之文字加註於授課大綱，並於學期初明確告知學生，且適時提醒學生使用正版教科書。
三、教育宣導:
1.充實校內智慧財產權宣導網頁資料，並妥適運用經濟部智慧財產局(以下簡稱智慧局)相關宣導網頁。
2.學校應善用智慧局提供之智慧財產權題庫及國內觸法受罰案例，規劃有效宣導方式，提供校內師生參考運用，加強師生智慧財產權之觀念。
3.開辦相關課程及宣導活動以提升教師及行政人員智慧財產權之觀念。
4.學校應參閱智慧局編印之「校園著作權百寶箱」，提供師生有關著作權合理之使用範圍及資訊。
5.鼓勵校內社團、系學會等相關單位辦理保護智慧財產權宣導活動。
6.適當運用智慧局之「保護智慧財產權服務團」到校協助宣導。
7.學校應將尊重智慧財產權觀念及禁止不法影印或類似警語列入學生手冊或學生在校資訊，並於新生訓練時宣導周知。
四、影(複)印管理及強化二手書流通:
1.校內提供影印服務區域應於明顯處張貼「尊重智慧財產權」等文字。
2.學校與校內提供影印服務之廠商，應將遏止不法影印納入採購契約規範。
3.學校應要求校內提供影印服務之單位，訂定影印服務規則並列入合法影印之規定。
4.學校應針對違法影印教科書之學生加強輔導，並將情節嚴重、屢次未改進者列入學生獎懲規定議處。
5.建議學校成立專責單位辦理或協助建置制度化的二手書平台，或以其它有效替代方案，協助學生購置或取得教科書，並應宣導周知，同時定期追蹤辦理成果以即時改進。
6.於學期結束前或選課前，先提供下一學期所需書目及大綱，以利學生透過二手書平台等機制取得教科書。
7.學校應訂定具體方案或措施協助弱勢學生購置教科書；並由圖書館購置教科書，提供學生查閱。
五、網路管理:
1.落實將校園網路使用規範納入校規，該規範至少須含括教學區與學校宿舍區。
2.落實執行網路（包含臺灣學術網路及學校與民間網路服務業者簽約使用之網路）侵害智慧財產權等事件之處理方式，並說明其相關獎懲辦法。
3.依據校園網路狀況，落實管理教學區與學校宿舍區之網路流量每日傳輸上限。
4.檢討並強化網路異常流量管理與處理標準作業流程。
5.檢核各校系所辦公室和電腦教室之公用電腦設備上標示尊重與保護智慧財產權文字。
6.強化資訊安全人員與建立校園資訊安全監控相關之處理機制。
7.落實執行自行訂定之相關防範措施，杜絕校園 P2P、 BT軟體的侵權行為。
8.落實妥善處理疑似侵權之事件，並知會校園網路使用者等相關人員。
9.落實執行校園伺服器管理辦法。
10.定期檢視學校公用電腦設備及各項專案電腦設備（主機伺服器、電腦教室、行政電腦…等公務用電腦設備）是否被安裝不法軟體，並提供相關檢舉信箱接受通報檢舉案件。
11.定期檢視校園採購軟體之授權資料，公告學校「授權電腦軟體目錄」。
12.各校應考量狀況適當編列預算，採購合法軟體供校內教職員生使用。
13.鼓勵及推廣學生使用自由軟體，培植國內軟體開發人才，鼓勵參加創意公用授權（CreativeCommons）。
六、輔導訪視
1.學校應依建議方案及自評表填報辦理方式、目標值及完成期限，並依學者專家之審查意見，提出回應及修正。
2.學校定期於每年7 月，填報該學年推動成果，由教育部進行審核、追蹤及輔導，並統計相關資料作為政策推動之參據。
3.將校內有關智慧財產權之自我考核，納入自我評鑑機制。

丙、臨時動議

葉校務主任清江：建議於新生訓練時提供保護智慧財產等相關資訊給學生，如光碟片等媒體。
黃組長史舜：本中心於暑期均會開辦相關課程，本中心網頁亦設有保護智慧財產專區，專區提供之資訊非常豐富。本中心並於學務處召開之導師會議等，均有提供相關資訊。
蕭副校長幸金：謝謝葉主任的意見，可將此作為未來發展方向，或可舉辦相關活動，請學生錄製微電影等，加強宣導。
黃組長史舜：其實智慧財產局已製作相當多的文宣及影片，他們很願意提供學校連結使用。
蕭副校長幸金：可以挑選一些適合學生的影片，以提供相關資訊。
黃組長史舜：因涉及著作權問題，本中心會再整理相關資料，以hyperlink方式，供學生連結使用。
蕭副校長幸金：本案依資網中心意見，以專頁連結方式供師生使用。

散會：下午16時25分。