108學年度第一次圖書館委員會
國立臺北商業大學108學年度圖書館委員會第1次會議紀錄
時 間：108年11月6日 (星期三) 中午12時10分
地 點：行政大樓七樓行政會議廳
出席人員：邱繼智、盧智強、李昭慶、林純如、賴暄堯(陳姵羚代)、李興漢(許台瀅代)、洪文平、楊進雄、凌祥發(莊珮君代)、方竹君、唐日新、劉惠玲、許展嘉(楊絜甯代)、陳遠任、廖怡涵、吳素貞
應 出 席：20位
實 到：17位
請 假：葉清江、吳嘉真、謝思華
工作人員：楊鎮魁、林偉龍、程秋萍、李秀娟、陳建良、周姿吟、倪誼芳、陳東昇、賴韋帆
主 席：林館長盈鈞 記錄：林祥昌
甲、報告事項
壹、確認107學年度圖書館委員會第1次會議紀錄，如附件1（p.9-14）
貳、報告107學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形
提案一、108年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說 明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定108年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。
1.108年度擬訂購電子資料庫之預估費用，請見附件2（略）。
2.依據107年訂購之電子資料庫清單，請各系所(中心)排序需求性之調查結果，請見附件3（略）。
(二) 資料庫擬購說明如下：
1.108年度擬續訂中西文資料庫共計20種。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
執行情形：
1、 本案已照案執行，續訂中西文資料庫20種。
2、 依去年提案二108年度圖書館西文期刊採購案決議，新訂資料庫1種- 「Emerald Insight-Emerald Journal」主題為Accounting, Finance & Economics。
3、 108年本館共訂購21種資料庫，因經費因素，9種資料庫由躍升計畫支應；另2種資料庫分別由高教深耕計畫及學生電腦與網路使用費支應，詳情請見附件2（p.15）。
提案二、108年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 107年度西文期刊總共為111種，包括102種電子、9種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，系所同意刪訂13種，另訂購型式由紙本改為電子1種，出版社停止出版3種，調查結果總共刪訂16種，新訂7種。因此108年西文期刊總計102種，包括96種電子、6種紙本，由於廠商不及於本會召開前提供報價單，因此本館參考107年度期刊單價分析以及預設漲幅6%之情況下，預估費用為NT$4,334,530，期刊清單及預估費用如附件4（略）。
(二)今年系所調查結果除了上述期刊清單異動外，經系所教師挑選，本館擬購買Emerald Subject Collection，主題為Accounting, Finance & Economics。此主題有41種專業學術刊物，預估費用為NT$155,408，清單及預估費用如附件5（略），在經費預算有限下，為系所教師與學生增加多種期刊之選擇，在教學與研究上提供更多的資源，支援師生學術活動。以上兩者相加之預估總費用為NT$4,489,938。
擬 辦：林館長盈鈞說明：在物價與匯率上漲的狀況下，有限經費難以滿足所有需求，也請各位委員提供建言，並請主計室在經費需求上給予支持。洪委員文平回應：主計室願意在目前預算沒有增加的狀況下盡量幫忙，學校仍有其他計畫的管道也可盡力爭取。
決 議：照案通過，續依採購程序提出請購。
執行情形：依決議辦理已執行完畢。
提案三、修正「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」，提請討論。
說 明：
(一) 為因應視聽資料借用需求，擬於本館入館閱覽要點中加入該項說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件6（略）及附件7（略）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已於107學年度第1學期第9次行政會議修正通過（107.12.20），並照案執行。
提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館空間借用要點」，提請討論。
說 明：
(一)為因應本館討論室重新整修後實際使用方式，擬於本館空間借用要點中修正文字說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館空間借用要點」修正草案及新舊條文對照表如附件8（略）及附件9（略）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已於107學年度第1次圖書館委員會會議修正通過並陳請校長核定，照案執行。
提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書遺失與損壞賠償辦法」，提請討論。
說 明：
(一) 為因應視聽資料借用需求及尊重著作權法規定，擬於本館圖書遺失與損壞賠償辦法中修改相關說明。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書遺失與損壞賠償辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件10（略）及附件11（略）。
擬 辦：夏委員德威建議：圖書館在訂定賠償辦法的同時，可在管理層面思考建立避免讀者受到罰則的提醒方法，例如發送簡訊等方式。林館長盈鈞回應：謝謝夏委員的建議，本館將研擬相關提醒或推播機制以服務讀者。李委員昀城建議：有關圖書污損部分，文字描述上可否更為具體明確? 林組長偉龍回應：若明確列舉圖書污損狀況，也會增加訂定賠償規定及日後援引相關規定的複雜度，建議仍維持現行條文。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
執行情形：本案已於107學年度第1學期第9次行政會議修正通過（107.12.20），並照案執行。有關發送手機簡訊等提醒機制因事涉日後推播付費佔用本館經費額度，正與系統廠商研擬line提醒通知之可行性。
提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」，提請討論。
說 明：
(一)為因應視聽資料及兩校區資料借用需求，擬於本館圖書借還規則中加入相關說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件12（略）及附件13（略）。
擬 辦：林館長盈鈞說明：因在座有委員具有法政背景，本案規則名稱是否須增加「資料」2字？陳委員閔翔建議，法規的訂定宜簡單明確，可在法條中列舉各種資料類型作為說明。林組長偉龍回應：由於已在現有條文內容「圖書」之後增加「資料」2字，標題若不加「資料」2字，似乎不夠周全。陳委員閔翔建議：依據法規用語一致性精神，建議能再審視條文，並一致使用「圖書資料」。
決 議：修正後通過，續提請行政會議審議。
執行情形：本案已於107學年度第1學期第9次行政會議修正通過（107.12.20），並照案執行。
參、主席報告
感謝各位委員參加本次會議，本次會議工作報告及議題請參閱以下資料及附件，謝謝。
肆、工作報告
一、108年度教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫－共用性電子資料庫」擬購清單，係依據本年度各校對於計畫購置之續訂類資料庫滿意度調查及新增類資料庫票選結果、經費額度等因素，申購下列資料庫，供全國技職校院使用：
(一)、買斷型資料庫：空中英語教室每日頻道。
(二)、租賃型資料庫：
1、大家說英語每日頻道。
2、Web of Science (WOS)。
3、InCites™ Journal Citation Reports (JCR)。
4、CJTD中文學術期刊暨學位論文全文資料庫。
5、文獻相似度檢測服務資料庫。
6、哈佛商業評論全球繁體中文版影音知識庫。
7、Walking Library 電子雜誌20種。
8、待申購及驗收作業完成後，可透過本館電子資源整合查詢系統連線使用。
二、109年科政中心持續引進National Academic License資料庫系統，提供全國大專院校免費使用，資料庫系統清單如下：
1、EBSCOhost – OmniFile Full Text Select
2、OCLC Collection (ArticleFirst, ECO (A&I), PapersFirst及ProceedingsFirst)
3、ProQuest Dissertations & Theses A&I (PQDT)
4、Reaxys (提供給有設立化學、藥學等相關系所的大學校院)
※Nature Archive; 1987-1996 (2020年持續提供使用)
以上均可透過本館電子資源整合查詢系統連線使用。(Reaxys及Nature Archive除外)
三、107學年度(107.8.1~108.7.31)舉辦資料庫使用講習會共38場次，約1213人次參與；另舉辦2場主題資料庫競賽及圖書館週之資料庫闖關活動，約500人次參與。
四、本校研發處「107年度智慧社區創新實證示範計畫」將本館(台北總館)討論室納入整修計畫。將原七樓討論室移至一樓電腦檢索區，重新裝潢成四間討論室及一間電腦檢索區；其中討論室以玻璃隔間，每間討論室內置六人討論桌一張及六張椅子、40吋螢幕一台及全開白板一座；討論室1及2門外各加設一座新書展示櫃；電腦區移至最左側，設8部電腦供檢索用。已於107年11月12日完工並開放使用。
五、107學年度本館圖書資料館藏中文圖書182,977冊、西文圖書40,350冊，電子書186,122冊、電子期刊53,930種、電子資料庫79種。
六、107學年度本館圖書資料借閱人次為19,258人，借閱38,115冊圖書；電子資源使用率為965,564人次。
七、107學年度館際合作服務統計為445人次。
八、107學年度共辦理閱讀推廣活動18場，約738人次參與。
九、108年度校史館汰換43吋觸控螢幕2台，使互動體驗平台達最佳展示效果；增設上掀式展櫃1座、典藏室購入固定櫃架及大型防潮櫃各2座，以利存放高商時期脆弱文物及大型照片。
十、108年1月至10月校史館共辦理10場外賓參訪導覽活動。
十一、本館執行108年度高教深耕計畫，至108年11月止成果：
(一)、購置商業類中西文圖書352本。
(二)、購置Hyread中文電子書一批913本。
(三)、續訂天下雜誌群知識庫四庫(天下康健Cheers親子天下)。
(四)、辦理108年5月6日「數位閱讀與電子書製作研習講座」。
(五)、與研發處合辦108年5月18日「夢想大學」學員至本校圖書館參訪導覽。
(六)、辦理108年5月24日華藝數位圖書館中文期刊論文全文資料庫文獻相似度檢測服務文獻引用工具講習會。
(七)、辦理108年6月12日桃園分館資料庫應用推廣講習會(天下知識庫 哈佛商業評論 UDN讀書會)。
(八)、辦理108年9月18日及10月2日桃園分館導覽及服務利用介紹。
(九)、辦理108年9月23日及24日走讀活動。
(十)、辦理108年10月15日桃園分館「真人圖書館--開書店x做刊物=閱讀與紙本的無限可能」講座活動。
(十一)、108年8月出版「北商大校史館現藏獎盃精選輯」，收錄自1972年至2004年本校參與各類競賽獲獎獎盃照片，並兼述本校各時期運動校史、本校參與全國大專運動活動之歷史記憶與校史館館藏獎盃之形制變化。
(十二)、108年10月辦理本校日治時期成績明細簿委請專業文物修復機構進行修復事宜。
十二、完成本館107學年度問卷調查及統計分析，由資料中可見舒適的閱覽(自習、討論)空間(46.3%)及豐富的館藏資源(42.6%)最受重視、各種空間機能中，個人自習空間(64.8%)被認為是最應增加的項目，而多媒體視聽空間(28.3%)是總館目前仍欠缺的，本館近期的空間及設備的更新也廣受矚目與肯定，全館廁所更新(55.3%)最受滿意，這些寶貴的回饋可當作館內空間規劃的重要參考。
十三、108年資本支出及109年資本支出經費概算，如附件21(p.45-46)及附件22(p.47)，109年經費尚未正式分配。
乙、提案討論
提案一、109年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定109年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。
1、109年度擬訂購電子資料庫之預估費用，請見附件2(p.15 )。
2、依據108年訂購之電子資料庫清單，請各系所(中心)排序需求性之調查 結果，請見附件3(p.16)。
(二) 資料庫擬購說明如下：
1、 109年度擬續訂中西文資料庫共計21種。
2、109年中西文資料庫預算，詳情請見附件2(p.15 )。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
提案二、109年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 108年度西文期刊總共為102種，包括96種電子、6種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，系所同意刪訂10種，但其中一種因共用科系未刪訂，以及出版商政策因素(刪除一種但要再訂一種)結果總共刪訂9種，新訂2種。因此109年西文期刊總計訂購95種，包括89種電子、6種紙本，廠商提供報價預估費用為NT$5,729,638元，期刊清單及預估費用如附件4(p.17-22)。
(二) 108年度經系所教師挑選，本館另購買Emerald Subject Collection，主題為Accounting, Finance & Economics共42種專業學術刊物，清單如附件5(p.23-24)。109年持續訂購，經費改置於電子資料庫下預算採購，訂費約為NT$160,083元。
擬 辦：林組長偉龍補充說明：109年度西文期刊訂購數量減少至95種，雖然目前預估費用較高，經評估仍可於經費額度內執行完成，並擬續訂Emerald 42種專業期刊，以較優惠的費用採購優質學術刊物。
決 議：照案通過。
提案三、有關圖書館「進館人次、借閱人次及借閱冊數三項逐年下降」問題，提請討論。
說 明：
(一) 本校103年改名大學後，於109年7月辦理2次改名改制後書審待改善事項自我改善計畫中，書審委員給予本館改善建議中提到，「改名科技大學之後，圖書館使用情形，在進館人次、借閱人次及借閱冊數三項都逐年下降，請參見附件6(p.25)。建議透過圖書館委員會或公開座談會討論，訂出有效辦法，以提升圖書館及圖書資源之使用率」。
(二) 本館目前針對於提升「進館人次、借閱人次及借閱冊數」的作法如下：
1、每月於館務會議工作報告進行檢討，並對提升圖書館的使用率及紙本圖書借閱率進行討論，期能提出有效方案。
2、每年均積極辦理各項圖書館利用推廣活動，請參見附件7(p.26-27)。
(三) 圖書館擬修改借還書規則提高讀者圖書借閱數量，以及放寬校外人士借閱本館圖書資料，請參見附件8(p.28)，修正規則如提案四-提案九。
(四) 除修改規則外，請委員提出其他建議。
擬 辦：林組長偉龍補充說明：107年度進館人次及借閱人次均有提升，唯借閱冊數較上年度略低，本館透過辦理多場推廣活動鼓勵教職員生多借書及利用館藏資源，同時辦理電子資源講習，近年電子資源使用率頗高。經參考各校圖書借閱額度，除修改規則提高讀者借閱數量外並開放校外人士到館借書。林館長盈鈞補充說明：各大學紙本圖書借閱量逐年下降、電子資源使用率增加已是趨勢，為服務教職員生，並依據書審委員建議增加紙本書借閱量，本館已於每月館務會議集思廣益，希望能由相關規則的修改提升借閱量。進館人次與館內空間需求及舒適度有關，由本館問卷調查分析中得知本館空間部分改善後所獲得的回響。李委員昭慶提問：圖書館2樓自修室開放使用時，進出動線為何?林組長偉龍回應：平日開放由1樓大門進出2樓，考試期間因須延長開放時間才由側門樓梯進出。林館長盈鈞回應：考量同學使用需要，本館亦增設S311閱覽室，並更新2樓自修室內部桌椅，學生普遍滿意內部的舒適度。
決 議：照案通過。
提案四：修正「臺北商業大學圖書館圖書資料借還規則」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館借閱量，擬修改借還書規則提高各類讀者身分借閱冊數額度。
(二) 「臺北商業大學圖書館圖書資料借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件9(p.29-30)及附件10(p.31-32)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案五：修正「臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館借閱量，擬提高兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員等身分讀者借閱冊數額度並開放兩校區互借權限。
(二) 「臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」修正草案及新舊條文對照表如附件11(p.33)及附件12(p.34)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案六：修正「臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館借閱量，擬開放本館志工身分讀者兩校區互借權限。
(二) 「臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件13(p.35-36)及附件14(p.37)。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過，續陳請校長核定後實施。
提案七：增訂「國立臺北商業大學圖書館校外人士借書申請要點」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館進館人次、借閱人次及借閱冊數，擬增訂「臺北商業大學圖書館校外人士借書辦法」。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館校外人士借書申請要點」增訂草案及相關申請表如附件15(p.38)及附件16(p.39)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案八：修正「臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」提請討論。
說 明：
(一) 為因應新增年費制校外人士身分讀者入館，擬於原條文新增部分文字。
(二) 「臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件17(p.40-41)及附件18(p.42)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案九：增訂「國立臺北商業大學圖書館之友會員申請辦法」提請討論。
說 明：
(一) 為鼓勵本校學生踴躍入館借閱以提升本館借閱量，擬增訂「國立臺北商業大學圖書館之友會員申請辦法」。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館之友會員申請辦法」增訂草案及相關申請表如附件19(p.43)及附件20(p.44)。
擬 辦：盧委員智強建議：圖書館之友宜考量納入教職員，各身分別借閱額度宜採取比例方式調增。林組長回應：感謝盧委員建議，擬參考委員建議於條文中調增各身分別借閱額度比例。
決 議：修正後通過，續陳請校長核定後實施。
丙、臨時動議
伍、散會：13時22分。
時 間：108年11月6日 (星期三) 中午12時10分
地 點：行政大樓七樓行政會議廳
出席人員：邱繼智、盧智強、李昭慶、林純如、賴暄堯(陳姵羚代)、李興漢(許台瀅代)、洪文平、楊進雄、凌祥發(莊珮君代)、方竹君、唐日新、劉惠玲、許展嘉(楊絜甯代)、陳遠任、廖怡涵、吳素貞
應 出 席：20位
實 到：17位
請 假：葉清江、吳嘉真、謝思華
工作人員：楊鎮魁、林偉龍、程秋萍、李秀娟、陳建良、周姿吟、倪誼芳、陳東昇、賴韋帆
主 席：林館長盈鈞 記錄：林祥昌
甲、報告事項
壹、確認107學年度圖書館委員會第1次會議紀錄，如附件1（p.9-14）
貳、報告107學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形
提案一、108年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說 明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定108年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。
1.108年度擬訂購電子資料庫之預估費用，請見附件2（略）。
2.依據107年訂購之電子資料庫清單，請各系所(中心)排序需求性之調查結果，請見附件3（略）。
(二) 資料庫擬購說明如下：
1.108年度擬續訂中西文資料庫共計20種。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
執行情形：
1、 本案已照案執行，續訂中西文資料庫20種。
2、 依去年提案二108年度圖書館西文期刊採購案決議，新訂資料庫1種- 「Emerald Insight-Emerald Journal」主題為Accounting, Finance & Economics。
3、 108年本館共訂購21種資料庫，因經費因素，9種資料庫由躍升計畫支應；另2種資料庫分別由高教深耕計畫及學生電腦與網路使用費支應，詳情請見附件2（p.15）。
提案二、108年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 107年度西文期刊總共為111種，包括102種電子、9種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，系所同意刪訂13種，另訂購型式由紙本改為電子1種，出版社停止出版3種，調查結果總共刪訂16種，新訂7種。因此108年西文期刊總計102種，包括96種電子、6種紙本，由於廠商不及於本會召開前提供報價單，因此本館參考107年度期刊單價分析以及預設漲幅6%之情況下，預估費用為NT$4,334,530，期刊清單及預估費用如附件4（略）。
(二)今年系所調查結果除了上述期刊清單異動外，經系所教師挑選，本館擬購買Emerald Subject Collection，主題為Accounting, Finance & Economics。此主題有41種專業學術刊物，預估費用為NT$155,408，清單及預估費用如附件5（略），在經費預算有限下，為系所教師與學生增加多種期刊之選擇，在教學與研究上提供更多的資源，支援師生學術活動。以上兩者相加之預估總費用為NT$4,489,938。
擬 辦：林館長盈鈞說明：在物價與匯率上漲的狀況下，有限經費難以滿足所有需求，也請各位委員提供建言，並請主計室在經費需求上給予支持。洪委員文平回應：主計室願意在目前預算沒有增加的狀況下盡量幫忙，學校仍有其他計畫的管道也可盡力爭取。
決 議：照案通過，續依採購程序提出請購。
執行情形：依決議辦理已執行完畢。
提案三、修正「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」，提請討論。
說 明：
(一) 為因應視聽資料借用需求，擬於本館入館閱覽要點中加入該項說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件6（略）及附件7（略）。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已於107學年度第1學期第9次行政會議修正通過（107.12.20），並照案執行。
提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館空間借用要點」，提請討論。
說 明：
(一)為因應本館討論室重新整修後實際使用方式，擬於本館空間借用要點中修正文字說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館空間借用要點」修正草案及新舊條文對照表如附件8（略）及附件9（略）。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
執行情形：本案已於107學年度第1次圖書館委員會會議修正通過並陳請校長核定，照案執行。
提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書遺失與損壞賠償辦法」，提請討論。
說 明：
(一) 為因應視聽資料借用需求及尊重著作權法規定，擬於本館圖書遺失與損壞賠償辦法中修改相關說明。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書遺失與損壞賠償辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件10（略）及附件11（略）。
擬 辦：夏委員德威建議：圖書館在訂定賠償辦法的同時，可在管理層面思考建立避免讀者受到罰則的提醒方法，例如發送簡訊等方式。林館長盈鈞回應：謝謝夏委員的建議，本館將研擬相關提醒或推播機制以服務讀者。李委員昀城建議：有關圖書污損部分，文字描述上可否更為具體明確? 林組長偉龍回應：若明確列舉圖書污損狀況，也會增加訂定賠償規定及日後援引相關規定的複雜度，建議仍維持現行條文。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
執行情形：本案已於107學年度第1學期第9次行政會議修正通過（107.12.20），並照案執行。有關發送手機簡訊等提醒機制因事涉日後推播付費佔用本館經費額度，正與系統廠商研擬line提醒通知之可行性。
提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」，提請討論。
說 明：
(一)為因應視聽資料及兩校區資料借用需求，擬於本館圖書借還規則中加入相關說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件12（略）及附件13（略）。
擬 辦：林館長盈鈞說明：因在座有委員具有法政背景，本案規則名稱是否須增加「資料」2字？陳委員閔翔建議，法規的訂定宜簡單明確，可在法條中列舉各種資料類型作為說明。林組長偉龍回應：由於已在現有條文內容「圖書」之後增加「資料」2字，標題若不加「資料」2字，似乎不夠周全。陳委員閔翔建議：依據法規用語一致性精神，建議能再審視條文，並一致使用「圖書資料」。
決 議：修正後通過，續提請行政會議審議。
執行情形：本案已於107學年度第1學期第9次行政會議修正通過（107.12.20），並照案執行。
參、主席報告
感謝各位委員參加本次會議，本次會議工作報告及議題請參閱以下資料及附件，謝謝。
肆、工作報告
一、108年度教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫－共用性電子資料庫」擬購清單，係依據本年度各校對於計畫購置之續訂類資料庫滿意度調查及新增類資料庫票選結果、經費額度等因素，申購下列資料庫，供全國技職校院使用：
(一)、買斷型資料庫：空中英語教室每日頻道。
(二)、租賃型資料庫：
1、大家說英語每日頻道。
2、Web of Science (WOS)。
3、InCites™ Journal Citation Reports (JCR)。
4、CJTD中文學術期刊暨學位論文全文資料庫。
5、文獻相似度檢測服務資料庫。
6、哈佛商業評論全球繁體中文版影音知識庫。
7、Walking Library 電子雜誌20種。
8、待申購及驗收作業完成後，可透過本館電子資源整合查詢系統連線使用。
二、109年科政中心持續引進National Academic License資料庫系統，提供全國大專院校免費使用，資料庫系統清單如下：
1、EBSCOhost – OmniFile Full Text Select
2、OCLC Collection (ArticleFirst, ECO (A&I), PapersFirst及ProceedingsFirst)
3、ProQuest Dissertations & Theses A&I (PQDT)
4、Reaxys (提供給有設立化學、藥學等相關系所的大學校院)
※Nature Archive; 1987-1996 (2020年持續提供使用)
以上均可透過本館電子資源整合查詢系統連線使用。(Reaxys及Nature Archive除外)
三、107學年度(107.8.1~108.7.31)舉辦資料庫使用講習會共38場次，約1213人次參與；另舉辦2場主題資料庫競賽及圖書館週之資料庫闖關活動，約500人次參與。
四、本校研發處「107年度智慧社區創新實證示範計畫」將本館(台北總館)討論室納入整修計畫。將原七樓討論室移至一樓電腦檢索區，重新裝潢成四間討論室及一間電腦檢索區；其中討論室以玻璃隔間，每間討論室內置六人討論桌一張及六張椅子、40吋螢幕一台及全開白板一座；討論室1及2門外各加設一座新書展示櫃；電腦區移至最左側，設8部電腦供檢索用。已於107年11月12日完工並開放使用。
五、107學年度本館圖書資料館藏中文圖書182,977冊、西文圖書40,350冊，電子書186,122冊、電子期刊53,930種、電子資料庫79種。
六、107學年度本館圖書資料借閱人次為19,258人，借閱38,115冊圖書；電子資源使用率為965,564人次。
七、107學年度館際合作服務統計為445人次。
八、107學年度共辦理閱讀推廣活動18場，約738人次參與。
九、108年度校史館汰換43吋觸控螢幕2台，使互動體驗平台達最佳展示效果；增設上掀式展櫃1座、典藏室購入固定櫃架及大型防潮櫃各2座，以利存放高商時期脆弱文物及大型照片。
十、108年1月至10月校史館共辦理10場外賓參訪導覽活動。
十一、本館執行108年度高教深耕計畫，至108年11月止成果：
(一)、購置商業類中西文圖書352本。
(二)、購置Hyread中文電子書一批913本。
(三)、續訂天下雜誌群知識庫四庫(天下康健Cheers親子天下)。
(四)、辦理108年5月6日「數位閱讀與電子書製作研習講座」。
(五)、與研發處合辦108年5月18日「夢想大學」學員至本校圖書館參訪導覽。
(六)、辦理108年5月24日華藝數位圖書館中文期刊論文全文資料庫文獻相似度檢測服務文獻引用工具講習會。
(七)、辦理108年6月12日桃園分館資料庫應用推廣講習會(天下知識庫 哈佛商業評論 UDN讀書會)。
(八)、辦理108年9月18日及10月2日桃園分館導覽及服務利用介紹。
(九)、辦理108年9月23日及24日走讀活動。
(十)、辦理108年10月15日桃園分館「真人圖書館--開書店x做刊物=閱讀與紙本的無限可能」講座活動。
(十一)、108年8月出版「北商大校史館現藏獎盃精選輯」，收錄自1972年至2004年本校參與各類競賽獲獎獎盃照片，並兼述本校各時期運動校史、本校參與全國大專運動活動之歷史記憶與校史館館藏獎盃之形制變化。
(十二)、108年10月辦理本校日治時期成績明細簿委請專業文物修復機構進行修復事宜。
十二、完成本館107學年度問卷調查及統計分析，由資料中可見舒適的閱覽(自習、討論)空間(46.3%)及豐富的館藏資源(42.6%)最受重視、各種空間機能中，個人自習空間(64.8%)被認為是最應增加的項目，而多媒體視聽空間(28.3%)是總館目前仍欠缺的，本館近期的空間及設備的更新也廣受矚目與肯定，全館廁所更新(55.3%)最受滿意，這些寶貴的回饋可當作館內空間規劃的重要參考。
十三、108年資本支出及109年資本支出經費概算，如附件21(p.45-46)及附件22(p.47)，109年經費尚未正式分配。
乙、提案討論
提案一、109年度圖書館電子資料庫採購案，提請討論。
說明：
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定109年度電子資料庫採購項目，以便聯盟集體採購取得較優惠價格。
1、109年度擬訂購電子資料庫之預估費用，請見附件2(p.15 )。
2、依據108年訂購之電子資料庫清單，請各系所(中心)排序需求性之調查 結果，請見附件3(p.16)。
(二) 資料庫擬購說明如下：
1、 109年度擬續訂中西文資料庫共計21種。
2、109年中西文資料庫預算，詳情請見附件2(p.15 )。
擬 辦：經本會議審議通過後，依採購程序提出請購。
決 議：照案通過。
提案二、109年度圖書館西文期刊採購案，提請討論。
說 明：
(一) 108年度西文期刊總共為102種，包括96種電子、6種紙本；今年九月份本館行文各單位重新調查後，系所同意刪訂10種，但其中一種因共用科系未刪訂，以及出版商政策因素(刪除一種但要再訂一種)結果總共刪訂9種，新訂2種。因此109年西文期刊總計訂購95種，包括89種電子、6種紙本，廠商提供報價預估費用為NT$5,729,638元，期刊清單及預估費用如附件4(p.17-22)。
(二) 108年度經系所教師挑選，本館另購買Emerald Subject Collection，主題為Accounting, Finance & Economics共42種專業學術刊物，清單如附件5(p.23-24)。109年持續訂購，經費改置於電子資料庫下預算採購，訂費約為NT$160,083元。
擬 辦：林組長偉龍補充說明：109年度西文期刊訂購數量減少至95種，雖然目前預估費用較高，經評估仍可於經費額度內執行完成，並擬續訂Emerald 42種專業期刊，以較優惠的費用採購優質學術刊物。
決 議：照案通過。
提案三、有關圖書館「進館人次、借閱人次及借閱冊數三項逐年下降」問題，提請討論。
說 明：
(一) 本校103年改名大學後，於109年7月辦理2次改名改制後書審待改善事項自我改善計畫中，書審委員給予本館改善建議中提到，「改名科技大學之後，圖書館使用情形，在進館人次、借閱人次及借閱冊數三項都逐年下降，請參見附件6(p.25)。建議透過圖書館委員會或公開座談會討論，訂出有效辦法，以提升圖書館及圖書資源之使用率」。
(二) 本館目前針對於提升「進館人次、借閱人次及借閱冊數」的作法如下：
1、每月於館務會議工作報告進行檢討，並對提升圖書館的使用率及紙本圖書借閱率進行討論，期能提出有效方案。
2、每年均積極辦理各項圖書館利用推廣活動，請參見附件7(p.26-27)。
(三) 圖書館擬修改借還書規則提高讀者圖書借閱數量，以及放寬校外人士借閱本館圖書資料，請參見附件8(p.28)，修正規則如提案四-提案九。
(四) 除修改規則外，請委員提出其他建議。
擬 辦：林組長偉龍補充說明：107年度進館人次及借閱人次均有提升，唯借閱冊數較上年度略低，本館透過辦理多場推廣活動鼓勵教職員生多借書及利用館藏資源，同時辦理電子資源講習，近年電子資源使用率頗高。經參考各校圖書借閱額度，除修改規則提高讀者借閱數量外並開放校外人士到館借書。林館長盈鈞補充說明：各大學紙本圖書借閱量逐年下降、電子資源使用率增加已是趨勢，為服務教職員生，並依據書審委員建議增加紙本書借閱量，本館已於每月館務會議集思廣益，希望能由相關規則的修改提升借閱量。進館人次與館內空間需求及舒適度有關，由本館問卷調查分析中得知本館空間部分改善後所獲得的回響。李委員昭慶提問：圖書館2樓自修室開放使用時，進出動線為何?林組長偉龍回應：平日開放由1樓大門進出2樓，考試期間因須延長開放時間才由側門樓梯進出。林館長盈鈞回應：考量同學使用需要，本館亦增設S311閱覽室，並更新2樓自修室內部桌椅，學生普遍滿意內部的舒適度。
決 議：照案通過。
提案四：修正「臺北商業大學圖書館圖書資料借還規則」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館借閱量，擬修改借還書規則提高各類讀者身分借閱冊數額度。
(二) 「臺北商業大學圖書館圖書資料借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件9(p.29-30)及附件10(p.31-32)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案五：修正「臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館借閱量，擬提高兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員等身分讀者借閱冊數額度並開放兩校區互借權限。
(二) 「臺北商業大學圖書館兼任教師、退休教職員工、校友及短期臨時人員借書要點」修正草案及新舊條文對照表如附件11(p.33)及附件12(p.34)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案六：修正「臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館借閱量，擬開放本館志工身分讀者兩校區互借權限。
(二) 「臺北商業大學圖書館志工人員服務要點」修正草案及新舊條文對照表如附件13(p.35-36)及附件14(p.37)。
擬 辦：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過，續陳請校長核定後實施。
提案七：增訂「國立臺北商業大學圖書館校外人士借書申請要點」提請討論。
說 明：
(一) 為提升本館進館人次、借閱人次及借閱冊數，擬增訂「臺北商業大學圖書館校外人士借書辦法」。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館校外人士借書申請要點」增訂草案及相關申請表如附件15(p.38)及附件16(p.39)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案八：修正「臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」提請討論。
說 明：
(一) 為因應新增年費制校外人士身分讀者入館，擬於原條文新增部分文字。
(二) 「臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件17(p.40-41)及附件18(p.42)。
擬 辦：經本會議審議通過後，續提請行政會議審議。
決 議：照案通過，續提請行政會議審議。
提案九：增訂「國立臺北商業大學圖書館之友會員申請辦法」提請討論。
說 明：
(一) 為鼓勵本校學生踴躍入館借閱以提升本館借閱量，擬增訂「國立臺北商業大學圖書館之友會員申請辦法」。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館之友會員申請辦法」增訂草案及相關申請表如附件19(p.43)及附件20(p.44)。
擬 辦：盧委員智強建議：圖書館之友宜考量納入教職員，各身分別借閱額度宜採取比例方式調增。林組長回應：感謝盧委員建議，擬參考委員建議於條文中調增各身分別借閱額度比例。
決 議：修正後通過，續陳請校長核定後實施。
丙、臨時動議
伍、散會：13時22分。
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