國立臺北商業大學企業管理系
107學年度第2學期第1次學生幹部會議紀錄

時　　間：中華民國108年3月19日（三）中午12：10
地　　點：企管系505專業教室
主　　席：張旭華主任 
紀　　錄：趙  驥助教
出席人員：各年級班代、副班代、固定教室班級衛生股長、系學會會長、副會長、科學會理事長、執行長
列席人員：趙  驥助教、游珮廷助教、李佩書助教

一、    主席報告：感謝各位幹部與會，也感謝各位幹部的辛勞，也請幹部協助向同學宣達。

二、系辦公室報告
1.    各固定教室班級特別注意，每間教室晚上皆有進修學制使用，個人書籍、雜物請勿留置教室以免遺失，此外，再次重申每日下課請務必做完清潔、倒垃圾後再離開。
2.    本系育505專業教室內除本系召開會議外皆禁止飲食，請同學務必遵守規定。另外，因專業教室本系目前並無人力可做固定清潔打掃，請各班衛生股長負責監督班上同學，離開專業教室前務必檢查是否有垃圾殘留、冷氣是否關妥，此外，請勿將垃圾放置在走廊，課後請班級幹部協助提醒及巡視。。
3.    本系育605電腦教室，禁止飲食且非上課班級或有事先至系辦登記外請勿擅自使用，如果違反將處以愛系服務2小時。
4.    本系育504前、育505、育507、育606教室假日皆有借用校外單位，請使用同學務必維持教室整潔，而個人物品請勿放置教室以免遺失。
5.    設備及教室借用請各位同學務必確實登記，並遵守相關借用期限。借用未登記或超過時限歸還者違者處以愛系服務2小時，屢犯3次（含）以上者暫停該帳號使用權限2週。
    教室借用期限：可借用期限為當日起兩週內。
    各項設備（麥克風及電腦相關設備）：須持學生證至系辦公室登記借用，並於當日放學前歸還。
    為維護系上全體學生借用之權益，每一人每一時段僅能借用一組教室或桌次。
6.    請同學愛惜使用公用物品（如：麥克風、筆電、電子設備、教室窗簾）避免人為損壞，如有人為損壞之情形應負照價賠償之責任。
7.    本系通知主要以Line組發佈，請幹部務必轉知班上同學。
8.    學校及系上提供許多申請獎學金（龍山寺獎學金、校內各項獎學金、系友獎學金等等）的機會，請同學能注意相關申請資訊，勿喪失自己的權益，若家裡突遭變故者，系辦公室及軍訓室有辦理急難救助金申請，可與系辦與教官連絡。
9.    本學期各班班級活動費申請截止日為5月31日（五）中午12點前，請注意截止時限，相關表格請於辦理時至系辦領取（或於系網下載），本次班級活動費採人數計算制，每一位同學為105元（含導師），核銷時須檢附簽到名冊。
10.    為維護校園安全，提醒同學如發現陌生或可疑人士進入校園或教室，應主動詢問並通知教官或系辦公室、導師處理，若有邀請校外人士作畢業旅遊或相關宣導等，應向系辦報備。
11.    請各班副班代確實查核同學出缺勤狀況，若同學出缺勤情況有異狀，請副班代向系辦、導師及教官反應。
12.    請班代於開班會時或於課餘時間代為宣布上述注意事項或轉知相關幹部。

三、軍訓室報告：無

四、系科學會報告：無

五、各班建議與討論：無

六、臨時動議：無

七、散會：12：30