108學年度第2學期第8次行政會議
國立臺北商業大學
108學年度第2學期第8次行政會議紀錄(初稿)
時間：109年6月18日(星期四)下午2:00
地點：行政大樓7樓行政會議廳 (視訊-桃園校區A118會議室)
出席人員：劉瀚宇、黃焜煌、李麒麟、邱繼智、林純如、賴暄堯、盧智強、李昭慶、林盈鈞、李興漢、李俞麟、楊進雄、尹敏芳、 鍾淑惠、洪文平、楊東育、林維珩、賴蓉禾、楊葉承、郭俊賢、張旭華（趙驥代）、蘇建興、邱怡慧、簡士捷、楊浩彥、周旭華、張世佳、黃國珍、凌祥發、葉清江、陳春富、陳潔瑩、陳恩航
應出席：35位
實到：33位 (劉副校長瀚宇同時出席並代理校長)
請假：1位 蕭幸金
工作人員：黃楓菁、李明才、程柔慈、余春珠
主席：張校長瑞雄(劉瀚宇代) 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
壹、確認108學年度第2學期第7次行政會議紀錄並報告各項決議案之執行情形如下所示:
ㄧ、教發中心提：訂定本校「數位教學課程實施辦法」及廢止本校「數位學習課程實施辦法」，提請審議。
決 議：
- 本校「數位教學課程實施辦法」第五條第（五）款修正如下:
第五條 遠距教學課程實施方式
…
五、凡經審查通過開設之遠距教學課程，補助如下表規範：
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補助項目 |
遠距教學 |
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非同步網路教學 |
同步視訊遠距教學 |
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初次申請 |
1.5倍鐘點加計 |
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續開 |
不予補助 |
1.5倍鐘點加計 |
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續開規定 |
須符合第五 |
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備註 |
1.總超支鐘點數仍受本校教師授課鐘點核計要點之限制，且同一課程不論分班或合班上課皆視為相同課程，同一課程每學期以加計一次為限。 2.教師可依規定申請數位教學助理，相關規定另依本校教學助理制度實施要點辦理。 |
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- 餘照案通過。
執行情況：依決議修正後，簽請校長核定。
二、教發中心提：修正本校「數位學習推動委員會設置辦法」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：簽請校長核定中。
三、教發中心提:修正本校「優良數位教材製作獎勵辦法」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：簽請校長核定中。
四、教發中心提：修正本校「學生學習績優團隊獎勵要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：簽請校長核定中。
五、教務處提：修正本校「學生延誤繳交學雜費處理原則」及「學生學雜費延緩/分期繳交申請書」乙案，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情況：本案已奉校長核定並公告。
六、企管系提:本系裁撤本校「流通管理研究中心」、「連鎖加盟經營管理與法律研究中心」、「數位應用產學合作中心」、「東協經營管理研究中心」、「新自媒體研究中心」，提請審議。
決 議：同意裁撤。
執行情況：按決議辦理，正賡續辦理後續流程。
貳、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：109年度資本門預算100萬元以上-7案【列管案】。
執行情形：
1.台北校區六藝樓無障礙電梯新建工程690萬元：(總務處回覆) 已於109年3月31日申報竣工，排定5月6日驗收，後續申請使用執照時間約需6個月。
2.桃園校區操場及運動場整建工程949萬元：
(1) (總務處回覆)全案預算數949萬元，已完成橡膠跑道鋪設及畫線，履約期限至5月6日。惟施工過程中由於屬戶外工程，如因天候影響，承商可依契約申請展延工期；並考量後續驗收、缺失改正及結案付款等作業，擬申請展延計畫期程至109年9月15日。
(2)(體育室回覆) :體育室桃園校區操場整工程目前仍在進行中，預計5月份完工，驗收時間暫訂6-7月執行，目前體育署已核撥第一期款項284.97萬，目前已依合約進度申請撥付189.8萬，預計待工程及驗收完成7月份才能執行完畢。
3.「前瞻基礎建設計畫－人才培育促進就業建設－優化技職校院實作環境計畫－智慧零售類產業環境人才培育計畫」第一年(3,274萬5千元) ：
(管理學院回覆)計畫分項採購：
(1)目前已簽准採購無人機載具，目前依總務處建議辦理最有利標採購中，另辦理電腦設備採購簽核中。
(2)智慧商店營運主要設備於培育基地委外營運後配合辦理採購。
(3)智慧商店培育基地使用之空間已提案於空間規劃委員會審議。
4.桃園校區個人電腦60台(168萬元)：
(1)(資網中心回覆)已採購，廠商陸續交貨，因學期上課，預估7月31日前驗收。
(2)(總務處回覆)配合資網中心需求辦理採購，6/1驗收通過，續辦核銷作業。
5.台北校區個人電腦60台(150萬元)：
(1)(資網中心回覆)已採購，廠商陸續交貨，因學期上課，預估7月31日前驗收。
(2)(總務處回覆)配合資網中心需求辦理採購，6/1驗收通過，續辦核銷作業。
6. DNS設備(200萬元)：
(1)(資網中心回覆)已簽文採購，採最有利標方式。未來將報部、組織評審委員會、審查公告文件、公告等標及評選等程序，得標廠商施工及後續驗收，預估10月完成。
(2)(總務處回覆)配合資網中心辦理採購，採最有利標，目前報部中。
7.冷氣機(120萬元)：(總務處回覆)集中採購部分已彙整需求單位資料，俟共同供應契約更新後辦理下訂作業。
決 議：繼續列管。
參、其他列管案：第16次校長有約-編號11-臨時動議七「五育樓走廊」，總務處解除列管。
肆、主席報告：因校長另有公務，今日由本人代理開會。
伍、各單位工作報告：(相關報告請參見書面資料，補充口頭報告）
一、教務處：
（一）昨日獲教育部質量考核結果，已轉發各相關主管。除2系所外，皆考核通過。商創系因無預警離職，來不及補，此須警惕，因明年若再不符合，將被扣減招生名額。另博士班按考核標準，需具2位專任師資，加上15位老師支援授課，且需考核生師比。去年貿易法律學位學程生師比不夠，今年非常努力達符合。以上許多問題，今年應研究如何因應。有些階段性任務完成後，為學校更長遠發展，後續應好好研究下個階段。如:創新經營學院已滿兩年，應盡快提合併。博士班今年是第一年，明年將繼續考核，若不通過將被扣減名額，其為不可逆之情況，亦請好好規劃。
（二）校長有約中學生表示選課時未見老師課程大綱，不知如何選。本學期本處配合評鑑，且下學期各所系科亦評鑑，盼全校課程上網率達100%。經清查，約剩幾十位老師無法完成，請各相關單位處理。如:財稅系石老師，3門課大綱未上網，財稅系鄭老師，4門課大綱未上網；商務系張老師，5門課大綱未上網；通識林老師，4門課未上網；通識喬老師，5門課未上網…等。這是個嚴肅的問題，請各相關單位處理，系教評會請開會研議，其已違反教師倫理守則，請系教評會討論。
主席裁示：以上若涉及各單位者，請各單位自行依規定處理。
二、學務處：(會後學務處提供口頭報告文字資料如下)
（一）畢業週暨畢業生頒獎典禮:
(1)畢業生頒獎典禮已於6月10日晚間辦理完畢，畢業週預計至6月21日結束。
(2)今年因疫情影響畢業典禮辦理方式與規模，學務處雖多次以書面、line及電子郵件等方式向學生說明，仍有部分學生與系科、學務處具認知落差，各單位意見可於下周一中午檢討會議中提出，將做為日後修正方向。
（二）昨日教育部已宣布將分批且有條件放寬境外生(不含陸生)返台，本校符合之境外生為:應屆畢業生澳門學生1人，其他年級學生為香港2名、澳門1名(其中1人為桃園校區)；境外組刻正與前述學生連繫，確認返台時間及居家檢疫等事宜。
（三）本周一早上(6月15日)發生學生墜樓事件，感謝軍訓室、總務處、教務處等單位共同協助。
(1)學務處心理師於事發當日下午已進入該班進行班級輔導。
(2)與該生感情較佳之同學，學務處心諮組已進行個別輔導並追蹤關懷。
(3)學務處於當日已發送全校學生安心文宣，以協助學生減緩情緒衝擊。
(4)學務處心諮組於今天上午已召開處內會議，就本次事件進行回顧及探討。
三、創新經營學院：(會後創新學院提供口頭報告文字資料如下)本院奉指示辦理「北商大（桃園校區）校門視覺意象設計徵圖競賽」，自109年5月1日起至6月8日止徵件，共有99件作品參賽，經3位校外專家初選23件作品入圍；並邀請長官及主管們就入圍作品票選出金獎1名（獎金3萬元及獎狀乙紙）、銀獎1名（獎金2萬元及獎狀乙紙）、銅獎1名（獎金1萬元及獎狀乙紙）、以及佳作20名（每名獎金2仟元及獎狀乙紙）。為使長官及主管們有充裕的評審時間，這幾天會將23件入圍作品之PDF檔及勾選單傳送給長官及主管們審閱及勾選，下次行政會亦可進行決選。另外，為免主管們不易審閱PDF檔，本院已將前述23件入圍作品印製成冊，預計約印製15-20冊，將於7月23日行政會議時提供長官及主管們參考及評審。
陸、各單位工作報告(含重要計劃案)：(請參見書面資料）。
乙、討論事項：
提案ㄧ、人事室提:本校108學年度暑假期間調整行政人員上班時間，提請審議。
說 明：
（一）依人事室奉 核定109年5月25日簽（如附件1）及教育部103年7月30日臺教人(三)第1030101754號函辦理。(如附件2)
（二）本校本(108)學年度暑假自109年7月6日起至9月13日止，依教育部上開函釋規定，學校於寒暑假期間採彈性上班措施，每日仍應維持辦公8小時，學期結束後一週及開學前一週應全日上班。
（三）查本校108學年度行政人員中午延長服務時數總計為120小時，寒暑假總計可減少到班120小時(如附件3)，扣除寒假共同休假日48小時及溫書假8小時，合計減扣56小時，暑假尚可補休64小時。
（四）108學年度暑假自7月13日至9月4日，每週一至週四仍維持正常到班，週五調整為共同休假日(7/17、7/24、7/31、8/7、8/14、8/21、8/28、9/4，計8日，惟本校仍將排定人員到班)，合計扣減到班64小時。
（五）另108年8月1日以後報到之新進同仁，將依本(108)學年實際在職天數計算補休時數，時數不足者需排入暑假到班輪值，於共同休假日指定地點辦公，並接聽校內電話；有關新進同仁值班事宜將另案簽核。
（六）附設空中進修學院比照校本部補休方式辦理，附設專科進修學校至108學年度結束，109學年度併入校本部教務處進修學制，惟本(108)學年度暑假仍比照校本部日間學制補休方式辦理，教務處進修學制暑假期間仍以二班輪班為原則，將自行上網排班，學務處進修學制於暑假第一週及最後一週仍維持原上班時段到班，其餘日程比照日間學制辦理 (如附件4、5、6、7)。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案二、總務處提：修正本校「環境保護暨安全衛生委員會設置要點」，提請審議。
說 明：
（一）本要點業經108學年度第2學期第1次處務會議討論通過在案。
（二）本案依據人事室於109年4月8日北商大人事室字第1090560048號簡便行文表辦理。
（三）本校組織規程修正第9條(行政單位)，經教育部109年2月13日臺教技(二)字第10900005615號函核定及考試院109年3月20日考授銓法四字第1094911784號函修正核備，自109年8月1日生效在案，總務處二級行政單位「環安組」改設為本校一級行政單位「環境安全衛生中心」。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後於109年8月1日施行。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議：(無)
散會：15時00分。