108學年度第2學期校長有約座談會會議紀錄
國立臺北商業大學108學年度第2學期
校長有約座談會會議紀錄
時間：民國109年5月18日（星期一)下午4時30分
地點：本會議採視訊方式辦理
主席：張校長瑞雄 紀錄：胡可勳
出席人員：如簽到表
壹、 主席致詞
貳、 確認上次（108學年度第1學期)座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表（如附件1）。
參、 提案討論
提案1、有關本校五專部提前畢業處理辦法
學生說明：
本人目前就讀五專應用外語科四甲，欲申請提前一學期畢業，相當於在五年級上學期畢業，但因為五上有一門專題製作，若要提早一學年畢業可能有所困難。
依據本校規定之條件：
二、附設專科部學生修業期間，合於下列標準，經系科主任同意及教務長核定者，五年制各科學生得申請提前一學年畢業，二年制各科學生得申請提前一學期畢業。
(一)修滿畢業應修之必修與選修科目與學分，其歷年學業（含體育）成績總平均達 80 分以上，或成績名次在該系、該年級學生數前10％以內。
(二)各學期操行成績均達甲(A)等以上。
本人符合以上兩項條件，歷年成績總平均達80分以上，且各學期操行成績均達甲(A)等以上，從四年級開始上修五年級的必修學分，像是英語解說與發表、商用英文與會話以及跨文化溝通等…並將會在五上修習其餘選修學分，必修與選修科目的部分可以如期修習完畢，但受限於法規規定五專部只能提早一學年畢業，與個人的未來規劃有所衝突。
建議：
建議將五專部提早畢業年限放寬至一學年以及一學期，將有助於五專的同學們提早規劃每學期修習課程，按部就班將課業順利的完成，更能夠讓不管是要準備入學考試、國家考試，或是步入職場的同學們，都能夠在完成學業後，有更充裕的安排時間。
教務處教務行政組回應：
一、依據教育部頒訂「專科學校法」第 33 條規定略以，專科學校修業期限分五年制（五專）及二年制（二專），專科學校學生修畢應修學分成績優異者，五年制（五專）得縮短修業期限一年，二年制（二專）得縮短修業期限半年，本校現行學生提前畢業機制，係遵循教育部法令規範。
二、前述所指『五年制（五專）得縮短修業期限一年』係包含第一學期，非受限於五專學制只能提早一學年畢業。提案學生倘已符合五專學制提前畢業條件，得依本校提前畢業辦法申請提前一學期畢業。
應用外語系回應：
依據本校附設專科部學則第十六條及第三十八條規定，五年制學生得縮短其修業年限一年。
因此該生可依其修課進度，並符合本校畢業規定及縮短修業年限規定，在五專五年級上學期申請提前一學期畢業。
教務長(秘書幸娟代理)：依教育部規定提早一學期畢業沒有問題。
提案2、希望學校廁所提供衛生紙議題
學生說明：
進到廁所，其實洗手台旁會設置放捲筒衛生紙的設備，但裡面卻沒有衛生紙，不時感到可惜，畢竟之前都花錢設置了，現在卻變成裝飾品。之前校長有約有提到可以到系辦索取，或是之後可能採取免費投幣式索取衛生紙的方式供應，但有些時候事態緊急或距離遙遠，並無法千里迢迢到系辦索取衛生紙。而上次校長有約提到免費提供會造成浪費，但不能因為部分學生的惡習而讓全體學生的權益受到影響，若是擔憂學生浪費，應該採取宣導之方式，讓學生懂得愛物惜物並且感恩惜福。
建議：直接在廁所放置衛生紙供同學們做使用。
總務處回應：
總務處年度業務費如有賸餘時，將儘量提供廁所衛生紙，當未能即時供應廁所衛生紙時，可善用廁所外設置之投幣式衛生紙販賣機。
校長：請總務處先試辦放置捲筒衛生紙一個月，若需要再由學校提供經費支應。
提案3、教室清潔問題
學生說明：
上次在承503教室上課，發現窗戶及窗框上的污垢及厚厚的灰塵。除此之外，課桌會有粉粉的觸感，於是用酒精加衛生紙擦了一下，衛生紙擦完直接變黑。目前武漢肺炎疫情雖好轉，但炎炎夏日將至，細菌的孳生對於師生的健康仍是一大威脅。
建議：
希望能定期整理教室環境。
總務處回應：
有關跑班教室部分，已責請委外清潔人員加強清潔工作，另於寒、暑假期間均已定期安排清洗教室地板及擦拭課桌椅。
總務長：再請清潔班定期加強清潔工作。
校長：請總務處加強清潔所有管理教室。
提案4、木棧道拆除議題
學生說明：
木棧道從上學期坑坑洞洞經常維修，到這學期直接鋪上止滑墊，其實無顯著的效果，而且現在鋪上的止滑墊有多處也已經剝落，這樣不僅危險也相當不美觀。上學期校長有約決議是要將木棧道拆除，不知道學校是否開始著手此拆除計畫？
建議：
期望學校拆除木棧道。
總務處回應：
109年2月12日由建築師提出更新概算，經年度規劃簡報會議，因尚未達使用年限及受限年度預算，決議暫緩辦理，後續將循往例採局部修繕方式維持使用功能。
總務長：木棧道為當時操場美化工程，有些角料已不堪使用，但由於校園籃排球場報廢年限未到，因此在報廢前有損壞之處會儘速修繕，最快明年規劃拆除作業。
校長：若有可能的話，希望木棧道能儘早報廢。
提案5、電腦設備問題
學生說明：
期中考前，在承506上課要報告的時候，發現POWERPOINT無法打開檔案也無法使用，而且電腦使用起來也非常當，幸好，當時有其他空教室可以臨時使用，但已經浪費了許多上課時間。期中考後兩週，同一時間其他組要進行報告時﹐發現POWERPOINT還是不能使用，不知道這台電腦目前的狀態是否安好，希望除了這間教室，其他教室的電腦是否也能一同檢查，讓老師及學生能有更好的上課品質。
建議：
讓電腦及上課相關設備能夠順利使用。
資網中心回應：
查承506教室電腦於109/4/13接獲修繕通報，109/4/14排除檔案無法開啟問題，109/5/4重灌OS及MS Office，經測試結果正常。
案由所述之情形係因部分教師及班級使用完畢之後，未將電腦正常關機，長期待機情況下非常容易發生當機狀況。若日後發生相同情況，建議將電腦重新開機，即可正常使用。
校長：請同學養成良好習慣，使用完畢將電腦關機，以免占用記憶體造成下一位使用同學當機，若仍發生相同問題，可通報資網中心處理。
肆、 臨時動議
臨時動議1、學生活動可否逐步開放
學生說明：想請問若疫情趨緩，之後學生活動是否可開放？
學務長：目前同學辦理活動均可提出申請，但須注意防疫社交距離及落實防疫工作。
校長：學校會依照疫情中心規定，不會有更嚴格的限制。
臨時動議2、學生餐廳及學校人行道週邊抽菸問題
學生說明：最近發現學餐餐盤回收處有人抽菸，是否可貼警告標籤進行勸導，另外學校青島東路人行道也發現不少菸頭，也請學校管制。
總務長：總務處這邊會加強宣導。
學務長：學務處這邊會請教官加強巡查工作。
校長：請學務處及總務處再研究一下如何改善工作。
臨時動議3、請學校廁所持續提供酒精噴霧器
學生說明：目前承曦樓廁所有提供酒精噴霧器，在疫情過後是否可以持續提供？
總務長：總務處會持續供應。
校長：請總務處協助辦理。
臨時動議4、上課教室白板筆沒有水
學生說明：近期上課常發現，教室使用白板筆沒有水，可否協助改善。
總務長：目前教室上課使用白板筆均由各系科提供。
校長：若各班同學有安排值日生，請同學在老師上課前先檢查，若是發現白板筆沒有水立即向各系科領取或反應。
伍、 主席結論
陸、 散會(下午5時20分)
校長有約座談會會議紀錄
時間：民國109年5月18日（星期一)下午4時30分
地點：本會議採視訊方式辦理
主席：張校長瑞雄 紀錄：胡可勳
出席人員：如簽到表
壹、 主席致詞
貳、 確認上次（108學年度第1學期)座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表（如附件1）。
參、 提案討論
提案1、有關本校五專部提前畢業處理辦法
學生說明：
本人目前就讀五專應用外語科四甲，欲申請提前一學期畢業，相當於在五年級上學期畢業，但因為五上有一門專題製作，若要提早一學年畢業可能有所困難。
依據本校規定之條件：
二、附設專科部學生修業期間，合於下列標準，經系科主任同意及教務長核定者，五年制各科學生得申請提前一學年畢業，二年制各科學生得申請提前一學期畢業。
(一)修滿畢業應修之必修與選修科目與學分，其歷年學業（含體育）成績總平均達 80 分以上，或成績名次在該系、該年級學生數前10％以內。
(二)各學期操行成績均達甲(A)等以上。
本人符合以上兩項條件，歷年成績總平均達80分以上，且各學期操行成績均達甲(A)等以上，從四年級開始上修五年級的必修學分，像是英語解說與發表、商用英文與會話以及跨文化溝通等…並將會在五上修習其餘選修學分，必修與選修科目的部分可以如期修習完畢，但受限於法規規定五專部只能提早一學年畢業，與個人的未來規劃有所衝突。
建議：
建議將五專部提早畢業年限放寬至一學年以及一學期，將有助於五專的同學們提早規劃每學期修習課程，按部就班將課業順利的完成，更能夠讓不管是要準備入學考試、國家考試，或是步入職場的同學們，都能夠在完成學業後，有更充裕的安排時間。
教務處教務行政組回應：
一、依據教育部頒訂「專科學校法」第 33 條規定略以，專科學校修業期限分五年制（五專）及二年制（二專），專科學校學生修畢應修學分成績優異者，五年制（五專）得縮短修業期限一年，二年制（二專）得縮短修業期限半年，本校現行學生提前畢業機制，係遵循教育部法令規範。
二、前述所指『五年制（五專）得縮短修業期限一年』係包含第一學期，非受限於五專學制只能提早一學年畢業。提案學生倘已符合五專學制提前畢業條件，得依本校提前畢業辦法申請提前一學期畢業。
應用外語系回應：
依據本校附設專科部學則第十六條及第三十八條規定，五年制學生得縮短其修業年限一年。
因此該生可依其修課進度，並符合本校畢業規定及縮短修業年限規定，在五專五年級上學期申請提前一學期畢業。
教務長(秘書幸娟代理)：依教育部規定提早一學期畢業沒有問題。
提案2、希望學校廁所提供衛生紙議題
學生說明：
進到廁所，其實洗手台旁會設置放捲筒衛生紙的設備，但裡面卻沒有衛生紙，不時感到可惜，畢竟之前都花錢設置了，現在卻變成裝飾品。之前校長有約有提到可以到系辦索取，或是之後可能採取免費投幣式索取衛生紙的方式供應，但有些時候事態緊急或距離遙遠，並無法千里迢迢到系辦索取衛生紙。而上次校長有約提到免費提供會造成浪費，但不能因為部分學生的惡習而讓全體學生的權益受到影響，若是擔憂學生浪費，應該採取宣導之方式，讓學生懂得愛物惜物並且感恩惜福。
建議：直接在廁所放置衛生紙供同學們做使用。
總務處回應：
總務處年度業務費如有賸餘時，將儘量提供廁所衛生紙，當未能即時供應廁所衛生紙時，可善用廁所外設置之投幣式衛生紙販賣機。
校長：請總務處先試辦放置捲筒衛生紙一個月，若需要再由學校提供經費支應。
提案3、教室清潔問題
學生說明：
上次在承503教室上課，發現窗戶及窗框上的污垢及厚厚的灰塵。除此之外，課桌會有粉粉的觸感，於是用酒精加衛生紙擦了一下，衛生紙擦完直接變黑。目前武漢肺炎疫情雖好轉，但炎炎夏日將至，細菌的孳生對於師生的健康仍是一大威脅。
建議：
希望能定期整理教室環境。
總務處回應：
有關跑班教室部分，已責請委外清潔人員加強清潔工作，另於寒、暑假期間均已定期安排清洗教室地板及擦拭課桌椅。
總務長：再請清潔班定期加強清潔工作。
校長：請總務處加強清潔所有管理教室。
提案4、木棧道拆除議題
學生說明：
木棧道從上學期坑坑洞洞經常維修，到這學期直接鋪上止滑墊，其實無顯著的效果，而且現在鋪上的止滑墊有多處也已經剝落，這樣不僅危險也相當不美觀。上學期校長有約決議是要將木棧道拆除，不知道學校是否開始著手此拆除計畫？
建議：
期望學校拆除木棧道。
總務處回應：
109年2月12日由建築師提出更新概算，經年度規劃簡報會議，因尚未達使用年限及受限年度預算，決議暫緩辦理，後續將循往例採局部修繕方式維持使用功能。
總務長：木棧道為當時操場美化工程，有些角料已不堪使用，但由於校園籃排球場報廢年限未到，因此在報廢前有損壞之處會儘速修繕，最快明年規劃拆除作業。
校長：若有可能的話，希望木棧道能儘早報廢。
提案5、電腦設備問題
學生說明：
期中考前，在承506上課要報告的時候，發現POWERPOINT無法打開檔案也無法使用，而且電腦使用起來也非常當，幸好，當時有其他空教室可以臨時使用，但已經浪費了許多上課時間。期中考後兩週，同一時間其他組要進行報告時﹐發現POWERPOINT還是不能使用，不知道這台電腦目前的狀態是否安好，希望除了這間教室，其他教室的電腦是否也能一同檢查，讓老師及學生能有更好的上課品質。
建議：
讓電腦及上課相關設備能夠順利使用。
資網中心回應：
查承506教室電腦於109/4/13接獲修繕通報，109/4/14排除檔案無法開啟問題，109/5/4重灌OS及MS Office，經測試結果正常。
案由所述之情形係因部分教師及班級使用完畢之後，未將電腦正常關機，長期待機情況下非常容易發生當機狀況。若日後發生相同情況，建議將電腦重新開機，即可正常使用。
校長：請同學養成良好習慣，使用完畢將電腦關機，以免占用記憶體造成下一位使用同學當機，若仍發生相同問題，可通報資網中心處理。
肆、 臨時動議
臨時動議1、學生活動可否逐步開放
學生說明：想請問若疫情趨緩，之後學生活動是否可開放？
學務長：目前同學辦理活動均可提出申請，但須注意防疫社交距離及落實防疫工作。
校長：學校會依照疫情中心規定，不會有更嚴格的限制。
臨時動議2、學生餐廳及學校人行道週邊抽菸問題
學生說明：最近發現學餐餐盤回收處有人抽菸，是否可貼警告標籤進行勸導，另外學校青島東路人行道也發現不少菸頭，也請學校管制。
總務長：總務處這邊會加強宣導。
學務長：學務處這邊會請教官加強巡查工作。
校長：請學務處及總務處再研究一下如何改善工作。
臨時動議3、請學校廁所持續提供酒精噴霧器
學生說明：目前承曦樓廁所有提供酒精噴霧器，在疫情過後是否可以持續提供？
總務長：總務處會持續供應。
校長：請總務處協助辦理。
臨時動議4、上課教室白板筆沒有水
學生說明：近期上課常發現，教室使用白板筆沒有水，可否協助改善。
總務長：目前教室上課使用白板筆均由各系科提供。
校長：若各班同學有安排值日生，請同學在老師上課前先檢查，若是發現白板筆沒有水立即向各系科領取或反應。
伍、 主席結論
陸、 散會(下午5時20分)
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