106 學年度第 1 學期桃園校區校長有約座談會紀錄
國立臺北商業大學 106 學年度第 1 學期校長有約座談會紀錄
時間:民國 106 年 12 月 04 日(星期一)下午 4 時 20 分
地點:行政大樓 7 樓
主席:張校長瑞雄 紀錄:陳靖雅
出席人員: 如簽到表
壹、 主席致詞:
我們先把提案看過一遍,再請同學看有無其他問題。
貳、 確認上次(105 學年度第 2 學期)座談會決議事項及辦理情形
詳秘書室提供之辦理情形表(如附件一)。
司儀:上次座談會決議事項及辦理情形,詳秘書室提供之辦理情形表。
提案二、本校雙學籍管理辦法除維持公平性外也應顧及學生
決議要點:納入列管
承辦單位:教務處
處室回覆情形:本處將以簡便行文表會請各教學單位就修正草案提供意見,彙整
意見提相關會議審議。
提案情況:繼續列管
提案五、大四最低學分限制
決議要點:納入列管
承辦單位:教務處
處室回覆情形:為鼓勵學生於畢業前最後一學期校外實習,未來將逐步規劃最後
一學期課程以選修為主,必修課程儘量於畢業前一學期開課完竣。
提案情況:申請結案
提案八、學校地下停車場
決議要點:納入列管
承辦單位:總務處
處室回覆情形:行政大樓地下一樓機車停車場已於106年8月1日如期完工啟用。
提案情況:解除列管
參、 提案討論:
提案一、希望可以不要強制班級整班聽演講 校長:很多單位都會辦演講,怕找人來了沒人去聽,找的教室又很大,空蕩蕩的, 對演講者不好意思,所以才會跟課程的配合請同學去聽演講,那當然各系也回應 說,未來會加強宣傳,基本上都是有跟任課老師商量,不會有強迫的方式。 桃園校區學生: 建議可將演講資源整合。 校長:演講無固定單位辦理,同學可以在行政會議或者校務會議請學務處幫忙提 案,看演講由誰辦理,但是演講為校外交流,有時候是沒辦法避免,老師的出發 點是為學生好,希望同學多接觸外面資訊,不管是什麼演講,我們也不希望演講 到太多的地步,因為演講最大的問題就是沒聽眾,所以會請各單位考量。
提案二、教室設備更新問題 總務長:大致就如同書面的回應,我在這邊也特別跟同學說明一下,由於清潔算 是一種服務業,會因人而異,可能會因為值班的清潔人員不同造成整體整潔方面 受到一些影響,不過今天上午開了明年與後年的清潔標,而今年的標金非常龐 大,底價大概都是 500 多萬,因為所用到的人力非常的多,又加上現在有一例一 休等,我們會加強對清潔人員的管理,如果說有發生一些環境髒亂的現象,也請 同學能夠隨時反應。謝謝。 校長:謝謝總務長的回覆,我想這個清潔部分也要靠所有人的配合,盡量不要亂 丟垃圾,尤其是沒地方丟就丟到廁所裡面,其實學校很小,就兩公頃,哪些地方 可以放垃圾桶,我想大家一眼望去就知道哪些地方適合,哪些地方不適合,所以 只要同學認為哪些地方可以增加垃圾桶也可以跟總務處建議,總務處再評估一下 是否會影響到整潔等等,不過最重要的是整個環境的清潔還是要靠大家來維護。
提案三、電腦軟體更新問題 資訊與網路中心主任:這邊做回應,Adobe 軟體總共有 180 套,所以不太可能說 包含到一般教室都有,目前 180 套的話在桃園校區 3 個學院各系各一間,台北校 區的話沒有版本,建置費用都蠻高的,未來的規劃會朝向如果需要特殊用的軟 體,學校會發展虛擬桌面的概念,有特殊需求軟體或部門買的軟體一律放到虛擬 桌面讓任何人都可以透過網路連到虛擬中心來使用,再重複一下,維修的問題有 在修繕系統填報的話,其實各單位都會立即處理,謝謝。 校長:很多軟體學校沒辦法買到每個學生都有,所以有一定的套數,資網中心希 望趕快把虛擬桌面建立起來, 就可以分享到所有同學,也就是說 180 套現在是 固定安裝在電腦教室,假如未來發展虛擬桌面就可以有比較多的人可以分享。損 壞的部分學校都會馬上處理假如同學有提報,然後請資網中心調查是不是各個教 學單位都有筆電可以借用假如沒有的話再請再各單位訂購。
提案四、加快圖書館書籍更新 圖書館館長:校長好,各位同學大家好,回應資料如書面,根據證照的問題,因 為我們學校的學生很多畢業門檻是考過證照,可是因為那個量很多,預算又有 限,所以原則採取的策略是每一種證照盡量買一到兩本,這當然無法滿足全校所 有同學,所以同學可以利用學校英語軟體來訓練聽力,這是第一個回應的問題。 那第二個問題是編目的問題,由於是館員在編目,而館員只有一位,所以無法快 速處理,圖書館也不可能有多餘的經費委外去編目。至於舊的書都會整理,還有 一些書比較舊是因為大學有規定館藏必須達到一定數量,所以舊書不大能夠直接 把它淘汰掉,當然有些書不是因為它舊就沒價值 ,尤其是同學提到的證照的書, 它沒有辦法買到每一種證照的書,而且如果買齊也會沒地方放,還會超過學校的 預算,不過如果同學提議的話會盡量滿足同學的需求,謝謝。 校長:好,謝謝館長的回覆。回答的第二點後面倒數第三行應該是 106 學年度。 好,那同學針對這點還有沒有什麼問題?來~請。 學生:校長好,圖書館館長好,我想提一個對於圖書館三樓有一個交換書的建議。 現在三樓有一些同學透過捐贈的方式或是學校其他地方有一些書可以跟同學交 換,其實我覺得這是一個蠻好的政策,但是目前有一個小缺點,因為交換書的某 些規定,它必須蓋章,而整本書的蓋章範圍太大,就一個愛書的人來說,書被紋 身真的很悽慘,我是建議說圖書館是否可以把交換書的章設計的小一點,不然書 的整體美感會被那個章破壞掉。 校長:好,我想這是個很好的建議,請圖書館改進。
提案五、可否加快助學金與工讀金發放 學務長:校長、各位同學大家好,那個部分稍微補充說明一下,目前我們學校稱 這個為學習助學金,有兩大部分,一個是弱勢助學金一個是校務學習助學金,這 個部份我們查過,弱勢的助學金有一次是確實比較晚發,晚發的原因主要是同學 在繳交學習記錄有延誤,以至於整批發送受到耽誤,這個部份我們會重新檢討, 盡量不因某個同學而耽誤到整體同學,這個部分會檢討改進,謝謝 校長: 其實各單位在發這些錢都會有同樣的問題,請相關單位不要因為某個系的 延遲,造成整個過程延誤,給各個單位一個固定的時間,並按照時間流程,如果 準時送件就準時核准,把 SOP 訂得更準確並準時發放。 提案六、增加校園比賽與證照考試通知 教學發展中心主任:校長、各位同學好,教發中心的回應如書面資料,另外關於 加開托福及雅思,我們有洽談過,不太容易,除非我們的設備再更新,我們才能 夠跟他們洽談。 校長:加開托福雅思的講座、考試、場次就是要請他們來辦考試就對了。第一個 有關校園比賽通知或國際活動賽事通知,有一個網站是獎金獵人,不知道各位同 學知不知道,所有的比賽在那裡都找的到,每天隨時去上那個網站就知道全國甚 至全世界在辦什麼比賽,那當然學校如果有收到其他單位送來的比賽消息也會公 布,盡量讓同學知道。好,針對這點大家還有沒有其他問題? 學生:校長好,教學發展中心主任好,針對學校跟外面廠商所辦的考試有一些小 小的建議,應用外語的軟體跟硬體在所有商業大學中,應該算是排名蠻前面的學 校,我們有很好的軟體跟硬體,這些設備在平常的時候是否可以開放給學生或定 期舉辦模擬測驗給學生在正式考試前參加,讓學生可以進行一次自我測驗,以增 加通過的機率,這是我的建議。 教學發展中心主任:這個不是不可行,只是語言教室是滿的,沒有時間。第二個 問題是模擬考試的題目是坊間買的。其實學生不需要來這邊練習,在家裡就可以 練習。 校長:請教發中心檢討一下,我記得我們有買很多線上測驗的軟體讓同學可以練 習,假如沒有的話我們再檢討。 學生:謝謝校長,謝謝主任。校長說的沒有錯,應外系確實有一些模擬考試的軟 體,學生也嘗試用這些軟體在家自我測驗,可是它會牽扯到網路頻寬的問題,因 為這些設備在學校中,我們在家連進來的時候,會當掉,對考試的掌握,會無法 掌握,所以我們通常都是到學校用學校的內網再去進行測驗,可是學校的圖書館 或教室裡其實蠻吵雜的,有時候在聽的時候會不清楚,所以才想建議學校如果可 以讓學生用來做模擬測驗的話,或許可以讓學生爭取更好的成績,是不是更有幫 助呢? 校長:好,這請教發中心規劃一下語言教室的開放時間。 教學發展中心主任:好,可以。這個我們回去會再安排。
提案七、學期中施工吵雜 總務處:抱歉造成學生困擾,總務處是希望在寒暑假施工,延遲原因是面臨環境 需求而有所改變,例如冷氣,原為先六藝樓再五育樓分開做,最後一起做,那當 初的計畫就有修改,而造成計畫改變,同學要是有反應,我們會立即停工, 如 果真有影響 我們會選擇在假日施工,盡量不影響同學 校長:工程如果在趕工,可能會影響同學,並請廠商注意噪音問題,同學有反應 的話,會立即請廠商停工 提案八、輔系、雙主修法規 教務長:校長、各位主管、同學大家好,這個教務會議已經通過了,有一點時間 落差,預計這學年度就可以實施,主要是按照台大的做法,事後同學只要檢附相 關的成績單即可發輔系之證明或是雙主修之證書。 校長:好,針對這點同學還有沒有問題?教務處已修訂完法規把程序走完。 提案九、門面無設計感 校長:我想這是創新經營學系的同學建議的或是其他同學建議的,有關本校的海 報設計,我想大家都願意幫忙,我們都是歡迎的,但有時候他們有時間限制,或 是找不到同學幫忙,因為同學到這邊來是要念書的,不是要來幫忙學校的,所以 有時候學校單位不太敢找同學幫忙,同學既然有這個建議的話,當然我們會盡量 跟創新經營學院來配合,請問創新經營學院的同學有沒有什麼意見? 學生:就是到時候算薪水的時候不要跟外面的市場慣老闆一樣,用很低新的薪 水,雖然不用開到很高,可是也不能低於外面的行情。 校長:那當然,假如我們去外面,其實這些海報有些是我們同仁自己要設計的, 假如請外面設計,只要給同學的錢不會高於外面當然可以啊,給意見各單位都收 到了,以後要請外面設計東西的時候,因該先詢創新經營學院的意見,再請這位 同學談一下你的問題。 學生:因為好像是卡到助學講座時數時薪的問題。 校長:這個專業的設計方面請學務處特殊處理,跟一般的協助行政單位的工讀金 不同,我想如果各單位以後有要設計海報的需求請先洽創新經營學院。 提案十、學校策略聯盟 校長:我想第一點有關多元領域,我不清楚這位同學的觀點還有什麼不同領域, 我們簽的這些技職領域蠻多的,就技職體系而言,在台北地區所有學校都可以跨 課,不用另外去簽,一般大學與技職體系的跨校修課表裡面沒有簽的話要再收學 分費,所以我們才會簽很多一般大學 。這位同學說的不同領域,可能要再說明 清楚是什麼領域,因為有些大學是綜合大學,各個領域都有。好,那第二個台北 專業大學聯盟的後續合作事宜,我想除了跨校修課外,像昨天 100 周年校慶的路
跑活動,就有台北護理健康大學的同學來跑,他就是透過聯盟到我們學校來修 課,所以才了解這個活動。其實工作小組已經組成了,但是好像後來沒什麼進展, 不過後續的合作除了我們自己的意願之外,也要考慮到其他兩個學校的意願,我 們會請副校長再看看未來三所學校可以有什麼更多的合作,當然對學生有幫助 的。以後同學的建議可以更具體一點,例如說你到底需要什麼樣的聯盟發展,可 以多一點建議給學校看看。 提案十一、附設專科進修學校之勤學獎學金事宜 附設專科進修學校校務主任:如紙本建議,有和該同學通過電話,該同學已充分 了解。 校長:獎學金基本上,二技學生有四個學期,第四個學期你已經畢業,下學期沒 辦法再請以第四學期的成績申請獎學金。 提案十二、本校雙學籍管理辦法除維持公平性外也應顧及學生權益,因而保留彈 性(1) 校長:原則上是教務長剛剛講的,一個學分不要兩間學校都承認在畢業學分裡 面,這樣我們就可以承認,我們會請通識中心改進,因為審查學分的不是通識中 心,它只是初核。 學生:我這邊再提一個意見,我在很多學校都有接觸到其他課程的機會,比較起 來,我們學校在專業技職教育課程跟其他技職學校比起來,很少看到我們學校有 招收外校學生來我們學校上課的。另外一點是我們學校的空院,在空中大學華視 教育頻道上,有蠻多課程很優秀,像總務長都有開過這樣的課程,我是建議說學 校可以把頻道上的課程放到摩課師上,讓更多人可以接觸到我們學校。還有一點 就是目前教育部在延伸第五學期的概念,也就是暑假上課,教育部希望有一個空 間可以讓學生回到學校上課,我們學校目前沒有這樣的設計,是不是也可以請學 校考慮在暑假期間可以像其他學校一樣開設課程,讓更多老師有發揮教學的機 會。謝謝。 校長:好,第一個有關空院華視課程改成摩課師課程,我有跟華視提過,但是牽 涉到華視的意願及版權的因素,所以他們一直都不願意做,他們沒有能力去把它 轉成摩課師的課程,畢竟還是有差異,這是第一點。第二點有關暑期開課,只要 老師暑期願意開課,我們基本上都會同意,但是會牽扯到老師的意願及是否有學 生來修,我們都沒有反對更沒有禁止,我都會跟主管們講朝開放方式處理,鼓勵 同學有機會可以到校外修課,只要及格,我們都可以承認,以後原則上是這樣子。 圖書館館長:感謝這位同學,附件二全國大學夏季學院通識教育課程實施要點, 可能要麻煩教務長再看一下,因為北二區教學資源中心是以台大為主體,我們學 校是技職,算是北區資源中心,由於體系不同,必須查一下才能確認修課的學分
是否能夠承認。 校長:好,請教務長再看一下,不過基本上是沒問題,只要是正式的課程,學分 應該都可以承認。 教務長:基本上學生只要事先請學校核准,去任何一個地方修課甚至連教育訓練 都可以承認,只要照程序來,學校都會同意的。北區本來就有一個北區教學資源 中心,我們四個學校都是互相承認的。謝謝。 校長:好,謝謝,我想我們原則上承認,除非跟法律有衝突的地方。 提案 13、本校雙學籍管理辦法除維持公平性外也應顧及學生權益,因而保留彈 性(2) 校長:教務長說的第十三點已通過。 提案 14、Windows 教育版 校長:好,我想資網中心已經在處理了,明年一月應該就可以用。請學生注意版 權問題,勿給家人或他校的學生使用,這樣會造成學校的困擾。好,再來桃園校 區第十五案。 提案 15、桃園校區三系明年畢業聯展相關事宜 校長:關於畢業聯展的部分,麻煩負責單位直接簽上來,另外也可以思考運用募 款方式,籌得更多資源。
肆、 臨時動議
桃園:關於畢業聯展部分再請學校幫忙。
學生:各系資源交流,因為我們沒有與各系主任有約的活動,所以我想說在這裡 提出來算蠻恰當的就是我們學校各個科系他們都有各自不同的資源,還有一些很 棒的資源,所以我舉一個我比較熟悉的例子,財金系的模擬交易系統,但實際上 我們北商很多科系他們都有開設就是投資相關方面的的課程,可是他卻沒有系統 讓他們去做操作,那這些財金系的學生聽到我們竟然用 excel 上我們的那個投資 報酬率就覺得這是非常扯的事情,覺得這是北商學生都應該學的東西,讓這種資 源不要只有系上有,讓其他學生也可以擁有它,雖然我們學校不一定每個都是商 學院的學生,但我覺得這應該是每個學生都應該用到的東西,然後這邊單純只是 舉例財金系,所以我希望各系如果有好的資源可以由學校方面來做讓大家都有這 個機會享受到。
校長:好謝謝這位同學的提議,很好,其實我們這些主管可以作證我也請系主任 每學期至少開一次,系主任有約我們這個會列入紀錄,請各個系至少開一次,第 二點各系所有的資源都是國家的錢買的當然要開放給各系同學使用,但要看物品 的性質,有時候只能到當地去用,所以有管理上的問題,如果能放在網路上的, 那我們都會要求開放,謝謝這位同學的建議。
學生:校長好,因為基本上我因為個人的情況關係,但我也清楚的紀錄到每個學 校的部分,關於這個教育訓練的部分,或是各系的資源部分,我發現其他學校有 個很好的做法,是我們北商這邊沒有辦法目前每有提供的,就是以我自己為例 子,我看過很多的教育訓練或是演講,每次我們都只是貼海報,但是在我們的網 路上報名,他不完全是都是上網,這第一個,然後我們的報名方式可是好幾種報 名方式,那麼有可能是 google 表單或是所謂的報名系統,他沒有整個整合起來, 那其他學校的作法,就是所有的這種關於教育訓練或是演講或是資源的東西,他 其實都是同一個入口的部分,統一的登入也要有統一的通知,那對學生而言他就 可以,固定的養成一個習慣,我需要什麼我就從登入口去找,然後就能找到就能 把這資源利用的發揮到最大,我想請校長看看是哪個單位負責的,可以朝向這個 方面去努力看看。
校長:北商演講報名網的建置我們就列入追蹤事項,至於基本上資網中心負責的 但是資網中心可能會說學校有什麼資源我們再來討論。
學生:定義成北商活動報名網。
校長:就是同等可以把活動的也放上去。
學生:學校系辦助教的問題,雖然助教是系辦自己去跟面試的人來選有個問題是 我們在選的過程中不知道這個助教做事效率有多好,我代表我們系上同學像學校 提說,能不能系辦助教也增加一個就是類似助教評量,因為我們,舉例我們系上 來說好了,我們有個助教他是負責要管學生教室,但這個助教就是效率有意點 差,就是常常會忘東忘西或者是老師人在外面可是教室還沒開,能不能請學校幫 我們增加一個關於助教評量的東西,讓我們系主任或是學院的主任,知道說這個 人做事的效率能不能督處他一下。
校長:助教為系主任管理,可向系主任反映。
學生:因為我們系主任前陣子去待產了,所以沒辦法找系主任。
校長:可以請同學找代理系主任。
學生:我們的代理系主任工作也很忙碌,所以不太容易找到。
校長:會先跟系主任溝通,基本上我們助教就是系主任溝通。
桃園:建議活動報名系統可加入回饋機制。
校長:請相關單位將系統加入回饋機制。
桃園:建議是否運用大數據統計畢業生成就表現及流向。
校長:等累積足夠資料量,就可以統計出畢業生流向。
學生:校長好各位好,我想說電視牆的問題我相信很多人提過,但是我不知道我 的想法怎樣,就是說因為我們學校畢竟是商業學校,然後基本上我之前有去過高 雄的第一科技大學,然後他們學校的電視牆,都會顯示外匯或是股市,或是一些 大陸各種指數的數據,就是財經或是商業相關的,然後我們學校最近都會購買一 些電視,那我想說我們畢竟是商業學校,想說有來賓或是學生一進來,就可以立 刻知道我們學校的特色在哪裡,讓我們學校許多人會對這方面有興趣,或是有事 沒事都會自己操作,老師也是,我認為把電視牆放一些商業的東西會比較好,但 是我們現在放的內容都是宣傳,大部分是歌劇,實際上看的人很少,重複內容在 看,第一次看會覺得有趣,第二次看會覺得無聊,不會排解到同學排隊等電梯的 無聊,如果放一些與時俱進的東西,特別是跟商業有關的話,會對同學有所幫助, 我知道學校方面會有一點的宣傳,交通宣傳方面的需求,但是我認為不同的地方 可以放不同面向的電視牆,等電梯好了,時間比較短一點可能就放一些及時可以 知道訊息的東西,然後像喜悅吧前面可能就放商業新聞,讓他們坐著吃早餐的時 候知道可以等的比較久,然後以上是我的建議謝謝。
校長:這位同學的建議很好,電視牆的內容是學務處管理的,請學務處回應。
學務處:電視牆取代紙本,幫相關單位宣傳,有一些地點如果有架多台電視的確 我們可以多報導財金或是相關的新聞,這個部份我們會重新做檢討。
校長:定時播放財金資訊,可以半小時撥幾分鐘播財金資訊、股市的消息等等都 可以,好,再來同學有沒有其他意見。
學生:目前的人才培育跟不上產業的創新,每個學校都有每個學校的特色,我發 現一個問題,我們學校的創新學院材料科學的部分蠻欠缺,因為我們學校並沒有 材料科學這樣領域的課程,清華大學就有這樣子的課程,但我們和清華大學並沒 有簽訂聯盟的合作,清華大學並不允許我們學生去上這樣子的課,這部分蠻可惜 的,副校長再提策略聯盟只看學校的相關科系,可能部份資源有缺,以材料科學 為例子,跟其他有資源的大學去談策略聯盟,讓我們學生得到訓練的資源,這是 第一部分,第二部分是有關 window 教育版的部分,其他學校做法是隔一段時間 要連上學校的網路,重新做認證,確認學生的身分,當離校後,因無法認證就不 能使用,建議資網中心引進這樣的機制,強化這部分功能
校長:創新經營學院或許可以開材料相關的課,材料也不一定要清華,我想中部 大學也有材料的科系,window 教育版的部分就請資網中心參考
桃園:桃園校區使用球場燈光須投幣付費,台北校區則不用。
總務長:台北校區為上課性質,上課必須是學校提供球場照明,桃園校區為學生 自行使用,基於使用者付費的原則而有這樣的機制。
桃園:桃園校區同學來台北校區參加比賽及活動的交通問題。
學務長:若當天有到台北校區比賽,學校會派交通車。
學生:五專生會將書放教室,校慶會有很多校外人士來到我們學校,那當天教室 財產保全的部分,學校能將那些教室封閉起來,以免東西遺漏,請學校看這部分 怎麼處理,謝謝。。
校長:五專的專用教室應該不會開放,那還有沒有其他問題。
桃園:建議吉祥物表演費用是否比照外面業界提供更好條件。
校長:學校有編列學習金給與參加表演的同學,至於是否比照業界標準仍須討論。
桃園:參加吉祥物表演的同學個資是否保密。
校長:學校不會公佈表演同學個資。
學生:能不能請學校和老師宣導上課時不要講到宗教信仰,還有系上老師有嚴重 重男輕女的歧視,而且針對學生。
校長:所有老師課堂上不要評論政治、宗教是個常識,所以發生這種問題馬上通 知系主任,每年都有教學評量,校長麻煩各位好好填寫,學校不會知道教學評量 是誰填寫。
學生:歷屆學長姊反映這位老師的行為就是這樣。
校長:有規定教學評量小於 3.5,老師即不可繼續任教或不續聘。
校長:有錄音可向學務處檢舉。
伍、 主席結論
今天的會議就到這裡,謝謝大家!
陸、 散會 :下午 6 時 10 分
時間:民國 106 年 12 月 04 日(星期一)下午 4 時 20 分
地點:行政大樓 7 樓
主席:張校長瑞雄 紀錄:陳靖雅
出席人員: 如簽到表
壹、 主席致詞:
我們先把提案看過一遍,再請同學看有無其他問題。
貳、 確認上次(105 學年度第 2 學期)座談會決議事項及辦理情形
詳秘書室提供之辦理情形表(如附件一)。
司儀:上次座談會決議事項及辦理情形,詳秘書室提供之辦理情形表。
提案二、本校雙學籍管理辦法除維持公平性外也應顧及學生
決議要點:納入列管
承辦單位:教務處
處室回覆情形:本處將以簡便行文表會請各教學單位就修正草案提供意見,彙整
意見提相關會議審議。
提案情況:繼續列管
提案五、大四最低學分限制
決議要點:納入列管
承辦單位:教務處
處室回覆情形:為鼓勵學生於畢業前最後一學期校外實習,未來將逐步規劃最後
一學期課程以選修為主,必修課程儘量於畢業前一學期開課完竣。
提案情況:申請結案
提案八、學校地下停車場
決議要點:納入列管
承辦單位:總務處
處室回覆情形:行政大樓地下一樓機車停車場已於106年8月1日如期完工啟用。
提案情況:解除列管
參、 提案討論:
提案一、希望可以不要強制班級整班聽演講 校長:很多單位都會辦演講,怕找人來了沒人去聽,找的教室又很大,空蕩蕩的, 對演講者不好意思,所以才會跟課程的配合請同學去聽演講,那當然各系也回應 說,未來會加強宣傳,基本上都是有跟任課老師商量,不會有強迫的方式。 桃園校區學生: 建議可將演講資源整合。 校長:演講無固定單位辦理,同學可以在行政會議或者校務會議請學務處幫忙提 案,看演講由誰辦理,但是演講為校外交流,有時候是沒辦法避免,老師的出發 點是為學生好,希望同學多接觸外面資訊,不管是什麼演講,我們也不希望演講 到太多的地步,因為演講最大的問題就是沒聽眾,所以會請各單位考量。
提案二、教室設備更新問題 總務長:大致就如同書面的回應,我在這邊也特別跟同學說明一下,由於清潔算 是一種服務業,會因人而異,可能會因為值班的清潔人員不同造成整體整潔方面 受到一些影響,不過今天上午開了明年與後年的清潔標,而今年的標金非常龐 大,底價大概都是 500 多萬,因為所用到的人力非常的多,又加上現在有一例一 休等,我們會加強對清潔人員的管理,如果說有發生一些環境髒亂的現象,也請 同學能夠隨時反應。謝謝。 校長:謝謝總務長的回覆,我想這個清潔部分也要靠所有人的配合,盡量不要亂 丟垃圾,尤其是沒地方丟就丟到廁所裡面,其實學校很小,就兩公頃,哪些地方 可以放垃圾桶,我想大家一眼望去就知道哪些地方適合,哪些地方不適合,所以 只要同學認為哪些地方可以增加垃圾桶也可以跟總務處建議,總務處再評估一下 是否會影響到整潔等等,不過最重要的是整個環境的清潔還是要靠大家來維護。
提案三、電腦軟體更新問題 資訊與網路中心主任:這邊做回應,Adobe 軟體總共有 180 套,所以不太可能說 包含到一般教室都有,目前 180 套的話在桃園校區 3 個學院各系各一間,台北校 區的話沒有版本,建置費用都蠻高的,未來的規劃會朝向如果需要特殊用的軟 體,學校會發展虛擬桌面的概念,有特殊需求軟體或部門買的軟體一律放到虛擬 桌面讓任何人都可以透過網路連到虛擬中心來使用,再重複一下,維修的問題有 在修繕系統填報的話,其實各單位都會立即處理,謝謝。 校長:很多軟體學校沒辦法買到每個學生都有,所以有一定的套數,資網中心希 望趕快把虛擬桌面建立起來, 就可以分享到所有同學,也就是說 180 套現在是 固定安裝在電腦教室,假如未來發展虛擬桌面就可以有比較多的人可以分享。損 壞的部分學校都會馬上處理假如同學有提報,然後請資網中心調查是不是各個教 學單位都有筆電可以借用假如沒有的話再請再各單位訂購。
提案四、加快圖書館書籍更新 圖書館館長:校長好,各位同學大家好,回應資料如書面,根據證照的問題,因 為我們學校的學生很多畢業門檻是考過證照,可是因為那個量很多,預算又有 限,所以原則採取的策略是每一種證照盡量買一到兩本,這當然無法滿足全校所 有同學,所以同學可以利用學校英語軟體來訓練聽力,這是第一個回應的問題。 那第二個問題是編目的問題,由於是館員在編目,而館員只有一位,所以無法快 速處理,圖書館也不可能有多餘的經費委外去編目。至於舊的書都會整理,還有 一些書比較舊是因為大學有規定館藏必須達到一定數量,所以舊書不大能夠直接 把它淘汰掉,當然有些書不是因為它舊就沒價值 ,尤其是同學提到的證照的書, 它沒有辦法買到每一種證照的書,而且如果買齊也會沒地方放,還會超過學校的 預算,不過如果同學提議的話會盡量滿足同學的需求,謝謝。 校長:好,謝謝館長的回覆。回答的第二點後面倒數第三行應該是 106 學年度。 好,那同學針對這點還有沒有什麼問題?來~請。 學生:校長好,圖書館館長好,我想提一個對於圖書館三樓有一個交換書的建議。 現在三樓有一些同學透過捐贈的方式或是學校其他地方有一些書可以跟同學交 換,其實我覺得這是一個蠻好的政策,但是目前有一個小缺點,因為交換書的某 些規定,它必須蓋章,而整本書的蓋章範圍太大,就一個愛書的人來說,書被紋 身真的很悽慘,我是建議說圖書館是否可以把交換書的章設計的小一點,不然書 的整體美感會被那個章破壞掉。 校長:好,我想這是個很好的建議,請圖書館改進。
提案五、可否加快助學金與工讀金發放 學務長:校長、各位同學大家好,那個部分稍微補充說明一下,目前我們學校稱 這個為學習助學金,有兩大部分,一個是弱勢助學金一個是校務學習助學金,這 個部份我們查過,弱勢的助學金有一次是確實比較晚發,晚發的原因主要是同學 在繳交學習記錄有延誤,以至於整批發送受到耽誤,這個部份我們會重新檢討, 盡量不因某個同學而耽誤到整體同學,這個部分會檢討改進,謝謝 校長: 其實各單位在發這些錢都會有同樣的問題,請相關單位不要因為某個系的 延遲,造成整個過程延誤,給各個單位一個固定的時間,並按照時間流程,如果 準時送件就準時核准,把 SOP 訂得更準確並準時發放。 提案六、增加校園比賽與證照考試通知 教學發展中心主任:校長、各位同學好,教發中心的回應如書面資料,另外關於 加開托福及雅思,我們有洽談過,不太容易,除非我們的設備再更新,我們才能 夠跟他們洽談。 校長:加開托福雅思的講座、考試、場次就是要請他們來辦考試就對了。第一個 有關校園比賽通知或國際活動賽事通知,有一個網站是獎金獵人,不知道各位同 學知不知道,所有的比賽在那裡都找的到,每天隨時去上那個網站就知道全國甚 至全世界在辦什麼比賽,那當然學校如果有收到其他單位送來的比賽消息也會公 布,盡量讓同學知道。好,針對這點大家還有沒有其他問題? 學生:校長好,教學發展中心主任好,針對學校跟外面廠商所辦的考試有一些小 小的建議,應用外語的軟體跟硬體在所有商業大學中,應該算是排名蠻前面的學 校,我們有很好的軟體跟硬體,這些設備在平常的時候是否可以開放給學生或定 期舉辦模擬測驗給學生在正式考試前參加,讓學生可以進行一次自我測驗,以增 加通過的機率,這是我的建議。 教學發展中心主任:這個不是不可行,只是語言教室是滿的,沒有時間。第二個 問題是模擬考試的題目是坊間買的。其實學生不需要來這邊練習,在家裡就可以 練習。 校長:請教發中心檢討一下,我記得我們有買很多線上測驗的軟體讓同學可以練 習,假如沒有的話我們再檢討。 學生:謝謝校長,謝謝主任。校長說的沒有錯,應外系確實有一些模擬考試的軟 體,學生也嘗試用這些軟體在家自我測驗,可是它會牽扯到網路頻寬的問題,因 為這些設備在學校中,我們在家連進來的時候,會當掉,對考試的掌握,會無法 掌握,所以我們通常都是到學校用學校的內網再去進行測驗,可是學校的圖書館 或教室裡其實蠻吵雜的,有時候在聽的時候會不清楚,所以才想建議學校如果可 以讓學生用來做模擬測驗的話,或許可以讓學生爭取更好的成績,是不是更有幫 助呢? 校長:好,這請教發中心規劃一下語言教室的開放時間。 教學發展中心主任:好,可以。這個我們回去會再安排。
提案七、學期中施工吵雜 總務處:抱歉造成學生困擾,總務處是希望在寒暑假施工,延遲原因是面臨環境 需求而有所改變,例如冷氣,原為先六藝樓再五育樓分開做,最後一起做,那當 初的計畫就有修改,而造成計畫改變,同學要是有反應,我們會立即停工, 如 果真有影響 我們會選擇在假日施工,盡量不影響同學 校長:工程如果在趕工,可能會影響同學,並請廠商注意噪音問題,同學有反應 的話,會立即請廠商停工 提案八、輔系、雙主修法規 教務長:校長、各位主管、同學大家好,這個教務會議已經通過了,有一點時間 落差,預計這學年度就可以實施,主要是按照台大的做法,事後同學只要檢附相 關的成績單即可發輔系之證明或是雙主修之證書。 校長:好,針對這點同學還有沒有問題?教務處已修訂完法規把程序走完。 提案九、門面無設計感 校長:我想這是創新經營學系的同學建議的或是其他同學建議的,有關本校的海 報設計,我想大家都願意幫忙,我們都是歡迎的,但有時候他們有時間限制,或 是找不到同學幫忙,因為同學到這邊來是要念書的,不是要來幫忙學校的,所以 有時候學校單位不太敢找同學幫忙,同學既然有這個建議的話,當然我們會盡量 跟創新經營學院來配合,請問創新經營學院的同學有沒有什麼意見? 學生:就是到時候算薪水的時候不要跟外面的市場慣老闆一樣,用很低新的薪 水,雖然不用開到很高,可是也不能低於外面的行情。 校長:那當然,假如我們去外面,其實這些海報有些是我們同仁自己要設計的, 假如請外面設計,只要給同學的錢不會高於外面當然可以啊,給意見各單位都收 到了,以後要請外面設計東西的時候,因該先詢創新經營學院的意見,再請這位 同學談一下你的問題。 學生:因為好像是卡到助學講座時數時薪的問題。 校長:這個專業的設計方面請學務處特殊處理,跟一般的協助行政單位的工讀金 不同,我想如果各單位以後有要設計海報的需求請先洽創新經營學院。 提案十、學校策略聯盟 校長:我想第一點有關多元領域,我不清楚這位同學的觀點還有什麼不同領域, 我們簽的這些技職領域蠻多的,就技職體系而言,在台北地區所有學校都可以跨 課,不用另外去簽,一般大學與技職體系的跨校修課表裡面沒有簽的話要再收學 分費,所以我們才會簽很多一般大學 。這位同學說的不同領域,可能要再說明 清楚是什麼領域,因為有些大學是綜合大學,各個領域都有。好,那第二個台北 專業大學聯盟的後續合作事宜,我想除了跨校修課外,像昨天 100 周年校慶的路
跑活動,就有台北護理健康大學的同學來跑,他就是透過聯盟到我們學校來修 課,所以才了解這個活動。其實工作小組已經組成了,但是好像後來沒什麼進展, 不過後續的合作除了我們自己的意願之外,也要考慮到其他兩個學校的意願,我 們會請副校長再看看未來三所學校可以有什麼更多的合作,當然對學生有幫助 的。以後同學的建議可以更具體一點,例如說你到底需要什麼樣的聯盟發展,可 以多一點建議給學校看看。 提案十一、附設專科進修學校之勤學獎學金事宜 附設專科進修學校校務主任:如紙本建議,有和該同學通過電話,該同學已充分 了解。 校長:獎學金基本上,二技學生有四個學期,第四個學期你已經畢業,下學期沒 辦法再請以第四學期的成績申請獎學金。 提案十二、本校雙學籍管理辦法除維持公平性外也應顧及學生權益,因而保留彈 性(1) 校長:原則上是教務長剛剛講的,一個學分不要兩間學校都承認在畢業學分裡 面,這樣我們就可以承認,我們會請通識中心改進,因為審查學分的不是通識中 心,它只是初核。 學生:我這邊再提一個意見,我在很多學校都有接觸到其他課程的機會,比較起 來,我們學校在專業技職教育課程跟其他技職學校比起來,很少看到我們學校有 招收外校學生來我們學校上課的。另外一點是我們學校的空院,在空中大學華視 教育頻道上,有蠻多課程很優秀,像總務長都有開過這樣的課程,我是建議說學 校可以把頻道上的課程放到摩課師上,讓更多人可以接觸到我們學校。還有一點 就是目前教育部在延伸第五學期的概念,也就是暑假上課,教育部希望有一個空 間可以讓學生回到學校上課,我們學校目前沒有這樣的設計,是不是也可以請學 校考慮在暑假期間可以像其他學校一樣開設課程,讓更多老師有發揮教學的機 會。謝謝。 校長:好,第一個有關空院華視課程改成摩課師課程,我有跟華視提過,但是牽 涉到華視的意願及版權的因素,所以他們一直都不願意做,他們沒有能力去把它 轉成摩課師的課程,畢竟還是有差異,這是第一點。第二點有關暑期開課,只要 老師暑期願意開課,我們基本上都會同意,但是會牽扯到老師的意願及是否有學 生來修,我們都沒有反對更沒有禁止,我都會跟主管們講朝開放方式處理,鼓勵 同學有機會可以到校外修課,只要及格,我們都可以承認,以後原則上是這樣子。 圖書館館長:感謝這位同學,附件二全國大學夏季學院通識教育課程實施要點, 可能要麻煩教務長再看一下,因為北二區教學資源中心是以台大為主體,我們學 校是技職,算是北區資源中心,由於體系不同,必須查一下才能確認修課的學分
是否能夠承認。 校長:好,請教務長再看一下,不過基本上是沒問題,只要是正式的課程,學分 應該都可以承認。 教務長:基本上學生只要事先請學校核准,去任何一個地方修課甚至連教育訓練 都可以承認,只要照程序來,學校都會同意的。北區本來就有一個北區教學資源 中心,我們四個學校都是互相承認的。謝謝。 校長:好,謝謝,我想我們原則上承認,除非跟法律有衝突的地方。 提案 13、本校雙學籍管理辦法除維持公平性外也應顧及學生權益,因而保留彈 性(2) 校長:教務長說的第十三點已通過。 提案 14、Windows 教育版 校長:好,我想資網中心已經在處理了,明年一月應該就可以用。請學生注意版 權問題,勿給家人或他校的學生使用,這樣會造成學校的困擾。好,再來桃園校 區第十五案。 提案 15、桃園校區三系明年畢業聯展相關事宜 校長:關於畢業聯展的部分,麻煩負責單位直接簽上來,另外也可以思考運用募 款方式,籌得更多資源。
肆、 臨時動議
桃園:關於畢業聯展部分再請學校幫忙。
學生:各系資源交流,因為我們沒有與各系主任有約的活動,所以我想說在這裡 提出來算蠻恰當的就是我們學校各個科系他們都有各自不同的資源,還有一些很 棒的資源,所以我舉一個我比較熟悉的例子,財金系的模擬交易系統,但實際上 我們北商很多科系他們都有開設就是投資相關方面的的課程,可是他卻沒有系統 讓他們去做操作,那這些財金系的學生聽到我們竟然用 excel 上我們的那個投資 報酬率就覺得這是非常扯的事情,覺得這是北商學生都應該學的東西,讓這種資 源不要只有系上有,讓其他學生也可以擁有它,雖然我們學校不一定每個都是商 學院的學生,但我覺得這應該是每個學生都應該用到的東西,然後這邊單純只是 舉例財金系,所以我希望各系如果有好的資源可以由學校方面來做讓大家都有這 個機會享受到。
校長:好謝謝這位同學的提議,很好,其實我們這些主管可以作證我也請系主任 每學期至少開一次,系主任有約我們這個會列入紀錄,請各個系至少開一次,第 二點各系所有的資源都是國家的錢買的當然要開放給各系同學使用,但要看物品 的性質,有時候只能到當地去用,所以有管理上的問題,如果能放在網路上的, 那我們都會要求開放,謝謝這位同學的建議。
學生:校長好,因為基本上我因為個人的情況關係,但我也清楚的紀錄到每個學 校的部分,關於這個教育訓練的部分,或是各系的資源部分,我發現其他學校有 個很好的做法,是我們北商這邊沒有辦法目前每有提供的,就是以我自己為例 子,我看過很多的教育訓練或是演講,每次我們都只是貼海報,但是在我們的網 路上報名,他不完全是都是上網,這第一個,然後我們的報名方式可是好幾種報 名方式,那麼有可能是 google 表單或是所謂的報名系統,他沒有整個整合起來, 那其他學校的作法,就是所有的這種關於教育訓練或是演講或是資源的東西,他 其實都是同一個入口的部分,統一的登入也要有統一的通知,那對學生而言他就 可以,固定的養成一個習慣,我需要什麼我就從登入口去找,然後就能找到就能 把這資源利用的發揮到最大,我想請校長看看是哪個單位負責的,可以朝向這個 方面去努力看看。
校長:北商演講報名網的建置我們就列入追蹤事項,至於基本上資網中心負責的 但是資網中心可能會說學校有什麼資源我們再來討論。
學生:定義成北商活動報名網。
校長:就是同等可以把活動的也放上去。
學生:學校系辦助教的問題,雖然助教是系辦自己去跟面試的人來選有個問題是 我們在選的過程中不知道這個助教做事效率有多好,我代表我們系上同學像學校 提說,能不能系辦助教也增加一個就是類似助教評量,因為我們,舉例我們系上 來說好了,我們有個助教他是負責要管學生教室,但這個助教就是效率有意點 差,就是常常會忘東忘西或者是老師人在外面可是教室還沒開,能不能請學校幫 我們增加一個關於助教評量的東西,讓我們系主任或是學院的主任,知道說這個 人做事的效率能不能督處他一下。
校長:助教為系主任管理,可向系主任反映。
學生:因為我們系主任前陣子去待產了,所以沒辦法找系主任。
校長:可以請同學找代理系主任。
學生:我們的代理系主任工作也很忙碌,所以不太容易找到。
校長:會先跟系主任溝通,基本上我們助教就是系主任溝通。
桃園:建議活動報名系統可加入回饋機制。
校長:請相關單位將系統加入回饋機制。
桃園:建議是否運用大數據統計畢業生成就表現及流向。
校長:等累積足夠資料量,就可以統計出畢業生流向。
學生:校長好各位好,我想說電視牆的問題我相信很多人提過,但是我不知道我 的想法怎樣,就是說因為我們學校畢竟是商業學校,然後基本上我之前有去過高 雄的第一科技大學,然後他們學校的電視牆,都會顯示外匯或是股市,或是一些 大陸各種指數的數據,就是財經或是商業相關的,然後我們學校最近都會購買一 些電視,那我想說我們畢竟是商業學校,想說有來賓或是學生一進來,就可以立 刻知道我們學校的特色在哪裡,讓我們學校許多人會對這方面有興趣,或是有事 沒事都會自己操作,老師也是,我認為把電視牆放一些商業的東西會比較好,但 是我們現在放的內容都是宣傳,大部分是歌劇,實際上看的人很少,重複內容在 看,第一次看會覺得有趣,第二次看會覺得無聊,不會排解到同學排隊等電梯的 無聊,如果放一些與時俱進的東西,特別是跟商業有關的話,會對同學有所幫助, 我知道學校方面會有一點的宣傳,交通宣傳方面的需求,但是我認為不同的地方 可以放不同面向的電視牆,等電梯好了,時間比較短一點可能就放一些及時可以 知道訊息的東西,然後像喜悅吧前面可能就放商業新聞,讓他們坐著吃早餐的時 候知道可以等的比較久,然後以上是我的建議謝謝。
校長:這位同學的建議很好,電視牆的內容是學務處管理的,請學務處回應。
學務處:電視牆取代紙本,幫相關單位宣傳,有一些地點如果有架多台電視的確 我們可以多報導財金或是相關的新聞,這個部份我們會重新做檢討。
校長:定時播放財金資訊,可以半小時撥幾分鐘播財金資訊、股市的消息等等都 可以,好,再來同學有沒有其他意見。
學生:目前的人才培育跟不上產業的創新,每個學校都有每個學校的特色,我發 現一個問題,我們學校的創新學院材料科學的部分蠻欠缺,因為我們學校並沒有 材料科學這樣領域的課程,清華大學就有這樣子的課程,但我們和清華大學並沒 有簽訂聯盟的合作,清華大學並不允許我們學生去上這樣子的課,這部分蠻可惜 的,副校長再提策略聯盟只看學校的相關科系,可能部份資源有缺,以材料科學 為例子,跟其他有資源的大學去談策略聯盟,讓我們學生得到訓練的資源,這是 第一部分,第二部分是有關 window 教育版的部分,其他學校做法是隔一段時間 要連上學校的網路,重新做認證,確認學生的身分,當離校後,因無法認證就不 能使用,建議資網中心引進這樣的機制,強化這部分功能
校長:創新經營學院或許可以開材料相關的課,材料也不一定要清華,我想中部 大學也有材料的科系,window 教育版的部分就請資網中心參考
桃園:桃園校區使用球場燈光須投幣付費,台北校區則不用。
總務長:台北校區為上課性質,上課必須是學校提供球場照明,桃園校區為學生 自行使用,基於使用者付費的原則而有這樣的機制。
桃園:桃園校區同學來台北校區參加比賽及活動的交通問題。
學務長:若當天有到台北校區比賽,學校會派交通車。
學生:五專生會將書放教室,校慶會有很多校外人士來到我們學校,那當天教室 財產保全的部分,學校能將那些教室封閉起來,以免東西遺漏,請學校看這部分 怎麼處理,謝謝。。
校長:五專的專用教室應該不會開放,那還有沒有其他問題。
桃園:建議吉祥物表演費用是否比照外面業界提供更好條件。
校長:學校有編列學習金給與參加表演的同學,至於是否比照業界標準仍須討論。
桃園:參加吉祥物表演的同學個資是否保密。
校長:學校不會公佈表演同學個資。
學生:能不能請學校和老師宣導上課時不要講到宗教信仰,還有系上老師有嚴重 重男輕女的歧視,而且針對學生。
校長:所有老師課堂上不要評論政治、宗教是個常識,所以發生這種問題馬上通 知系主任,每年都有教學評量,校長麻煩各位好好填寫,學校不會知道教學評量 是誰填寫。
學生:歷屆學長姊反映這位老師的行為就是這樣。
校長:有規定教學評量小於 3.5,老師即不可繼續任教或不續聘。
校長:有錄音可向學務處檢舉。
伍、 主席結論
今天的會議就到這裡,謝謝大家!
陸、 散會 :下午 6 時 10 分
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