108學年度第1學期總務會議
國立臺北商業大學108學年度第1學期總務會議紀錄
時間：109年1月16日（星期四）15:00
地點：行政大樓7樓行政會議廳
出席人員：如簽到表
主席：李總務長昭慶 記錄：沈慧敏
壹、主席致詞
一、全校性統籌維護費主要使用於公共區域具緊急搶修、安全性考量，及民生需求之案件，如非可歸屬以上性質，實有動支必要者，請需求單位敘明原因並俟奉准後由總務處控帳辦理。
二、各單位如有小額修繕需要，建議先由單位內經費支應，或使用相關計畫經費，本處營繕組可協助處理。
貳、確認上次會議紀錄並報告各項決議案之執行情形
ㄧ、提案討論(無)
二、臨時動議後續執行情形：
(一)李主任秘書麒麟提：建議各單位依工作職掌，共同做好垃圾分類。
總務長：請學務處從品德教育方面加強學生垃圾分類觀念，另請各系所多加宣導注意班級教室整潔，總務處也會視實際需要增設垃圾桶。
執行情形：
1.事務組：新學期除原有「一般垃圾」、「資源回收」及「堆肥廚餘」垃圾桶外，將視空間增設「廢紙容器」垃圾桶，提供學生做好垃圾分類之用。
2.學務處：
(1)藉由班級幹部會議、導師會議、學生line群組、跑馬燈、三好校園等會議及活動，提醒學生環保及垃圾分類觀念。
(2)自本學期開始推行減「塑」又減「紙」、禁用一次性及美耐皿餐具活動，執行成果:
A.學務處目前30人以上之會議均已訂購環保鐵盒便當。
B.學生餐廳自備環保餐具集點大放送，約500人次參與。
C.辦理班級競賽，共有8個班級獲得績優班級獎。
D.學生會及102周年校慶活動，體育室紀念品均採購環保餐具作為禮品，共同推動環保愛地球之觀念。
(二)李昀城同學提：六藝樓公共區域的垃圾桶常有幾乎要滿出來情形，建議增設垃圾桶，並加強巡檢清理。
總務長：請事務組先加強巡檢清理，視實際需要再增設垃圾桶。
執行情形：將請清潔承攬廠商加強派員巡檢清理，另外新學期除原有「一般垃圾」、「資源回收」及「堆肥廚餘」垃圾桶外，將視空間增設「廢紙容器」垃圾桶，提供學生做好垃圾分類之用。
參、各組工作報告(請參閱書面資料)
＊電子檔108-1總務會議-各組工作報告，109/1/13已E-mail周知
(一)事務組：請參工作報告資料。
(二)營繕組：請參工作報告資料。
(三)出納組：請參工作報告資料。
(四)文書組：請參工作報告資料。
(五)經營管理組：請參工作報告資料。
(六)環安組：請參工作報告資料。
(七)桃園校區綜合服務組：請參工作報告資料。
肆、提案討論(無)
伍、臨時動議
一、資網中心提：承曦樓6、7樓走廊常有水漬情形，推測原因可能有二：
1.五育樓學生欲丟垃圾，經承曦樓搭乘電梯至1樓垃圾場，沿路拖曳垃圾袋造成破裂，其內湯湯水水漏出造成。
2.清潔人員使用推車載運垃圾，未注意垃圾袋破裂情形。
總務長：為做好垃圾分類，開學後公共區域將設置「一般垃圾」、「資源回收」、「堆肥廚餘」、「廢紙容器」垃圾桶，並會加強宣導湯汁、飲料務必瀝乾後再丟至合適的垃圾桶，同時請清潔人員加強巡檢注意清理。
二、資網中心提：時常發現清潔人員早上打掃拖地時，男生廁所洗手槽的水已溢出仍未立即關閉水龍頭，及清潔工具間水槽未使用水塞，打開水龍頭讓水一直流，實有浪費之情形。
總務長：請事務組轉知清潔人員注意改進，以節約用水。
陸、散會(15:30)
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