空中進修學院108學年度第1學期第1次行政會議紀錄
開會時間:108年9月 20 日(星期五) 中午 13時 (教務會議結束後接續召開)
開會地點:中正廳一樓會議室
主 持 人:凌校務主任祥發
出席人員:如簽到表 紀錄:楊彩金
壹、主席報告:
一、桃園、花蓮、台東等3個輔導處公文處理流程:需先由各負責輔
導之對口單位組長核章,再轉會相關組協助審核 (如花蓮輔導處
場地租用簽文─>1.對口單位組長核章─>2.會辦總務組審核->
3.主任核章)後,才送外單位續辦。
二、各組第1線承辦同仁務必全力支援處理輔導處公文,先陳各組
組長再會辦相關組協助審核後轉陳主任核章。
三、爾後各組若有提案,必須於開會前正式提出,經主任過目後列入
正式提案,以利會議順利進行討論。
貳、各組業務報告:略
參、臨時動議:
一、有關辦公室之空間規劃,請各組先行協商討論,再請陳憶均先生
幫忙彙整設計後請總務組找廠商估價。
二、儘早完成校務行政系統整併、規劃與更新。
肆、散 會:中午13:20分
開會地點:中正廳一樓會議室
主 持 人:凌校務主任祥發
出席人員:如簽到表 紀錄:楊彩金
壹、主席報告:
一、桃園、花蓮、台東等3個輔導處公文處理流程:需先由各負責輔
導之對口單位組長核章,再轉會相關組協助審核 (如花蓮輔導處
場地租用簽文─>1.對口單位組長核章─>2.會辦總務組審核->
3.主任核章)後,才送外單位續辦。
二、各組第1線承辦同仁務必全力支援處理輔導處公文,先陳各組
組長再會辦相關組協助審核後轉陳主任核章。
三、爾後各組若有提案,必須於開會前正式提出,經主任過目後列入
正式提案,以利會議順利進行討論。
貳、各組業務報告:略
參、臨時動議:
一、有關辦公室之空間規劃,請各組先行協商討論,再請陳憶均先生
幫忙彙整設計後請總務組找廠商估價。
二、儘早完成校務行政系統整併、規劃與更新。
肆、散 會:中午13:20分
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