開會時間：108年5 月 16 日(星期四) 中午 12：30 正
開會地點：六藝樓二樓205教室
主 持 人：夏主任德威 紀錄：楊彩金
出席人員：如簽到表
壹、主席報告：(詳附件影本)
一、二項工作指派總務組承辦
1.校務主任室工讀生管理(包含薪資核銷及僱用)
2.校務主任室財產管理及各項採購、經費核銷
二、五項工作指派新進同仁承辦
1.內控作業管理、統整及撰寫報告
2.智慧財產權自評報告及佐證資料收集
3.差勤系統管理及班表製作
4.各輔導處之聯繫、錯誤修正用印及同仁考核彙辦
5.學生抱怨事件協調處理及回文
三、目前學務組工作出缺，除註冊組莊珮君與吳雅婷外，若各位
同仁中有人有意願輪調，可於今日(5/16)下班前，提出書面
申請。

貳、討論事項：
提 案 一：
案 由：各組學習助學金編製及發放流程釐清，提請討論。
說 明：108年「工讀金及學習助學金」業依各組107年11月23日至12月5日提報之「預估108年經費需求數」陳報主計室，
且已分別匯入各組預算帳戶，為匯集辦理學習助學金印領清冊作業，請各組於次月5日前，進入主計請購系統匡列前一月份學習助學金金額，並將請購案號、核撥金額併同學生清單及簽到表，擲送總務組續辦。



決 議：自明年(109會計年度）開始，恢復往年方式報支工讀金。
全部經費統一置放主任室項下，各組將學生清單及簽到表，擲送總務組續辦。
叁、臨時動議
肆、散會：下午1：20