108學年度第1學期第2次管考會議記錄（108.10.17）
國立臺北商業大學
108學年度第1學期第2次教學發展中心計畫執行管考暨大學社會責任發展推動委員會
會議記錄
時間：108年10月17日（四）中午12時10分
地點：本校行政大樓7樓大廳會議室/桃園校區弘毅樓A118會議室(視訊)
應出席：20位（黃國珍院長兼創意設計與經營研究所所長)
實 到：17位
出 席：蕭幸金、劉瀚宇、黃焜煌、李麒麟、陳鏡羽、李興漢、邱繼智、林純如、盧智強、李昭慶、賴暄堯(孫蜀晴代)、林盈鈞、洪文平、簡士捷(黃啟東代)、楊浩彥、
張世佳(古綺靚代)、黃國珍
列 席：林維珩、郭俊賢、林玟君、楊葉承、周旭華、張旭華、蘇建興、楊東育、邱怡慧、陳恩航、陳春富、楊進雄、李俞麟、江志雄（顏源毅代）、陳信宇、陳莉玲、張致誠、
林祥昌、葉栢虦、鄭如齡、張雅媛、黃馨儀、陳淑萍、朱爰寧、許佳琦、林艾珣、許台瀅
請 假：張肇明、陳勝源、江振維
主 席：蕭副校長幸金
記 錄：許台瀅
壹、主席致詞（略）
貳、業務報告
一、108年「技專校院高等教育深耕計畫」已於10月15日報部請領第3期款
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統計至 10月14日09：00 |
經常門 (A) 實支+已審 |
資本門(B) 實支+已審 |
核定金額 (C) |
實支+已審執行 (D=A+B) |
實支+已審執行率 (D/C) |
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總執行情形 |
31,223,359 |
3,465,145 |
69,075,637 |
34,688,504 |
50.22% |
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主冊計畫 |
23,753,246 |
3,465,145 |
56,500,000 |
27,218,391 |
48.17% |
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附錄-弱勢助學機制 |
2,492,447 |
- |
5,175,637 |
2,492,447 |
48.16% |
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附冊-大學社會責任 |
4,977,666 |
- |
7,400,000 |
4,977,666 |
67.27% |
二、教育部建置深耕計畫管考平台，本期填報期程為10月7日至25日，本中心業請各計畫執行單位協助更新績效指標目標值及達成值，並依據校內每月管考數值及各單位回覆資料，填列106年現況值、107年至111年目標值及107年達成值、108年第一次指標達成值；預計於今年底至明年初填報108年第二次指標達成值。
三、108學年度第1學期管考會議召開時間
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11月 |
12月 |
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11/14 （星期四中午12：10分） |
11/28（星期四上午） 接續人事室校教評會後召開 |
12/12 （星期四中午12：10分） |
參、提案討論
提案一、108年「技專校院高等教育深耕計畫」至10月經費執行情形，提請討論。
說 明：
一、詳如附件1；經常門經費執行率未達45％者，標註黑底白字提醒。
二、依本校107-1-1高等教育深耕計畫審查小組會議決議，各分項計畫經常門經費收回機制如下，爾後年度依此機制辦理：
（一）10/20前經常門經費執行率未達45％，收回20％之經費。
（二）11/20前經常門經費執行率未達70％，收回50％之經費。
（三）12月起控管每一筆經費。
決 議：
一、照案通過。
二、考慮經費收回機制未於本年9月管考會議公告，請各執行單位務請於10/31前經常門經費（非框列）執行率達45％。爾後年度依107-1-1高等教育深耕計畫審查小組會議決議辦理經常門經費收回時程作業，請各單位未來務必提早規劃經費之使用。
三、各分項計畫可依規劃檢視經費使用狀況，有多餘者，可考慮上簽申請繳回。
四、提醒各位委員，截至年底將召開3次管考會議：11/14、11/28、12/12。
討 論：
一、通識教育中心黃啟東老師發言：已於10/15變更經費表（原經費表未列入資本門），配合大一學生辦理活動，預計11月中可用訖經費；10/31前達成執行率45％。
二、研發處林純如研發長發言：因教材個案外審作業延遲，將於11月底開始核銷，預計花費之經費已框列。
三、財經學院洪世偉老師發言：緬甸招生說明會之核銷案已送出，核銷後執行率可達51.25％。
四、商設系陳潔瑩主任發言：本系於9/23-27辦理國際工作坊、10/8辦理評鑑，相關經費核銷中。
五、貿易法律學程周旭華主任發言：活動經費核銷中，核銷完畢可達45％。
六、創研所黃國珍所長發言：上週活動經費核銷中，核銷完畢可達76.8％
七、資研所楊東育所長發言：本計劃擬於11/15辦理AI研討會(400,000元)、11月底AI活動(30,000元)。
提案二、108 年「技專校院高等教育深耕計畫」10萬以上採購案執行情形，提請討論。
說 明：詳如下表。
決 議：照案通過。
提案三、108年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊績效指標（含「共同績效指標(17 項)」、「自訂關鍵績效指標(20項)」、「其他自訂績效指標(4項)」及「本期新增教學單位(外加6項)績效指標」）至10月執行情形，提請討論。
說 明：詳如附件2，已達標者標註黑底白字。
決 議：照案通過。
提案四、108年「技專校院高等教育深耕計畫」附錄（弱勢助學機制）績效指標至10月執行情形，提請討論。
說 明：詳如附件3，已達標者標註黑底白字。
決 議：
一、照案通過。
二、各教學單位可鼓勵弱勢生申請參加本校甄試交通旅宿費補助。
討 論：
學務處盧智強學務長發言：因各校甄試將於12月放榜，故弱勢生考取國立博碩班/國考獎勵將於12月底完成統計。
提案五、108年「技專校院高等教育深耕計畫」附冊（USR）績效指標至10月執行情形，提請討論。
說 明：詳如附件4。
決 議：照案通過。
討 論：
研發處林純如研發長發言：本處執行之USR計畫於承曦樓2樓設有食物銀行，請各位師長協助宣導，歡迎校內弱勢生透過APP領取物資。如各位師長有認識通路、食品商等願意捐獻物資，也請跟我們聯絡。
提案六、有關109年3月教育部高教深耕計畫訪視，本校107-108年高教深耕計畫成果彙整與宣導影片製作，提請討論。
說 明：詳如下表。
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當前問題 |
各分項計畫目前都只有量化之KPI，缺少質化內容。 |
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各分項計畫 執行成果 |
請各分項計畫於本年11月14日前繳交
例1：去高中、職 宣傳系所--今年排名是否提升？報名人數是否增加？今年度有多少學生是由此校過來？ 例2：辦了哪些活動、課程--有哪些成效？學生用於專題製作參加什麼比賽得獎？去哪些企業？從事了什麼相關的工作？ 例3：買了什麼設備--用途在哪？多少課程用？ 多少學生用？ 提供企業借用？進行產學合作？協助企業代訓員工？ |
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各單位 宣傳影片 |
請各單位（行政單位、院、系、所）於109年2月21日前繳交
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決 議：
一、修正後通過。
二、108年度高教深耕計畫成果展，配合教育部訪視將延後至109年3月舉辦。
三、感謝國商系郭主任，臺北校區可至國商系借用簡易攝影棚與數位相機等。
四、請各單位於109年1月31日前繳交宣傳影片，寬限期為109年農曆年後上班日至2月21日。
提案七、有關繳回教育部106年度及107年度產業學院計畫補助款，提請討論。
說 明：
一、依教育部108年9月23日臺教技（三）字第1080139201號函辦理。
二、本中心分別於9月27日、10月7日、10月9日發文教育部或說明本校辦理情形無果。未免影響本校各項計畫申辦，本校擬由校務基金暫行墊支繳回款項1,230,560元（詳如下表）；後續依各計畫繳回金額，由計畫執行單位與主計室分別籌措各半財源歸墊，並請各計畫執行單位另案簽核歸墊事宜。
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計畫名稱 |
106年度 「會計稅務產業學程」（會資系） |
106年度 「企業e化雲端應用」（資管系） |
107年度 「動畫特效與互動媒體」（數媒系） |
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結業人數不足（15人）繳回 |
205,100元 (700,000-187,249) *6/15 |
560,000元 (700,000-0)*12/15 |
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未依計畫執行經費結餘 |
187,249元 (205,972*0.9091) |
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268,241元 (295,062*0.9091) |
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未執行項目 繳回 |
30,000元 (教育部同意免繳) |
9,970元 |
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小計 |
392,349元 |
560,000元 |
278,211元 |
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總計繳回 |
1,230,560元 |
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三、依主計室建議，爾後本中心為窗口辦理之各類計畫（含高等教育深耕計畫、產業學院計畫、教學實踐研究計畫、優化技職校院實作環境計畫等）各執行單位如有2級科目流用之情況，務請（一）先行校內簽准、（二）核銷時檢附「國立臺北商業大學辦理補助計畫經費調整對照表」（可上主計室或本中心網頁下載）、（三）結案時檢附總體經費流用對照表備查。
四、建請各單位轉知所屬教師，執行計畫時務必詳閱計畫執行和經費核銷等規定，以免執行計畫嚴重缺失，影響本校各項計畫申辦。
決 議：
一、照案通過，上述科系可分期歸墊校務基金暫墊款。
二、日後產業學院計畫之管考，非只管考經費，執行狀況之細項亦需納入。
三、本校以正面態度面對本次缺失，並藉此建立相關制度，檢討其他計畫運作機制。爾後，如再發生類似本案缺失，將由各系所/教師自行墊付，校方不再共同分擔。請各系所/教師嚴謹執行計畫，發生類似缺失將致使學生、系所資源減少與學校聲譽受損，且面對教育部不必要之書面檢討。
肆、臨時動議
一、教發中心李興漢主任發言：
教育部109年教學實踐研究計畫將於11/18-12/16進行申請，本中心已於上午發信通知全校教師。本中心於10/23、10/25邀請107-108年連續獲補助教師進行分享，並將於11/6、11/15邀請教育研究之學者進行分享，歡迎轉知所屬教師踴躍參加。
伍、散會（13時00分）