107 學年度第1學期台北校區校長有約座談會紀錄
國立臺北商業大學 107 學年度第 1 學期 校長有約座談會紀錄
時間:107 年12 月 10 日(星期一)下午 16 時 20 分
地點:學生活動中心一樓中正廳
主席:張校長瑞雄
出席人員:如簽到表
壹、 主席致詞
貳、 確認上次(106 學年度第 2 學期)座談會決議事項及辦理情形, 詳秘書室提供之辦理情形表(如附件1)。
參、提案討論
提案 1、學校設備 學生說明:承曦樓的飲水機時常缺水、溫水過熱、按鍵觸控不良, 茶水間電燈感應時間過短。 建議:飲水機找檢修人員定期維護,電燈修改感應時間。 總務處回應: 一、 全校之飲水機委託賀眾公司辦理每月定期維護,先行敘明。業 於107 年11 月 2 日檢查承曦樓全棟飲水機,並處理完成1 樓 飲水機案件觸控不良之問題。 二、 已進行茶水間感應時間調整及檢查。
提案 2、學校設備 學生說明:五育樓七樓靠近承曦樓之女生廁所,洗手台的水龍頭長 期缺水。 建議:請檢修人員來做檢修。 總務處回應:11 月2 日已經請電工檢修完成。
提案 3、教室借用 學生說明:於承曦樓借用教室常因未提前通知,導致下節課在該教 室上課的學生才得知,因而無法進教室休息。 建議:可事前於門上貼公告通知。 總務處回應: 一、 如有需提前通知教室借用之班級,可向經管組申請協助通知教室借用情形。 二、 本組會請教室借用單位注意使用時間,以免影響後面上課班 級。
提案 6、學校設施 學生說明:五育樓三樓女廁水龍頭的水量太少。 建議:希望可以定期檢查學校的廁所設備。 總務處教回應:11 月2 日已經電工調整。
總務長:那個在這邊有幾個提案都是跟總務處相關的不然我就一併回答好了。因為像提案一是有關飲水機、提案二是廁所,那麼提案三是教室,還有提案六也是提到廁所的水量。總務處的回覆如同我們提供書面文字的資料,我再補充一下,就是我們定期都有檢驗跟維護,如果說發現有問題的話,歡迎同學隨時回報。所以像同學所反映的這些問題,我們也都分別在十一月的時候,做了一些調整跟處理。有關教室的問題,我們也會通知那個需要借教室的班級,或者是說學生在使用時間到了話就應該要離開,以便下一班的同學使用,如果上一班同學還是沒有離開,那同學也可以婉轉的告知他。另外附帶一點,誠如剛才校長所講的,就是不一定只在座談會的時候提出來,因為像這種設備修繕,我們
學校網路上面就有那個修繕管理系統,所以同學只要看到有問題可以上去登錄,登錄後營繕組或者系辦相關的管理單位他們就會處理,這樣的話比較能夠掌握時效,謝謝。
校長:好那針對那個總務長的說明或是總務處的回應各位同學還有
沒有任何問題。若暫時沒問題的話,那接下來就提案四。
提案 4、有無取得 AACSB 認證的規劃 學生說明:北商只有會員資格,有認證的話會有更多國際學生,教 學品質會受到監督,經費也會增加。 建議:希望可以督促學校早日通過認證。 財經學院回應:科技大學中,台科大、北科大及雲科大皆已通過 AACSB 認證。北商大財經學院於 2017 年9 月申請成為會員, 對於未來認證時程,相關規劃如下: 一、從 2018 年開始每年參與 AACSB 年會,瞭解認證標準與相關 程序,著手規劃準備認證。 二、組織負責人力團隊及相關經費,預計 2020 年前通過 Eligibilty Applciation,申請Mentor 來輔導。 三、躍升計畫對於 Faculty Qualification 部分有很大實質助益,惟在 Assurance of Learning 部分,至少需要三年以上的準備過程。預 計2022 年提交 Standards Alignment Plan,並每年提交年度執行 成果報告。 四、若順利,預計 2023 年申請指派認證評鑑小組組長(PRT chair)協 助本院完成自我評估報告(Self-Evaluation Report),經認證評鑑 小組(Peer Review Team)實地訪視,期能於 2024 年獲得認證。
管理學院回應:已提出相關申請。
校長:好我想財經學院的回應已經很詳細了,就是說 AACSB 我們 已經申請成為會員,那成為會員之後就是要經過這邊的一連串的程 序才能成為通過認證的學校。那他這邊寫是希望在 2024 年,當然有 些地方假如我們自己快的話譬如說第三點月星計畫,就是整個學校 課程的改進,譬如說整個財經學院要通過認證的話,那財經學院的 四個系的課程都要調整,如果是共通的課程,因為 AACSB 是管理 類學院的認證,所以這四個系都要有相同基礎的一套課程,就是哪 些必修課或是哪些選修課有一部分是要一樣的,那當然每個系有它 的特色會稍微不一樣,就等於整個課程都要調整,然後因為這個是 一個國際的認證,所以所有的文件都是要英文,譬如說導師的課程 大綱甚至有的會要求考試題目這些都要英文,所以要經過一連串的 程序,通常會需要五到六年的時間,我們 2017 年就是去年開始成為 會員,這邊寫是 2024,我們希望可以提早一年 2023 年就可以通過 認證。那管理學院當然因為 AACSB 的認證是以學校為單位,所以 管理學院的的系就可以加入同樣的認證的課程,投入認證的程序。 那針對這個,各位同學還有沒有什麼問題? 管理學院院長:因為 AACSB 有規定只要我們學校有一個學院申請 會員,整個學校都會變成一個會員。我們現在管理學院申請要個別 認證,然後財經學院也個別認證,因為我們現在要求要個別認證, 所以我們學校變成兩個學院要同時認證,然後我們也會照財經學院 整個的時程2022 的計畫去執行,因為校長上次也跟我們批示說我們 的這個的經費也可以在未來一些計畫裡面直接編列預算,所以我們 也打算在今年深耕計畫將這些預算全部趕快把它編列進去。
校長:好謝謝,那各位同學還有沒有其他問題?
提案 5、學生選課問題 學生說明:針對系上開設但甲乙兩班不同老師的課程,學生沒辦法 自由選擇想要上哪一門老師的課,都是系上幫我們安排,但有 時候我們會想修同一門課但不同老師教,因教學風格迥異,學 生偏好的老師也各有不同。
建議:希望能讓學生自行選擇任課老師。 教務處回應: 一、依據本校學生選課辦法第 4 條第 1 項第 1 款規定:..略以..「第 一階段初選:必修課程由各所系所進行配課」,各所系科根據其 發展方向、教師專業及教師數量等多方考量安排聘任師資並進 行配課。為提升學生學習品質,故部分同系科同科目分班上課 並安排由不同教師授課。 二、本處將宣導請各所系科視情況審酌考量任課教師之授課時間, 適度安排同科目由同一位教師授課。 國際商務系回應:本系師長尊重學生需求,經討論後有以下共 識: 一、 目前尚無全面開放的必要,因為現況甲乙班各科上課時間並不 一致,如果全面開放可能會導致學生後續面臨其他課程衝堂等 不便,會影響學生的權益。建議學生原則上依原班上課的安 排。 二、 如有想選他班課程需求,可以在現行學生選課辦法的規定下, 填寫相關表單經授課教師簽名同意,系主任會彈性處理。但受 限於上課場地的限制與課程教學品質,人數上限將由授課教師 視情況調整。此外,選擇跨班上課的同學必需充分了解後續課 程不便的限制。如果學生修課未通過則不受原班上課的限制。 附註:根據現行學生選課辦法: 第十條學生選課應符合下列規定:一、休學生應完成復學手續後始 得選課。二、學生修習課程,其上課時間不得互相衝突,衝堂科目 均予註銷;凡已修習及格之科目,不得重覆修習,重覆修習已及格 科目者,重選之學分數不予採計。三、學生專業必修課程科目,應 於本班修習,除經該生科系所主管核准外,不得在其他班級修課; 軍訓、體育、通識課程則由該中心、室主任核准。
教務長:各位主任,各位同學,我想這個問題看各系狀況,目前有兩個答案,因為這邊國際商務有回答,包括目前不開放,我知道企管系跟會計資訊系,四技都是兩班,像我們企管系的話是容許,因
為這邊必修課學校的規定是在本班上為原則,但是系所主管是可以同意跨到另外一個隔壁班去上課,那像我們企管系是完幾乎都是開放,就是只要找的到教室,例如一門必修課也許有六十幾個人,
我們就找一間大教室,另外一班的話當然就剩下三十幾個,我們兩班假設,因為二技加起來九十個,我們企管系是學生完全去自由的流動,因為主要是學生是顧客或學生導向,讓學生來挑老師,以國
際商務系他目前的狀況,站在學生的立場他當然希望說是一個競爭的態勢,學生來挑老師,我想我們應該還會溝通,以上。
國際商務系暨碩士班系所主任:校長各位老師,還有感謝教務長的回覆,我們不是說不配合學生的這個需求,而是因為教務長說的企管系可能是夜間部,那時間上比較彈性,那商務系的必修課通常都
是本科生都是在白天,那因為我們兩班學生人數都很一致,大概四十幾個,所以過去有這樣需求的人,現行制度原班就讀,如果有因為實習或因為有修課衝堂,你有需求只要任課老師同意,那我們系
所主管通常都會同意,所以像去年大概有五到七位同學有需求,那商務系也都是尊重同學需求同意他,那只是說如果,我們說不全面開放是因為教室問題,因為白天要找到六十幾個教室,我知道如果
學校教務處如果願意配合的話,我們商務系相信也樂於配合,我們尊重學生意見,所以說,我們初步的回應是因為回到教室的人數和教學品質的控制,所以說目前的狀況或許可以滿足學生的需求,那如果同學覺得如果覺得不足的話,可以提出建議,那我相信我們商務系老師也一直很尊重學生願意做相關配合,所以我們系上老師初步的同意是說以現行狀況是等授課老師簽准許,主管核准,應該可以配合學生需求,那如果這是全面性的需求,那我們系所老師會跟我討論,全面開放,我的初步回應是這樣,謝謝。
校長:好,謝謝教務長跟郭主任的回覆,我不知道針對以上的回覆大家還有沒有什麼問題?
學生:校長各位老師好,那主任,我是國際商務系的,現在我想說可以像體育課這樣子,開各種的課然後讓學生自己去選,然後設定選課人數上限這樣子會更好一點。
國際商務系暨碩士班系所主任:你的意思是說,例如有兩個老師是授同樣的課,那我們就開放讓學生不管甲班乙班都來選,只是說那門課,每一門課設上課的上限,讓學生來選,這個技術上應該我不知道可不可以?
教務長:沒有問題。
教務長:一班比如說設五十六個。
國際商務系暨碩士班系所主任:設五十六個。
教務長:對,那加起來就有八十個。
教務長:一班六十個,那另一班可能剩二十來個。
國際商務系暨碩士班系所主任:這個我們可以列入,我們可以討論
或許我們可以研究。
教務長:研究看看。
國際商務系暨碩士班系所主任:不過有一個問題就是我們有很多甲班乙班的必修課,跟其他科目都是相關,那如果說我們甲班去修乙班,其他可能會衝堂,可能會時間配合的比較不好,那如果同學可
以了解這樣的不方便,還是願意來選的話,那我們可以改變。
教務長:就是說必修課有一些狀況,他同時開,有一些是上下對開,就是上學期開甲班下學期開乙班,對不對,那同學講的是他們要同時開是不是?比如說統計學或經濟學是同時開嗎?同時在上學
期開,甲班乙班都在上學期開?
學生:同時?同時不同時刻。
教務長:同一學期,我講的是同時同學期開,是不是?就是貴系都是這樣子,經濟學在上學期?
國際商務系暨碩士班系所主任:都是同一學期。
教務長:都是同一學期。
國際商務系暨碩士班系所主任:不同時段開。
教務長:不同時段開,然後就排兩個老師。
國際商務系暨碩士班系所主任:對。
校長:好我想基本上當然希望分必修課和選修課,通常選修課他就開放選修比較沒什麼限制,除了授課教室大小的限制,那必修課因為必修所以兩班的話系會排你這個同學上哪一班,那通常當然我知道有些老師比較嚴格,分數比較低或是什麼大家就會對老師有偏好,不過同學可能要說這是一個磨練,我們在學校選課,尤其是必修課是我們沒辦法指定老師,你外面出去工作之後,人家把你分配到哪一個部門,你做一做就說那個部門比較輕鬆或者我想轉到那個部門,同學就會類似那個情況,所以同學在學要磨練自己的適應,不管碰到哪個老師我都能應付,這是能力培養最好的時刻,另外一個就是說,系上當然都有開放彈性,就是說同學真的沒辦法適應還是可以跟老師和系主任講,來了解課程,但是我們也要跟教務處跟系來講,為什麼老師上課之間會差那麼多,所以有些老師他的上課方法或是怎樣,也是要稍微檢討一下,但是這邊也是要請同學在寫教師評量的時候,真的據實以告,就是說你認為這個老師上課到底有什麼問題讓你不喜歡,把這個實際的情形寫出來,那我們的系還有教務處才可以處理,可以跟這個老師溝通,你上課都怎樣怎樣造成學生的不喜歡或困擾,當然你不能寫說老師要求非常嚴格,功課很多,當很多,當然你可以據實寫教學不認真或是上課怎樣,基本上就是說,同學要盡量的去適應各種不同老師教學的方法,當然除非這個老師很糟糕,那我們可以集體跟主任講,
希望換一個老師這樣子,不過目前就是學校系上的制度還是允許同學有些彈性。
教務長:因為這個案子,教務處委員也不能說一定可以或一定不可以,我想說建議國際商務系,在你的權責範圍之內,就是說你讓學生方便,因為衝擊是真的會很大,會很大很大,那包括所有的基礎
課程,專業必修課程,因為可能有好幾個學分,那資源可能也沒有辦法一下子找到說六七十個人的教室,六七十個人的教室就會動到那個國際會議廳那兩百個人的,還有借我們的行政會議廳,那整學
期都被長期佔用,就是說讓同學流動的話可能有很多課程都要用到七八十個人,但我覺得如果說,你這學期先試辦看看,讓學生流動,就是用五十六個人作為上限,因為你現在只有三十幾個人,也同意十幾二十個人到另外一班上課,這樣的話衝擊是比較小的。
國際商務系暨碩士班系所主任:回應一下教務長,五十六個的話,現行制度的話,主任只要提出需求
教務長:我知道,你要寫報告,因為我們規定那個必修課都在本班,那你現在可能有一個班沒人,就是有好幾門課都有十幾個人想要跑掉,那這樣的話就是你們個案去統一就好,我想還是可以解決,你要全面開放的話,我怕那個資源也是會受到限制。
學生:那個不好意思,就是我們可以設定選課人數上限,一班如果是四十個人,那上限大概就是四十或四十五這樣就好了,然後選不到的人就去另外一班修,然後用抽籤的方式,跟體育課一樣,這樣
子呢?
國際商務系暨碩士班系所主任:我想我會聽到同學的意見,因為同學反映出很想要公平的意見,我想我會把它記下來,那我們月底統一開個系課程,我們再跟老師討論,包括比如說同樣一門課甲班乙
班同一個老師授課,那比如說有兩個老師同時教兩門課甲班乙班,那我們經過老師協調以後,甲老師負責教哪一門課乙老師負責教哪一門課,那甲班乙班都同一個老師,那同學就沒有必要轉換,這是一個方式,一樣,那我想我會跟老師跟課程跟它統一溝通,另一個方式就是像剛才同學建議的那個彈性修課,就是彈性然後同學來選上限,那我這個也可以目前技術可行,我們也可以配合,那第三個就是以目前就是你還是跟著甲班,隨班就讀,但是就你個別需求跟老師講,然後經過系所老師同意也可以,所以我們現在這三個我想我會在下一次系課程,老師的課我們會再提出來讓老師決定。我們會盡快把結果讓同學知道,那基本上三個方案都可以解決問題,我想我們暫時這樣,謝謝。
肆、 臨時動議
(提案一)學生:校長和各位老師您好,我是親善社的社長,那我現在要提的第一件事情是我們評鑑的問題。那在評鑑的預算分配上,我們是去年評鑑第一名,可是在今年的預算和去年的預算我們竟然相差了三千多塊,其實沒有差很多,但其實在社團經營上是差非常多的,尤其是在我們的一、二審。第一審是按照社團排名去分,那我們也的確是比去年多,但在第二審我們的部分我們的預算分配是零。那我覺得這點非常的奇怪,為什麼,我們最後評鑑出來是零,就算我們社團沒有代表到場,可是我們依樣有提出我們的案由,然後還有說,甚至有些社團已經是停社狀態卻領到一千六。那想請問一下這次的預算分配是發生什麼問題嗎?
學務長:好,我先稍微解釋一下,現在目前社團的職權分配,其實早在四年前的時候,因為所謂遵照民主的制度跟學權的發展,那在四年前,我上任之後,社團的預算分配是交由學生議會所訂定之的,然後再透過相關的會議去做個分配,那過去幾年的確可能隨著時間,議會換人、學生會換人,其實制度不知道是不是按照原本的落實,但其實這個提案不用到校有長有約,可以直接來我這邊講,我會負責協助處理,那簡單來講就是說,因為既然現在如果,議會做分配出現問題,因為我現在手頭上有這資料,那你剛講那問題對不對,這個第三、第三審的確是零,我也覺得很奇怪,好,但是因為制度是學生議會訂的,那我覺得這個問題要解決的話,我已經跟胡組長告知,我們會另期召開就是學生議會和社團幹部的會議,出席對於這次這個經費的部分做一下討論,因為這中間我也要看到原來的另一半,看有沒有按照議會訂的辦法執行,那其實原來,學生,應該是這樣說,課外活動現在站在輔導的立場,那現在的權力都放在學生的身上,那他們的分配出現問題,當然我們就知道要進去介入指導。不過這個權力我不能我把它拿回來,因為這是學權的部分、民主的社會,既然已經交付給學生,那就是重新檢討,除非社團大部分的學生認為如果交付給議會不夠公正,希望就交還給我們,這也都是可以討論的,但要經過會議的,那我們就不先做這樣的討論。那我想我們會請課外組立即,在下禮拜盡快召開一個全校的學生會、學生議會、社團幹部的會議,針對預算分配的制度。好不好,先做這樣的回覆,謝謝。
校長:好,先請學務處先把這個學生會、學生議會的權利責任定義清楚,照理說,學生會是類似我們學校的行政機關,對不對,議會類似立法院跟監察院,監督學生議會到底做得好不好,那現在學生議
會自己跳下來在做分配,那代表他混淆了職權,比如說,現在學生議會的分配被認為不公平,那誰來監督學生議會,那要反過來學生會來監督學生議會嗎?那麻煩學務處把權責定義清楚。
(提案二)學生:那還有一件事情是說,這個問題稍微複雜一點,因為親善團隸屬於學務處,那剩下還有社團的部分,那因為學校還有另外一個團體在教官室底下,那在很多時候我們在出校外勤的時候,外面的廠商會要求我們給他多司襄儀這個部分,可是有時候就變成司襄儀去代理我們職務的事情,那像最明顯的時候是在去年的桃園的全國學生家長會,我們同時都要出勤,可是我們受的訓練是不一樣,那當時其實是非常尷尬的,那我希望提出的事情是說,不然就是司襄儀回到我們親善裡面,我們做另外一個團體的分配,不然就是都做一模一樣的訓練,因為我們總是希望說北商出品的品質是一樣的。
學務長:非常感謝社長的建議,那的確依照學校過去的傳統,就是司襄儀的部分是在軍訓室的那邊招募學生,成立一個類似司襄儀的團體,專門訓練司襄儀一些工作、就是專業性的內容,那現在當然親善訓練的部分當然跟司襄儀有些出入,如果同學們覺得這個部分需要整合,但因為這個問題牽涉教官室的部分,那這個部份我會跟他們做個協商,看是不是可以把它們整合再一起,因為的確,因為外面的人不知道,就是外面的學校,親善大使跟司襄儀是分兩部分,所以他會類似要求親善大使方式要求司襄儀,那司襄儀又沒受過類似司儀這些的訓練,或是親善大使去做司襄儀的工作,但它們又沒有受過司儀的訓練,那不過這個我覺得我會跟教官是好好檢討一下,不然就是這兩個單位都要並存的話,其實兩個方面都要好,都要受過訓練,同樣的是說,可能要求司襄儀的是,比如說進入親善大使做相關的訓練,比如說儀態阿,服務的過程,等等的,那我們會跟軍訓室討論出一個定案,再跟社長這邊做個說明,謝謝。
司儀:不好意思,我先代表司儀的方面,因為司襄儀是代表軍訓室方面,那教官室那邊並不隸屬於社團,那他隸屬於教官室那邊的話,其實沒有辦法跟社團一起。
學生:不好意思,我解釋一下,我們其實也不隸屬於社團,我們是因為沒錢才交社團評鑑。
司儀:可是畢竟是教官室內部的,所以我是想說如果可以的話也可以想說善用司襄儀跟親善兩個團體一起輔佐活動。這方面也是可以的
學生:就是訓練上稍微有點不同而已嘛。
司儀:對對對,也就是兩個團體不要在一起做活動。這方面可以試試看。
校長:好啦,我想建議學務處整合一個單位,我們希望同學親善大使禮儀的訓練、司儀的訓練,讓同學具備更多才能,盡量整合為一個。好,再來,還有沒有其他的。
(提案三)學生:大家好,我是北熱舞社的社長,那近期暑假的時候學校在活動中心有做一個施工,電梯的部分,那當初因為規劃的施工沒有規劃我們社辦這邊,那只有規劃到我們現在這裡,那所以我們也沒有將我們社辦的東西做一個搬移出來的動作,那現在施工完畢之後,造成我們社辦理的東西全部,因為淹水的部分,所以很多東西都壞掉了,包含社辦整個的地板都損壞,導致我們到現在還沒辦法回到我們社辦座使用,那之前有向學校反應過,那到現在還沒有辦法使用,那不知道這裡不知道有沒有辦法幫我們處理這件事情,因為我們已經長達大概半年沒有使用我們社辦。
總務長:像我們那個電梯,現在是施工已經完畢了,所以同學如果你有問題可以在第一時間趕快找我,我們馬上可以處理,因為如果說,當然我們事後還是會追究那個施工廠商,但我說希望一有這個狀況就能夠立刻反映。你們的社辦是在哪?
學生:我們在地下一樓。
學務長:地下一樓,飲水機旁邊,這邊地下一樓,好像是在童軍社旁邊。
是在攝影社旁邊那個。
總務長:現在整個電梯都已經完工了,完工後也拿到用許可證,但因為還不能使用,因為我們還有在向北市建管處申請使用執照,但是因為他們的施工造成你們那些設備的損害,還有一些漏水。
學生:整個社辦的地板、牆壁都損壞,還有一些櫃子,然後我們自己的東西在裡面但我們已經搬出來,那一些損壞的部分我們已經丟掉了,那就是現在的狀況我們還不能去使用。
校長:組長等下或明天去看一看,因為廠商還沒有結束完,還是讓廠商負責,讓該修復的修復。不過同學你是什麼時候跟學校反映的?
社長大會的時候。
校長:跟誰反映?學務處?
學生:對,學務處。
校長:那學務處跟誰反映?有沒有反映到總務處?這是你們跨處室。
課外活動組組長:有,抱歉,我補充一下,同學們跟輔導老師都有反映,也有跟總務處反映,因為這中間有個不是很明確化,就是因為那個漏水造成的損害,廠商說可以清理,後來營繕組蠻認真的,營繕
組發現,因為我們社窩跟這棟樓太老舊了,所以沒有辦法完全追究廠商的責任,廠商不願意全賠,他說我幫你清乾淨可以,但是乾淨之後還會再出問題,抱歉這個禮拜才知道,營繕組說他會優先,剛
剛碰到營繕組組長,他優先明年,因為今年年底沒有錢了,明年用那個統籌修繕費用乾脆天花板都讓它換一下,可是這個部分我們學校沒有權利要求廠商負責,我不知道,我還來不及跟總務長報告。
校長:不過就是說,施工前沒問題,一施工就有問題,那顯然跟廠商拖不了關係。那我想總務處還是要看看廠商。看看合約有沒有對我們有利的地方,還是要廠商盡力的負責。
學生:因為當初是跟我們說,社辦不會有任何的變動,所以我們才沒有把東西移出來,可是現在施工完畢造成的損壞,如果說要等到明年的話,因為我們已經長達半年以上沒有社辦。'
校長:反正總務處明天或等下去看看,能先修的就先修,反正有些不用等到明年,除了熱舞社其他間也看看,搞不好其它間也有問題。
(提案四)學生:各位老師好,針對剛剛老師所說的教學評量填寫率非常低落,我是建議學校先清楚的告訴同學寫了有什麼用,因為據我所知,大部分的人不寫的原因不知道寫了有什麼用,就是寫的效果眾
說紛紜,所以建議學校真的要好好的說明。
校長:好,其實也跟教務處提到過一定要讓同學知道,填寫了之後會有什麼動作,所以我們那些條文,假如說,評鑑每沒過3.5,那個老師就要接受輔導,而且連續兩次3.5的話,就會換老師,這個老師就
不能再教。那假如兼任老師不到3.5的話,不再請他兼任。也就是說,在問卷下方,我們有個附註,寫了會怎麼樣,但是同學的填答率要提高,那其他學校的作法是如果你沒有填的話不能選課,有些學校是綁著學生逼著你們去填,那反而這樣做的話你們會不會又反彈。
學生:不會有人要反彈,因為我覺得教學評量是真的要寫。如果是真的有效的話。
校長:絕對有效,我們都很重視這個,但有時候時常看到學生來跟學校反映哪個老師教得不好啊,但我們去看他的教學評量,同學都沒意見,還是4點多,那你說我怎麼去跟老師說你教學不好,老師就會拿出,你看學生都給我4點多,就是說,我們也希望同學誠實,老師教得好,我們不吝給他讚美,尤其是有些是可以說老師教得很認真,有些老師教得真的不好,也可以不用客氣,真正的反映,我們也不是針對個人,我們只是希望每個老師都能認真教學,所以有賴同學的反映,因為我們也沒辦法知道每個老師的上課發生什麼事。而且老師絕對不會知道這個問卷或問題是誰寫的,假如大家都寫的話,老師絕對猜不出來,除非你在課堂上問老師一樣的問題,老師才會知道,不然的話,我們都是保密的,因為我們給老師的只是一個統計的結果,這班課所有的學生給你幾分,什麼意見,所以各問同學問卷要好好地寫、據實地寫嗎?還有對一些不認真教學的老師才有辦法處理和要求他。
學生:那可以這次期末可以在下面清楚標示他的效果嗎?謝謝。
校長:好,還是找一個去盯這件事情,不然又沒有。
(提案五)學生:校長好,我是國樂社的社長,我這次主要反映兩個問題,第一個問題是停電和斷冷氣的問題,那其實從一開始就知道電梯要施工,其實我原本也要反映其實電梯的施工日期就差非常多,因為那裏是我們放樂器的地方,然後從寒假的時候說要搬,延到五月到現在十一月,就是想知道工期大概什麼時候,就是驗收完然後樂器可以挪回去電梯旁邊放,因為這會影響到樂器的音色和保存的問
題。下一個問題是,我們因為是暑假練習的關係,七月十四開始突然斷電,然後到十一月冷氣又突然回來,這期間都一直有跟學校及老師反應。最誇張的一次是,九月二十一日,我們社辦所有電都不能
用,我覺得這個部分對學生來說很不尊重,而且那天我們有安排在社辦上課,而且這樣對我們北商的名譽也有影響,因為老師覺得很突然也很奇怪,沒有冷氣就算了又沒電,就整間暗暗的。因為中間有幾次社辦突然停電、冷氣斷掉,完全沒有提前收到通知,我知道老師很辛苦,我也知道施工日期沒有辦法完全掌握,希望之後可以給我們學生一個尊重,提前通知我們,會斷電,讓我們有預備措施,因為這讓我們排行事曆有很大的問題。最後一個問題是說在這禮拜六中正廳有辦活動,那個活動就是要把後面都清空,那我們都把樂器都放後面,那其實學校有其他場地可以更好的舉辦這些活動,然後其實這些樂器加一加也是破百萬,然後我相信學校的資產要好好保存,但移動中發生什麼事情我們也沒辦法保證,然後樂器放在後面,他的出入或保管讓我們有疑慮的點,所以希望可以盡量不要讓我們搬來搬去,而且其實這也造成課外組造成我覺得很大的困擾,也不太方便,勞心勞力,然後我覺得有更好的場地辦活動。
總務長:謝謝同學提出的問題,這也是我們改善的方向。第一點有關電梯的施工,也是很抱歉你們社的損害,那就是停電,就是如果有提電的話,施工或電梯施工是會通知各單位,可是沒通知到社團,這點回去之後會再跟營繕組在討論一下,因為我不知道學校的一些部門,包含台電公司或施工的時候,另外是工程已經完工了,那麼後續不會再有動工這些問題,或說因為施工所以停電,然後提到七月十四號提到斷電,這我就不知道,不過如果說同學如果遇到問題可以立刻跟營繕組說。
學生:我當下是跟我的輔導老師反映,老師有跟總務處反映,他是說在施工。
總務長:我是在猜想說他應該是臨時要施工,沒有通知到社團,這我覺得營繕組要檢討,這是要特別通知,特別是你們還在上課,然後造成你們不方便這是第二點。那第三點是周六,周六的話就是學校某個系辦的活動,那我是周六不在,所以我不知道詳細的狀況,不過我剛剛聽胡組長說可能是那個系上也有他的堅持,希望的場地和範圍,所以和社團有些衝突到,這樣的话,做成會議記錄知會當初辦活動的系他們就知道了,謝謝。
學務長:我想有關停電的問題,如果是全校的統一停電,總務處都會發出通知,我想都是因為施工造成的局部停電。
學生:就只有我們社辦阿
學務長:對,我說像這種局部停電或臨時發生的。我會後會跟總務長再討論一下再請營繕組直接通知,我想因為你知道營繕組他們要負責工程然後又要找社團分別通知,所以他們也沒有聯絡電話或者是
怎麼樣,就是請他們到時候會統一通知我、預先通知我哪些地方如果做了局部斷電這些學生社團或是活動有關的社團,這部分我會協助處理。那第二個是有關於上周六的活動應該是說是某些科在辦收
營本校的時候,那這個情況其實我知道,其實我們也有做過溝通因為應該是這樣講,因為我們現在目前右邊的這塊場地做的這個拉門,讓有一些椅子,就是活動性的椅子跟桌子可以收到這個場地的安排,那當然現在國樂社是因為現在那個電梯施工中然後沒有地方放樂器所以會放在這個地方,那這部分不巧地說因為正好上周是五十周年的一個活動,然後他們那邊想要擺放的應該說是辦桌的那個桌子可能不夠,那不夠的話希望把後面清空,那其實這個也是只有這一次臨時發生的這個事件,那因為未來的那個應該這樣講,未來的那個電梯已經修繕好,那國樂社的設備有關學生社團設備都會回定位,那以後就不會要求同學搬來搬去,那的確這一次因為主辦單位他也有考慮到他場地的問題,因為他的確要後面那一塊,那其實我們也有建議說是可以擺到外面穿堂裡面的地方,但是因為活動單位也很堅持,那他希望大家都是聚集在這個地方,所以才會讓同學們跟同仁比較辛勞去搬這些樂器,那我相信以後歸定位了,然後還有一些空間我們現在已經在跟總務處爭取要放一些尤其像管樂社、像那個國樂社,這種比較大型的音樂都會寫說盡量放到一樓來,那我們規劃出來以後這個地方就是給你們放置,不會再叫你們搬,這部分就以後就應該不會發生,好,謝謝。
校長:好,謝謝總務處跟學務處,我想就是在通知方面,總務處跟學務處應該好好的這個協議溝通,那一般的停電總務處都會先發email,但是email只到行政的單位或學術單位,不會到社團,所以學務處這邊要記住一旦有停電、學校停電要注意到影響到我們學生的活動的時候要注意,然後有活動借這個東西,我想未來盡量就是不影響到這個學生或社團的,雖然他們校內有辦活動但是我們學校也要有堅持,不能說他們要怎麼樣要怎麼樣,好接下來,剛這位同學有問題嗎?這位,沒有。好同學有沒有問題?這位請。
(提案六)學生:校長、各位老師好,我是資管科的理事長,就是之前在我們協調場地的時候我們原本是預借9月12號的中正廳,但是在當天的時候就是剛好、在剛才知道中正廳有學校處室使用,然後我們
就臨時又去借別的場地,就是這樣對我們學生有點不公平。
總務長:你說你已經借中正廳了然後又被人家借走。
學生:就是在剛剛才知道說這裡有人使用。
總務長:那這個可能總務處、經管組,怎麼會有重複的情形?通常應該先借了就先登記了。這個我回去查一查好不好?因為你現在問我的話我也沒辦法回復,就是說你們先借了之後然後當天才通知你們
說有另外的單位,然後是哪個單位?那臨時有什麼重大的活動?這我回去再去了解一下,就是資管系9月12號你們是借中正廳...
學生:是資管科
總務長:資管科,然後在當天才通知說不能使用,好,謝謝。
校長:好那就請總務處聯絡
總務長:那個我稍微再確認一下,因為中正廳應該是由學務處到我們這邊來提前預借,那個部份我們再請同仁確認一下。
學生:就是那個當天是境外組的學生新生訓練,我是那天才知道 學務長:那這個問題其實是我們處內的問題,那變成就是課外活動組這邊跟生輔組這邊可能有一些在借場地可能出現重疊,那這個部份我們會再做一下檢討,以後這個部份我們會去改善,謝謝。
學生:謝謝老師。
校長:好接下來其他同學有沒有任何問題?
(提案七)學生:所以我想問就是那個大約什麼時候才可以,什麼時候才能完工就是可以給我們大約的日期嗎?因為我們還要規劃什麼時候可以把樂器搬回去,就是我想要什麼時候可以...因為我問我的導
師說因為目前還沒有驗收所以不能把樂器搬回去,我想問大概什麼時候?
總務長:對,他是還沒有驗收但是已經完工了。
學生:就是給我們大概的日期、區間我們什麼時候可以把樂器搬離回去這樣子。
總務長:現在這樣我們比較尷尬的就是雖然是已經竣工但是現在是在檢討整棟樓的消防設施,就是他已經完工然後完工他也拿到使用許可證,但是不是使用執照,就是你竣工然後你拿到使用執照,就是說電梯是可以過、都沒有問題然後以後也不會再施工了,但是他現在這個問題是他們建管處來這邊看的時候他們不是只看電梯,因為你電梯所衍伸出來的是有關消防的問題,全部都要檢討,所以這是很麻煩的事情。所以這個全部都檢討完了、消防設備也都ok之後我們才能夠拿到那個使用執照,那時候電梯才能夠用。然後這段時間你說你們東西什麼搬回去之後會不會受到消防相關的他們的一些檢驗的影響,這個我們不是很清楚,就給我們一些時間,然後你們的問題我這邊也知道了,我會交給營繕組然後再跟學務處這邊再來談。
學生:就是可能到時候如果可以的話他可以再請通知一下可能課外組通知我們這些學生可以把樂器搬回去,因為其實中間的話我們會牽扯到樂器盤點,然後確認一下學校的一切資產有沒有安好這樣子,希望到時候可以儘快通知我們大概的區間,就是不用到很快,可是我們想要一個大概的時間這樣子。
總務長:好,我回去會跟營繕組交代,就是儘快趕出。
學生:好,謝謝。
校長:就是營繕組或是跟那個建築師檢討完之後,不會影響到消防的一些使用,不用說等到全部都ready才開放他們同學把他們樂器放回去,好那其他...還有沒有其他問題?好請,來。
(提案八)學生:校長好,我是親善大使社公關長,那我想請問在12月8號的時候我們有舉辦服務核心課程,那在借場地的時候我當初在10月8號的時候就預借了505的階梯教室,那當時候是沒有任何人來
課創組開課,那等到我在前一個禮拜的時候那我不放心去問了你們課外組的老師,那他跟我說當時是有開課的狀態,那如果我今天沒有多出這一個步驟的話那如果我到課程當天,沒有可以用的教室,
那是不是對教師不禮貌呢?那位老師是銘傳、東吳的各校的國慶禮賓的老師,我們要給他們面子那也是要足夠的,那我覺得這樣子實在是很不尊重,對,那我當時是借承505。
總務長:你是在10月8號借嘛然後事後你又去確認,確認之後發現那個承曦樓505階梯教室已經開課
學生:對,那當時候的時候我們10月8號的公文是有送回來,那代表應該是ok的,那如果今天不多做這個確認的步驟的話那是不是所有的程序就出現問題了
校長:那個,就是說通常你預約借的東西,總務處就會登記下來,到時候人就沒辦法去借,但你剛剛講的是說,給人上課、排課,那有個情形是老師私底下去調或教務處去調,所以要教務長那邊調課之你們兩個教務處服務的人要暢通,不然會有這個情形,反正就是總務長跟教務長下去查一下,十二月八號,幾點到幾點?
學生:一點到五點。
校長:下午一點到五點,這段時間承曦樓哪間教室?
學生:505。
校長:承曦樓505,到底發生什麼事情,調查清楚。
(提案九)學生:我想要再補充一點,親善大使在出勤的時候,像是在去年的百年校慶的時候,我們有出台北場和桃園場的,那個溫度極低,真的很冷。
校長:你說要做一套厚的就對了。
學生:真的很冷,尤其是在桃園校區的時候,風是直接灌進去的那種,女生的部分都是套裝,就是有點薄,男生的話就是西裝還可以擋一點風,那我們就是在裡面塞進了各種暖暖包,可不可以撥一點經費給我們啊?
校長:用深耕計畫,請學務處撥一點經費給他們
學生:因為我們也是為校服務。
校長:是是是,讚。
學務長:非常謝謝學生的建議,學務處這邊有在爭取經費,幫我們做大衣外套,做整套厚的再討論,的確你們的套裝,上次看到你們站在那次活動,別說你們了,我們老師坐在那邊也很冷。更何況你們站在那,這個真的很抱歉,我們會儘快處理這件事情。
校長:好,來。
學生:不好意思,剛剛提到期末評鑑教師評鑑連續兩次3.5。
校長:專任。
學生:那講師也是嗎?
校長:都一視同仁阿,那大家還有什麼問題,教務處教師評鑑辦法傳給所有同學,用透過email獲頒群讓大家知道一下,那大家還有什麼問題,根據剛剛的問題,第一個發生問題的時候立即反映,反映完沒有解決就跟校長講或總務長,有時候跟承辦人或組長講,那他們每天事情很多,他們也不是故意不處理你們的問題,而是他們每天要做的事情很多,整天累積下來就忘了,所以當然是希望一開始跟相關負責的單位反映,假如他們忘記處理,可以繼續向上反映,當然過去的問題已經過去了,沒辦法彌補了,當然有問題是好的,我們處室會根據各同學的反映改進他們的作業流程和各處室之間的溝通,那謝謝各位老師和各位同學,謝謝。
30
伍、 主席結論 陸、 散會
時間:107 年12 月 10 日(星期一)下午 16 時 20 分
地點:學生活動中心一樓中正廳
主席:張校長瑞雄
出席人員:如簽到表
壹、 主席致詞
貳、 確認上次(106 學年度第 2 學期)座談會決議事項及辦理情形, 詳秘書室提供之辦理情形表(如附件1)。
參、提案討論
提案 1、學校設備 學生說明:承曦樓的飲水機時常缺水、溫水過熱、按鍵觸控不良, 茶水間電燈感應時間過短。 建議:飲水機找檢修人員定期維護,電燈修改感應時間。 總務處回應: 一、 全校之飲水機委託賀眾公司辦理每月定期維護,先行敘明。業 於107 年11 月 2 日檢查承曦樓全棟飲水機,並處理完成1 樓 飲水機案件觸控不良之問題。 二、 已進行茶水間感應時間調整及檢查。
提案 2、學校設備 學生說明:五育樓七樓靠近承曦樓之女生廁所,洗手台的水龍頭長 期缺水。 建議:請檢修人員來做檢修。 總務處回應:11 月2 日已經請電工檢修完成。
提案 3、教室借用 學生說明:於承曦樓借用教室常因未提前通知,導致下節課在該教 室上課的學生才得知,因而無法進教室休息。 建議:可事前於門上貼公告通知。 總務處回應: 一、 如有需提前通知教室借用之班級,可向經管組申請協助通知教室借用情形。 二、 本組會請教室借用單位注意使用時間,以免影響後面上課班 級。
提案 6、學校設施 學生說明:五育樓三樓女廁水龍頭的水量太少。 建議:希望可以定期檢查學校的廁所設備。 總務處教回應:11 月2 日已經電工調整。
總務長:那個在這邊有幾個提案都是跟總務處相關的不然我就一併回答好了。因為像提案一是有關飲水機、提案二是廁所,那麼提案三是教室,還有提案六也是提到廁所的水量。總務處的回覆如同我們提供書面文字的資料,我再補充一下,就是我們定期都有檢驗跟維護,如果說發現有問題的話,歡迎同學隨時回報。所以像同學所反映的這些問題,我們也都分別在十一月的時候,做了一些調整跟處理。有關教室的問題,我們也會通知那個需要借教室的班級,或者是說學生在使用時間到了話就應該要離開,以便下一班的同學使用,如果上一班同學還是沒有離開,那同學也可以婉轉的告知他。另外附帶一點,誠如剛才校長所講的,就是不一定只在座談會的時候提出來,因為像這種設備修繕,我們
學校網路上面就有那個修繕管理系統,所以同學只要看到有問題可以上去登錄,登錄後營繕組或者系辦相關的管理單位他們就會處理,這樣的話比較能夠掌握時效,謝謝。
校長:好那針對那個總務長的說明或是總務處的回應各位同學還有
沒有任何問題。若暫時沒問題的話,那接下來就提案四。
提案 4、有無取得 AACSB 認證的規劃 學生說明:北商只有會員資格,有認證的話會有更多國際學生,教 學品質會受到監督,經費也會增加。 建議:希望可以督促學校早日通過認證。 財經學院回應:科技大學中,台科大、北科大及雲科大皆已通過 AACSB 認證。北商大財經學院於 2017 年9 月申請成為會員, 對於未來認證時程,相關規劃如下: 一、從 2018 年開始每年參與 AACSB 年會,瞭解認證標準與相關 程序,著手規劃準備認證。 二、組織負責人力團隊及相關經費,預計 2020 年前通過 Eligibilty Applciation,申請Mentor 來輔導。 三、躍升計畫對於 Faculty Qualification 部分有很大實質助益,惟在 Assurance of Learning 部分,至少需要三年以上的準備過程。預 計2022 年提交 Standards Alignment Plan,並每年提交年度執行 成果報告。 四、若順利,預計 2023 年申請指派認證評鑑小組組長(PRT chair)協 助本院完成自我評估報告(Self-Evaluation Report),經認證評鑑 小組(Peer Review Team)實地訪視,期能於 2024 年獲得認證。
管理學院回應:已提出相關申請。
校長:好我想財經學院的回應已經很詳細了,就是說 AACSB 我們 已經申請成為會員,那成為會員之後就是要經過這邊的一連串的程 序才能成為通過認證的學校。那他這邊寫是希望在 2024 年,當然有 些地方假如我們自己快的話譬如說第三點月星計畫,就是整個學校 課程的改進,譬如說整個財經學院要通過認證的話,那財經學院的 四個系的課程都要調整,如果是共通的課程,因為 AACSB 是管理 類學院的認證,所以這四個系都要有相同基礎的一套課程,就是哪 些必修課或是哪些選修課有一部分是要一樣的,那當然每個系有它 的特色會稍微不一樣,就等於整個課程都要調整,然後因為這個是 一個國際的認證,所以所有的文件都是要英文,譬如說導師的課程 大綱甚至有的會要求考試題目這些都要英文,所以要經過一連串的 程序,通常會需要五到六年的時間,我們 2017 年就是去年開始成為 會員,這邊寫是 2024,我們希望可以提早一年 2023 年就可以通過 認證。那管理學院當然因為 AACSB 的認證是以學校為單位,所以 管理學院的的系就可以加入同樣的認證的課程,投入認證的程序。 那針對這個,各位同學還有沒有什麼問題? 管理學院院長:因為 AACSB 有規定只要我們學校有一個學院申請 會員,整個學校都會變成一個會員。我們現在管理學院申請要個別 認證,然後財經學院也個別認證,因為我們現在要求要個別認證, 所以我們學校變成兩個學院要同時認證,然後我們也會照財經學院 整個的時程2022 的計畫去執行,因為校長上次也跟我們批示說我們 的這個的經費也可以在未來一些計畫裡面直接編列預算,所以我們 也打算在今年深耕計畫將這些預算全部趕快把它編列進去。
校長:好謝謝,那各位同學還有沒有其他問題?
提案 5、學生選課問題 學生說明:針對系上開設但甲乙兩班不同老師的課程,學生沒辦法 自由選擇想要上哪一門老師的課,都是系上幫我們安排,但有 時候我們會想修同一門課但不同老師教,因教學風格迥異,學 生偏好的老師也各有不同。
建議:希望能讓學生自行選擇任課老師。 教務處回應: 一、依據本校學生選課辦法第 4 條第 1 項第 1 款規定:..略以..「第 一階段初選:必修課程由各所系所進行配課」,各所系科根據其 發展方向、教師專業及教師數量等多方考量安排聘任師資並進 行配課。為提升學生學習品質,故部分同系科同科目分班上課 並安排由不同教師授課。 二、本處將宣導請各所系科視情況審酌考量任課教師之授課時間, 適度安排同科目由同一位教師授課。 國際商務系回應:本系師長尊重學生需求,經討論後有以下共 識: 一、 目前尚無全面開放的必要,因為現況甲乙班各科上課時間並不 一致,如果全面開放可能會導致學生後續面臨其他課程衝堂等 不便,會影響學生的權益。建議學生原則上依原班上課的安 排。 二、 如有想選他班課程需求,可以在現行學生選課辦法的規定下, 填寫相關表單經授課教師簽名同意,系主任會彈性處理。但受 限於上課場地的限制與課程教學品質,人數上限將由授課教師 視情況調整。此外,選擇跨班上課的同學必需充分了解後續課 程不便的限制。如果學生修課未通過則不受原班上課的限制。 附註:根據現行學生選課辦法: 第十條學生選課應符合下列規定:一、休學生應完成復學手續後始 得選課。二、學生修習課程,其上課時間不得互相衝突,衝堂科目 均予註銷;凡已修習及格之科目,不得重覆修習,重覆修習已及格 科目者,重選之學分數不予採計。三、學生專業必修課程科目,應 於本班修習,除經該生科系所主管核准外,不得在其他班級修課; 軍訓、體育、通識課程則由該中心、室主任核准。
教務長:各位主任,各位同學,我想這個問題看各系狀況,目前有兩個答案,因為這邊國際商務有回答,包括目前不開放,我知道企管系跟會計資訊系,四技都是兩班,像我們企管系的話是容許,因
為這邊必修課學校的規定是在本班上為原則,但是系所主管是可以同意跨到另外一個隔壁班去上課,那像我們企管系是完幾乎都是開放,就是只要找的到教室,例如一門必修課也許有六十幾個人,
我們就找一間大教室,另外一班的話當然就剩下三十幾個,我們兩班假設,因為二技加起來九十個,我們企管系是學生完全去自由的流動,因為主要是學生是顧客或學生導向,讓學生來挑老師,以國
際商務系他目前的狀況,站在學生的立場他當然希望說是一個競爭的態勢,學生來挑老師,我想我們應該還會溝通,以上。
國際商務系暨碩士班系所主任:校長各位老師,還有感謝教務長的回覆,我們不是說不配合學生的這個需求,而是因為教務長說的企管系可能是夜間部,那時間上比較彈性,那商務系的必修課通常都
是本科生都是在白天,那因為我們兩班學生人數都很一致,大概四十幾個,所以過去有這樣需求的人,現行制度原班就讀,如果有因為實習或因為有修課衝堂,你有需求只要任課老師同意,那我們系
所主管通常都會同意,所以像去年大概有五到七位同學有需求,那商務系也都是尊重同學需求同意他,那只是說如果,我們說不全面開放是因為教室問題,因為白天要找到六十幾個教室,我知道如果
學校教務處如果願意配合的話,我們商務系相信也樂於配合,我們尊重學生意見,所以說,我們初步的回應是因為回到教室的人數和教學品質的控制,所以說目前的狀況或許可以滿足學生的需求,那如果同學覺得如果覺得不足的話,可以提出建議,那我相信我們商務系老師也一直很尊重學生願意做相關配合,所以我們系上老師初步的同意是說以現行狀況是等授課老師簽准許,主管核准,應該可以配合學生需求,那如果這是全面性的需求,那我們系所老師會跟我討論,全面開放,我的初步回應是這樣,謝謝。
校長:好,謝謝教務長跟郭主任的回覆,我不知道針對以上的回覆大家還有沒有什麼問題?
學生:校長各位老師好,那主任,我是國際商務系的,現在我想說可以像體育課這樣子,開各種的課然後讓學生自己去選,然後設定選課人數上限這樣子會更好一點。
國際商務系暨碩士班系所主任:你的意思是說,例如有兩個老師是授同樣的課,那我們就開放讓學生不管甲班乙班都來選,只是說那門課,每一門課設上課的上限,讓學生來選,這個技術上應該我不知道可不可以?
教務長:沒有問題。
教務長:一班比如說設五十六個。
國際商務系暨碩士班系所主任:設五十六個。
教務長:對,那加起來就有八十個。
教務長:一班六十個,那另一班可能剩二十來個。
國際商務系暨碩士班系所主任:這個我們可以列入,我們可以討論
或許我們可以研究。
教務長:研究看看。
國際商務系暨碩士班系所主任:不過有一個問題就是我們有很多甲班乙班的必修課,跟其他科目都是相關,那如果說我們甲班去修乙班,其他可能會衝堂,可能會時間配合的比較不好,那如果同學可
以了解這樣的不方便,還是願意來選的話,那我們可以改變。
教務長:就是說必修課有一些狀況,他同時開,有一些是上下對開,就是上學期開甲班下學期開乙班,對不對,那同學講的是他們要同時開是不是?比如說統計學或經濟學是同時開嗎?同時在上學
期開,甲班乙班都在上學期開?
學生:同時?同時不同時刻。
教務長:同一學期,我講的是同時同學期開,是不是?就是貴系都是這樣子,經濟學在上學期?
國際商務系暨碩士班系所主任:都是同一學期。
教務長:都是同一學期。
國際商務系暨碩士班系所主任:不同時段開。
教務長:不同時段開,然後就排兩個老師。
國際商務系暨碩士班系所主任:對。
校長:好我想基本上當然希望分必修課和選修課,通常選修課他就開放選修比較沒什麼限制,除了授課教室大小的限制,那必修課因為必修所以兩班的話系會排你這個同學上哪一班,那通常當然我知道有些老師比較嚴格,分數比較低或是什麼大家就會對老師有偏好,不過同學可能要說這是一個磨練,我們在學校選課,尤其是必修課是我們沒辦法指定老師,你外面出去工作之後,人家把你分配到哪一個部門,你做一做就說那個部門比較輕鬆或者我想轉到那個部門,同學就會類似那個情況,所以同學在學要磨練自己的適應,不管碰到哪個老師我都能應付,這是能力培養最好的時刻,另外一個就是說,系上當然都有開放彈性,就是說同學真的沒辦法適應還是可以跟老師和系主任講,來了解課程,但是我們也要跟教務處跟系來講,為什麼老師上課之間會差那麼多,所以有些老師他的上課方法或是怎樣,也是要稍微檢討一下,但是這邊也是要請同學在寫教師評量的時候,真的據實以告,就是說你認為這個老師上課到底有什麼問題讓你不喜歡,把這個實際的情形寫出來,那我們的系還有教務處才可以處理,可以跟這個老師溝通,你上課都怎樣怎樣造成學生的不喜歡或困擾,當然你不能寫說老師要求非常嚴格,功課很多,當很多,當然你可以據實寫教學不認真或是上課怎樣,基本上就是說,同學要盡量的去適應各種不同老師教學的方法,當然除非這個老師很糟糕,那我們可以集體跟主任講,
希望換一個老師這樣子,不過目前就是學校系上的制度還是允許同學有些彈性。
教務長:因為這個案子,教務處委員也不能說一定可以或一定不可以,我想說建議國際商務系,在你的權責範圍之內,就是說你讓學生方便,因為衝擊是真的會很大,會很大很大,那包括所有的基礎
課程,專業必修課程,因為可能有好幾個學分,那資源可能也沒有辦法一下子找到說六七十個人的教室,六七十個人的教室就會動到那個國際會議廳那兩百個人的,還有借我們的行政會議廳,那整學
期都被長期佔用,就是說讓同學流動的話可能有很多課程都要用到七八十個人,但我覺得如果說,你這學期先試辦看看,讓學生流動,就是用五十六個人作為上限,因為你現在只有三十幾個人,也同意十幾二十個人到另外一班上課,這樣的話衝擊是比較小的。
國際商務系暨碩士班系所主任:回應一下教務長,五十六個的話,現行制度的話,主任只要提出需求
教務長:我知道,你要寫報告,因為我們規定那個必修課都在本班,那你現在可能有一個班沒人,就是有好幾門課都有十幾個人想要跑掉,那這樣的話就是你們個案去統一就好,我想還是可以解決,你要全面開放的話,我怕那個資源也是會受到限制。
學生:那個不好意思,就是我們可以設定選課人數上限,一班如果是四十個人,那上限大概就是四十或四十五這樣就好了,然後選不到的人就去另外一班修,然後用抽籤的方式,跟體育課一樣,這樣
子呢?
國際商務系暨碩士班系所主任:我想我會聽到同學的意見,因為同學反映出很想要公平的意見,我想我會把它記下來,那我們月底統一開個系課程,我們再跟老師討論,包括比如說同樣一門課甲班乙
班同一個老師授課,那比如說有兩個老師同時教兩門課甲班乙班,那我們經過老師協調以後,甲老師負責教哪一門課乙老師負責教哪一門課,那甲班乙班都同一個老師,那同學就沒有必要轉換,這是一個方式,一樣,那我想我會跟老師跟課程跟它統一溝通,另一個方式就是像剛才同學建議的那個彈性修課,就是彈性然後同學來選上限,那我這個也可以目前技術可行,我們也可以配合,那第三個就是以目前就是你還是跟著甲班,隨班就讀,但是就你個別需求跟老師講,然後經過系所老師同意也可以,所以我們現在這三個我想我會在下一次系課程,老師的課我們會再提出來讓老師決定。我們會盡快把結果讓同學知道,那基本上三個方案都可以解決問題,我想我們暫時這樣,謝謝。
肆、 臨時動議
(提案一)學生:校長和各位老師您好,我是親善社的社長,那我現在要提的第一件事情是我們評鑑的問題。那在評鑑的預算分配上,我們是去年評鑑第一名,可是在今年的預算和去年的預算我們竟然相差了三千多塊,其實沒有差很多,但其實在社團經營上是差非常多的,尤其是在我們的一、二審。第一審是按照社團排名去分,那我們也的確是比去年多,但在第二審我們的部分我們的預算分配是零。那我覺得這點非常的奇怪,為什麼,我們最後評鑑出來是零,就算我們社團沒有代表到場,可是我們依樣有提出我們的案由,然後還有說,甚至有些社團已經是停社狀態卻領到一千六。那想請問一下這次的預算分配是發生什麼問題嗎?
學務長:好,我先稍微解釋一下,現在目前社團的職權分配,其實早在四年前的時候,因為所謂遵照民主的制度跟學權的發展,那在四年前,我上任之後,社團的預算分配是交由學生議會所訂定之的,然後再透過相關的會議去做個分配,那過去幾年的確可能隨著時間,議會換人、學生會換人,其實制度不知道是不是按照原本的落實,但其實這個提案不用到校有長有約,可以直接來我這邊講,我會負責協助處理,那簡單來講就是說,因為既然現在如果,議會做分配出現問題,因為我現在手頭上有這資料,那你剛講那問題對不對,這個第三、第三審的確是零,我也覺得很奇怪,好,但是因為制度是學生議會訂的,那我覺得這個問題要解決的話,我已經跟胡組長告知,我們會另期召開就是學生議會和社團幹部的會議,出席對於這次這個經費的部分做一下討論,因為這中間我也要看到原來的另一半,看有沒有按照議會訂的辦法執行,那其實原來,學生,應該是這樣說,課外活動現在站在輔導的立場,那現在的權力都放在學生的身上,那他們的分配出現問題,當然我們就知道要進去介入指導。不過這個權力我不能我把它拿回來,因為這是學權的部分、民主的社會,既然已經交付給學生,那就是重新檢討,除非社團大部分的學生認為如果交付給議會不夠公正,希望就交還給我們,這也都是可以討論的,但要經過會議的,那我們就不先做這樣的討論。那我想我們會請課外組立即,在下禮拜盡快召開一個全校的學生會、學生議會、社團幹部的會議,針對預算分配的制度。好不好,先做這樣的回覆,謝謝。
校長:好,先請學務處先把這個學生會、學生議會的權利責任定義清楚,照理說,學生會是類似我們學校的行政機關,對不對,議會類似立法院跟監察院,監督學生議會到底做得好不好,那現在學生議
會自己跳下來在做分配,那代表他混淆了職權,比如說,現在學生議會的分配被認為不公平,那誰來監督學生議會,那要反過來學生會來監督學生議會嗎?那麻煩學務處把權責定義清楚。
(提案二)學生:那還有一件事情是說,這個問題稍微複雜一點,因為親善團隸屬於學務處,那剩下還有社團的部分,那因為學校還有另外一個團體在教官室底下,那在很多時候我們在出校外勤的時候,外面的廠商會要求我們給他多司襄儀這個部分,可是有時候就變成司襄儀去代理我們職務的事情,那像最明顯的時候是在去年的桃園的全國學生家長會,我們同時都要出勤,可是我們受的訓練是不一樣,那當時其實是非常尷尬的,那我希望提出的事情是說,不然就是司襄儀回到我們親善裡面,我們做另外一個團體的分配,不然就是都做一模一樣的訓練,因為我們總是希望說北商出品的品質是一樣的。
學務長:非常感謝社長的建議,那的確依照學校過去的傳統,就是司襄儀的部分是在軍訓室的那邊招募學生,成立一個類似司襄儀的團體,專門訓練司襄儀一些工作、就是專業性的內容,那現在當然親善訓練的部分當然跟司襄儀有些出入,如果同學們覺得這個部分需要整合,但因為這個問題牽涉教官室的部分,那這個部份我會跟他們做個協商,看是不是可以把它們整合再一起,因為的確,因為外面的人不知道,就是外面的學校,親善大使跟司襄儀是分兩部分,所以他會類似要求親善大使方式要求司襄儀,那司襄儀又沒受過類似司儀這些的訓練,或是親善大使去做司襄儀的工作,但它們又沒有受過司儀的訓練,那不過這個我覺得我會跟教官是好好檢討一下,不然就是這兩個單位都要並存的話,其實兩個方面都要好,都要受過訓練,同樣的是說,可能要求司襄儀的是,比如說進入親善大使做相關的訓練,比如說儀態阿,服務的過程,等等的,那我們會跟軍訓室討論出一個定案,再跟社長這邊做個說明,謝謝。
司儀:不好意思,我先代表司儀的方面,因為司襄儀是代表軍訓室方面,那教官室那邊並不隸屬於社團,那他隸屬於教官室那邊的話,其實沒有辦法跟社團一起。
學生:不好意思,我解釋一下,我們其實也不隸屬於社團,我們是因為沒錢才交社團評鑑。
司儀:可是畢竟是教官室內部的,所以我是想說如果可以的話也可以想說善用司襄儀跟親善兩個團體一起輔佐活動。這方面也是可以的
學生:就是訓練上稍微有點不同而已嘛。
司儀:對對對,也就是兩個團體不要在一起做活動。這方面可以試試看。
校長:好啦,我想建議學務處整合一個單位,我們希望同學親善大使禮儀的訓練、司儀的訓練,讓同學具備更多才能,盡量整合為一個。好,再來,還有沒有其他的。
(提案三)學生:大家好,我是北熱舞社的社長,那近期暑假的時候學校在活動中心有做一個施工,電梯的部分,那當初因為規劃的施工沒有規劃我們社辦這邊,那只有規劃到我們現在這裡,那所以我們也沒有將我們社辦的東西做一個搬移出來的動作,那現在施工完畢之後,造成我們社辦理的東西全部,因為淹水的部分,所以很多東西都壞掉了,包含社辦整個的地板都損壞,導致我們到現在還沒辦法回到我們社辦座使用,那之前有向學校反應過,那到現在還沒有辦法使用,那不知道這裡不知道有沒有辦法幫我們處理這件事情,因為我們已經長達大概半年沒有使用我們社辦。
總務長:像我們那個電梯,現在是施工已經完畢了,所以同學如果你有問題可以在第一時間趕快找我,我們馬上可以處理,因為如果說,當然我們事後還是會追究那個施工廠商,但我說希望一有這個狀況就能夠立刻反映。你們的社辦是在哪?
學生:我們在地下一樓。
學務長:地下一樓,飲水機旁邊,這邊地下一樓,好像是在童軍社旁邊。
是在攝影社旁邊那個。
總務長:現在整個電梯都已經完工了,完工後也拿到用許可證,但因為還不能使用,因為我們還有在向北市建管處申請使用執照,但是因為他們的施工造成你們那些設備的損害,還有一些漏水。
學生:整個社辦的地板、牆壁都損壞,還有一些櫃子,然後我們自己的東西在裡面但我們已經搬出來,那一些損壞的部分我們已經丟掉了,那就是現在的狀況我們還不能去使用。
校長:組長等下或明天去看一看,因為廠商還沒有結束完,還是讓廠商負責,讓該修復的修復。不過同學你是什麼時候跟學校反映的?
社長大會的時候。
校長:跟誰反映?學務處?
學生:對,學務處。
校長:那學務處跟誰反映?有沒有反映到總務處?這是你們跨處室。
課外活動組組長:有,抱歉,我補充一下,同學們跟輔導老師都有反映,也有跟總務處反映,因為這中間有個不是很明確化,就是因為那個漏水造成的損害,廠商說可以清理,後來營繕組蠻認真的,營繕
組發現,因為我們社窩跟這棟樓太老舊了,所以沒有辦法完全追究廠商的責任,廠商不願意全賠,他說我幫你清乾淨可以,但是乾淨之後還會再出問題,抱歉這個禮拜才知道,營繕組說他會優先,剛
剛碰到營繕組組長,他優先明年,因為今年年底沒有錢了,明年用那個統籌修繕費用乾脆天花板都讓它換一下,可是這個部分我們學校沒有權利要求廠商負責,我不知道,我還來不及跟總務長報告。
校長:不過就是說,施工前沒問題,一施工就有問題,那顯然跟廠商拖不了關係。那我想總務處還是要看看廠商。看看合約有沒有對我們有利的地方,還是要廠商盡力的負責。
學生:因為當初是跟我們說,社辦不會有任何的變動,所以我們才沒有把東西移出來,可是現在施工完畢造成的損壞,如果說要等到明年的話,因為我們已經長達半年以上沒有社辦。'
校長:反正總務處明天或等下去看看,能先修的就先修,反正有些不用等到明年,除了熱舞社其他間也看看,搞不好其它間也有問題。
(提案四)學生:各位老師好,針對剛剛老師所說的教學評量填寫率非常低落,我是建議學校先清楚的告訴同學寫了有什麼用,因為據我所知,大部分的人不寫的原因不知道寫了有什麼用,就是寫的效果眾
說紛紜,所以建議學校真的要好好的說明。
校長:好,其實也跟教務處提到過一定要讓同學知道,填寫了之後會有什麼動作,所以我們那些條文,假如說,評鑑每沒過3.5,那個老師就要接受輔導,而且連續兩次3.5的話,就會換老師,這個老師就
不能再教。那假如兼任老師不到3.5的話,不再請他兼任。也就是說,在問卷下方,我們有個附註,寫了會怎麼樣,但是同學的填答率要提高,那其他學校的作法是如果你沒有填的話不能選課,有些學校是綁著學生逼著你們去填,那反而這樣做的話你們會不會又反彈。
學生:不會有人要反彈,因為我覺得教學評量是真的要寫。如果是真的有效的話。
校長:絕對有效,我們都很重視這個,但有時候時常看到學生來跟學校反映哪個老師教得不好啊,但我們去看他的教學評量,同學都沒意見,還是4點多,那你說我怎麼去跟老師說你教學不好,老師就會拿出,你看學生都給我4點多,就是說,我們也希望同學誠實,老師教得好,我們不吝給他讚美,尤其是有些是可以說老師教得很認真,有些老師教得真的不好,也可以不用客氣,真正的反映,我們也不是針對個人,我們只是希望每個老師都能認真教學,所以有賴同學的反映,因為我們也沒辦法知道每個老師的上課發生什麼事。而且老師絕對不會知道這個問卷或問題是誰寫的,假如大家都寫的話,老師絕對猜不出來,除非你在課堂上問老師一樣的問題,老師才會知道,不然的話,我們都是保密的,因為我們給老師的只是一個統計的結果,這班課所有的學生給你幾分,什麼意見,所以各問同學問卷要好好地寫、據實地寫嗎?還有對一些不認真教學的老師才有辦法處理和要求他。
學生:那可以這次期末可以在下面清楚標示他的效果嗎?謝謝。
校長:好,還是找一個去盯這件事情,不然又沒有。
(提案五)學生:校長好,我是國樂社的社長,我這次主要反映兩個問題,第一個問題是停電和斷冷氣的問題,那其實從一開始就知道電梯要施工,其實我原本也要反映其實電梯的施工日期就差非常多,因為那裏是我們放樂器的地方,然後從寒假的時候說要搬,延到五月到現在十一月,就是想知道工期大概什麼時候,就是驗收完然後樂器可以挪回去電梯旁邊放,因為這會影響到樂器的音色和保存的問
題。下一個問題是,我們因為是暑假練習的關係,七月十四開始突然斷電,然後到十一月冷氣又突然回來,這期間都一直有跟學校及老師反應。最誇張的一次是,九月二十一日,我們社辦所有電都不能
用,我覺得這個部分對學生來說很不尊重,而且那天我們有安排在社辦上課,而且這樣對我們北商的名譽也有影響,因為老師覺得很突然也很奇怪,沒有冷氣就算了又沒電,就整間暗暗的。因為中間有幾次社辦突然停電、冷氣斷掉,完全沒有提前收到通知,我知道老師很辛苦,我也知道施工日期沒有辦法完全掌握,希望之後可以給我們學生一個尊重,提前通知我們,會斷電,讓我們有預備措施,因為這讓我們排行事曆有很大的問題。最後一個問題是說在這禮拜六中正廳有辦活動,那個活動就是要把後面都清空,那我們都把樂器都放後面,那其實學校有其他場地可以更好的舉辦這些活動,然後其實這些樂器加一加也是破百萬,然後我相信學校的資產要好好保存,但移動中發生什麼事情我們也沒辦法保證,然後樂器放在後面,他的出入或保管讓我們有疑慮的點,所以希望可以盡量不要讓我們搬來搬去,而且其實這也造成課外組造成我覺得很大的困擾,也不太方便,勞心勞力,然後我覺得有更好的場地辦活動。
總務長:謝謝同學提出的問題,這也是我們改善的方向。第一點有關電梯的施工,也是很抱歉你們社的損害,那就是停電,就是如果有提電的話,施工或電梯施工是會通知各單位,可是沒通知到社團,這點回去之後會再跟營繕組在討論一下,因為我不知道學校的一些部門,包含台電公司或施工的時候,另外是工程已經完工了,那麼後續不會再有動工這些問題,或說因為施工所以停電,然後提到七月十四號提到斷電,這我就不知道,不過如果說同學如果遇到問題可以立刻跟營繕組說。
學生:我當下是跟我的輔導老師反映,老師有跟總務處反映,他是說在施工。
總務長:我是在猜想說他應該是臨時要施工,沒有通知到社團,這我覺得營繕組要檢討,這是要特別通知,特別是你們還在上課,然後造成你們不方便這是第二點。那第三點是周六,周六的話就是學校某個系辦的活動,那我是周六不在,所以我不知道詳細的狀況,不過我剛剛聽胡組長說可能是那個系上也有他的堅持,希望的場地和範圍,所以和社團有些衝突到,這樣的话,做成會議記錄知會當初辦活動的系他們就知道了,謝謝。
學務長:我想有關停電的問題,如果是全校的統一停電,總務處都會發出通知,我想都是因為施工造成的局部停電。
學生:就只有我們社辦阿
學務長:對,我說像這種局部停電或臨時發生的。我會後會跟總務長再討論一下再請營繕組直接通知,我想因為你知道營繕組他們要負責工程然後又要找社團分別通知,所以他們也沒有聯絡電話或者是
怎麼樣,就是請他們到時候會統一通知我、預先通知我哪些地方如果做了局部斷電這些學生社團或是活動有關的社團,這部分我會協助處理。那第二個是有關於上周六的活動應該是說是某些科在辦收
營本校的時候,那這個情況其實我知道,其實我們也有做過溝通因為應該是這樣講,因為我們現在目前右邊的這塊場地做的這個拉門,讓有一些椅子,就是活動性的椅子跟桌子可以收到這個場地的安排,那當然現在國樂社是因為現在那個電梯施工中然後沒有地方放樂器所以會放在這個地方,那這部分不巧地說因為正好上周是五十周年的一個活動,然後他們那邊想要擺放的應該說是辦桌的那個桌子可能不夠,那不夠的話希望把後面清空,那其實這個也是只有這一次臨時發生的這個事件,那因為未來的那個應該這樣講,未來的那個電梯已經修繕好,那國樂社的設備有關學生社團設備都會回定位,那以後就不會要求同學搬來搬去,那的確這一次因為主辦單位他也有考慮到他場地的問題,因為他的確要後面那一塊,那其實我們也有建議說是可以擺到外面穿堂裡面的地方,但是因為活動單位也很堅持,那他希望大家都是聚集在這個地方,所以才會讓同學們跟同仁比較辛勞去搬這些樂器,那我相信以後歸定位了,然後還有一些空間我們現在已經在跟總務處爭取要放一些尤其像管樂社、像那個國樂社,這種比較大型的音樂都會寫說盡量放到一樓來,那我們規劃出來以後這個地方就是給你們放置,不會再叫你們搬,這部分就以後就應該不會發生,好,謝謝。
校長:好,謝謝總務處跟學務處,我想就是在通知方面,總務處跟學務處應該好好的這個協議溝通,那一般的停電總務處都會先發email,但是email只到行政的單位或學術單位,不會到社團,所以學務處這邊要記住一旦有停電、學校停電要注意到影響到我們學生的活動的時候要注意,然後有活動借這個東西,我想未來盡量就是不影響到這個學生或社團的,雖然他們校內有辦活動但是我們學校也要有堅持,不能說他們要怎麼樣要怎麼樣,好接下來,剛這位同學有問題嗎?這位,沒有。好同學有沒有問題?這位請。
(提案六)學生:校長、各位老師好,我是資管科的理事長,就是之前在我們協調場地的時候我們原本是預借9月12號的中正廳,但是在當天的時候就是剛好、在剛才知道中正廳有學校處室使用,然後我們
就臨時又去借別的場地,就是這樣對我們學生有點不公平。
總務長:你說你已經借中正廳了然後又被人家借走。
學生:就是在剛剛才知道說這裡有人使用。
總務長:那這個可能總務處、經管組,怎麼會有重複的情形?通常應該先借了就先登記了。這個我回去查一查好不好?因為你現在問我的話我也沒辦法回復,就是說你們先借了之後然後當天才通知你們
說有另外的單位,然後是哪個單位?那臨時有什麼重大的活動?這我回去再去了解一下,就是資管系9月12號你們是借中正廳...
學生:是資管科
總務長:資管科,然後在當天才通知說不能使用,好,謝謝。
校長:好那就請總務處聯絡
總務長:那個我稍微再確認一下,因為中正廳應該是由學務處到我們這邊來提前預借,那個部份我們再請同仁確認一下。
學生:就是那個當天是境外組的學生新生訓練,我是那天才知道 學務長:那這個問題其實是我們處內的問題,那變成就是課外活動組這邊跟生輔組這邊可能有一些在借場地可能出現重疊,那這個部份我們會再做一下檢討,以後這個部份我們會去改善,謝謝。
學生:謝謝老師。
校長:好接下來其他同學有沒有任何問題?
(提案七)學生:所以我想問就是那個大約什麼時候才可以,什麼時候才能完工就是可以給我們大約的日期嗎?因為我們還要規劃什麼時候可以把樂器搬回去,就是我想要什麼時候可以...因為我問我的導
師說因為目前還沒有驗收所以不能把樂器搬回去,我想問大概什麼時候?
總務長:對,他是還沒有驗收但是已經完工了。
學生:就是給我們大概的日期、區間我們什麼時候可以把樂器搬離回去這樣子。
總務長:現在這樣我們比較尷尬的就是雖然是已經竣工但是現在是在檢討整棟樓的消防設施,就是他已經完工然後完工他也拿到使用許可證,但是不是使用執照,就是你竣工然後你拿到使用執照,就是說電梯是可以過、都沒有問題然後以後也不會再施工了,但是他現在這個問題是他們建管處來這邊看的時候他們不是只看電梯,因為你電梯所衍伸出來的是有關消防的問題,全部都要檢討,所以這是很麻煩的事情。所以這個全部都檢討完了、消防設備也都ok之後我們才能夠拿到那個使用執照,那時候電梯才能夠用。然後這段時間你說你們東西什麼搬回去之後會不會受到消防相關的他們的一些檢驗的影響,這個我們不是很清楚,就給我們一些時間,然後你們的問題我這邊也知道了,我會交給營繕組然後再跟學務處這邊再來談。
學生:就是可能到時候如果可以的話他可以再請通知一下可能課外組通知我們這些學生可以把樂器搬回去,因為其實中間的話我們會牽扯到樂器盤點,然後確認一下學校的一切資產有沒有安好這樣子,希望到時候可以儘快通知我們大概的區間,就是不用到很快,可是我們想要一個大概的時間這樣子。
總務長:好,我回去會跟營繕組交代,就是儘快趕出。
學生:好,謝謝。
校長:就是營繕組或是跟那個建築師檢討完之後,不會影響到消防的一些使用,不用說等到全部都ready才開放他們同學把他們樂器放回去,好那其他...還有沒有其他問題?好請,來。
(提案八)學生:校長好,我是親善大使社公關長,那我想請問在12月8號的時候我們有舉辦服務核心課程,那在借場地的時候我當初在10月8號的時候就預借了505的階梯教室,那當時候是沒有任何人來
課創組開課,那等到我在前一個禮拜的時候那我不放心去問了你們課外組的老師,那他跟我說當時是有開課的狀態,那如果我今天沒有多出這一個步驟的話那如果我到課程當天,沒有可以用的教室,
那是不是對教師不禮貌呢?那位老師是銘傳、東吳的各校的國慶禮賓的老師,我們要給他們面子那也是要足夠的,那我覺得這樣子實在是很不尊重,對,那我當時是借承505。
總務長:你是在10月8號借嘛然後事後你又去確認,確認之後發現那個承曦樓505階梯教室已經開課
學生:對,那當時候的時候我們10月8號的公文是有送回來,那代表應該是ok的,那如果今天不多做這個確認的步驟的話那是不是所有的程序就出現問題了
校長:那個,就是說通常你預約借的東西,總務處就會登記下來,到時候人就沒辦法去借,但你剛剛講的是說,給人上課、排課,那有個情形是老師私底下去調或教務處去調,所以要教務長那邊調課之你們兩個教務處服務的人要暢通,不然會有這個情形,反正就是總務長跟教務長下去查一下,十二月八號,幾點到幾點?
學生:一點到五點。
校長:下午一點到五點,這段時間承曦樓哪間教室?
學生:505。
校長:承曦樓505,到底發生什麼事情,調查清楚。
(提案九)學生:我想要再補充一點,親善大使在出勤的時候,像是在去年的百年校慶的時候,我們有出台北場和桃園場的,那個溫度極低,真的很冷。
校長:你說要做一套厚的就對了。
學生:真的很冷,尤其是在桃園校區的時候,風是直接灌進去的那種,女生的部分都是套裝,就是有點薄,男生的話就是西裝還可以擋一點風,那我們就是在裡面塞進了各種暖暖包,可不可以撥一點經費給我們啊?
校長:用深耕計畫,請學務處撥一點經費給他們
學生:因為我們也是為校服務。
校長:是是是,讚。
學務長:非常謝謝學生的建議,學務處這邊有在爭取經費,幫我們做大衣外套,做整套厚的再討論,的確你們的套裝,上次看到你們站在那次活動,別說你們了,我們老師坐在那邊也很冷。更何況你們站在那,這個真的很抱歉,我們會儘快處理這件事情。
校長:好,來。
學生:不好意思,剛剛提到期末評鑑教師評鑑連續兩次3.5。
校長:專任。
學生:那講師也是嗎?
校長:都一視同仁阿,那大家還有什麼問題,教務處教師評鑑辦法傳給所有同學,用透過email獲頒群讓大家知道一下,那大家還有什麼問題,根據剛剛的問題,第一個發生問題的時候立即反映,反映完沒有解決就跟校長講或總務長,有時候跟承辦人或組長講,那他們每天事情很多,他們也不是故意不處理你們的問題,而是他們每天要做的事情很多,整天累積下來就忘了,所以當然是希望一開始跟相關負責的單位反映,假如他們忘記處理,可以繼續向上反映,當然過去的問題已經過去了,沒辦法彌補了,當然有問題是好的,我們處室會根據各同學的反映改進他們的作業流程和各處室之間的溝通,那謝謝各位老師和各位同學,謝謝。
30
伍、 主席結論 陸、 散會
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